DINAS KESEHATAN KABUPATEN GORONTALO UTARA

PUSKESMAS ATINGGOLA
Jln.Daud Pulumoduyo Desa Monggupo Kecamatan Atinggola

Notulen lokakarya mini bulanan rutin pertama

UPTD puskesmas Atinggola

Pertemuan / Rapat : Lokakarya mini bulanan rutin pertama

Hari/Tanggal : Kamis,05 Januari 2023

Waktu Pelaksanaan : 13.00 s/d 16.00 Wita

Pimpinan Lokmin :

Ketua : Meike Ibrahim,S.ST,M.Kes

Moderator : Merlian Puabengga,SKM

Notulen : Roslina P.I.Olii,SKM

Peserta Rapat : Karyawan/Karyawati Puskesmas Atinggola

Agenda rapat :

1. Pembukaan
2. Sambutan Kepala Puskesmas
3. Serah terima KTU
4. Pembahasan PKP tahun 2022
5. Pengenalan kebijakan dan program baru
6. Inventarisasi kegiatan tahun lalu
7. Presentase hasil pencapaian kegiatan tahun lalu
8. Paparan RPK tahunan puskesmas
9. Analisa beban kerja
10. Pembagian tugas dan daerah binaan
11. Penyusunan bahan musrembang
12. Penyusunan RUK untuk tahun selanjutnya
13. Pembahasan jenis-jenis layanan di puskesmas
 14. TPCB melakukan pembinaan perdana
15. PIS PK terintegrasi dengan program
16. Penyusunan formularium puskesmas Atinggola
17. Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru
18. Revisi pembentukan tim mutu
19. Penutupan

Pembahasan rapat :

1. Pembukaan
Rapat di buka oleh MC dengan membacakan agenda rapat hari ini.
2. Sambutan kepala UPTD Puskesmas Atinggola
Ucapan terima kasih kepada semua karyawan/karyawati yang telah bekerja
dengan sangat baik.pengorganisasian dan keterpaduan lintas program artinya
keterpaduan internal puskesmas yang bertujuan agar seluruh petugas
mempunyai rasa memiliki dan meningkatkan motivasi dalam melaksanakan
seluruh kegiatan yang di selenggarakan oleh puskesmas.
3. Serah terima KTU
Serah terima KTU lama dari ibu Selviana,SKM ke KTU baru ibu Roslina
P.I.Olii,SKM.
4. Pembahasan PKP 2022
5. Pengenalan kebijakan dan program baru
Pengenalan kebijakan dengan memperkenalkan format baru RUK,RPK
tahunan,RPK bulanan.
6. Inventarisasi kegiatan tahun lalu
Inventarisasi kegiatan tahun lalu di lakukan dengan mengumpulkan hasil
pelaksanaan kegiatan/program tahun lalu (2022).dengan mengukur
sasaran,target sasaran dan pencapaian sasaran dari masing-masing program.
7. Paparan RPK tahunan puskesmas
Masing-masing penanggung jawab program memaparkan RPK tahunan (RPK
2023) serta mempresentasekan realisasi RPK tahun 2022.
8. Penyusunan jadwal pelaksanaan kegiatan
Penyusunan jadwal pelaksanaan kegiatan di lakukan dengan diskusi,pelaksana
program mengajukan jadwal dan peserta lokmin lainnya menyesuaikan dengan
jadwal masing-masing. untuk kegiatan dan jadwal dan jenis kegiatan yang sama
dengan tema yang berbeda misalnya maka di lakukan penyuluhan terpadu lintas
program.
9. Analisa beban kerja
Untuk setiap kegiatan/program di analisis beban kerjanya seberapa besar
tanggung jawab yang di emban oleh seorang petugas dalam melaksanankan
kegiatan tersebut.apaka boleh di lakukan oleh satu orang atau lebih sebagai
 sebuah tim ataukah jika beban kerja tidak terlalu besar maka di analisis apakah
petugas dapat melaksanakan 1(satu) tugas pokok di tambah 1 (satu) atau
2(dua) tugas integrasi dengan beban tugas yang tidak terlalu besar.
Hal ini di lakukan agar ada keseimbangan beban kerja pada setiap petugas
dengan tetap memperhitungkan jam kerja untuk setiap petugas.dari analsisi
beban kerja di ketahui jumlah jumlah penambahan tenaga yang di butuhkan oleh
puskesmas Atinggola di lihat dari kompotensi yang di miliki.
10. Pembagian tugas dan daerah binaan
Hal ini di lakukan dengan dengan melaksanakan diskusi dengan peserta lokmin
tentang siapa penanggung jawab program,penanggung jawab
PUSTU,penanggung jawab POSKESDES.Kepala puskesmas mengarahkan
jalannya rapat dalam hal pembagian tugas dan daerah binaan dengan
mempertimbangkan jarak tempat tugas dengan tempat tinggal petugas.
11. Penyusunan bahan musrembang
Kegiatan ini di lakukan dengan diskusi peserta lokakarya mini,kepala puskesmas
memaparkan hasil analisis situasi tentang pentingnya perumahan tenaga medis
dan paramedis.juga tempat ibadah dal hal ini musholah.
12. Penyusunan RUK untuk tahun selanjutnya
Perserta lokmin bersama-sama menyusun RUK tahun 2024.
Sebelumnya kepala puskesmas memaparkan hasil analisis sebagai berikut :
12.1 Analisi situasi yang dilakukan dengan cara :
a) Mengumpulkan data kinerja puskesmas perprogram :
- Data dasar,identitas puskesmas,wilayah kerja puskesmas,sumber
daya manusia Kesehatan puskesmas.
- Data UKM Esensial
- Data UKM Pengembangan
- Data UKP
- Data perkesmas,data laboratorium,data kefarmasian
- Kondisi keluarga se-wilayah kerja puskesmas Atinggola
b) Analisis situasi
c) Analisis masalah dari sisi pandang Masyarakat yang di survey SMD.
12.2 Perumusan masalah dengan curah pendapat
a) Identifikasi masalah program
b) Menetapkan urutan prioritas masalah
c) Mencari akar penyebab masalah
d) Menetapkan cara pemecahan masalah
12.3 Penyusunan draft rencana usulan kegiatan (RUK) tahun berikutnya
dengan sinkronisasi dengan Renstra puskesmas Atinggola.(RUK
terlampir).
13. Pembahasan jenis-jenis pelayanan puskesmas
Kepala puskesmas,KTU dan semua penanggung jawab program bersama -sama
menentukan jenis jenis pelayanan terutama untuk jenis pelayanan UKM
pengembangan.
14. TPCB melakukan pembinaan perdana di puskesmas
Tim TPCB dinas Kesehatan melakukan pembinaan terkait 8 pilar utama TPCB.
15. PIS PK terintegrasi dengan program
Untuk tahun 2023 ini kegiatan PIS PK sudah terintegrasi dengan program-
program yang ada di puskesmas.
16. Penyusunan formularium obat puskesmas
Dalam lokakarya mini bulanan rutin pertama juga di bahas penyusunan
formularium obat di puskesmas Atinggola.tim penyusun formularium obat
puskesmas membuat daftar formularium berdasarkan formularium nasional yang
berlaku.
17. Kesepakatan melaksanakan rencana kerja baru
Hal ini di tandai dengan penandatanganan surat Keputusan kepala puskesmas
Atinggola tentang penanggung jawab program dan pelayanan puskesmas
Atinggola.dan penandatanganan kesepakatan untuk melaksanakan rencana
kerja baru oleh seluruh staf lokakarya mini bualanan rutin pertama.
18. Revisi pembentukan tim mutu
Dalam lokmin bulanan rutin pertama juga di bahas revisi pembentukan tim
mutu,penyusunan program mutu dan penetapan indikator mutu puskesmas
Atinggola.
20. Identifikasi area- area beresiko UPTD Puskesmas Atinggola
Adapun Area Beresiko yang di identifikasi pada unit-unit yang beresiko antara
lain
a. Gardu Listrik PLN beresiko Kosleit dan akan terjadi kebakaran
b. Ruang tindakan Pelayanan, uang Umum, Ruang Poli Gigi dan KIA
c. Laboratorium
d. Gudang Farmasi
e. Farmasi
f. Kamar mandi Pasien
g. Ruang Tunggu Pasien
h. TPS LM3

21. Penutup
Kesimpulan :
Seluruh staf harus melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan apa
yang di sepakati dengan penuh rasa tanggung jawab.