PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK UTARA

DINAS KESEHATAN
UPT BLUD PUSKESMAS SENARU
Jln. PariwisataSenaru, DusunMagling-DesaSenaruKodePos : 83354
Telp. (+62)87810686660, Fax. (0370) --
e-mail : pkmsenaru@gmail.com, Website : --

HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

PERTEMUAN/ PELATIHAN/ ORIENTASI LOKAKARYA MINI BULANAN BULAN
JANUARI TAHUN 2023

A. DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5063);
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah
beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang
Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015
Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2019 tentang
Standar Teknis Pemenuhan Mutu Pelayanan Dasar Pada Standar Pelayanan
Minimal Bidang Kesehatan;
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019
tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016
tentang Pedoman Manajemen Puskesmas;
6. Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Utara tentang Keputusan Kepala Dinas
Kesehatan Dalam Perencanaan Terpadu Tingkat Puskesmas Tahun 2021.

B. LATAR BELAKANG
Pusat Kesehatan Masyarakat yang dikenal dengan sebutan Puskesmas adalah
Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP) yang bertanggungjawab atas
kesehatan masyarakat di wilayah kerjanya pada satu atau bagian wilayah
kecamatan. Dalam Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang
Pusat Kesehatan Masyarakat dinyatakan bahwa Puskesmas berfungsi
menyelenggarakan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan Upaya Kesehatan
Perseorangan (UKP) tingkat pertama. Puskesmas merupakan Unit Pelaksana
Teknis Daerah (UPTD) dinas kesehatan kabupaten/kota, sehingga dalam
melaksanakan tugas dan fungsinya, akan mengacu pada kebijakan pembangunan
kesehatan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota bersangkutan, yang tercantum
dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
 (RPJMD) dan Rencana Lima Tahunan dinas kesehatan kabupaten/kota. Agar
Puskesmas dapat mengelola upaya kesehatan dengan baik dan berkesinambungan
dalam mencapai tujuannya, maka Puskesmas harus menyusun rencana kegiatan
untuk periode 5 (lima) tahunan yang selanjutnya akan dirinci lagi kedalam rencana
tahunan Puskesmas sesuai siklus perencanaan anggaran daerah. Semua rencana
kegiatan baik 5 (lima) tahunan maupun rencana tahunan, selain mengacu pada
kebijakan pembangunan kesehatan kabupaten/kota harus juga disusun berdasarkan
pada hasil analisis situasi saat itu (evidence based) dan prediksi kedepan yang
mungkin terjadi. Proses selanjutnya adalah penggerakan dan pelaksanaan kegiatan
sesuai dengan rencana kegiatan/program yang disusun, kemudian melakukan
pengawasan dan pengendalian diikuti dengan upaya-upaya perbaikan dan
peningkatan (Corrective Action) dan diakhiri dengan pelaksanaan penilaian hasil
kegiatan melalui penilaian kinerja Puskesmas.
Penggerakan dan Pelaksanaan program/kegiatan merupakan kegiatan lanjutan
dari RPK. Penggerakan pelaksanaan program/kegiatan dapat dilakukan melalui
berbagai cara, diantaranya adalah rapat dinas, pengarahan pada saat apel
pegawai, pelaksanaan kegiatan dari setiap program sesuai penjadwalan pada
Rencana Pelaksanaan Kegiatan bulanan, maupun dilakukan melalui forum yang
dibentuk khusus untuk itu. Forum yang dibentuk khusus untuk melakukan
penggerakan pelaksanaan program/kegiatan dinamakan forum Lokakarya Mini
Puskesmas. Dalam rangka penggerakan dan pelaksanaan program/kegiatan,
Kepala Puskesmas dapat melakukan pengorganisasian ulang petugas di
Puskesmas dalam rangka penguatan dan pemantapan organisasi.
Lokakarya mini bulanan bertujuan untuk menilai sampai seberapa jauh
pencapaian dan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh parapelaksana
program/kegiatan pada bulan atau periode yang lalu sekaligus pemantauan
terhadap pelaksanaan rencana kegiatan Puskesmas yang akan datang; sehingga
dapat dibuat perencanaan ulang yang lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang
hendak dicapai. Disamping itu, kita ketahui bersama bahwa keberhasilan
pelaksanaan kegiatan Puskesmas memerlukan keterpaduan baik Lintas program
maupun lintas sektor. Lokakarya mini bulanan dilaksanakan pada setiap awal bulan.
Keterpaduan lintas program adalah keterpaduan internal Puskesmas yang bertujuan
agar seluruh petugas mempunyai rasa memiliki dan motivasi yang tinggi dalam
melaksanakan seluruh kegiatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas secara
terintegrasi. Seluruh komponen Puskesmas harus memiliki kesadaran bahwa
Puskesmas merupakan satu system dan mereka adalah subsistemnya.
Pengorganisasian internal Puskesmas sekaligus pemantauan kegiatan
dilaksanakan melalui Lokakarya mini Bulanan Puskesmas yang menghasilkan
perencanaan ulang.
C. TUJUAN
Tujuan dari kegiatan pertemuan/ pelatihan/ orientasi Lokakarya Mini Bulanan
Januari Tahun 2023
1. Tujuan Umum
 Meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerjasama tim baik
lintas program maupun lintas sector serta terlaksananya kegiatan Puskesmas
sesuai dengan perencanaannya.
2. TujuanKhusus
 Terlaksanannya proses-proses manajemen (perencanaan, monitoring,
pembinaan, dan evaluasi) untuk menggalang kerjasama dengan lintas
program
 Terlaksanannya proses-proses manajemen (perencanaan, monitoring,
pembinaan, dan evaluasi) untuk menggalang kerjasama dengan lintas sector.

D. INDIKATOR KELUARAN DAN KELUARAN

1. Indikatorkeluaran :
a) Terlaksananya Pertemuan Lokakarya Mini Bulanan Rutin Bulan Januari
Tahun 2023
2. Keluaran
a) Rencana tindak lanjut yang berupa RPK bulan berikutnya
b) Komitmen untuk melaksanakan RPK yang telah disusun
c) Bahan yang akan disampaikan pada lokakarya mini bulanan; dan/atau
Rekomendasi pertemuan tinjauan manajemen

E. SASARAN
Sasaran pertemuan/ pelatihan/ orientasi Lokakarya Mini Bulanan Rutin Bulan
Januari adalah Semua Staf Puskesmas Senaru

F. TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan Pertemuan Lokakarya Mini Bulanan Bulan Januari diselenggarakan di
EDELWEIS SEMBALUN VILLAGE

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan Pertemuan Lokakarya Mini Bulanan Bulan Januari Tahun 2023
dilaksanakan Pada Hari Sabtu Tanggal 21 Bulan Januari Tahun 2023.
H. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Input
a) Peserta Pertemuan Sebanyak 49 Orang terdiri dari semua PJ dan
pelaksana program
b) Narasumber Pertemuan yaitu Kepala UPT BLUD Puskesmas Senaru.
c) Sumber Anggaran Kegiatan ini adalah DAK Non Fisik UPT BLUD
Puskesmas Senaru Tahun Anggaran 2023
d) Sarana Pendukung yang dibutuhkan dan digunakan adalah
 LCD Proyektor
 Laptop
 Sounds System
 Media Slide
 Buku notulen
 PPT laporan masing-masing Penanggungjawab.
e) Metode yang dilakukan untuk kegiatan ini dengan ceramah, dan diskusi
2. Proses
 Kegiatan diawali dengan mengisi daftar hadir peserta
 Kegiatan dipand uoleh moderator
 Pembukaan oleh moderator
 Sambutan dari Kepala UPT BLUD Puskesmas Senaru
 Penyampaian program oleh masing-masing PJ
 Analisis dan pemecahan masalah ( diskusi)
 Penutup
3. Ouput :adapun beberapa output pada kegiatan lokakarya mini UPT BLUD
Puskesmas Senaru bulan Januari 2023 sebagai berikut :
a) Pembukaan : Dinamika Kelompok yang dipimpin oleh Kepala Tata Usaha
Puskesmas Senaru

b) Arahan penyampaian informasi dan pengenalan program baru olehKepala

UPT BLUD Puskesmas Senaru
1) Untuk buku kegiatan awal tahun ini akan di periksa oleh masing-
masing Penanggung Jawab
2) Telaah staf awal Januari SK rekapitulasi kehadiran staf
3) Buku sppd, SPT tetap di admin dan kerjakan sesuai RPK
4) SK penggunaan seragam batik hari selasa bagi tenaga ASN
5) Struktur organisasi dijalankan sesuai tupoksi
6) Tahun ini akan penilaian akreditasi dengan SK terbaru, V BAB TPCB
(Tim Pembina Cluster Binaan)
7) Pengisian buku KIA (survei independen belum terisi 100%)
8) Posyandu keluarga terintegrasi dengan Bank sampah
9) 2024 target stunting 14%
10)Untuk Calon Pengantin wajib ada pemeriksaan dari tenaga
kesehatan, jika belum ada KUA tidak akan memproses sebagai
tindakan pencegahan stunting
11) Tim posyandu tingkatkan D/S
 12)Tim Kesling melakukan pendataan tempat-tempat ibadah, tingkatkan
pendataan POS UKK
13) Tingkatkan disiplin semua pegawai
14) Tertib laporan, baik laporan bulanan, tahunan
15)Mengumpulkan RPK tahunan, RPK bulanan, RUK tahunan

c) Hasil Rakor Dinas Kesehatan

1) PKP Minggu pertama harus jadi diserahkan ke masing-masing seksi
2) Pustu/Polindes tingkatkan Pelayanan (masukan Bupati)
3) Tim TPCB sebagai pendamping akredirasi
4) Laporan BLUD (calk dan lain-lain)
5) Laporan stock opname obat, stok opname alkes, barang harus masuk
di calk
6) Laporan Imunisasi khusus HB 0 di singkronkan dengan bidan
7) Laporan masuk ke Dikes tiap bulan paling lambat tanggal 5
8) Laporan SPM harus masuk hari ini
9) Alur Kas perencanaan BOK, BLUD, harus jadi dan di input di SIPD
10)Hasil PKP, laporan SPM, data profil dasar penyusunan Ranwal/ RUK
2024
11)RUK 2024 harus jadi di lokakarya mini bulanan pertama dan akan di
entry di SIPD
12)Evaluasi SDM, sarana dan prasarana Puskesmas
13)Laporan akhir tahun untuk PKP harus di validasi di masing-masing
seksi
14)Obat, reagen, alkes koordinasi dengan Farmalkes
15)Ada keluhan pasien, privasi pasien harus dijaga, jangan membuka
penyakit pasien
16)Tahun 2022 kinerja semua Puskesmas kategori baik (masukan bupati)
17)Indeks kepuasan pelayanan di Puskesmas rata-rata 82% (kategori
baik)
18)SIMPUS new generation di berlakukan per Januari 2023 sudah ter
bringing dengan Pcare termasuk laporan UKM
19)Dana Pokir (Dewan) di masing-masing Puskeasmas, penembokan
Pustu dasan tutul dan Polindes teres genit
20)Akreditasi Puskesmas
21)Puskesmas akan di tetapkan sebagai Puskesmas Poned per Januari
22)Pelatihan penggunaan USG bagi dokter
23)Penerapan INM Puskesmas maupun jejaring Puskesmas
24)PSC online bebas pulsa
25)Pengembangan telemedicine
26)Capaian KBK harus rating 4
27)Data SISDMK harus di isi data sebenarnya dan harus dibuatkan surat
pertanggung jawaban mutlak
28)ASPAK harus di isi sesuai kondisi
29)Semua Alkes yang sudah dihapus akan ditarik ke Dinkes
30)Pakaian sesuai edaran Bupati
31)Perbup pengangkatan BLUD dalam hal urgensi boleh mengangkat
dengan analisa maksimal 2
32)Apel paripurna satu bulan sekali di masing-masing Puskemas dengan
diikuti Dinkes dan semua Puskesmas
33)Lokakarya mini tribulanan Lintas Sektoral akan didampingi tim TPCB
34)Jadwal Lokakarya mini harus dikirim ke umpeg
35)Deklarasi kecamatan STBM
36)Pengawas obat dan makanan, TTU fokus di pasar, tempat ibadah dan
sekolah
37)Penurunan jumlah kematian IBU
38)Penggunaan Form BBLR
39)Penggunaan Form KSPR
40)Pencapaian 5 pilar STBM
41)Advokasi pembentukan SAKA Bakti Husada
42)Posyandu prima terintegrasi dengan Pustu dan polindes
43)Penggunaan E-Kohort
44)Pelayanan USG minimal 3 kali
45)IKU Dinkes ada 3 : Angka penurunan stunting, AKI dan AKB
I. PERMASALAHAN
1. Input : -
2. Proses : -
3. Ouput : adapunbeberapahal yang didiskusikandalamkegiatanLokakarya mini
bulanJanuari 2023sebagaiberikut :
a) Masih banyak petugas yang belum disiplin
b) Pengumpulan laporan tidak tepat waktu
c) Pengisian buku KIA (survei independen belum terisi 100%)
d) Tertib administrasi di tingkatkan
e) Tim posyandu capaian D/S masih rendah
f) Pustu/Polindes belum meningkatkan Pelayanan (masukan Bupati)
g) RPK, RUK belum semua yang mengumpulkan
h) Laporan tidak dikirim tepat waktu
i) Ada keluhan pasien, privasi pasien harus dijaga, jangan membuka penyakit
pasien
j) Laporan Imunisasi khusus HB 0 belum di singkronkan dengan bidan

J. RENCANA TINDAK LANJUT PENYELESAIAN MASALAH

1. Input
2. Proses : -
3. Ouput :
Rencana tindak lanjut :
a) Pelayanan USG minimal 3 kali
b) Lokakarya mini tribulanan Lintas Sektoral akan didampingi tim TPCB
c) Semua Alkes yang sudah dihapus akan ditarik ke Dinkes
d) Pakaian sesuai edaran Bupati
e) Perbup pengangkatan BLUD dalam hal urgensi boleh mengangkat dengan
analisa maksimal 2
f) Pengembangan telemedicine
g) Capaian KBK harus rating 4
h) Tim TPCB sebagai pendamping akredirasi
i) Pustu/Polindes tingkatkan Pelayanan (masukan Bupati)
j) Buku sppd, SPT tetap di admin dan kerjakan sesuai RPK
k) SK penggunaan seragam batik hari selasa bagi tenaga ASN
Demikian laporan hasil pelaksanaan kegiatan ini dibuat, untuk maklum dan
dipergunakan sebagaimana mestinya.

Senaru, Sabtu 21Januari 2023

Yang melaporkan,

HamzanWadi, A. Md. Farm

NIP. 19950327 201902 1 002

Mengetahui
Kepala UPT BLUD
PuskesmasSenaru

(Debi Parwadi, S.Kep.Ners)

NIP. 19881808 201403 1 001