PEMERINTAH KABUPATEN FLORES TIMUR

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KALIKE
KECAMATAN SOLOR SELATAN
Email :Puskesmas kalike@gmail.com

TERM Of REFERENCE (TOR)

LOKAKARYA MINI PENYUSUNAN POA TAHUNAN
PUSKESMAS KALIKE BULAN JANUARI TAHUN 2019

A. Latar Belakang
Perencanaan Tingkat Puskesmas diartikan sebagai proses penyusunan rencana kegiatan Puskesmas
pada Tahun yang akan datang, dilakukan secara sistematis untuk mengatasi masalah atau sebagain
masalah kesehatan masyarakat diwilayah kerjanya. Perencanaan Puskesmas wajib mencakup semua
kegiatan program/upaya puskesmas dilakukan puskesmas baik wajib, pengembangan maupun upaya
spesifik wilayah puskesmas sebagai rencana tahunan puskesmas yang dibiayai oleh pemerintah. Langkah
pertama dalam mekanisme perencanaan tingkat puskesmas adalah menyususn usulan kegiatan yang
meliputi usulan yang mencakup semua kegiatan upaya puskesmas. Dalam penyusunan Rencana Usulan
Kegiatan (RUK) Puskesmas perlu mempertimbangkan masukan dari masyarakat melalui kajian maupun
lintas sektor. RUK yang disusun dilengkapi dengan usulan pembiayaan untuk kebutuhan rutin, sarana
prasarana, dan operasional puskesmas. Secara rinci RUK dijabarkan kedalam rencana pelaksanaan
kegiatan (RPK) dan POATujuan Akhir
1. Tujuan Umum
Tersusunya Rencana Usulan Kegiatan sesuai kebutuhan masyarakat di bidang kesehatan.
2. Tujuan khusus
a. Menggalang kerjasama tim baik lintas program
b. Mengidentifikasi masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan Puskesmas
c. Mengidentifikasi penyebab masalah dan upaya pemecahannya
d. Menyusun rencana kerja untuk periode selanjutnya.
B. LUARAN
1. Terlaksananya lokakarya mini Penyusunan POA tahunan Puskesmas
2. Tersusunnya Jadwal Kegiatan dalam Penyusunan POA Tahunan
C. Dasar Anggaran
Lokakarya mini Penyunan POA Tahunan Puskesmas Kalike bulan Januari 2019 menggunakan Dana
Alokasi Khusus non fisik (Bantuan Operasional Kesehatan) SKPD Dinas Kesehatan Kabupeten Flores
Timur Tahun Anggaran 2019

D. Peserta

Peserta lokakarya mini Penyusunan POA Tahunan Puskesmas Kalike berjumlah 40 orang terdiri dari :

1. Kepala Puskesmas
2. Penanggungjawab Program
3. Petugas Puskesmas Pembantu Bubu atagamu
 4. Bidan Desa Poskesdes Lewograran, Poskesdes Sulengwaseng
5. Staf Puskesmas Kalike
6. PLKB Kecamatan Solor Selatan

E. Tempat dan waktu

Lokakarya mini Penyusunan POA Puskesmas Kalike bulan Januari 2019 akan dilaksanakan :
Tempat : Aula Puskesmas Kalike
Waktu : Tanggal ...... Januari 2019; jam 08.30 sampai selesai

F. Materi dalam Lokakarya mini

1. Masukan :
 Data capaian Puskesmas tahun sebelumnya;
 Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru berkaitan dengan Puskesmas ;
 Informasi tentang tata cara penyusunan RPK tahunan .
2. Proses :
Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok tentang peran, tanggung jawab dan
kewenangan setiap pegawai Puskesmas ;
 Inventarisasi kegiatan Puskesmas termasuk kegiatan lapangan/daerah binaan;
 Analisa Beban Kerja
 Pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggung jawab daerah binaan (darbin);
 Penyusunan RPK tahunan
 Penyusunan RPK tahunan
 Penyusunan Draf RUK untuk tahun selanjutnya
 Kesepakatan untuk melaksanakan RPK Bulanan
3. Keluaran :
o Tersusunnya RPK tahunan berdasarkan prinsip keterpaduan dan kesinambungan;
o Matriks pembagian tugas dan darbin;

G. Nara sumber
a. Kepala Puskesmas
b. PJ Program
H. Biaya
Biaya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan lokakarya mini Penyusunan POA Tahunan Puskesmas Kalike
bulan Januari 2019 di Bebankan kepada Dana Operasional Dak BOK Non Fisik Tahun 2019 sebesar RP.

I. Penutup
Demikian TOR ini dibuat sebagai panduan kami dalam melaksanakan kegiatan agar sesuai dengan aturan
dan kebutuhan yang direncanakan.
 PEMERINTAH KABUPATEN FLORES TIMUR
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KALIKE
KECAMATAN SOLOR SELATAN
Email :puskesmaskalike@gmail.com

TERM Of REFERENCE (TOR)

LOKAKARYA MINI PUSKESMAS KALIKE BULAN MARET TAHUN 2019

A. Latar Belakang

Untuk terselenggaranya berbagai upaya kesehatan perorangan dan upaya kesehatan masyarakat
yang sesuai dengan azas penyelenggaraan puskesmas perlu ditunjang oleh manajemen yang baik.

Manajemen puskesmas adalah rangkaian kegiatan yang bekerja secara sistematik untuk
menghasilkan luaran puskesmas yang efektif dan efisien. Rangkaian kegiatan sistematis yang
dilaksanakan oleh puskesmas membentuk fungsi-fungsi manajemen. Ada tiga fungsi majemen puskesmas
yang dikenal yakni Perencanaan, Pelaksanaan dan Pengendalian serta Pengawasan dan
Pertanggungjawaban. Semua fungsi manajemen tersebut harus dilaksanakan secara terkait
berkesinambungan.

Salah satu piranti manajemen puskesmas adalah lokakarya mini yang menggerakan pelaksanaan
dan pemantauan kegiatan berdasarkan perencanaan puskesmas yang tersusun, serta penggerakan
kerjasama tim baik lintas program maupun lintas sektor agar seluruh program yang tertuang dalam
rencana tahunan puskesmas dapat terlaksana dan mencapai hasil seoptimal mungkin.

Lokakarya mini puskesmas dilaksanakan pada setiap bulan yang dihadiri oleh seluruh staf di
puskesmas, puskesmas pembantu dan bidan desa serta dipimpin oleh kepala puskesmas.

Lokakarya mini puskesmas terdiri darilokakarya mini bulanan, triwulan dan semester. Pada bulan
Januari ini lokakarya mini dibuat untuk membahas rencana kerja tahunan dan diuraikan dalam rencana
bulanan serta pembahasan target pencapaian setiap program.

B. Tujuan Akhir
1. Tujuan Umum
Lokakarya mini puskesmas bertujuan meningkatkan fungsi puskesmas melalui penggerakan
kerjasama tim serta terlaksananya kegiatan puskesmas sesuai dengan perencanaan.
2. Tujuan khusus
a. Menggalang kerjasama tim baik lintas program
b. Memanatau hasil kegiatan puskesmas sesuai dengan perencanaan
c. Mengidentifikasi masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan puskesmas
d. Mengidentifikasi penyebab masalah dan upaya pemecahannya
e. Menyusun rencana kerja untuk periode selanjutnya.
C. Luaran
1. Terlaksananya lokakarya mini puskesmas bulan Maret 2019
2. Terpantaunya hasil capaian program bulan Februari 2019
D. Dasar Anggaran
Lokakarya mini puskesmas Kalike bulan Maret 2019 menggunakan Dana Alokasi Khusus non fisik
(Bantuan Operasional Kesehatan) SKPD Dinas Kesehatan Kabupeten Flores Timur Tahun Anggaran 2019

E. Peserta
Peserta lokakarya mini puskesmas Kalike bulan Maret 2019 berjumlah 40 orang terdiri dari :
1. Kepala Puskesmas
2. Penanggungjawab Program
3. Petugas Puskesmas Pembantu Bubu atagamu
4. Bidan Desa Poskesdes Lewograran, Poskesdes Sulengwaseng
5. Staf Puskesmas Kalike
6. PLKB Kecamatan Solor Selatan

F. Tempat dan waktu

Lokakarya mini puskesmas Kalike bulan Maret 2019 akan dilaksanakan :
Tempat : Gedung Puskesmas Kalike
Waktu : Tanggal ..... Maret 2019; jam 09.30 sampai selesai

G. Materi dalam Lokakarya mini

1. Masukan :
a. Laparan Evaluasi keuangan ( BOK dan JKN )
b. Laporan hasil kegiatan bulan Maret 2019
c. Informasi tentang hasil rapat dinas kabupaten
d. Laporan Evaluasi Metode Breafing
e. Laporan Evaluasi Tiga – tiga ( UKM dan UKP )
f. Laporan Evaluasi Mutu
g. Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru
2. Proses :
a. Analisa hambatan dan masalah, antara lain dengan mempergunakan SPM
b. Analisa sebab masalah, khusus untuk mutu dikaitkan dengan kepatuhan terhadap standar
pelayanan
c. Merumuskan alternative pemecahan masalah
3. Keluaran :
a. Rencana kerja bulan April 2019

H. Nara sumber
a. Kepala Puskesmas
b. Pj UKM dan UKP
c. Penaggungjawab program puskesmas

I. Biaya
 Biaya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan lokakarya mini puskesmas Kalike bulan Maret 2019 berjumlah
Rp. 1.400.000,-

J. Penutup
Demikian TOR ini dibuat sebagai panduan kami dalam melaksanakan kegiatan agar sesuai dengan aturan
dan kebutuhan yang direncanakan.