Status

Dokumen Induk Salinan No.Distribusi

SOP
SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN
No Dokumen No Revisi Halaman

Puskesmas 00 1/1
Cimalaka
PROTAP Tanggal Terbit Disetujui oleh,
Kepala UPTD Puskesmas Cimalaka
2 Januari 2015

Supriyanto, SKM
NIP. 19660414 198803 1 009
Pengertian Tata cara pencatatan dan pelaporan yang lengkap untuk
pengelolaan Puskesmas, meliputi keadaan fisik, tenaga, sarana dan
kegiatan pokok yang dilakukan serta hasil yang dicapai oleh Puskesmas.

Tujuan 1. Tersedianya data secara akurat yang meliputi segala aspek.

2. Terlaksananya pelaporan yang secara teratur diberbagai jenjang
administrasi sesuai dengan prosedur yang berlaku.
3. Digunakan data tersebut sebagai alat pengambilan keputusan dalam rangka
pengelolaan rencana dalam bidang program kesehatan

Kebijakan
Prosedur
Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas mencakup 3 hal:
(1) pencatatan, pelaporan, dan pengolahan;
(2) analisis;
(3) pemanfaatan.

- Pencatatan hasil kegiatan oleh pelaksana program dicatat dalam buku-buku

register yang berlaku untuk masing-masing program ( KIA,
P2PM,Gizi,Promkes,Kesling, Laboratorium, Gigi dan Mulut)
- Data tersebut kemudian direkapitulasikan oleh pelaksana program ke
dalam format laporan SP3 yang meliputi :
- Lb3 Laporan Gizi,
- Lb3 Laporan Pemberantasan penyakit menular
- Lb4 Laporan Bulanan Kegiatan puskesmas
- Lb 1 Penyakit
- Untuk Laporan Lb 1 Penyakit koordinator SP3 merekap dari buku register
penyakit BP umum, buku register Bp gigi, buku register KIA dan dari
pormat laporan penyakit dari poskesdes, pustu dan BP swasta.
- Kemudian koordinator SP3 mengentri data ke dalam komputer , di buat 2
rangkap, satu untuk arsip puskesmas dan yang lainnya untuk dikirim ke
koordinator SP3 di Dinas Kesehatan Kabupaten Sumedang.
- Koordinator SP3 di Dinas Kesehatan Kabupaten meneruskan ke masing-
masing pengelola program di Dinas Kesehatan Kabupaten.
- Dari Dinas Kesehatan Kabupaten, setelah diolah dan dianalisis dikirim ke
koordinator SP3 di Dinas Kesehatan Provinsi dan seterusnya dilanjutkan
proses untuk pemanfaatannya.
- Laporan tahunan terdiri dari data dasar yang meliputi fasilitas pendidikan,
kesehatan lingkungan, peran serta masyarakat dan lingkungan kedinasan,
data ketenagaan puskesmas dan puskesmas pembantu. Pengambilan
keputusan di tingkat kabupaten dan kecamatan memerlukan data yang
dilaporkan dalam SP3 yang bernilai, yaitu data atau informasi harus
lengkap dan data tersebut harus diterima tepat waktu oleh Dinas Kesehatan

Unit Terkait BP Umum,BP Gigi, BP KIA, Program, Polindes/Pustu