SISTEM PENCATATAN DAN

PELAPORAN PUSKESMAS (SP3)

No. Dokumen : 1.2.5.1 /SOP/CKD/
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 4 MEI 2019
Halaman : 1
UPT PUSKESMAS dr. FETY LIES PRIYANTI
CIKUNDUL NIP.198211022010012009
1. Pengertian Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas (SP3) adalah instrumen vital dalam sistem
kesehatan yang berisi informasi tentang kesakitan, penggunaan pelayanan kesehatan di
puskesmas, kematian dan berbagai informasi kesehatan lainnya yang berguna untuk
pengambilan keputusan dan pembuatan kebijakan di tingkat kabupaten atau kota
maupun kecamatan (Santoso, 2008)
2. Tujuan Sebagai acuan dalam pencatatan dan pelaporan puskesmas
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 43 Tahun 2017 tentang Sistem Pencatatan
dan Pelaporan Puskesmas
4. Referensi Petunjuk Teknis Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas, Dinas Kesehatan Provinsi
Jawa Barat, 2008
5. Langkah- a. Minggu terakhir bulan sebelumnya, koordinator SP3 mendistribusikan format laporan
langkah kepada Penanggung jawab UKM dan Penanggung jawab UKP untuk selanjutnya
didistribusikan kepada masing-masing Pemegang Program.
b. Pemegang Program mengisi format laporan SP3 sesuai kegiatannya dengan tepat
waktu.
c. Paling lambat pada tanggal 3 setiap bulannya, Penanggung jawab UKM dan
Penanggung jawab UKP mengumpulkan laporan SP3 dari masing-masing Pemegang
Program untuk diserahkan kepada Koordinator SP3.
d. Koordinator SP3 mentransformasi pengolahan data yang tercatat sebagai kegiatan
program dan merekapitulasi data program.
e. Koordinator SP3 meneliti dan memvalidasi kelengkapan isi format. Dalam hal data
yang kurang dan atau belum valid, data dikembalikan kepada Penanggung jawab
terkait atau langsung kepada Pemegang Program.
f. Koordinator SP3 mengarsipkan dan mengirimkan laporan ke Dinas Kesehatan paling
lambat tanggal 5 setiap bulannya.

6. Bagan Alir
Distribusi format Pemegang PJ. UKM & PJ. UKP
laporan kepada PJ. Program mengisi mengumpulkan &
UKM & PJ. UKP format laporan menyerahkan laporan
kepada Koordinator
SP3

Tidak

Koordinator SP3 Rekap & transformasi

Ya
mengarsipkan Valid data oleh Koordinator
laporan asi SP3
data

Mengnirimkan
laporan ke Dinkes

7. Unit Terkait Laporan semua program.

1
 SISTEM PENCATATAN DAN
PELAPORAN PUSKESMAS (SP3)
No. Dokumen : 1.2.5.2/DAFTAR TILIK/CKD/2019

No. Revisi : 00
DAFTAR TILIK
UPT PUSKESMAS
Tanggal Terbit : 4 MEI 2019
CIKUNDUL

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah Koordinator SP3 mendistribusikan format laporan SP3
kepada Penanggung jawab UKM dan Penanggung jawab UKP?
2. Apakah Pemegang Program mengisi format laporan SP3 sesuai
kegiatannya dengan tepat waktu?
3. Apakah Penanggung jawab UKM dan Penanggung jawab UKP
menyerahkan laporan SP3 kepada Koordinator SP3 paling
lambat tanggal 3 setiap bulannya?
4. Apakah Koordinator SP3 mentransformasi pengolahan data yang
tercatat sebagai kegiatan program dan merekapitulasi data program?
5. Apakah Koordinator SP3 meneliti dan memvalidasi kelengkapan isi
format?
6. Apakah Koordinator SP3 mengarsipkan dan mengirimkan laporan ke
Dinas Kesehatan paling lambat tanggal 5 setiap bulannya?
CR : …………………………%.
Sukabumi,……………………..

Pelaksana / Auditor

(……………………………………….………..)