Lokminn Januari 2022

PEMERINTAH KOTA PALOPO
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS WARA BARAT
Jl. Veteran Km.4 Telp. 082293188105 Website: Pkmwarabarat.com email: pkmwarabarat@gmail.com
LAPORAN RAPAT UKM PUSKESMAS WARA BARAT

BULAN JANUARI TAHUN 2022
A. LATAR BELAKANG
Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program
kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik yang meliputi
perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta pengendalian, pengawasan dan penilaian yang
bekerja secara sinergik.
Proses manajemen Perencanaan belum terlaksana dengan baik apabila tidak

dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang. Disamping itu, kita ketahui bersama
bahwa keberhasilan pelaksanaan kegiatan Puskesmas memerlukan pengorganisasian dan
keterpaduan baik lintas program maupun lintas sektor agar seluruh petugas mempunyai rasa
memiliki dan meningkatkan motivasi dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang
diselenggarakan oleh Puskesmas. Penerapan Manajemen penggerakan pelaksanaan dan
tindak lanjut dari perencanaan adalah mengadakan pengorganisasian intern Puskesmas dan
pemantauan dilaksanakan melalui Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas.
B. TUJUAN
1. Penggalangan Komitmen Bersama Seluruh Pegawai Puskesmas Wara Barat
2. Tergalangnya kerjasama tim /Penggalangan Tim dalam rangka pengorganisasian untuk
dapat terlaksananya Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas.
3. Meningkatkan kerjasama antar petugas intern Puskesmas, termasuk Puskesmas
Pembantu dan Bidan Kelurahan
4. Mendapatkan kesepakatan untu melaksanakan kegiatan sesuai dengan perencanaan
yaitu Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK).
5. Meningkatkan motivasi petugas puskesmas untuk dapat melaksanakan kegiatan sesuai
dengan perencanaan (RPK).
6. Mengkaji pelaksanaan rencana kerja yang terjadi dan menyusun upaya pemecahan
dalam bentuk rencana kerja yang baru
DINAS KESEHATAN
C. MATERI RAPAT
1. Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru berkaitan dengan Puskesmas.
2. Informasi tentang tatacara penyusunan rencana kegiatan (Plan Of Action = POA)
Puskesmas.
3. Sosialisasi Uraian Tugas Penanggung Jawab Program,
4. Sosialisasi Jam Pelaksanaan Kegiatan Posyandu di Wlayah Kerja Puskesmas Wara
Barat
5. Sosialisasi Jenis Pelayanan Lama dan Baru, Pembagian Beban Kerja dan Kesepakatan
untuk melakukan RPK
D. TEMPAT DAN WAKTU

1. Pimpinan Rapat : Kepala Puskesmas
2. Moderator : Dorce Bina Nasang, SKM
3. Notulen : Nurfitran Syam, Amd.Keb
4. Peserta : Pj Program dan Anggotanya
5. Waktu : Hari Kamis, 27 Januari 2022
Mulai Pukul 11.00 - selesai
6. Tempat : Aula Puskesmas Wara Barat
7. Dana : Bersumber dari dana BOK Puskesmas Wara Barat Tahun 2022
E. URAIAN KEGIATAN
JAM ACARA PENGARAH
11.00 – 11.30 Pembukaan Kepala Puskesmas Wara
Barat
11.30 – 12.30 Dinamika Kelompok Kepala Puskesmas dan staf
12.30 – 13.30 POA Puskesmas dan Kepala Puskesmas dan Staf
Hambatan/Permasalahan
13.30 – 14.30 Kesepakatan Untuk Kepala Puskesmas
Melaksanakan Rencana
Kerja Baru
DINAS KESEHATAN
F. HASIL LOKMIN
1. Proses Pelaksanaan
Rapat dimulai pada pukul 11.00 s/d Pukul 14;30 WITA
Dibuka oleh protokol dan dihadiri oleh Kepala Puskesmas, Dokter Umum, Ketua UKM Bidan
Kelurahan, Penanggung Jawab program staf Puskesmas Wara Barat lainnya . Dimulai dengan
pembukaan oleh Kepala Puskesmas Wara Barat dilanjutkan dengan dinamika kelompok,
penyampaian kebijakan program di awal tahun 2022, Penyampaian RUK dan RPK tahun 2022,
usulan musrembang, Analisa beban kerja dan pembagian daerah binaan serta penyampaian capaian
program tahun 2021 serta kegiatan lainnya oleh puskesmas.
2. Pembukaan
Pembukaan Lokakarya Mini di mulai pada pukul 11.00 yang dilakukan oleh Kepala
Puskesmas. Dalam pembukaan tersebut kepala puskesmas menyampaikan tentang :
a. Menyampaikan motivasi-motivasi kepada petugas puskesmas untuk meningkatkan
kinerja pelayanan di masyarakat. Dalam pembukaan tersebut kepala Puskesmas
menyampaikan kembali tentang penggalangan tim dan komitmen bersama
(peningkatan kerjasama dalam tim) dalam bentuk dinamika kelompok tentang
peran , tanggung jawab staf dan kewenanangan puskesmas dalam rangka
meningkatkan kerjasama antar petugas, untuk meningkatkan fungsi puskesmas.
b. Kepala Puskesmas mengingatkan kepada pemegang program untuk selalu membuat
analisa permasalahan dan melengkapi PDCA (Plan, Do, Check, dan Action)
c. Merencanakan Dana BOK supaya bisa dipergunakan se efisien dan se efektif
mungkin.
d. Seiring dengan Pandemi Covid-19, sebagai petugas harus bekerja ekstra dalam
menghadapi situasi yang terjadi pada saat ini
e. Kegiatan yang telah direncanakan untuk tahun 2022 sudah dapat dimulai
pelaksanaannya
“Kita harus bekerja sesuai dengan yang seharusnya sehingga kekurangan di tahun
2021 dapat diperbaiki kedepannya. Di tahun ini, tahun 2022 semoga kinerja kita
DINAS KESEHATAN
menjadi lebih baik.” Ucap Kepala Puskesmas Wara Barat, Hj.Wirdawati,

SKM,M.M.Kes dalam arahannya.
3. Pembahasan
a. Pembagian Program UKM di Puskesmas
Untuk program UKM tetap berjalan meskipun dana operasional BOK belum
cair,. Pelaksanaan Program senam dilakukan di setiap kelurahan setiap bulan,
Posbindu juga mengadakan kegiatan di gereja-gereja berupa pemeriksaan
kesehatan dan pelayanan kesehatan secara terpadu kepada kelompok tani di
wilayah kerja Puskesmas Wara Barat..
b. Pengenalan Program Baru
a) Kegiatan inovasi masih tetap seperti tahun sebelumnya
b) Begitupun dengan jenis pelayanan di puskesmas tetap seperti tahun
sebelumnya.
c) Pembinaan kader ditambah menjadi setiap bulan yang dulu nya tidak ada
(hanya di penyegaran kader)
d) Pelayanan kesehatan/Penjangkauan di tambah Titiknya jadi dilakukan juga
pada hari minggu di gereja dan mesjid dengan melibatkan semua sektor
terkait mulai pemeriksaan, penyuluhan, konseling, pengobatan dan
sebagainya.
c. Keuangan
Sumber keuangan operasional puskesmas bersumber dari BOK, APBD
dan APBN. Tahun ini ada penambahan Anggaran BOK. Untuk yang
mendapatkan tambahan point di JKN adalah:
a) PJ Ukm esensial dan pengembangan
b) PJ UKP
c) PJ Audit
d) PJ Mutu
e) PJ Jejaring/Jaringan
Untuk rangkap tugas tetap di hitung satu point.
DINAS KESEHATAN
d. POA/RPK Puskesmas
Dalam pembahasan POA/RPK puskesmas di jelaskan tentang tatacara
penyusunan rencana puskesmas tahunan berdasarkan Rencana Pelaksanaan
Kegiatan Puskesmas termasuk cara pembuatan surat tugas dan pegumpulan
laporan kegiatan setiap bulan akhir minggu ke empat dan Kesepakatan bersama
tentang pelaksanaan rencana kerja puskesmas
Dalam pembahasan tersebut dibahas juga tentang jadwal pelaksanaan,
penanggung jawab dan petugasnya, menentukan setiap biaya pelaksanaan yang
meliputi honor petugas, biaya kader dan transportasi, menentukan target /capaian
kegiatan dalam satu tahun.
Pembahasan tersebut berlangsung kurang lebih sejam dan tercapai
kesepakatan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Tahunan Puskesmas .
Pembahasan penyusunan POA/RPK Puskesmas disesuaikan dengan
Perencanaan tingkat puskesmas dan Rencana Usulan Kegiatan Puskesmas
(RUK) untuk tahun anggaran 2022 dengan mempertimbangkan kondisi
masyarakat di lapangan yang diperoleh melalui kajian kebutuhan dan harapan
masyarakat yang dibuat oleh masing-masing program sesuai dengan identifkasi
kebutuhan puskesmas.
e. Pembahasan tentang PIS-PK
a) Sebelum turun harus melakukan rapat intern dengan para pelaksana PIS-PK
b) Pelaksana PIS-PK melakukan pendataan/intervensi di dampingi dengan
pembina wilayah masing-masing
c) Data yang masuk harus di verifkasi terlebih dahulu di pembina wilayah
sebelum di teruskan di bagian penginputan selanjutnya di teruskan ke kepala
puskesmas
f. Pembahasan tentang Program
a. PJ UKM menyampaikan hasil analisis capaian kinerja dan identifikasi
kebutuhan dan harapan masyarakat tahun 2022 dan mengusulkan kegiatan
prioritas tahun 2021 sebagai berikut :
DINAS KESEHATAN
1) Program KIA KB dan Imunisasi

2) Program Gizi
3) Program Promkes
4) Program Kesling
5) Program Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
6) Program Perkesmas
Meskipun dana BOK belum cair tetapi kegiatan rutin tetap harus berjalan
seperti imunisasi, posyandu dan tetap megikuti protokol kesehatan.
b. Menambahkan kegiatan supervisi dan pembinaan kader posyandu yang akan
dijalankan oleh PJ UKM dan pemegang posyandu
c. Untuk KIA tetap Melakukan sweeping ibu hamil , Kelas Ibu Hamil dan
Pasien Bumil yang mempunyai resiko tinggi wajib konsul ke dokter yang
ada
d. Untuk KB Melakukan sweeping PUS Yang belum ber KB dan potensial Drop
Out, Melakukan penyuluhan di posyandu, Melakukan pemeriksaan IVA di
Posyandu setiap Kelurahan
e. Untuk Kesorga tetap menambahkan Pemeriksaan jasmani dan kebugaran
f. Pada lokmin berikutnya seluruh pemegang program wajib menampilkan data-
data dasar sehingga lahir RUK kegiatannya.
g. Petugas yang turun lapangan tidak boleh berbeda dengan yang tertera di surat
tugas dan harus melampirkan foto yang real sesuai petugas yang bertugas
h. Capaian kinerja Puskesmas yang belum mencapai target ditanggapi oleh
Kepala Puskesmas Wara Barat : segera merancang RKA tahun 2022, setiap 3
bulan mengevaluasi kekurangan reagen, membuat inovasi agar target ASI
Eksklusif tercapai, usulan tenaga sudah di sampaikan ke Dinas Kesehatan Kota
Palopo semoga secepatnya terealisasi.
i. Beberapa inovasi kegiatan yang dapat dikembangkan di antaranya adalah:
pencegahan stunting, pelayanan bumil, bayi, dan balita, monitoring Pustu
DINAS KESEHATAN
Kelurahan, penentuan Kelurahan bebas TB dan pengawasan Kawasan Tanpa

Rokok.
j. Permasalahan yang muncul di awal tahun 2022 diharapkan ada solusi dan
tindak lanjut untuk bulan berikutnya yang memicu petugas melaksanakan
program lebih baik lagi.
k. Harus berfokus kepada Pencapaian target Standar Pelayanan Minimal (SPM)
bidang kesehatan yang mencakup 12 indikator. Keduabelas indikator yang
dimaksudkan adalah: pelayanan kesehatan ibu hamil, pelayanan kesehatan ibu
bersalin, pelayanan kesehatan bayi baru lahir, pelayanan kesehatan balita,
pelayanan kesehatan anak usia pendidikan dasar, pelayanan usia produktif,
pelayanan lanjut usia, pelayanan orang dengan hipertensi, diabete mellitus,
pelayanan kesehatan orang dengan gangguan jiwa, pelayanan kesehatan yang
berisiko terkena tuberkulosis dan HIV.
l. Pembacaan SK Puskesmas tentang Penaggung Jawab Program Lapangan untuk
mengingatkan tugas dan fungsi seluruh pegawai Puskesmas Wara Barat.
m. Seluruh kegiatan yg dilakukan berdasarkan dengan SPM (Standar Pelayanan
Minimal) dengan tujuan mewujudkan Program Indonesia Sehat dengan
Pendekatan Keluarga (PIS-PK).
G. KESIMPULAN
Rapat dimulai pada pukul 11;00 s/d Pukul 14;30. Dibuka oleh protokol dan dihadiri oleh Kepala
Puskesmas, Dokter Umum Ketua UKM, Bidan Kelurahan, Penanggung Jawab program dan ruangan serta
seluruh staf Puskesmas Wara Barat lainnya . Dimulai dengan pembukaan oleh Kepala Puskesmas Wara
Barat dilanjutkan dengan dinamika kelompok, penyampaian kebijakan program di awal tahun 2022,
Penyampaian RUK dan RPK tahun 2022, usulan musrembang, Analisa beban kerja dan pembagian daerah
binaan serta penyampaian capaian program tahun 2022 serta kegiatan lainnya oleh puskesmas.
Terdapat beberapa pergeseran penanggungjawab program di tahun 2022 karena
adanya tambahan SDM dari CPND, Kontrak Daerah dan beberapa tenaga yang pensiun dan
berhenti kerja.
DINAS KESEHATAN
Dilakukan pemaparan dari setiap Program UKM, melaporkan hasil selama tahun
2022, masalah yang belum terselesaikan di tahun 2021, tindak lanjut dan evaluasi dari setiap
program masing-masing pokja. Dibacakan pula seluruh SK Program dan Tim untuk tahun
2022. Dengan adanya kegiatan lokakarya mini awal tahun ini, kekurangan di tahun 2021
dapat diperbaiki untuk tahun 2022.
H. KESEPAKATAN BERSAMA (RTL)
1. Seluruh pengelola program berkomitmen untuk mensukseskan kegiatan luar
lapangan dan dalam gedung demi peningkatan kesehatan masyarakat
2. Bersepakat Untuk membuat RUK dan melaksanakan kegiatan sesuai dengan
POA/RPK
3. Pengumpulan laporan kegiatan/bulanan dilakukan sebelum tanggal 25 (setelah
kegiatan posyandu selesai) di lengkapi dengan foto kegiatan
4. Jam Pelayanan Posyandu 08;30 s.d 13.00 WITA,
5. Wajib Mengikuti Apel Setiap Hari Senin dan Jumat
6. Monitoring dan evaluasi kegiatan
7. Pelayanan Kesehatan yang ada di puskesmas dan di luar puskesmas harus di
sosialisasikan ke masyarakat dan lintas sektor terkait dalam bentuk pertemuan,
persuratan, leaflet, brosur dan sebagainya.
8. Rapat Tinjauan manajemen per enam bulan sekali Mengevaluasi efektivitas
penerapan sistem manajemen mutu dan dampaknya pada mutu dan kinerja.
I. PENUTUP
Rapat pertama bulan Januari ditutup oleh kepala Puskesmas Wara Barat. Menurut
Kepala Puskesmas, pelaksanaan Lokmin Puskesmas Wara Barat telah berjalan dengan baik.
Hal tersebut dapat dilihat dari acara berlangsung tertib, antusiasme peserta, serta aspirasi
peserta yang dinilai bagus. Kepala Puskesmas juga memberikan arahan agar :
a) Para pemegang program menyiapkan laporan kegiatannya dan masalah yang

dihadapinya selama menjalankan program sebelum diadakan Lokmin dan
Menciptakan suasana kondusif dalam pelaksanaan Lokmin agar tumbuh
semangat dan keaktifan peserta dalam hal meningkatkan kinerja untuk kegiatan
DINAS KESEHATAN
mendatang karena Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan

pengelolaan program kegiatannya, untuk itu perlu di dukung kemampuan
manajemen yang baik.
b) Meskipun the new normal sudah mulai berjalan, ingat ya pandemi Covid-19
belum berakhir. Pesan kami tetap ikuti himbauan dari pemerintah dan tetap
menjalankan protokol kesehatan dimanapun kita untuk menekan penyebaran
Covid-19.
Palopo, 27 Januari 2022

Mengetahui,
Kepala Puskesmas Wara Barat
Hj.Wirdawati, SKM,M.M.Kes
NIP.19740511 199403 2 002

DINAS KESEHATAN
DAFTAR UNDANGAN
1. Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo

2. Tim Verifikasi Dana BOK Dinas Kesehatan Kota Palopo
3. Kepala Puskesmas
4. Kasubag.Tata Usaha
5. Bidan Kelurahan Battang Barat
6. Bidan Kelurahan Battang
7. Bidan Kelurahan Lebang
8. Bidan Kelurahan Tamarundung
9. Seluruh Pemegang Program
10. Seluruh Pegawai Puskesmas Wara Barat
DINAS KESEHATAN
Palopo, 25 Januari 2022

Nomor : /1.1/PKM/WB/I/2022
Lampiran :
Perihal : Undangan Rapat
Rapat UKM Puskesmas Wara Barat
Kepada,
Yth. Kepala Puskesmas Kota Palopo
Di-
Tempat
Sehubungan dengan pelaksanaan Rencana Kerja Tahuna Puskesmas dan pelaksanaan

Program Bantuan Operasional Kesehatan (BOK), kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara (i)
untuk hadir pada acara Rapat Upaya Kesehatan Masyarakat ( UKM ) \yang akan dilaksanakan
pada :
Hari : Kamis
Tanggal : 27 Januari 2021
Waktu : 10.00 – Selesai
Tempat : Aula Puskesmas Wara Barat
Acara : Lokmin UKM
Pimpinan Rapat : Kepala Puskesmas Wara Barat
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mohon kehadiran Bapak/Ibu/Saudara (i) tepat
pada waktunya. Atas perhatian dan kehadiran Saudara diucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Kepala Puskesmas Wara Barat
Hj.Wirdawati, SKM,M.M.Kes
NIP.19740511 199403 2 002
DINAS KESEHATAN

Lokminn Januari 2022

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Lokminn Januari 2022

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEMERINTAH KOTA PALOPO

LAPORAN RAPAT UKM PUSKESMAS WARA BARAT

Proses manajemen Perencanaan belum terlaksana dengan baik apabila tidak

D. TEMPAT DAN WAKTU

menjadi lebih baik.” Ucap Kepala Puskesmas Wara Barat, Hj.Wirdawati,

1) Program KIA KB dan Imunisasi

Kelurahan, penentuan Kelurahan bebas TB dan pengawasan Kawasan Tanpa

a) Para pemegang program menyiapkan laporan kegiatannya dan masalah yang

mendatang karena Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan

Palopo, 27 Januari 2022

NIP.19740511 199403 2 002

1. Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo

Palopo, 25 Januari 2022

Sehubungan dengan pelaksanaan Rencana Kerja Tahuna Puskesmas dan pelaksanaan

Anda mungkin juga menyukai