PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TIMUR

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS BELANTING
Alamat : Jalan. Bhayangkara Desa Belanting Kec. Sambelia Kode Pos : 83656
Email: pkm.belantingsiap@gmail.com

NOTULEN

Rapat : Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan

Hari/Tanggal : Rabu, 13 Januari 2022
Waktu rapat : 09.00 - Selesai
Acara : 1. Pembukaan
2. Penyampaian Materi
3. Penutup.

Pimpinan Rapat : Ns. MANSUR, SKM

Ketua : Sukri, S.AP

Sekretaris : Rizal Pahlapi, A.Md.Farm
Notulen : Eka Hariati Sulistia Dewi, S.Kep.,Ners

Peserta rapat : Tim Perencanaan Tingkat Puskesmas

Kegiatan rapat : 1. Penyampaian Materi

2. Analisa Masalah
3. Diskusi

1. Kata Pembukaan : Assalamualaikum warrahmatullahi wabarokatuh. Sebelumnya

marilah kita panjatkan puji syukur kepada Allah SWT karena atas
izin Nya lah, kita bisa berkumpul dalam acara Penyusunan
Rencana Usulan Kegiatan (RUK) di Puskesmas Belanting dalam
keadaan sehat tanpa kekurangan sesuatu apapun. Yang saya
hormati Kepala Tata Usaha Puskesmas Belanting dan semua
peserta yang saya cintai. Dengan adanya kegiatan ini diharapkan
semua kegiatan Puskesmas Belanting selama 1 (satu) tahun
kedepan dapat berjalan secara tepat, sistematis dan efektif, yang
mana semuanya dapat dituangkan dalam Rencana Usulan
Kegiatan (RUK) dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK).
Pemaparan Visi, Misi dan Tata Nilai Puskesmas. Dan untuk semua
Programer setelah pemaparan materi hari ini segera menyusun
RUK Programmer dan diserahkan ke tim PTP untuk dianalisa.
Batas waktu maksimal 1 minggu setelah acara hari ini.

2. Pembahasan : RUK yang harus dibuat ada 2 yaitu RUK Program dan RUK
Puskesmas. Tahapan proses penyusunan RUK meliputi : Capaian
PKP/SPM, Identifikasi Kebutuhan dan Harapan Masyarakat
berdasarkan Hasil SMD/MMD, Kotak Saran, Wawancara, sosial
media, Hasil PIS-PK. Data capaian program yang digunakan
dalam penyusunan RUK adalah data capaian 1 tahun sebelumnya.
Yaitu untuk penyusunan RUK Tahun 2023 yang akan menjadi
RPK di tahun 2023 data yang dianalisa adalah data Tahun 2021.
Penyusunan RUK Tahun 2023 dan RPK Tahun 2023 mengacu
pada PMK 44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen
Puskesmas.
1. Siklus Manajemen Tahun 2021, 2022 dan 2023 →
penjabaran tentang rundown tahapan proses penyusunan
RUK Tahun 2023 & RPK Tahun 2023
2. Sinkronisasi tahapan kegiatan penyusunan RPK dengan
kalender Anggaran Puskesmas dan Kalender Anggaran
Dinas Kesehatan.
3. Draft/outline penyusunan RUK Program meliputi 4 BAB :
a. Kata pengantar
b. Daftar isi
c. Bab I :
- Pendahuluan
- Latar belakang
- Visi dan Misi Puskesmas
- Tujuan (Umum & Khusus)
d. Bab II :
- Analisa situasi (Data tahun 2021) –
- Data dasar
a. Peta wilayah
b. Sumber daya
• Sumber daya manusia kesehatan
• Ketersedian dan kondisi peralatan
• Jejaring puskesmas, lintas sektor serta potensi
sumber daya lainnya
• Gedung dan sarana UPTD termasuk jaringan
puskesmas
- Data Khusus
a) Data capaian program (UKME, UKMP, UKP)
berdasarkan PKP/SPM terperinci dengan PWS
b) Data laboratorium, kefarmasian
c) Data Prokesga (IKS)
d) Analisa data capaian program
e) Analisa data hasil IKS
f) Analisa masalah dari hasil identifikasi
kebutuhan dan harapan masyarakat

e. Bab III : Perumusan Masalah

- Identifikasi masalah dari data khusus/capaian
program selama 1 tahun
- Menetapkan urutan prioritas masalah menggunakan
Metode USG dengan teknik scoring
- Perumusan masalah (yang akan menjadi kepala
ikan/diagram fish bone)
- Mencari akar penyebab masalah
- Menetapkan cara pemecahan masalah/Prioritas
pemecahan masalah
f. Bab IV :
- Rencana usulan kegiatan diperoleh dari prioritas
pemecahan masalah yang dipilih.
- Rencana Usulan Kegiatan
- Lembar Kerja
g. Bab V : Penutup
3. Peraturan : Programmer mengetahui dan memahami langkah-langkah
penyusunan RUK dan dalam waktu 1 (satu) minggu bisa
menyelesaikan penyusunan RUK beserta melaksanakan Desk ke
Tim PTP.

PIMPINAN RAPAT
KEPALA
PUSKESMAS BELANTING

Ns. MANSUR, SKM

NIP. 19750803 200112 1 001