PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KEBONHARJO
Jl. Raya Lasem No.4 Kebonharjo Telp. ( 0356 ) 531003
e-mail :puskesmas_kebonharjo@yahoo.com
TUBAN 62362
NOTULEN RAPAT
I. Nama Kegiatan : Rapat Perencanaan Tingkat Puskesmas (Draft RUK & RPK)
II. Hari/Tanggal : Sabtu, 6 Januari 2018
III. Waktu : 09.00 WIB s/d selesai
IV. Tempat : Puskesmas Kebonharjo
V. Pimpinan Rapat : Kapus dan Tim PTP
VI. Peserta : Dihadiri Peserta (terlampir di daftar hadir)
VII. Susunan Acara : 1. Sambutan/pembukaan Kepala Puskesmas
2. Pemaparan Draf/Outline penyusunan RUK/RPK
3. Diskusi
4. Lain-lain
VIII. Pembahasan
A. Pembukaan
Rapat dimulai pada pukul 09.30 WIB dipimpin oleh Kepala Puskesmas (Budy Utomo,
S.Ke.Ns)

B. Hasil Pembahasan

 Sambutan Kepala Puskesmas

1. Pembukaan dimulai dengan bacaan Basmalah dan Hamdalah.
2. Dengan dibentuknya tim PTP ini diharapkan perencanaan semua kegiatan Puskesmas
Kebonharjo selama 1 (satu) tahun kedepan dapat berjalan secara tepat, sistematis dan
efektif, yang mana semuanya dapat dituangkan dalam Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK).
3. Pemaparan Visi, Misi dan Tata Nilai Puskesmas.
4. Dan untuk semua Programer setelah pemaparan materi hari ini segera menyusun RUK
Programmer dan diserahkan ke tim PTP untuk dianalisa. Batas waktu maksimal 1
minggu setelah acara hari ini.
5. Penutup

 Pemaparan materi
Pembukaan Ketua PTP : RUK yang harus dibuat ada 3 yaitu RUK Programmer, RUK
Puskesmas dan RUK Desa. Tahapan proses penyusunan RUK meliputi : Hasil
SMD/MMD, capaian PKP/SPM, Survei Kebutuhan dan Harapan Masyarakat, Keluarga
Sehat (KS) dan hasil MusrenbangDes. Data capaian program yang digunakan dalam
penyusunan RUK adalah data capaian 2 tahun sebelumnya. Yaitu untuk penyusunan RUK
Tahun 2019 data yang dianalisa adalah data Tahun 2017.
Penyusunan RUK Tahun 2019 dan RPK Tahun 2018 mengacu pada PMK 44 Tahun 2016
tentang Pedoman Manajemen Puskesmas.
1. Siklus Manajemen Tahun 2017, 2018 dan 2019  penjabaran tentang rundown tahapan
proses penyusunan RUK Tahun 2019 & RPK Tahun 2018
2. Singkronisasi tahapan kegiatan penyusunan RPK dengan kalender Anggaran Puskesmas
dan Kalender Anggaran Dinas Kesehatan.
3. Draft/outline penyusunan RUK Programmer meliputi 5 BAB :
a. Kata pengantar
b. Daftar isi
c. Bab I : Pendahuluan
- Latar belakang
- Visi dan Misi Puskesmas
- Tujuan (Umum & Khusus)
d. Bab II : Analisa situasi (Data tahun 2017)
- Data dasar
a. Peta wilayah
b. Sumber daya
 • Sumber daya manusia kesehatan
• Ketersedian dan kondisi peralatan
• Jejaring puskesmas, lintas sektor serta potensi sumber daya
lainnya
• Gedung dan sarana UPTD termasuk jaringan puskesmas
- Data Khusus
a. Data capaian program (UKME, UKMP, UKP) berdasarkan
PKP/SPM terperinci dengan PWS
b. Data Perkesmas, laboratorium, kefarmasian
c. Data Prokesga (IKS)
d. Analisa data capaian program
e. Analisa ata hasil IKS
f. Analisa masalah SMD/MMD
g. Analisa masalah dari hasil identifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat

e. Bab III : Perumusan Masalah

- Identifikasi masalah  dari data khusus/capaian program selama 1
tahun
- Menetapkan urutan prioritas masalah  Metode USG dengan teknik
scoring
- Perumusan masalah (yang akan menjadi kepala ikan/diagram fish
bone)
Ada 2 cara : Fish Bone dan Problem Trees(pohon masalah)
- Mencari akar penyebab masalah
- Menetapkan cara pemecahan masalah/Prioritas pemecahan masalah

f. Bab IV : Rencana usulan kegiatan  diperoleh dari prioritas pemecahan

masalah yang dipilih.
- Rencana Usulan Kegiatan
- Lembar Kerja
g. Bab V : Penutup

Untuk draft RPK tediri dari 4 Bab :

a. Kata pengantar
b. Daftar isi
c. Bab I : Pendahuluan
- Latar balakang
- Visi dan Misi
- Tujuan umum
- Tujuan khusus
d. Bab II : Analisa Sistuasi
Data dasar
a. Peta wilayah
b. Sumber daya
• Sumber daya manusia kesehatan
• Ketersedian dan kondisi peralatan
• Jejaring puskesmas, lintas sektor serta potensi sumber daya
lainnya
• Gedung dan sarana UPTD termasuk jaringan puskesmas
- Data Khusus
a. Data capaian program (UKME, UKMP, UKP) berdasarkan
PKP/SPM terperinci dengan PWS
b. Data Perkesmas, laboratorium, kefarmasian
c. Data Prokesga (IKS)
e. Bab III : Rencana Pelaksanaan Kegiatan
- Alokasi anggaran per rekening
- Rencana pelaksanaan kkegiatan
- Rencana realisasi bulanan kegiatan
- Lembar kerja sesuai sumber dana
 f. Bab IV : Penutup

 Diskusi
1. Apakah semua capaian program dibuatkan Fish bone?
Khusus fish bone diambil 3 besar dari ranking USG. Tapi untuk analisa, mencari
penyebab masalah dan menetapkan cara pemecahan prioritas masalah di buat
semuanya
2. Programmer P2P (Siswanto)
Untuk perumusan masalah (kepala diagram Fish bone) apakah tidak menggunakan
5W1H ( What, Who, When, Where, Why dan How)?
Iya berdasarkan PMK 44 Tahun 2016.
Contoh penerapan 5W1H :
What (Apa masalahnya) : Mempertahankan atau Kurangnya
Who (Siapa yang terkena masalahnya) : Capaian program……
When (Kapan masalah itu terjadi) : Tahun 2017
Where (Dimana masalah itu terjadi) : Puskesmas Kebonharjo
Why (Kenapa) : Target capaian program
How (Bagaimana masalah itu terjadi) : Adanya kesenjangan antara target dan
capaian
3. Perawat Pnkesdes (Kiki Medianto)
Analisis data capaian program yang akan digunakan analisis Deskriptif atau analisis
Komparatif?
Berdasarkan laporan capaian bulanan Puskesmas banyak yang menggunakan
Pemantauan Wilayah Setempat (PWS), lebih tepat kita menggunakan analisis
Deskriptif (yaitu analisis menurut tempat).

 Kesepakatan
1. Progremmer dalam waktu 1 (satu) minggu menyelesaikan RUK Program
2. RUK Desa disusun setelah RUK Program selesai
3. Capaian program yang dibuatkan diagram Fish Bone hanya ranking 3 besar
4. Analisis data capaian program menggunakan Analisis Deskriptif (menurut tempat)
5. Perumusan masalah menggunakan 5W1H

 Rencana Tindak Lanjut

Tim PTP melakukan Desk RUK Programmer (waktu fleksibel)

IX. Kesimpulan
Programmer mengetahui dan memahami langkah-langkah penyusunan RUK dan dalam waktu 1
(satu) minggu bisa menyelesaikan penyusunan RUK beserta melaksanakan Desk ke Tim PTP.

X. Penutup
Rapat ditutup pada pukul 12.00 WIB.

Mengetahui, Kebonharjo,
Kepala Puskesmas Kebonharjo Ketua PTP

Budy Utomo, S.Kep.Ns Catur Oktivia

Hariyanti
NIP. 19681121 198812 1 002 NIP. 19801004 201201
2 001