NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : 2016
Tempat : Puskesmas Pimpinan
Agenda Rapat : Penyusunan Perencanaan Puskesmas
Hasil Rapat :

1. Proses Pelaksanaan
Rapat Pelaksanan Perencanaan Puskesmas yang d pimpinan oleh kepala Puskesmas
Pimpinan dihadiri oleh seluruh staf Puskesmas Pimpinan dalam rangka menyampaikan
rencana persiapan penyusunan dokumen perencanaan Puskesmas Pimpinan 2017 – 2021
atau yang lebih dikenal dengan Renstra/RSB.
Perencanaan Puskesmas merupakan bagian dari manajemen puskesmas sesuai dengan
Permenkes nomor 44 tahun 2016. Proses perencanaan puskesmas harus terintegrasi
kedalam sistemperencanaan daerah melalui forum musrenbang.
Puskesmas akan menyusun rencana 5 tahunan dan rincian rencana tahunannya berdasarkan
hasil evaluasi tahun sebelumnya. Penyusunan perencanaan puskesmas perlu diselaraskan
dengan program indonesia sehat dengan penekatan keluarga dan program kesehatan
nasional lainnya.
Rapat penyusunan perencanaan Puskesmas Pimpinan dilaksanakan dalam rangka
penyusunan rencana strategi (renstra/RSB) lima tahunan periode 2017 – 2021. Sebagai
langkah awal dalam penyusunan perencanaan ini harus di bentuk SK Tim Penyusunan
Perencanaan Puskesmas yang anggotanyaberasal dari masing-masing pemegang program
yang ada di Puskesmas di tambah dengan tenaga teknis lainnya. Tim inilah yang nantinya
akan bekerja dan menganalisa data-data yang diperlukan untuk penyusunan perencanaan
Puskesmas tersebut sehingga program dan kegiatan di puskesmas dapat berjalan sesuai
rencana yang telah dibuat untuk lima tahun kedepan yang akan di laksanakan tiap tahunnya
sesuai dengan RPK tahunan atau RPK bulanan.
Proses perencanaan ini diharapkan dapat selesai sesuai waktu yang disepakati. Namun tidak
menutup kemungkinan penyelesaian perencanaan ini nantinya tidak sesuai dengan harapan.
Hal ini di bisa dimungkinkan adanya kendala dalam proses penyelesaian dokumen misalnya
kendala minimnya SDM yang ada di Puskesmas, Kendala kesiapan data-data yang
diperlukan, data-data cakupan dan kendala teknis lainnya.
Untuk itu harapan kepala Puskesmas sebagai pimpinan di unit kerja Puskesmas Pimpinan
agar tim yang telah di tunjuk tadi dapat bekerja semaksimal mungkin artinya Team Work
dapat berjalan dengan baik.

2. Kendala/Masalah
Pada dasarnya pelaksanaan rapat rencana penyusunan perencanaan puskesmas 2017 – 2021
bejalan dengan lancar dan tertib tanpa ada kendala atau masalah walaupun ada beberapa
straf yg tidak bisa mengikuti kegiatan ini diantaranya disebabkan karena ada kegiatan dinas
luar dan ada pula beberapa staf yang dalammasa cuti tahunan/alasan penting. Namun hal
itu bukan kendala untuk tetap melanjutkan rapat perencanaan ini.
 3. Kesimpulan Rapat
Dari hasil Rapat perencanaan tersebut dapat disimpulkan bahwa :
a. Perencanaan Puskesmas merupakan bagian dari manajemen Puskesmas sesuai dengan
Permenkes nomor 44 tahun 2016
b. Prencanaan Puskesmas dibuat untuk lima tahunan kedepan periode 2017 – 2021 atau
yang lebih di kenal dengansebutan Renstra/RSB yang nantinya dituangkan dalam RPK
tahunan atau RPK bulanan
c. Renstra atau RSB tersebut merupakan dasar dalam menyusun program dan kegiatan
puskesmas tiap tahunnya
d. Puskesmas harus membentuk Tim Penyusunan perencanaan Puskesmas agar
pelaksanaan penyusunan dokumen bisa selesai dalam waktu yang telah ditentukan

Demikianlah Laporan hasil rapat/notulen ini kami sampaikan untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya

Notulen Rapat

Sumiati, S.ST
 DAFTAR HADIR RAPAT
Hari/tanggal :
Tempat : Puseksmas Pimpinan
Agenda Rapat :

NO NAMA ALAMAT/JABATAN TANDA TANGAN

Pembuat Daftar

Sumiati, S.ST