DINAS KESEHATAN KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR

PUSKESMAS abcd
Jl. Jenderal Sudirman Km. 60 Sampit Kode Pos:74352
Telp. (0531) hhhh Fax : (0531) dadadad
Email: zzzzz.pkm@gmail.com

Nama Pertemuan :
Notulen Pertemuan Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas
Tanggal : 6 Februari 2018 Tempat :
Waktu :11.00 s/d 16.30 WIB Puskesmas abcd
Susunan Acara 1. Pembukaan
2. Paparan Materi
3. Tanya jawab
4. Penutup
Peserta Pertemuan Seluruh Staf Puskesmas abcd
Notulen Sebelumnya -
Pembahasan 1. Pembukaan oleh KEPALA Puskemas ( Bapak dr. GGGG)
2. Pengenalan Program Baru
a) Ada pemberitahuan perubahan pelaksanaan Jamkesda,
yang mana Kartu Prosehati sdh tidak berlaku, kepesertaan
Prosehati secara bertahap diintergrasikan ke JKN melalui
PBI yang untuk kejelasannya masih menunggu Edaran
Resmi dari pihak terkait baik DinasKesehatan maupun
Dinas Sosial.
b) Ada pemberitahuan terbaru mengenai seragam
dilingkungan kerja pemerintahan daerah, dan ada SMS
edaran dari Dinkes bahwa seragam untuk :
Hari Senin dan Selasa : PDH
Hari Rabu : Baju putih dan bawahan hitam
Hari Kamis : Baju Batik
Hari Jum’at : Baju Batik
Hari Sabtu : Pakaian Batik Nasional (Biru)/ Batik Abdi
Negara
c) Interupsi oleh dr. dddd mengenai atribut Puskesmas
ABCD (pemakaian tanda pengenal), yang disepakati
hanya menggunakan ID Card, namun kemarin ada yang
menggunakan Name Tag. Apakah perlu untuk melarang
penggunaan tanda pengenal dengan Name Tag?
Tanggapan dari Kepala Puskesmas : tidak melarang
siapapun untuk memakai Name Tag karena pembelian
dilakukan oleh pribadi sendiri namun prioritas utama
menggunakan ID Card dan ditunjang oleh Name Tag.
d) Tambahan dari Kepala Puskesmas : baru saja dihubungi
oleh Pihak Dinkes bahwa kita ketambahan SDM SKM,
namun untuk saat ini karena loket Tata Usaha kekurangan
SDM Administrasi maka SDM SKM tersebut dialihkan
sementara di Bagian Administrasi Loket Tata Usaha
sebagai pengganti Petugas hhhh yang lagi masa
penyembuhan.
Dari ABK dan surat yang telah diajukan kebagian
kepegawaian bahwa pihak Dinkes tidak merespon dgn
baik apa yang menjadi kebutuhan kita.
 KOP PKM

Pembahasan 3. Inventarisasi Kegiatan Bulan Januari 2018

Berdasarkan RPK Bulan Januari 2018, ada beberapa kegiatan
yang belum dilaksanakan dan bukti pertanggung jawabannya
belum masuk ke Bendahara BOK.
a) Kegiatan P4K
b) Kegiatan Bumil Risti
c) Kegiatan Kunjungan Bunifas
d) Kegiatan PSN
e) Kegiatan PE Rabies
f) Kegiatan Pengambilan Vaksin
g) Kegiatan SMD (kurang 2 OH)
Selain kegiatan yang disebutkan diatas statusnya sudah
dilaksanakan dan pertanggunjawabannya sudah masuk ke
Bendahara BOK.
Dan jika kegiatan yang tidak didanai di BOK maka bisa
dibebankan ke JKN dengan pertimbangan dari Kepala
Puskesmas dan Bendahara JKN.

4. Analisa Masalah dan Pemecahannya

a) Masalah beberapa Kegiatan RPK yang belum dilakukan
Analisa Masalah I:
ternyata kegiatan yang belum terpenuhi dari Pustu xxx hal
ini dikarenakan keterlambatan memasukkan pertanggung
jawaban ke Bendahara
Pemecahannya : segera selesai pertanggungjawabannya
Analisa Masalah II : Surat Tugas SMD masih kurang 2
OH, hal ini dikarenakan masih menunggu kader yang
meminta TTD mengetahuinya ke pihak RT.
Pemecahannya : terus difollow up
b) Masalah di UKM
1) Kegiatan MMD yang belum terlaksana
Analisa : karena pihak desa dan kelurahan yang masih
belum memberikan respon untuk menyediakan Jadwal
kegiatan MMD/MMK.
Pemecahan : sudah dilakukan advokasi ulang namun
masih belum memberikan respon.
Tambahan dari Pengelola Program : sehubungan
dengan terbenturnya kegiatan Pilkada maka Kelurahan
dan Desa meminta 1 minggu sebelum dan 1 setelah
pilkada untuk tidak diganggu.
Tanggapan dari Kepala Puskesmas : walaupun pada
akhirnya kegiatan tidak berjalan , maka usaha2 untuk
melakukan kegiatan tersebut sudah dilaksanakan
seperti mengadvokasi ke pihak Desa dan
Pembahasan Kelurahan diperkuat adanya surat tugas Puskesmas.
Untuk kedepannya, kegiatan MMD akan ditambahkan
biaya konsumsi dan transportasinya.
2) Pembinaan Desa Siaga Aktif
Analisa : belum ada perubahan dari terakhir kegiatan
 pertemuan desa siaga aktif. SK yang belum dibuat
dengan pertimbangan masalah Dana.
Pemecahan : kembali membina dan advokasi ulang
sehubungan dengan pergantian kepala kelurahan
KKKK
3) Miss persepsi mengenai spanduk dan leaflet Imunisasi
yang di RPK
Analisa : Spanduk dan Leaflet Imunisasi yang di RPK
tidak sesuai dgn yang di RUK.
Pemecahan : Spanduk dan leaflet yang ada diImunisasi
itu adalah gabungan dri yang milik Promkes karena di
BOK pada saat penginputan tidak tersedia untuk
promkes makanya ditaruh di Imunisasi.
c) Masalah di UKP
1) Berdasarkan hasil monitoring UKP bahwa :
(a) Loket Obat
Ada beberapa obat yang kosong, maka untuk saat
ini diresepkan ke luar sedangkan pasien tersebut
pasien BPJS.
Tanggapan dari Kepala Puskesmas : untuk saat ini
dibebankan ke Dana JKN
Kunci pintu loket obat rusak lagi , tanggapan dari
Kepala nanti dibelikan gagangnya.
(b) Laboratorium
Masalah :
(1) Lampu belum dipasang dikarenakan tidak ada
tangga untuk mengganti lampunya
(2) Stik gula, Au, dan Chol sedang limited
Pemecahan:
(1) membeli tangga dengan tinggi kurang lebih 2
Meter
(2) untuk dokternya, mohon jika yang tidak menuju
kearah indikasinya agar melakukan
pemeriksaan lab kembali 3 bulan lagi.
2) Pengisian Buku catatan UKP, tolong diisi jumlah
pasien, jumlah kepuasan dan masalah/hambatan, serta
petugas yang berjaga saat itu.
d) Masalah di ADMEN
1) Berdasarkan pembahasan hasil monitoring tanggal 10
Jan 2018, bahwa Bendahara JKN masih belum
Pembahasan 2) menerima SK Bendahara JKN dan DPA. Rekomendasi
yang telah diberikan adalah terus memfollow up SK
dan DPA tersebut.
3) Sehubungan dengan kondisi kesehatan Ka. TU yang
belum stabil maka perlu dibuatkan surat penunjukkan
sementara (dengan berbagai catatan ) yang akan
ditugaskan oleh PJ. Admen.
Tambahan dari Kepala Puskesmas : dengan kondisi
Ka. Tu yang belum stabil maka Tata Usaha diambil alih
sementara oleh KKKKK yang sekaligus merangkap PJ.
Admen.
4) Blanko keluar masuk masih belum kembali 100% ke
Petugas HHHHH, sehingga dimohon petugas yang
 keluar tanpa surat tugas diharapkan terus menulis
dibuku keluar dan masuk dan blankonya dikembalikan
ke Petugas HHHHH
5) Saat itu buku keluar masuk tidak diberlakukan karena
antara pemasukkan dan pengeluaran terdapat
kesenjangan yang sangat besar, namun atas masukan
Kepala Puskesmas bahwa Buku Keluar masuk barang
harus tetap disediakan maka buku tersebut sudah
disediakan dimohon untuk seluruh petugas jika
mengambil barang2 di lemari barang tetap menuliskan
ke Buku Keluar Masuk Barang.
Masukan dari PJ Mutu : menyediakan Buku Catatan
Harian Kegiatan Admen.
5. Penyusunan kegiatan bulan Februari 2018
“Merumuskan RPK bulan Februari 2018 dari RPK Tahunan
2018”.
Kegiatan pertemuan penjamah makanan ditunda dulu karena
Limit nya anggaran yang tersedia. Sehingga fokus pertemuan
yaitu pertemuan jejaring dan pertemuan linsek tribulan
pertama.
6. Pembagian tugas bulan Februari 2018
“Pembagian tugas dilakukan sesuai dgn unit dan program
masing-masing”
7. Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru
Penandatangan kesepakatan bersama untuk melaksanakan
kegiatan bulan Februari sesuai RPK dan diluar RPK

Kesimpulan Kegiatan bulan Januari hampir dilakukan semua sesuai RPK.

Permasalahan yang ada di UKM, UKP dan Admen sudah
tertangani dengan baik.

Rekomendasi Semua rekomendasi yang diberikan segera dilakukan dan

mempersiapkan kegiatan pertemuan – pertemuan dengan
matang.

Sampit , Februari 2018

Pimpinan Rapat, Notulen Rapat,

kkkkkkkkkkkk Mas Bro

NIP. Lllll NIP.-

Mengetahui,
Kepala Puskesmas ABCD
kkkkkkkk
NIP. llllll