DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS WARA BARAT
Jl. Veteran Km.4 Telp. 082293188105 Website: Pkmwarabarat.com email: pkmwarabarat@gmail.com
A. LATAR BELAKANG
Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program
kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik yang meliputi
perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta pengendalian, pengawasan dan penilaian yang
bekerja secara sinergik.
B. TUJUAN
Untuk pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara membandingkan
rencana kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan membandingkan
cakupan kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya serta tersusunnya rencana
kerja bulan berikutnya
C. MATERI RAPAT
1. Laporan Hasil Kegiatan Bulan Lalu
2. Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru berkaitan dengan puskesmas
3. Informasi tentang kegiatan bulan yang akan datang
E. URAIAN KEGIATAN
JAM ACARA PENGARAH
10.00 – 10.15 Pembukaan Kepala Puskesmas Wara
Barat
10.15 – 10. 45 Dinamika Kelompok Kepala Puskesmas dan staf
10.45 – 11.15 Pemaparan Pencapaian Kepala Puskesmas dan Staf
Program
11.15 – 12.00 Analisis Masalah dan Kepala Puskesmas dan Staf
Pemecahannya
12.00 – 12.30 RTL Bulan Depan dan RTL Kepala Puskesmas dan staf
Masalah Yang Dihadapi
12.30 – 12.45 Kesepakatan Untuk Kepala Puskesmas
Melaksanakan Rencana
Kerja Baru
12.45 – 13.00 Penutupan Kepala Puskesmas
F. PROSES PERTEMUAN
1. Proses Pelaksanaan
Rapat dimulai pada pukul 10.30 s/d Pukul 13.00.
Bertempat di Aula Puskesmas Wara Barat lokmin Dibuka oleh Kepala Puskesmas, dan dihadiri oleh
Dokter Pemeriksa, Ketua UKM dan UKP, Ketua Mutu, Bidan Kelurahan, Penanggung Jawab
program dan ruangan serta seluruh staf Puskesmas Wara Barat lainnya . Untuk peningkatan mutu
SDM Kesehatan yang merupakan anak program dari Admen, sehingga dipandang perlu
untuk mengundang Dinas Kesehatan Kota Palopo sebagai nara sumber. Dimulai dengan
pembukaan oleh Kepala Puskesmas Wara Barat dilanjutkan Dinamika Kelompok, Arahan dari Dinas
Kesehatan Kota Palopo penyampaian dari Admin, Penyampaian Kegiatan UKM, Penyampaian
Kegiatan UKP , Tim Mutu, serta kegiatan lainnya oleh puskesmas.
2. Pembukaan
Arahan Dari Kepala Puskesmas : Pada pukul 10.30. Puskesmas Wara Barat kembali
melaksanakan Lokakarya Mini Bulanan di tengah pandemi COVID-19. Kegiatan tetap
dilaksanakan dengan memperhatikan protokol kesehatan pencegahan COVID-19 yaitu
menggunakan masker, mencuci tangan sebelum masuk ruangan dan menjaga jarak saat
kegiatan berlangsung.
PEMERINTAH KOTA PALOPO
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS WARA BARAT
Jl. Veteran Km.4 Telp. 082293188105 Website: Pkmwarabarat.com email: pkmwarabarat@gmail.com
4. Pembahasan
a) ADMIN
PEMERINTAH KOTA PALOPO
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS WARA BARAT
Jl. Veteran Km.4 Telp. 082293188105 Website: Pkmwarabarat.com email: pkmwarabarat@gmail.com
b) UKM
PJ UKM menyampaikan hasil analisis capaian kinerja sebagai berikut :
DATA PENCAPAIAN PROGRAM GIZI
CAPAIAN
Pengangkut Sampah
2 PKM 4 Kelurahan 100 kg 100 kg
an Sampah Medis
Medis Puskesmas
CAPAIAN
NO KEGIATAN INDIKATOR TARGET Kelurahan MASALAH
KUM BLN KUM BLN
INI LALU
1 Kesehatan Senam Masih Ada
Olahraga Kebugaran Masyarakat
jasmani 7 kelp 4 Kelurahan 7 kelp 7 kelp yang tidak ikut
berpartisipasi
dalam senam
PEMERINTAH KOTA PALOPO
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS WARA BARAT
Jl. Veteran Km.4 Telp. 082293188105 Website: Pkmwarabarat.com email: pkmwarabarat@gmail.com
PROMKES
DATA PENCAPAIAN PROGRAM BULAN JANUARI
Capaian
NO Kegiatan Indikator Target (Tahun) Target Bulanan MASALAH PENYEBAB RTL
Kum.bln lalu bulan ini Total %
Penerapan Belum diadakan Pertemuan dengan
kader belum
1 SMD PHBS Rumah TAMARUNDUNG 858 70% 0 pertemuan kader terkait
jalan
PHBS Tangga 0 0 0 dengan kader kegiatan SMD PHBS
LEBANG 733 70% 0 0 0 0
BATTANG 456 70% 0 0 0 0
BATTANG BARAT 250 70% 0 0 0 0
PEMERINTAH KOTA PALOPO
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS WARA BARAT
Jl. Veteran Km.4 Telp. 082293188105 Website: Pkmwarabarat.com email: pkmwarabarat@gmail.com
2.Angka
Notifikasi
Semua kasus
TB Yang
diobati CNR
3.Angka
keberhasilan
pengobatan
pasien TB
Semua kasus
4.Penemuan
kasus
resistensi
obat
PEMERINTAH KOTA PALOPO
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS WARA BARAT
Jl. Veteran Km.4 Telp. 082293188105 Website: Pkmwarabarat.com email: pkmwarabarat@gmail.com
c) UKP
a) Untuk Poli Umum terdapat kekurangan dokter hanya ada satu dokter PTT yang
bertugas, untuk saat ini ada dokter yang membantu sementara dari puskesmas
lain yang ditugaskan oleh dinas kesehatan .
PEMERINTAH KOTA PALOPO
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS WARA BARAT
Jl. Veteran Km.4 Telp. 082293188105 Website: Pkmwarabarat.com email: pkmwarabarat@gmail.com
b) Untuk Petugas Loket Pendaftaran Harus mengatur tenaga nya supaya tidak
kosong, karena berdasarkan hasil audit petugas loket paling sering terlambat dan
di keluhkan pasien.
c) Karena ada beberapa petugas yang bertugas untuk vaksinasi maka di harapkan
petugas dalam gedung bisa bekerjasama dengan merangkap tugas sementara
karena keterbatasan sumber daya manusia.
d) Indikator Penilaian Kepuasan Pasien Tidak berjalan Maksimal dan tidak ada
pelaporan secara berkala, jadi di harapkan petugas yang bertugas segera
mengaktifkan kembali kotak puas dan tidak puas , di rekap, di analisa dan
dilaporkan untukdi tindak lanjuti demi perbaikan kinerja puskemas.
e) Untuk Unit Labratorium Indikator mutu klinis tidak mencapai target di
karenakan masih terdapat kekurangan alat operasional pada unit lab. Yaitu
mikroskop. Reagen serta alat operasi terkait lainnya.
Dibuatkan usulan ke dinas kesehatan untuk pengadaan alat tersebut
f) Belum ada atau belum aktif tim penanggulan bencana
g) Untuk bidan Konseling belum ada indikator mutu Klinisnya
h) Untuk dokter di Poli Umum tetap yang bertanggung jawab penuh adalah dokter
PTT yang ada sekarang, sementara di koordinasikan dengan dinas kesehatan
untuk pengganti dokter PNS yang sedang menempuh pendidikan spesialis.
i) MUTU
a. Masih Banyak Program yang terlambat memasukkan laporan bulanan rutin,
petugas yang terlambat ke lapangan tanpa konfirmasi, begitupun dengan dalam
gedung, dokmentasi kegiatan yang masih kurang lengkap.
b. RPK kegaiatan juga masih ada yang belum rampung
c. Kerangka Acuan, Pedoman Kegiatan, SOP setiap kegiatan belum lengkap.
d. Masih Ada beberapa pegawai yang tidak displin menjalankan tupoksinya
e. Karena Akreditasi sudah di depan mata di harapkan segera aktif untuk Tim
Manajemen puskesmas yang didalamnya tim mutu, tim akreditasi, tim
pembina wilayah, tim pembina keluara, tim SIP dan lain sebagainya.
f. Audit Sementara Berjalan di harapkan semua program dan ruangan
berpartisipasi untuk mengisi lembar ceklis yang telah di sediakan.
g. Diharapkan bagi tiap Unit Pelayanan yang belum menyertakan Ceklis
Indikator Mutu Klinis harap segera disertakan.
h. Ketua tim Mutu Admen, UKP, UKM bertugas melakukan koordinasi mulai
dari perencanaan,pelaksanaan sampai dengan monitoring kegiatan
PEMERINTAH KOTA PALOPO
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS WARA BARAT
Jl. Veteran Km.4 Telp. 082293188105 Website: Pkmwarabarat.com email: pkmwarabarat@gmail.com
DAFTAR UNDANGAN
Kepada,
Yth. Kepala Puskesmas Kota Palopo
Di-
Tempat
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mohon kehadiran Bapak/Ibu/Saudara (i) tepat
pada waktunya. Atas perhatian dan kehadiran Saudara diucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Kepala Puskesmas Wara Barat
Hj.Wirdawati, SKM,M.Kes
NIP.19740511 199403 2 003
PEMERINTAH KOTA PALOPO
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS WARA BARAT
Jl. Veteran Km.4 Telp. 082293188105 Website: Pkmwarabarat.com email: pkmwarabarat@gmail.com
Nomor : /1.1/PKM/WB/VIII/2020
Lampiran :
Perihal : Undangan Rapat
Rapat Lokmin Bulanan Puskesmas Wara Barat
Kepada,
Yth. Kepala Puskesmas Kota Palopo
Di-
Tempat
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mohon kehadiran Bapak/Ibu/Saudara (i) tepat
pada waktunya. Atas perhatian dan kehadiran Saudara diucapkan terima kasih.
Mengetahui,
An.Kepala Puskesmas Wara Barat
Kasubag. Tata Usaha
NB.
PEMERINTAH KOTA PALOPO
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS WARA BARAT
Jl. Veteran Km.4 Telp. 082293188105 Website: Pkmwarabarat.com email: pkmwarabarat@gmail.com
1. Mohon Kiranya Masing – masing Pemegang Program( UKM ) dan UKP memaparkan
Hasil Capaian dari Bulan Januari sd Agustus tahun 2020
2. Menyampaiakan Masalah ,Kendalah yang dihadapi Dan RTL