Arie Irwan

dr. Arie Irwan,M.Kes

Pendidikan Pekerjaan
FK Universitas Sriwijaya Palembang 1998-2001 Ka Puskesmas Tanjung Raja Lampung Utara
2001-2008 dr.Puskesmas Natar Lampung Selatan
S-2 Kesmas Universitas Malahayati
2008-2010 Kasi PKDR Dinkes Pesawaran
2010-2012 Kabid Yankes Dinkes Pesawaran
2012 - skrg Widyaiswara Bapelkes Lampung
2016 - skrg Surveior Akreditasi FKTP-UKP/ UKPP
TOT/Training 2006 - skrg PJ Klinik Pratama Restu

Manajemen Puskesmas
Pencegahan & Pengendalian Infeksi (PPI)
Organisasi
Manajemen Resiko/ Keselamatan Pasien Anggota MKEK IDI Wil. Lampung
Pendamping Akreditasi Wk Ketua PKFI Wil. Lampung
Tata Kelola Mutu FKTP Ketua MKEK IDI Cab Pesawaran
Kompartemen KMK PP Lafkespri

arieirwan71@mail.com 08127908612
Peraturan Terkait
PMK 43
Tahun 2019
PMK 44
Ttg Puskesmas Tahun 2016
Ttg Pedoman Manajemen
Puskesmas
 KONSEP MANAJEMEN
PMK 44
Tahun 2016

Planning 1 Manajemen adalah serangkaian proses yang

terdiri atas perencanaan, pengorganisasian,
Organizing 2 pelaksanaan dan kontrol (Planning,
Organizing, Actuating, Controling) untuk
Actuating 3 mencapai sasaran/tujuan secara efektif dan
efesien. (George R. Kelly)
Controling 4

6
PEDOMAN MANAJEMEN PUSKESMAS HARUS MENJADI ACUAN BAGI:
a. Puskesmas dalam:
➢ menyusun rencana 5 (lima) tahunan yang kemudian dirinci kedalam rencana
tahunan;
➢ menggerakan pelaksanaan upaya kesehatan secara efesien dan efektif;
➢ melaksanakan pengawasan, pengendalian dan penilaian kinerja Puskesmas;
➢ mengelola sumber daya secara efisien dan efektif; dan
➢ menerapkan pola kepemimpinan yang tepat dalam menggerakkan, memotivasi,
dan membangun budaya kerja yang baik serta bertanggung jawab untuk
meningkatkan mutu dan kinerjanya.

b. Dinas kesehatan kabupaten/kota dalam melaksanakan pembinaan dan bimbingan

teknis manajemen Puskesmas.
RUANG LINGKUP PEDOMAN MANAJEMEN PUSKESMAS

d. Dukungan dinas
kesehatan dalam
a. Perencanaan
manajemen
Puskesmas

D P1
RUANG
LINGKUP

c. Pengawasan,
pengendalian, P3 P2 b. Penggerakkan
dan penilaian dan pelaksanaan
kinerja
Serangkaian proses yang
terdiri dari perencanaan,
Manajemen Puskesmas
pengorganisasian,
pelaksanaan dan kontrol
untuk mencapai tujuan
secara efektif & efisien

Siste
IPnufsokrmesamsi Pemberdayaan
TerintegrasiMasy. Peningkatan
Sumber
melalui pelaksanaan
as Upaya MANAJEMEN PUSKESMAS
Mutu
Daya pelayanan

Didukung Oleh
Pola Kepemimpinan & Komunikasi
Efektif Seorang Kepala Puskesmas

Sumber: Permenkes Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas

 MANAJEMEN PUSKESMAS
SERANGKAIAN PROSES YANG TERDIRI DARI PERENCANAAN, PENG
ORGANISASIAN, PELAKSANAAN DAN KONTROL UNTUK MENCAPAI
TUJUAN SECARA :

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 8

 Perencanaan Puskesmas (P1)
PERENCANAAN
5 TAHUNAN
5 1
Rencana Lima Tahunan Puskesmas,
dimaksudkan untuk menjaga
kelangsungan pelaksanaan kegiatan
pelayanan kesehatan pada setiap tahun
untuk satu periode agar dapat lebih
terjamin, walaupun terjadi pergantian
pengelola dan pelaksana kegiatan di
Puskesmas maka diharapkan
pengembangan program/kegiatan tetap
berjalan sesuai dengan Rencana Lima
Tahunan yang telah ada.
PERENCANAAN
TAHUNAN
Penyusunan Rencana Tahunan Puskesmas
harus dilengkapi dengan usulan pembiayaan
untuk kebutuhan rutin, sarana, prasarana
dan operasional Puskesmas. Penyusunan
Rencana Usulan Kegiatan (RUK) untuk tahun
mendatang (N+1) disusun pada bulan
Januari tahun berjalan (N) berdasarkan
hasil kajian pencapaian kegiatan tahun
sebelumnya (N- 1), dan diharapkan proses
penyusunan RUK telah selesai dilaksanakan
di Puskesmas pada akhir bulan Januari
tahun berjalan (N).
 HIRARKI PERENCANAAN PUSKESMAS

RUK RPK BULANAN MONITORING

TAHUNAN & EVALUASI
RENLITA
RPK PELAKSANAAN
RENCANA
TAHUNAN TAHUNAN KEGIATAN
 Tahapan Perencanaan dilaksanakan oleh Tim Manajemen Puskesmas
dengan keterlibatan seluruh program

3. Perumusan 4. Penyusunan
1. Persiapan 2. Analisis Situasi
Masalah Perencanaan

1. Pengumpulan data 1. Identifikasi masalah

1.Pembentukan Tim
2. Analisis data 2. Penetapan urutan
2.Pemahaman pedoman MP
dan peraturan terkait 3 Analisis masalah prioritas masalah
3.Pelajari rencana 5 tahunan dari sisi pandang 3. Mencari akar penyebab
dinkes kab/kota, SPM masyarakat masalah
kab/kota, target dan melalui Survei 4. Menetapkan cara
indikator Puskesmas, NSPK Mawas Diri penyelesaian masalah
lain yg terkait
Bergantung pada kondisi “bio-
psiko-sosio-kultural”
menghasilkan pemecahan
masalah local specific

1 . PERENCANAA N 2. P E N G G E R A K A N P E L A K S A N A A N 3.PENGAWASAN,PENGENDALIAN DAN 11

PENILAIANKINERJA
 Penggerakan Pelaksanaan (P2)

01
Rapat Dinas
02
Pengarahan
03
Pelaksanaan Kegiatan
04
Forum Khusus (Lokmin)
Apel Pegawai Sesuai Jadwal

1 . PERENCANAA N 2. P E N G G E R A K A N P E L A K S A N A A N 3.PENGAWASAN,PENGENDALIAN DAN

PENILAIANKINERJA 12
 Pengawasan, pengendalian dan penilaian kinerja Puskesmas (P3)

Pengawasan
Pengendalian
Internal Penilaian kinerja Puskesmas
Dilakukan Menjamin kesesuaian
Puskesmas pelaksanaan kegiatan dengan Dilaksanakan oleh Puskesmas.
sendiri, baik rencana yang telah ditetapkan Hasil penilaian diverifikasi oleh
oleh Kepala dan dilakukan secara terus dinas kesehatan
Puskesmas, tim menerus. Jika terdapat kabupaten/kota.
audit internal
ketidaksesuaian dilakukan
maupun setiap
Penanggung upaya perbaikan.
jawab dan
pengelola/pelak
sana program Pencapaian Pelaksanaan
Eksternal Cakupan Manajemen
Dilakukan oleh instansi Pelayanan Puskesmas
dari luar Puskesmas Lokakarya Kesehatan
Mini
Supervisi terjadwal
atau sewaktu-waktu
1 . PERENCANAA N 2. P E N G G E R A K A N P E L A K S A N A A N 3. P E N G A W A S A N , P E N G E N D A L I A N D A N P E N I L 13
AIANKINERJA
 PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN
PENGAWASAN
BERJENJANG
PUSKESmas
INTERNAL
AUDIT INTERNAL

PENGAWASAN
DAN
PENGENDALIAN

Dinkes Kab/kota
EKSTERNAL
Sektor/instansi
lain dan masy
Sukowidodo
PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS

1 Gambaran tingkat kinerja Puskesmas

2 Masukan untuk penyusunan rencana kegiatan

3 Identifikasi dan analisis masalah

4 Menetapkan tingkat urgensi suatu kegiatan

5 Melengkapi dokumen persyaratan

akreditasi Puskesmas
 DUKUNGAN DINKES
MELAKUKAN PEMBINAAN
Pembinaan Secara Terpadu, Terintegrasi
Lintas Program, dan Berkesinambungan,

KERJASAMALINTASSEKTOR
1 ADVOKASI
meningkatkan kerjasama lintas sektor melakukan advokasi
dalam proses manajemen Puskesmas. 2 02
7 kepada Pemerintah
Daerah
01 03

PELATIHAN MP DUKUNGANSUMBERDAYA
07 04
Menyelenggarakan
Pelatihan Manajemen
3 06 05 6 memberi dukungan sumber daya,
sesuai usulan Puskesmas.
Puskesmas.

PENGUMPULAN HASIL PKP 4 5 PENYELESAIANMASALAHKESEHATAN

melakukan evaluasi dan memberi penyelesaian masalah kesehatan yang tidak
feedback terhadap hasil PKP bisa diselesaikan di tingkat Puskesmas.
7
 KEPMENKES Nomor : HK.01.07/MENKES/165/2023
STANDAR AKREDITASI PUSKESMAS
BAB 1. Standar 1.7 . Pembinaan Puskesmas oleh Dinas Kesehatan kab/Kota
• Elemen Penilaian:
a. Terdapat Penetapan Organisasi Puskesmas sesuai dengan peraturan perundang
undangan (R)
b. Dinas kesehatan daerah kabupaten/kota menetapkan kebijakan dan jadwal
pembinaan terpadu puskesmas secara periodik (R, D, W).
c. Ada bukti bahwa dinas kesehatan daerah kabupaten/kota melaksanakan
pembinaan secara terpadu melalui TPCB sesuai ketentuan, kepada puskesmas
secara periodik, termasuk jika terdapat pembinaan teknis sesuai dengan pedoman
(D, W).

4/3/2023 Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 17

d. Ada bukti bahwa TPCB menyampaikan hasil pembinaan,
termasuk jika ada hasil pembinaan teknis oleh masing-masing
bagian di dinas kesehatan, kepada kepala dinas kesehatan
daerah kabupaten/kota dan memberikan umpah balik kepada
puskesmas (D, W).
e. Ada bukti bahwa TPCB melakukan pendampingan penyusunan
rencana usulan kegiatan dan rencana pelaksanaan kegiatan
puskesmas, yang mengacu pada rencana lima tahunan
puskesmas (R, D, W).
4/3/2023 18
f. Ada bukti bahwa TPCB menindaklanjuti hasil pelaksanaan
lokakarya mini dan pertemuan tinjauan manajemen
puskesmas yang menjadi kewenangannya dalam rangka
membatu menyelesaikan masalah kesehatan yang tidak bisa
diselesaikan di tingkat puskesmas (D, W).
g. Ada bukti TPCB melakukan verifikasi dan memberikan umpan
balik hasil pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan
pelayanan di puskesmas secara berkala (D, W).
h. Puskesmas menerima dan menindaklanjutin umpan balik hasil
pembinaan dan evaluasi kinerja oleh TPCB (D, W).
4/3/2023 19
4/3/2023 20
 SIKLUS MANAJEMEN PUSKESMAS
2022 CONTOH2023
SIKLUS 2024
2017, 2018, 2019
JAN FEB MAR APRI MEI JUNI AGU SEPT JULI OKT NOV DES
L PERENCANAAN (P1) S
M M M SESUAI
• Evaluasi Kin U U U • Evaluasi 2023
S S S PERMENDAGRI • Akhir
(PKP) 2022 R 86/2017
R R PLAN Penyusunan
• Akhir E E E PELAKSANAAN RPK 2023 RUK 2024
Penyusunan N N N
B B SIKLUS • Persiapan
RUK 2023 B ACT MANAJEM DO
A A A EN RPK 2024
• Persiapan RPK
N N N PEMBAHASAN RUK 2024 • Awal
2023 G G G Penyusunan
• Awal
CHECK
D M K RUK 2025
Penyusunan E A A
RUK 2024 S T B

LOKMIN LOKMIN LOKMIN LOKMIN LOKMIN LOKMIN LOKMIN LOKMIN LOKMIN LOKMIN LOKMIN LOKMIN

Review
Hasil LOKMIN LS I
Persiapan LOKMIN LS II LOKMIN LS III
kinerja LOKMIN LS IV
SMD Musren- tengah
dan bangmat tahun
MMD
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
PENGGERAKKAN DAN PELAKSANAAN (P2)
PENGAWASAN, PENGENDALIAN DAN PENILAIAN KINERJA
21 (P3)
 TAHAPAN KEGIATAN SIKLUS MANAJEMEN
PUSKESMAS (CONTOH SIKLUS 2022,2023,2024)
NO TAHAPAN WAKTU PELAKSANA PIHAK KELUARAN
PELAKSANAAN TERKAIT
1 Evaluasi Kinerja Puskesmas tahun Desember 2022 Puskesmas Dinas Hasil PKP tahun 2022
2022 Melalui PKP Kesehatan
Kab/Kota
2 Persiapan Penyusunan Rencana Desember 2022 Puskesmas Draft RPK 2023
pelaksanaan Kegiatan (RPK) tahun
2023 berdasarkan rencana Usulan
Kegiatan (RUK) 2023 yang telah disetujui
dan dibandingkan dengan hasil
Kinerja Puskesmas tahun 2022
3 Analisa Situasi dan pelaksanaan SMD Awal januari 2023 Desa/kelurah Pemangku ➢ Hasil Analisa Situasi
dan MMD sebagai bahan penyusunan an kebijakan ➢ Hasil SMD dan MMD
RUK tahun 2024 dan rencana lima ➢ Usulan kebutuhan pelayanan
Tahunan periode 2024-2028 dengan Kesehatan masyarakat sesuai
pendekatan Top down dan Bottom harapan rasional masyarakat
up
NO TAHAPAN WAKTU PELAKSANA PIHAK KELUARAN
PELAKSANAAN TERKAIT

4 Lokakarya Mini (lokmin) Bulanan Minggu Kedua Puskesmas ➢ Kesiapan pelaksanaan

Pertama Januari 2023 kegiatan bulan januari tahun
2023
➢ Bahan musrenbangdes tahun
2023
➢ Draft RUK tahun 2024
➢ Draft Rencana Lima Tahunan
2024 s.d 2028
5 Musyawarah Perencanaan Minggu keempat Desa/kelurah Pemangku ➢ Penyesuaian draft RUK tahun
Pembangunan desa Januari 2023 an kepenting 2024 dengan hasil
(Musrenbangdes) an musrenbangdes
tk.desa/ke ➢ Penyesuaian draft rencana
lurahan Lima tahunan 2024 s.d 2028
dengan hasil musrenbangdes

6 Lokmin Bulanan Kedua Awal minggu Puskesmas ➢ Kesiapan pelaksanaan

pertama Februari kegiatan bulan Februari
2023 tahun 2023
➢ Bahan Lokmin triwulan
Pertama
NO TAHAPAN WAKTU PELAKSANA PIHAK KELUARAN
PELAKSANAAN TERKAIT

7 Lokmin Triwulan Pertama Akhir minggu Puskesmas LS terkait Bahan Musrenbangmat bidang
pertama dan tokoh Kesehatan Tahun 2023
Februari 2023 masyarakat
di
kecamatan

8 Musyawarah Perencanaan Minggu kedua Kecamatan Pemangku ➢ Penyesuaian draft RUK tahun
Pembangunan Kecamatan Februari 2023 Kepentingan 2024 dengan hasil
(Musrenbangmat) Tk.Kecamata musrenbangmat
n ➢ Penyesuaian draft rencana
Lima tahunan 2024 s.d 2028
dengan hasil musrenbangmat

9 Musyawarah Perencanan Maret 2023 Kab./Kota Pemangku ➢ Penyesuaian draft RUK tahun
Pembangunan Kepentingan 2024 dengan hasil
Kabupaten/kot tk.kab/Kota musrenbangkab
(musrenbangkab/kot) ➢ Penyesuaian draft Rencana
Lima tahunan 2024 s.d 2028
dg hasil musrenbangkab
PENUTUP

• Manajemen Puskesmas merupakan Dasar

penyelenggaraan seluruh pelayanan di
Puskesmas
• Calon surveior / Surveior akreditasi FKTP
Harus Memahami Manajemen Puskesmas

Terima Kasih