DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS ADIPALA II
Jalan Srandil No.1610 Karangbenda Hp 081327682382
Email : adipaladuaselok@gmail.com
ADIPALA
Kode Pos 53271
KEPUTUSAN
KEPALA UPT PUSKESMAS ADIPALA II
NOMOR : ______________________
TENTANG
TIM MUTU
UPT PUSKESMAS ADIPALA II
KESATU : Tim mutu sebagai mana tersebut dalam dictum kesatu memiliki uraian
tugas, wewenang dan tanggung jawab yang diuraikan dalam
lampiransurat keputusan ini.
KEDUA : Surat Keputusan ini berlaku selama dua tahun sejak tanggal
ditetapkan apabila dalam perjalanan waktu terdapat kekeliruan dapat
mengalami perubahan.
Ditetapkan di : Adipala
Pada tanggal : 2017
UKA SUKAYA
NO NAMA JABATAN
Sekretaris
Anggota
Sekertaris
Anggota ( 1 atau 3 orang)
Sekertaris
Anggota (1 org)
UKA SUKAYA
LAMPIRAN 2 : KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS
KROYA I
NOMOR : _______________________
TANGGAL : _______________________
TENTANG : TIM MUTU PUSKESMAS URAIAN TUGAS ,
WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
PENANGGUNG JAWAB MANAGEMEN
MUTU
1 Kepala 1. Menetapkan Sistem Memantau kemajuan 1. Mengkoordinir RUK dan RPK PKM
Puskesmas Manajemen Mutu Puskesmas, sistem manajemen mutu terintegrasi dan sesuai Renstra
dan pencapaian tujuan Puskesmas (1.1.4)
2. Melaksanakan fungsi
manajemen Puskesmas Memberikan disposisi 2. Memonitor pencapaian dan pelaksanaan
perbaikan dokumen pelayanan dan Upaya Puskesmas (1.1.5)
3. Menetapkan Kebijakan
mutu
3. Evaluasi terhadap efektivitas dan efisiensi
4. Memastikan ketersediaan SDM,
Memberikan pembinaan penyelenggaraan pelayanan (1.3)
alat, bangunan dan informasi
SDM
untuk mendukung semua 4. Memonitor Kegiatan Pengelolaan
proses Puskesmas (2.3)
5. Membina tata hubungan kerja dengan
linsek dan linprog (2.3)
6. Bertanggung Jawab dalam Pengelolaan
keuangan pelayanan (2.3)
7. Bertanggung jawab terhadap efektivitas
dan efisiensi kegiatan pelaksanaan UKM
sejalan dengan tujuan UKM , tata nilai,
visi, misi, dan tujuan Puskesmas. (5.1)
-5-
NO JABATAN NAMA TANGGUNG JAWAB WEWENANG URAIAN TUGAS
2 Ketua Tim Mutu Menerapkan dan memelihara Mengukur, memantau 1. Memastikan Sistem Manajemen Mutu
Sistem Manajemen Mutu dan menganalisis Puskesmas dimengerti dan
Puskesmas prosesManajemen Mutu dilaksanakan oleh seluruh karyawan
Puskesmas
2. Mengkoordinasikan kegiatan mutu setiap
unit
3. Bertanggung jawab terhadap pemenuhan
dokumen mutu.
-6-
NO JABATAN NAMA TANGGUNG JAWAB WEWENANG URAIAN TUGAS
4 Penanggung Mengkoordinir kegiatan Mutu Mengukur, memantau 1. Bertanggung jawab dalam penerapan dan
Jawab Mutu Admen dan Kegiatan Pengelolaan dan menganalisis proses pemeliharaan sistem mutu di Admen
Admen Puskesmas yang terkait dengan unit
2. Mengkoordinasikan kegiatan mutu Admen
masing-masing.
3. Bertanggung jawab terhadap pemenuhan
dokumen mutu Admen
4. Evaluasi terhadap efektivitas dan efisiensi
penyelenggaraan pelayanan (1.3)
5. Mengkoordinir Kegiatan Pengelolaan
Puskesmas (2.3)
6. Mengatur adanya peraturan internal yang
jelas untuk mengatur perilaku Pimpinan
Puskesmas (2.4.2.)
7. Membina tata hubungan kerja dengan
linsek dan linprog (2.3.10)
8. Mengkoordinir Komunikasi internal
(2.3.12)
9. Bertanggung Jawab terhadap administrasi
Kepegawaian.
10. Melakukan koordinasi penjadwalan
kegiatan Pelayanan Puskesmas
11. Bertanggung jawab dalam kegiatan
monitoring dan evaluasi kegiatan.
12. Bertanggung jawab penyelanggarakan
pertemuan Linprog dan Linsek.
-7-
NO JABATAN NAMA TANGGUNG JAWAB WEWENANG URAIAN TUGAS
-8-
NO JABATAN NAMA TANGGUNG JAWAB WEWENANG URAIAN TUGAS
11 Pengelola Penanggung Jawab pemeliharaan Mengatur kegiatan 1. Pemeliharaan peralatan medis dan non
Barang sarpras dan alat alat (medis/non pemeliharaan sarpras medis (2.1.5)
medis) dan alat alat (medis/non
2. Dokumentasi Pemeliharaan sarana dan
medis)
peralatan Puskesmas jelas dan akurat
(2.6.1)
3.
12 Bendahara Pengelola Keuangan / Bendahara Dokumentasi, penerapan 1. Pengelolaan keuangan pelayanan secara
sistim profesional (2.3.15)
-9-
NO JABATAN NAMA TANGGUNG JAWAB WEWENANG URAIAN TUGAS
13 Pengelola Penanggung Jawab Kesling Dokumentasi, penerapan Dokumentasi dan melaksanan kontrak Pihak
kontrak pihak ke sistim Ketiga dan monev (2.5)
3
14 Pengelola Penanggung Jawab PusLing Dokumentasi, penerapan 1. Bertanggung jawab dalam Pemeliharaan
Kendaraan sistim kendaraan inventaris Puskesmas.
inventaris
2. Bukti tindak lanjut monitoring pemeliharaan
kendaraan
18 Koordinator Koordinator kegiatan Upaya Mengukur, memantau Bertanggung jawab dalam penerapan dan
Program/Upaya Puskesmas: dan menganalisis proses pemeliharaan sistem mutu di Upaya
(UKM) yang terkait dengan unit
masing-masing.
- 10 -
NO JABATAN NAMA TANGGUNG JAWAB WEWENANG URAIAN TUGAS
19 Koordinator Penanggung jawab Program Koordinasi, dokumentasi, Melengkapi dokumen mutu Upaya
Program Puskesmas yang berorientasi penerapan sistem
1. Memantau sistim mutu berjalan Upaya
Puskesmas sasaran
(telusur)
Yang
Berorientasi 2. Mengukur proses kegiatan mutu (CR SPO)
Sasaran 3. Koordinasi, dokumentasi :
Menganalisis Kebutuhan akan Upaya
Kesehatan Masyarakat dianalisis. (4.1)
- 11 -
NO JABATAN NAMA TANGGUNG JAWAB WEWENANG URAIAN TUGAS
22 Semua Pelaksana Urusan/Pelaksana UKM Koordinasi, dokumentasi 1. Penangg. Jwb UKM/Pelaksana baru
Pelaksana mengikuti orientasi UKM ( 5.1.2) ,
(KIA,P2P,
2. Melaks. tugas dan tgg jwb ssuai uraian
Promkes,Gisi,ke
tugas. (5.3.2)
sling,Perkesmas
,dan Ukm 3. Membina tata hubungan kerja dg pihak
Pengembangan) terkait linprog/linsek (5.4.1)
Bersama Kapus:
Bertanggung jawab terhadap efektivitas
dan efisiensi kegiatan pelaksanaan
UKM sejalan dengan tujuan UKM , tata
nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas.
(5.1)
Perencanaan kegiatan UKM disusun
berdasarkan perencanaan Puskesmas
dan mengacu pada pedoman untuk
memenuhi kebutuhan dan harapan
masyarakat. (5.2)
membina komunikasi dan tata
hubungan kerja lintas program dan
lintas sektor untuk pelaksanaan dan
pencapaian hasil yang optimal. (5.4)
Menunjukkan akuntabiltas dalam
pengelolaan dan pelaksanaan program
(5.6)
Menyediakan aturan yg mengatur
perilaku penangg. jwb UKM dan
Pelaksana (code of conduct) yg
mencerminkan tata nilai, visi, misi, dan
tujuan UKM serta tujuan dari masing-
masing UKM (5.7)
- 12 -
NO JABATAN NAMA TANGGUNG JAWAB WEWENANG URAIAN TUGAS
23 Koordinator Tanggung jawab pengelolaan Mutu Koordinasi, dokumentasi, 1. Melengkapi dokumen mutu
Mutu Sasaran Sasaran Kinerja UKM penerapan sistem
2. Memantau sistim mutu (telusur)
Kinerja UKM
3. Mengukur proses kegiatan mutu (CR SPO
4. Koordinasi, Dokumentasi :
Kapus, Penanggung jawab UKM dan
Pelaksana, bertanggung jawab dalam
membudayakan perbaikan kinerja scr
berkesinambungan (6.1.1 s/d 6.1.3 )
25 Koordinator Melakukan koordinasi layanan Memastikan untuk Penerapan dan pemeliharaan sistem mutu
Yannis/Ketua klinis mengukur, memantau di pelayanan klinis
Tim mutu klinis dan menganalisis proses
yang terkait
dengan unit masing-
masing.
- 13 -
NO JABATAN NAMA TANGGUNG JAWAB WEWENANG URAIAN TUGAS
27 Petugas Lestari, Amd Melakukan koordinasi pendaftaran Koordinasi Koordinasi dan dokumentasi :
pendaftaran
Kustingah Dokumentasi Proses pendaftaran pasien memenuhi
kebutuhan pelanggan dan didukung oleh
Penerapan sistem
sarana dan lingkungan yang memadai. (7.1)
29 Semua Medis / Melaksanakan Layanan Klinis Pelaksanaan sistim 1. Pasien darurat/mendesak diberikan prioritas
Paramedis asesmen dan pengobatan (7.2.3)
2. Menyusun Rencana yanis dgn pasien,
memperhatikan kebutuhan biologis,
psikologis, sosial, spiritual dan tata nilai
budaya pasien (7.4.2)
3. Persetujuan tindakan medik diminta
sebelum tindakan. (7.4.4)
4. Rujukan sesuai kebutuhan pasien ke
sarana pelayanan lain diatur dengan
prosedur yang jelas. 7.5.
5. Pemulangan dan/tindak lanjut pasien
dilakukan dengan prosedur yang tepat.
(7.10)
- 14 -
NO JABATAN NAMA TANGGUNG JAWAB WEWENANG URAIAN TUGAS
34 Pengelola Penanggung Jawab Barang Koordinasi Peralatan dikelola dengan tepat. (8.6)
Barang/alat
Pelaksana Layanan Klinis Dokumentasi
Penerapan sistem
35 Tim kredensial Penanggung Jawab Layanan Koordinasi Terdapat proses rekrutmen, retensi,
Medis pengembangan dan pendidikan berkelanjutan
Dokumentasi
tenaga klinis yang baku (8.7)
Pelaksana Layanan Klinis
Penerapan sistem
- 15 -
NO JABATAN NAMA TANGGUNG JAWAB WEWENANG URAIAN TUGAS
37 Koordinator Penanggung jawab mutu klinis dan Koordinasi, dokumentasi 1. Melengkapi dokumen mutu
Peningkatan keselamatan pasen
2. Memantau sistim mutu berjalan (telusur)
Mutu Klinis dan
Keselamatan 3. Mengukur proses kegiatan mutu (CR SPO)
Pasien 4. Koordinasi :
Perencanaan, monitoring, dan evaluasi
mutu layanan klinis dan keselamatan (9.1)
40 Ketua Tim Audit 1. Melakukan Evaluasi kegiatan Koordinasi 1. Melakukan Evaluasi kegiatan Perbaikan
Internal Perbaikan mutu dan kinerja mutu dan kinerja dalam upaya mencapai
Dokumentasi
dalam upaya mencapai sasaran/indikator mutu dan kinerja yang
Sekretaris Penerapan sistem
- 16 -
NO JABATAN NAMA TANGGUNG JAWAB WEWENANG URAIAN TUGAS
- 17 -
NO JABATAN NAMA TANGGUNG JAWAB WEWENANG URAIAN TUGAS
MASUKAN PELANGGAN :
1. Mengkoordinir dan mengelola : Survay,
kotak saran, SMD/MMD
2. Pembahasan bersama masyarakat untuk
menanggapi respon terhadap mutu dan
kinerja pelayanan SMD & MMD (1.1)
3. Koordinasi umpan balik dan penanganan
keluhan pengguna pelayanan (1.2)
4. Analisis, RTL , evaluasi thd keluhan/umpan
balik masyarakat/pengguna (1.2)
5. Menjamin tersedian SPO kepuasan
pelanggan, form survei pasien, hasil survei
dan tindak lanjut survei
42 Ketua Tim Audit Bertanggung jawab melaksanakan Koordinasi 1. Melakukan audit kinerja pengelola
Keuangan audit kinerja pengelola keuangan. keuangan Puskesmas (2.3.15)
Dokumentasi
2. Membuat SPO audit penilaian kinerja
Anggota Penerapan sistem
pengelola keuangan.
3. Membuat Laporan Hasil audit keuangan.
- 18 -