NOTULEN

Sidang/Rapat : Lokmin Bulanan Pertama

Hari/ Tanggal : Senin / 17-01-2022
Waktu Mulai : 09.30 WIB
Waktu Selesai : 13.00 WIB
Acara :
1. Pembukaan
2. Dinamika Kelompok
3. Pengenalan kebijakan dan program baru
4. Paparan RPK Tahunan Puskesmas
- Analisa Beban Kerja
- Pembagian Tugas dan daerah Binaan
- Penyusunan Bahan Musrenbang
- Penyusunan RUK untuk tahun selanjutnya
5. Penyusunan RPK bulan berikutnya
6. Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru
7. Penutupan

Pimpinan Sidang Rapat : Irni Aryani, Amd. Keb

Sekretaris : Sri Wahyuni, SKM
Notulensi : Suci Khairuna, S.Keb
Peserta Rapat : 1. Kepala Tata Usaha
2. Penanggung Jawab UKM Esensial
3. Penanggung Jawab UKM Pengembangan
4. Penanggung Jawab UKP
5. Penanggung Jawab Jaringan dan Jejaring Fasyankes
6. Penanggung Jawab Sarana dan Prasarana
7. Penanggung Jawab Mutu
8. Seluruh Koordinator Admen, UKM dan UKP
9. Seluruh Kepala Pustu
10. Seluruh Kepala Ruangan/Poli
11. Seluruh staf Puskesmas
12. Bidan Desa
Kegiatan Rapat :
1. Pengantar
Sebelum rapat dimulai terlebih dahulu disampaikan pesan keselamatan yaitu
“Keselamatan hadirin yang terhormat mohon perhatian saat ini anda berada dalam ruang
Puskesmas Jeumpa Kabupaten Bireuen , apabila terjadi hal - hal yang tidak diinginkan saat
gempa bumi, kebakaran, dan lain-lain, dimohon agar tidak panik. Petugas keselamatan
akan mengarahkan anda menuju jalur evakuasi , dan silahkan dengan tenang anda menuju
titik kumpul yang ada dihalaman depan Puskesmas Jeumpa, diharapkan agar tidak kembali
keruangan untuk mengambil barang - barang yang tertinggal sampai kondisi dinyatakan
aman”.

2. Pembukaan dan dinamika yang disampaikan oleh Kepala TU, yang terdiri dari:
 Mukaddimah
 Penghormatan
 Tujuan rapat
Dalam rangka pengorganisasian untuk dapat terlaksananya rencana pelaksanaan kegiatan
Puskesmas (RPK). Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan penanggung jawab
dari pelaksana setiap kegiatan serta untuk satuan wilayah kerja. Seluruh program kerja
dan wilayah kerja Puskesmas dilakukan pembagian habis kepada seluruh petugas
Puskesmas, dengan mempertimbagkan kemampuan yang dimiliki. Disampaikan juga
peran serta dan komitmen seluruh staf dalam melaksanakan tugas dalam upaya-upaya
perbaikan kinerja.Untuk mencapai visi dan misi dan tujuan Puskesmas diperlukan adanya
kerjasama, memperkuat koordinasi internal maupun eksternal.

3. Dinamika kelompok membahas tentang :

- Permasalahan pada lokmin sebelumnya adalah tentang penilaian kinerja puskesmas tahun
2021
- Kegiatan SMD dan MMD di desa
- Pembahasan Renstra (Perencanaan Lima Tahunan Puskesmas)
- Pembahasan RUK lintas program dan lintas sektor
- Membahas tentang jenis-jenis pelayanan yang ada di Admen, UKP dan UKM

4. Pengenalan kebijakan dan program baru

Kepala Tata Usaha menyampaikan kebijakan baru yang terkait dengan perubahan
penanggung jawab UKP dan Koordinator Penataan puskesmas.
5. Paparan RPK Tahunan Puskesmas

Dilakukan oleh Kepala Tata Usaha dengan beberapa arahan :

- Dalam setiap organisasi pasti mempunyai permasalahan, namun kita tidak bisa menghindar
dari permasalahan tersebut akan tetapi harus berupaya untuk mencari solusi kearah proses
perbaikan
- Untuk mencapai tujuan organisasi harus adanya Tim Work yang kuat dengan saling
komunikasi dan koordinasi yang efektif
- Adanya komitmen semua petugas untuk mencapai tujuan organisasi

Dilanjutkan dengan PJ UKM, membahas tentang jadwal supervisi dan jadwal pelaksanaan
kegiatan UKM (Lampiran)
Kemudian membahas tentang visi misi dan tujuan tata nilai Puskesmas yaitu,
VISI
" Terwujudnya Masyarakat Kecamatan Jeumpa yang Sehat dan Mandiri ”
MISI
a. Menjamin pelayanan kesehatan dasar yang prima, komprehensif, profesional dan
menjangkau seluruh lapisan masyarakat;
b. Meningkatkan dan memberdayakan sumber daya kesehatan secara konsisten dan
berkesinambungan;
c. Mengupayakan pembangunan di Kecamatan Jeumpa Kabupaten Bireuen yang
berwawasan kesehatan;
d. Mendorong kemandirian masyarakat dan meningkatkan kesadaran masyarakat tentang
hidup bersih dan sehat, dan
e. Menjalin kerja sama dengan mitra dan stake holder.
TATA NILAI
J : Jeumpa
U : Unggul
E : Empati
M : Mandiri
P : Prioritas
A : Amanah

6. Analisa Beban Kerja

- Disesuaikan dengan tugas dan fungsi
- Kebutuhan dan kelebihan tenaga di puskesmas
- Pembuatan SK kolektif tahun 2022
7. Penyusunan Musrenbang Desa
Mengikuti MMD dengan presentasi SMD

8. Kesepakatan untuk melaksanakan program kerja baru

- Dengan pembuatan komitmen kerja
- Lokmin dilaksanakan setiap awal bulan minggu ke 2

9. Kesimpulan
- Diharapkan kehadiran lokmin 15 menit sebelum acara dimulai.
- Untuk mencapai visi dan misi dan tujuan Puskesmas diperlukan adanya kerjasama,
memperkuat koordinasi internal maupun eksternal.
- Untuk mencapai tujuan organisasi harus adanya Tim Work yang kuat dengan saling
komunikasi dan koordinasi yang efektif.

Bireuen, 17 Januari 2022

KEPALA UPTD PUSKESMAS JEUMPA

NANA DHIANA, SKM

Penata
NIP. 19750106 200312 2 001