LOKAKARYA MINI BULANAN PERTAMA

JANUARI 2022
UPTD. PUSKESMAS JEUMPA

Created by : Risa Murina A.Md.Keb

UKM ( UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT)
INDRA GUNAWAN ,SKM,MKM

RKA THN 2022 RUK BOK 2021

RPK BOK 2022

UPAYA KESEHATAN PERORANGAN
PUSKESMAS JEUMPA

DR. LIZA AULIA PUTRI

POKOK BAHASAN UKP
 KUNJUNGAN PASIEN
 POLI UMUM
 POLI GIGI
 POLI ANAK
 PELAYANAN MTBS
 PELAYANAN KIA/ KB
 RAWAT INAP
 FARMASI
 KUNJUNGAN PASIEN
2000
1800
1600
1400
1200
1000
800 BARU
600 LAMA

400
200
0
R Y RY C H
R IL AY NE LY UST BER BER BER BER
A A AR AP M JU JU
NU R U
M UG EM CTO EM EM
JA B A PT O V C
E O E
F SE N D
10 PENYAKIT TERBESAR
500
450
400 DYSPEPSIA
ISPA
350
RA
300 CC
250 DERMATITIS
HIPERTENSI
200
HIPOTENSI
150 GEA
100 ASMA
DM
50
0
JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGSSEPTOKT NOV DES
 KUNJUNGAN PENYAKIT TERBANYAK
500
450
400
350
300
250
JAN
200
150
100
50
0
S I I
IA PA RA CC TI S S EA M
A
D
M
E PS IS T I EN
T T EN G
A
S
SP A R O
Y R M PE IP
D E I H
D H
 50
45
40
35
30
25
20
NOV
15
10
5
0
S I I
IA PA RA CC TI S S EA M
A
D
M
EP
S IS T I ENT T EN G
A
S
P A R O
YS R M
IPE
H
IP
D E H
D
 50
45
40
35
30
25
20
DES
15
10
5
0
S I I
IA PA RA CC TI S S EA M
A
D
M
E PS I S T I
T EN T EN G
A
S
SP A R O
Y R M PE IP
D E I H
D H
 JUMLAH 10 BESAR PENYAKIT TERBANYAK
YANG DI RUJUK KE RS
OKTOBER 2021
18
16
14
12
10
8
6
JUMLAH
4
2
0
2 P E D
C Y
PE L PA
L B N
IA A K
A
I N K A SK
N I U E R P R O C M
A T P R A O
GN M N OF A T AL ST
RE D R E I Z K IN
P G SK M
N O
A BD
G A
 NOVEMBER 2021

35
30
25
20
15
10
5
0
G
P II B P IA K C Y I N K
E IN HF
E L N A N A O A C
T IP RE AR A P R P
F T N L ST ST
M O A G A E
D IZ K E I N H
K PR M C
S O
B D
A
 DESEMBER 2021

30

25

20

15

10

0
II G
P IA E
2 B P HF IN K SK C Y
E N L C A A N
T IP RE A
G P AR
O
M A
M OF ST AL AT GN
D IZ H
T IN K RE
SK M P
O
BD
A
 ADMEN
• MANAJEMEN
PUSKESMAS
• SISTEM INFORMASI
PUSKESMAS

• KEPEGAWAIAN
 ADMEN
• ADMINISTRASI
UMUM

• RUMAH TANGGA

• KEUANGAN
MANAJEMEN PUSKESMAS
No4 Identifikasi Masalah RTL Tindak lanjut Sasaran

1 Masih kurangnya komitmen petugas Evaluasi Uraian Tugas - Melaksanakan kajian struktur Penanggung
sesuai PMK 43 tahun 2019 Jawab,
- Memberikan pemahaman Koordinator,
tentang uraian tugas dgn kepala ruang/
melaksanakan rapat bagi poli
petugas terkait
- Bimtek Manajemen
Pengelolaan Puskesmas

2 RUK belum sesuai dengan pedoman MP Evaluasi Kinerja Tim - Rapat Tim PTP dan PKP Tim PTP dan
PTP dan PKP PKP

3 Kegiatan yang ada di UKP,UKM,Admen Evaluasi Kinerja Tim - Koordinasi Tim Mutu dan Tim Penanggung
belum sepenuhnya dilaksanakan sesuai Mutu dan Tim Audit Audit Jawab,
dengan SOP dan Kerangka Acuan Kerja - Membuat jadwal Monev Koordinator,
(KAK) kepala ruang/
poli , Tim
Mutu dan Tim
Audit
4 Belum terbentuknya Tim MP

5. Kurangnya koordinasi antara bidang

UKP, UKM, Admen dan staff lainnya
 JADWAL KEGIATAN TAHUNAN MANAJEMEN UPTD. PUSKESMAS JEUMPA

BULAN
No Kegiatan
JAN FEB MAR APR MEI JUNI JULI AGST SEPT OKT NOV DES

A. Rapat /Pertemuan
1 Lokmin Bulanan
2 Lokmin Tribulanan ( Linsek)

3 Analisa situasi SMD,MMD sbg penyusunan

RUK dan RENSTRA
4 MusrenbangDes
5 MusrenbangKec
6 MusrenbangKab
Rapat Tim PTP ( Perencanaan Tingkat
7
Puskesmas )

8 Rapat Tim Mutu dan Keselamatan Pasien

9 Rapat Tim Audit Internal
10 Rapat Tinjauan Manajemen

Rapat Tim PKP ( Penilaian Kinerja

11
Puskesmas)

12 Rapat Tim MP (Manajemen Puskesmas)

13 Evaluasi Kinerja PKM (PKP)

14
Persiapan RPK 2023 berdasarkan RUK 2022
 JADWAL KEGIATAN MANAJEMEN UPTD. PUSKESMAS JEUMPA
Tanggal
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
A. Rapat /Pertemuan
1 Lokmin Bulanan
2 Lokmin Tribulanan ( Linsek)

3 Rapat Tim PTP ( Perencanaan Tingkat

Puskesmas )
4
Rapat Tim Mutu dan Keselamatan Pasien
5 Rapat Tim Audit Internal
6 Rapat Tinjauan Manajemen

7
Rapat Tim PKP ( Penilaian Kinerja Puskesmas)
8
Rapat Tim MP (Manajemen Puskesmas)

B. Bimbingan Teknis

1 Bimbingan Teknis Manajemen Sumber Daya

Manusia (Kepegawaian )

2 Bimbingan Teknis Manajemen Sumber Daya

Sarana Prasarana Alat

3
Bimbingan Teknis Manajemen Umum Puskesmas
( Farmasi dan Penggunaan obat Rasional)

4 Bimbingan Teknis Tata Kelola Keuangan dan

Manajemen Aset (Pengelola Keuangan dan
Manajemen Aset)

5 Bimbingan Teknis Manajemen Upaya Pelayanan

Kesehatan ( UKM)

6 Bimbingan Teknis Manajemen Pemberdayaan

Masyarakat
7 Bimbingan Teknis Manajemen Mutu

8 Bimbingan Teknis Manajemen Data Puskesmas

dan Keluarga Sehat

9 Rapat Penguatan Uraian Tugas untuk PJ

Koordinator dan Pelaksana
SISTEM INFORMASI PUSKESMAS
No Identifikasi Masalah RTL Tindak lanjut Sasaran

1 Pelaksanaan Sistem Informasi Pemahaman Sistem Mempelajari dan Koordinator Sistem

Puskesmas belum diterapkan sesuai Informasi sesuai mengkaji tentang informasi
dengan Permenkes 31 Tahun 2019. dengan Permenkes 31 pedoman sistem
Tahun 2019 informasi puskesmas

2 Komitmen dalam mengumpulkan Koordinasi pada Mengingatkan kepada Penanggung

laporan dan data (laporan bulanan ke petugas terkait petugas terkait untuk jawab ,koordinator
email sistem informasi) belum maksimal rutin mengumpulkan data dan Kepala ruangan
laporan secara tepat / poli
waktu (I setiap tgl 30
bulan berjalan)
3 Keterlambatan dalam mengumpukan Himbauan Menyampaikan informasi Seluruh ASN
amprahan TPK , disebabkan krn masih /pengumuman via WA Group
ada petugas yg terlambat untuk Puskesmas
menandatangani amprahan
SISTEM INFORMASI PUSKESMAS
No Identifikasi Masalah RTL Tindak lanjut Sasaran

1 Rujukan Masih Tinggi Membatasi rujukan Menetapkan Diagnosa yang tepat Petugas UKP
dengan diagnosa 144 ICD sebelum di Rujuk
10
2 Kunjungan Sehat Masih Banyak Belum Petugas UKM
Kumpul

3 Kunjungan Online Belum Ter Entry Semua

4 Prb Banyak Yang Sudah Tidak Aktif

 DATA KEPEGAWAIAN UPTD PUSKESMAS JEUMPA
KABUPATEN BIREUEN TAHUN 2021
NO NAMA TENAGA PNS KONTRAK / PTT MAGANG NS JUMLAH KET
BAKTI

1 Dokter umum 7 1 8

2 Dokter Gigi 1 1

3 Perawat 15 13 7 32
4 Perawat Gigi 5 5
5 Bidan 48 13 4 41 106
6 SKM 14 1 15
7 Kesling /SPPH 0 0
8 Laboratorium 1 1 2
9 Gizi 3 4
10 Farmasi 2 3 5
11 Apoteker 1 1 2
12 Fisiotheraphy 1 1 2
13 Ekonomi 1 2 3
14 ADM 1 6 1 8

TOTAL 100 41 4 49 3 196

 KEPEGAWAIAN
No Identifikasi Masalah RTL Tindak lanjut Sasaran

1 Presensi via finger masih ada masalah Seluruh Staff

3
TENAGA YANG SUDAH DIUSULKAN DI RENBUT

 PRAMU KEBERSIHAN
 PENGELOLA KEUANGAN
 PENGADMINISTRASIAN UMUM
 EPIDEMIOLOGI
 PERAWAT
 SANITARIAN
 PRANATA LABORATORIUM
 REKAM MEDIS
 PRANATA KOMPUTER
 JUMLAH STAFF YANG NAIK PANGKAT
PERIODE APRIL 2022 SEBANYAK 41
ORANG
 JUMLAH STAFF YANG NAIK PANGKAT
PERIODE OKTOBER 2022 SEBANYAK 11
ORANG
UP DATE DATA RUTIN (APLIKASI)
 E –keurani 3x dalam setahun
 bulan Mei sesudah kenaikan pangkat April
 bulan November sesudah kenaikan pangkat oktober
 awal bulan tiap tahunnya untuk nilai SKP
 Setiap saat bila ada PNS yang masuk, keluar, pindah dan pensiun)
 Si – SDMK
 setiap ada tenkes yang masuk atau keluar serta bila ada perubahan
data
 Anjab –ABK
 setiap bulan Juni-Juli
 Aplikasi E-Formasi
diisi sesudah hasil anjab –abk dimasukkan ke aplikasi.
 Aplikasi ASPAK
 Data SDM harus selalu diupdate jika ada staff yang masuk
maupun keluar
ADMINISTRASI UMUM
No Identifikasi Masalah RTL Tindak lanjut Sasaran

Teknis pengambilan SPT belum sesuai Sosalisasi Administrasi SPT keluar 1 pintu Petugas luar gedung
dengan SOP Administrasi SPT yang Benar hanya dari TU saja
RUMAH TANGGA
No Identifikasi Masalah RTL Tindak lanjut Sasaran

1 Usulan kebutuhan tidak Komitmen tim

tepat waktu PTP
2 Operator ASPAK Identifikasi
double job petugas IT
KEUANGAN
•JKN

•BOK
JKN

JKN 2022
 REKAPITULASI REALISASI DANA KAPITASI JKN UPTD PUSKESMAS JEUMPA TAHUN
2021
NO BULAN KAPITASI TOTAL REALISASI SISA
SILPA 2020 25.416.050 25.416.050
1 Januari 188.616.600 145.467.010 68.565.640
2 Februari 189.264.600 145.108.305 112.721.935
Susulan Januari 48.600 29.160 112.741.375
TOTAL 189.313.200
3 Maret 189.615.600 128.647.500 173.709.475
4 April 189.874.800 181.918.970 181.665.305
5 Mei 190.128.600 141.486.710 230.307.195
6 Juni 190.182.600 136.693.210 283.796.585
7 Juli 190.258.200 138.891.970 335.162.815
Susulan Juni 5.400 3.240 335.164.975
TOTAL 190.263.600
8 Agustus 190.506.600 152.405.340 373.266.235
Susulan Juli 10.800 6.480 373.270.555
TOTAL 190.517.400
9 September 190.698.100 125.655.010 438.313.645
10 Oktober 181.620.650 619.934.295

TOTAL 1.916.247.200 1.296.312.905 619.934.295

 REKAPITULASI REALISASI DANA KAPITASI JKN PER BULAN
UPTD PUSKESMAS JEUMPA TAHUN 2022
REALISASI
TOTAL
NO BULAN KAPITASI SISA
JASA OBAT BMHP ALKES OPKES LAINNYA BELANDA MODAL REALISASI

SILPA 2020 200.552.145 200.552.145

1 Januari
2 Februari
Susulan Januari
TOTAL
3 Maret
4 April
5 Mei
6 Juni
7 Juli
Susulan Juni
TOTAL
8 Agustus
Susulan Juli
TOTAL
9 September
10 Oktober
TOTAL
 REKAPITULASI REALISASI DANA NON KAPITASI JKN
UPTD PUSKESMAS JEUMPA TAHUN 2021
NO BULAN NON KAPITASI TOTAL REALISASI SISA
1 Januari 6.955.000 6.955.000 0

2 Februari 10.155.000 10.155.000 0

3 Maret 22.225.000 22.225.000 0

4 April 11.330.000 11.330.000 0

5 Mei 13.975.000 13.975.000 0

6 Juni 21.047.100 21.047.100 0

7 Juli 15.612.100 15.612.100 0

8 Agustus 12.527.100 12.527.100

Permasalahan :
1. Usulan permintaan ruangan dibuat setelah
RKA sudah final
2. Proses pembuatan RKA tidak ikut terlibat
tim PTP
REALISASI FISIK DAN KEUANGAN BOK TAHUN 2021
 Realisasi Fisik Realisasi Keuangan
Kegiatan PAGU SISA DANA

( Rp ) % ( Rp ) %

Pengelolaan Pelayanan Kesehatan Ibu Hamil Rp 26.040.000 Rp 12.540.000 48% 4.350.000 34,7% Rp 13.500.000

Pengelolaan Pelayanan Kesehatan Ibu Bersalin Rp 21.990.000 Rp 7.110.000 32% 3.240.000 45,6% Rp 14.880.000

Pengelolaan Pelayanan Kesehatan Bayi Baru Lahir Rp. 8.030.000 Rp. 1.040.000 13% 680.000 65,4% Rp 6.990.000

Pengelolaan Pelayanan Kesehatan Balita Rp. 2.340.000 Rp. 600.000 26% - 0,0% Rp 1.740.000

Pengelolaan Pelayanan Kesehatan Pada Usia

Rp.30.900.000 Rp. 20.190.000 65% 10.980.000 54,4% Rp 10.710.000
Pendidikan Dasar

Pengelolaan Pelayanan Promosi Kesehatan Rp 3.540.000 Rp - 0% - Rp 3.540.000

Bimbingan Teknis dan Supervisi Pengembangan dan

Pelaksanaan Upaya Kesehatan Bersumber Daya Rp 18.300.000 Rp 11.520.000 63% 7.980.000 69,3% Rp 6.780.000
Masyarakat
Pengelolaan Pelayanan Kesehatan Gizi Masyarakat Rp 67.980.000 Rp 14.700.000 22% 81,0% Rp 53.280.000
11.910.000

Pengelolaan Pelayanan Kesehatan Lingkungan Rp 23.700.000 Rp 4.170.000 18% 58,3% Rp 19.530.000

2.430.000

Bimbingan Teknis dan Supervisi Pengembangan dan

Rp 32.990.000 Rp 1.980.000 6% 27,3% Rp 31.010.000
Pelaksanaan Upaya Kesehatan Bersumber Daya Masyarakat 540.000

Pengelolaan Pelayanan Kesehatan Kerja dan Olah Raga Rp 21.420.000 Rp 4.680.000 22% 82,1% Rp 16.740.000
3.840.000

Pengelolaan Pelayanan Promosi Kesehatan Rp 25.590.000 Rp 13.170.000 51% 61,5% Rp 12.420.000

8.100.000

Pengelolaan Pelayanan Kesehatan pada Usia Lanjut Rp 12.610.000 Rp 2.700.000 21% 46,7% Rp 9.910.000
1.260.000

Pengambilan dan Pengiriman Spesimen Penyakit Potensial

Rp 6.400.000 Rp 1.290.000 20% 100,0% Rp 5.110.000
KLB ke Laboratorium Rujukan/Nasional 1.290.000
Pengelolaan Pelayanan Kesehatan bagi Penduduk
Rp. 6.900.000 Rp. 4.920.000 71% 4.800.000 97,6% Rp 1.980.000
pada Kondisi Kejadian Luar Biasa (KLB)

Pengelolaan Surveilans Kesehatan Rp. 37.800.000 Rp. 19.980.000 53% 9.660.000 48,3% Rp 17.820.000

Pelayanan Kesehatan Penyakit Menular dan Tidak

Rp 128.220.000 Rp 22.830.000 18% 17.760.000 77,8% Rp 105.390.000
Menular

Pengelolaan Pelayanan Kesehatan Orang Dengan

Rp 12.960.000 Rp 6.930.000 53% 4.680.000 67,5% Rp 6.030.000
Gangguan Jiwa Berat

Pengelolaan Pelayanan Kesehatan Orang Terduga

Rp 13.500.000 Rp 5.340.000 40% 1.860.000 34,8% Rp 8.160.000
Tuberkulosis

Pengelolaan Pelayanan Kesehatan Orang Dengan

Rp 900.000 Rp 120.000 13% 120.000 100,0% Rp 780.000
Risiko Terinfeksi HIV
FUNGMEN

Alat Tulis Kantor Rp 1.295.040 Rp 1.295.040 100% 1.295.040 100,0% Rp -

BELANJA IURAN WIFI Rp 9.600.000 Rp 7.373.250 77% 6.639.250 45,9% Rp 2.226.750

BELANJA CETAK /
PENGGANDAAN

Cetak Rp 20.868.675 Rp 3.860.100 18% 1.612.975 7,7% Rp 17.008.575

Penggandaan Rp 6.205.662 Rp 1.050.000 17% 525.000 8,5% Rp 5.155.662

BELANJA MAKANAN DAN MINUMAN

BELANJA MAKANAN
DAN MINUMAN Rp 18.940.000 Rp 11.030.000 58% 5.585.000 29,5% Rp 7.910.000
RAPAT

BELANJA PERJALANAN DINAS

BELANJA PERJALANAN DINAS BIASA Rp 37.640.000 Rp 16.220.000 43% 1.440.000 3,8% Rp 21.420.000
STBM

Belanja Alat Tulis Kantor Rp 487.770 Rp - 0% Rp 487.770

BELANJA CETAK /
Rp 76.265 Rp - 0% Rp 76.265
PENGGANDAAN

Cetak Rp 1.555.965 Rp - 0% Rp 1.555.965

BELANJA MAKANAN DAN MINUMAN

BELANJA MAKANAN
Rp 5.200.000 Rp - 0% Rp 5.200.000
DAN MINUMAN RAPAT

BELANJA PERJALANAN DINAS

BELANJA PERJALANAN DINAS BIASA Rp 7.680.000 Rp - 0% Rp 7.680.000

COVID 19

BELANJA BAHAN-BAHAN LAINNYA Rp 62.086.500 Rp 42.285.000 68% 42.285.000 68,1% Rp 19.801.500

BELANJA CETAK /
PENGGANDAAN

Penggandaan Rp 5.599.318 Rp - 0% Rp 5.599.318

BELANJA PERJALANAN DINAS

BELANJA PERJALANAN DINAS BIASA Rp 201.000.000 Rp 23.160.000 11% Rp 177.900.000

HONORARIUM TIM PELAKSANA KEGIATAN Rp. 89.100.000 Rp. 49.250.000 55% 12.000.000 13,5% Rp 39.850.000

Pembayaran Honor Kontrak Rp 52.800.000 Rp 36.300.000 69% 27.500.000 52,1% Rp 16.500.000

TOTAL Rp 1.022.245.195 Rp 347.633.390 34% 92.020.525 9,0% Rp 674.671.805

Permasalahan :
 Pengumpulan SPT tidak tepat waktu
 Capaian Realisasi Fisik sampai Oktober :

34%
 Capaian Realisasi Keuangan sampai

Oktober : 9%
SARANA PRASARANA
No Identifikasi Masalah RTL Tindak lanjut Sasaran

1 Alat2 penunjang untuk perbaikan mutu

layanan,terkadang luput dari evaluasi
manajemen,sehingga pengadaan
terkendala dengan usulan di DPA
REKAMAN KEGIATAN ADMEN
 TERIMAKASIH