KERANGKA ACUAN KEGIATAN PENILAIAN

KINERJA/EVALUASI
ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN (ADMEN)

A. PENDAHULUAN
Penilaian kinerja unit administrasi dan manajemen merupakan bagian di dalam
proses manajemen organisasi, yang bertujuan sebagai alat evaluasi atas pekerjaan yang
dilaksanakan. Hasil penilaian menjadi umpan balik atas kinerja unit administrasi dan
manajemen, dan menjadi acuan bagi penguatan dan perbaikan kinerja unit di masa yang
akan datang. Penilaian kinerja mengukur dan menilai bagaimana proses bekerja, perilaku
kerja serta hasil kerja setiap unit administrasi dan manajemen. Hasil penilaian akan
dibandingkan dengan standar capaian yang ditetapkan, sehingga dapat memberikan
umpan balik bagi tindakan antisipatif dan korektif dalam peningkatan kinerja. Standard
capaian penilaian bersifat konsisten dan terukur, dimana aspek dan indikator penilaian
standard merupakan penjabaran dari uraian tugas masing-masing unit.

B. LATAR BELAKANG
Penilaian Kinerja/evaluasi admen Puskesmas merupakan suatu proses yang
obyektif dan sistematis dalam mengumpulkan, menganalisis dan menggunakan informasi
untuk menentukan seberapa efektif dan efisien pelayanan Puskesmas disediakan, serta
sasaran yang dicapai sebagai penilaian hasil kerja/prestasi Puskesmas.

Dalam pelaksanaan administrasi dan manajemen Puskesmas dalam

penyelenggaraan kegiatan evaluasi /penilaian kinerja, meliputi :
1. Proses penyusunan perencanaan, penggerakkan pelaksanaan dan pelaksanaan
penilaian kinerja;
2. Manajemen sumber daya termasuk manajemen sarana, prasarana, alat, obat, sumber
daya manusia dan lain-lain
3. Manajemen keuangan dan Barang Milik Negara/Daerah. 4. Manajemen
pemberdayaan masyarakat.
4. Manajemen data dan informasi.
5. Manajemen program, termasuk Program Indonesia Sehat dengan Pendekatan
Keluarga.
6. Mutu pelayanan Puskesmas, meliputi:
a) Penilaian input kinerja berdasarkan standar yang ditetapkan.
b) Penilaian proses kinerja dengan menilai tingkat kepatuhannya terhadap uraian
tugas yang telah ditetapkan.

c) Penilaian output pelayanan berdasarkan upaya yang diselenggarakan, bidang

administrasi dan manajemen mempunyai indikator mutu sendiri yang disebut
 Standar Mutu Pelayanan (SMP).
d) Penilaian outcome kinerja administrasi dan manajemen antara lain melalui
pengukuran tingkat hasil kinerja dan pencapaian target indikator outcome kinerja
admen.

C. TUJUAN UMUM DAN KHUSUS

1. Tujuan Umum
Tercapainya tingkat kinerja puskesmas khususnya administrasi dan manajemen
yang berkualitas optimal dalam mendukung pencapaian tujuan pembangunan
kesehatan kabupaten / kota.
2. Tujuan Khusus
a) Mendapatkan tingkat pencapaian dan mutu kegiatan manajemen puskesmas pada
akhir bulan kegiatan.
b) Mengetahui tingkat kinerja admen puskesmas pada akhir bulan.
c) Mendapatkan informasi analisis kinerja puskesmas khususnya admen dan sebagai
bahan masukan dalam penyusunan rencana kegiatan puskesmas dan dinas kesehatan
kota / kabupaten untuk tahun mendatang.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

N
KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN
O
1 Mendapatkan pencapaian kegiatan Menetapkan instrumen/data/laporan
administrasi dan manajemen
Mencatat data

Melakukan analisis

Melakukan rencana tindak lanjut

2 Mengetahui tingkat kinerja
administrasi dan manajemen
Mengidentifikasi masalah kegiatan
Mengidentifikasi kesesuaian kinerja dengan
uraian tugas
Pelaksanaan kegiatan

Evaluasi kegiatan

Rencana tindak lanjut

3 Penyusunan analisis kinerja
administrasi dan manajemen
Identifikasi permasalahan masing- masing
unit admen
Pemecahan masalah yang dapat diselesaikan
Penyusunan rencana tindak lanjut terhadap
masalah terkait
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
Secara umum dalam pelaksanaan kegiatan perbaikan mutu kinerja admen adalah mengikuti siklus Plan, Do,
Cek dan Action.
Adapun cara yang ditetapkan adalah :

1. Pelaksanaan pencapaian kegiatan admen

2. Penilaian tingkat kinerja admen melalui evaluasi bulanan 3. Penyusunan analisis
kinerja admen

F. SASARAN

1. Tercatat sasaran kinerja admen

2. Teridentifikasinya sasaran kinerja admen dengan uraian tugas 3. Teridentifikasinya
kendala tidak tercapainya sasaran kegiatan

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Waktu
No Kegiatan
JanFebMarAprMeiJunJulAgsSepOktNovDes
1Mendapatkan pencapaian sasaran kinerja administrasi dan manajemen
Pertemuan pembahasan
x
sasaran kinerja
admen
Pencatatan data
Analisissasaran kinerja admen Pembuatan RTL
x x x x x x x x x x x x
2Mengetahui tingkat kinerja administrasi
x dan
x manajemen
x x x x x x x x x
Mengidentifikasi
x x x x x x x x x x x

x x x x x x x x x x x
masalah kegiatan
Mengidentifikasi
kesesuaian kinerja
dengan uraian tugas
Pelaksanaan
kegiatan x x x x x x x x x x x
Evaluasi kegiatan
Rencana tindak x x x x x x x x x x x
lanjut
x x x x x x x x x x x
x xdan manajemen
3Penyusunan analisis kinerja administrasi x x x x x x x x x
Identifikasi permasalahan masing-masing unit admen
Pemecahan masalah yang dapat diselesaikan
Penyusunan rencanatindak

x x x x x x x x x x x

x x x x x x x x x x x
lanjut terhadap x x x x x x x x x x x
masalah terkait
H. MONITORING EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Pelaksanaan monitoring terhadap sasaran kinerja admen, tingkat kinerja admen dan penyusunan analisis
terhadap kinerja admen dilaksanakan sebulan sekali untuk melihat sejauh mana kesesuaian kinerja dan sasaran kerja
admen. Evaluasi dilaksanakan sebulan sekali dengan melihat hasil analisis masing-masing unit admen sebagai bahan
rencana tindak lanjut yang akan di tindak lanjuti dalam pertemuan lokakarya tingkat Puskesmas, pelaksanaan
pertemuan evaluasi admen dilaksanakan sesuai rencana namun apabila terjadi pergeseran jadwal akan diberitahukan
setelahnya. Pembuatan laporan dibuat satu hari setelah pertemuan dan diserahkan kepada kepala Tata Usaha dua hari
setelah pertemuan.

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan hasil kegiatan dilaksanakan oleh notulen yang telah ditunjuk, dokumentasi dokumen pertemuan
dibuat oleh sekretaris dilengkapi oleh foto pertemuan dilengkapi caption. Laporan berupa rencana tindak lanjut dari
analisis tiap unit admen kemudian laporan diserahkan kepada Kepala Tata Usaha sebelum diserahkan kepada Kepala
Puskesmas. Evaluasi dilakukan dengan cara menilai hasil capaian sasaran kinerja serta analisis permasalahan dari
tiap unit admen.

Mengetahui, Cikelet, 02 Januari 2018

Kepala UPT Puskesmas Cikelet Penanggungjawab Admen

dr. Hendy Rachman B Galih Sukma M, S.Kep

NIP. 19790424 201001 1 012 NIP. -
KERANGKA ACUAN KEGIATAN PENILAIAN KINERJA/EVALUASI
ADMEN

PEMERINTAHAN KABUPATEN GARUT DINAS KESEHATAN

UPT PUSKESMAS CIKELET
Jl. Raya Cikelet No. Telp. (0262) 521508 Garut- 44177
2018