KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PENILAIAN KINERJA/EVALUASI
ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN (ADMEN)

A. PENDAHULUAN
Penilaian kinerja unit administrasi dan manajemen merupakan bagian di dalam
proses manajemen organisasi, yang bertujuan sebagai alat evaluasi atas pekerjaan
yang dilaksanakan. Hasil penilaian menjadi umpan balik atas kinerja unit administrasi
dan manajemen, dan menjadi acuan bagi penguatan dan perbaikan kinerja unit di
masa yang akan datang. Penilaian kinerja mengukur dan menilai bagaimana proses
bekerja, perilaku kerja serta hasil kerja setiap unit administrasi dan manajemen. Hasil
penilaian akan dibandingkan dengan standar capaian yang ditetapkan, sehingga
dapat memberikan umpan balik bagi tindakan antisipatif dan korektif dalam
peningkatan kinerja. Standard capaian penilaian bersifat konsisten dan terukur,
dimana aspek dan indikator penilaian standard merupakan penjabaran dari uraian
tugas masing-masing unit.

B. LATAR BELAKANG
Penilaian Kinerja/evaluasi admen Puskesmas merupakan suatu proses yang
obyektif dan sistematis dalam mengumpulkan, menganalisis dan menggunakan
informasi untuk menentukan seberapa efektif dan efisien pelayanan Puskesmas
disediakan, serta sasaran yang dicapai sebagai penilaian hasil kerja/prestasi
Puskesmas.
Dalam pelaksanaan administrasi dan manajemen Puskesmas dalam
penyelenggaraan kegiatan evaluasi/penilaian kinerja, meliputi :
1. Proses penyusunan perencanaan, penggerakkan pelaksanaan dan pelaksanaan
penilaian kinerja;
2. Manajemen sumber daya termasuk manajemen sarana, prasarana, alat, obat,
sumber daya manusia dan lain-lain.
3. Manajemen keuangan dan Barang Milik Negara/Daerah.
4. Manajemen pemberdayaan masyarakat.
5. Manajemen data dan informasi.
6. Manajemen program, termasuk Program Indonesia Sehat dengan Pendekatan
Keluarga.
7. Mutu pelayanan Puskesmas, meliputi:
a) Penilaian input kinerja berdasarkan standar yang ditetapkan.
b) Penilaian proses kinerja dengan menilai tingkat kepatuhannya terhadap uraian
tugas yang telah ditetapkan.
 c) Penilaian output pelayanan berdasarkan upaya yang diselenggarakan, bidang
administrasi dan manajemen mempunyai indikator mutu sendiri yang disebut
Standar Mutu Pelayanan (SMP).
d) Penilaian outcome kinerja administrasi dan manajemen antara lain melalui
pengukuran tingkat hasil kinerja dan pencapaian target indikator outcome
kinerja admen.

C. TUJUAN UMUM DAN KHUSUS

1. Tujuan Umum
Tercapainya tingkat kinerja puskesmas khususnya administrasi dan manajemen
yang berkualitas optimal dalam mendukung pencapaian tujuan pembangunan
kesehatan kabupaten / kota.
2. Tujuan Khusus
a) Mendapatkan tingkat pencapaian dan mutu kegiatan manajemen puskesmas
pada akhir bulan kegiatan.
b) Mengetahui tingkat kinerja admen puskesmas pada akhir bulan.
c) Mendapatkan informasi analisis kinerja puskesmas khususnya admen dan
sebagai bahan masukan dalam penyusunan rencana kegiatan puskesmas dan
dinas kesehatan kota / kabupaten untuk tahun mendatang.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

NO KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN
Menetapkan instrumen/data/laporan
Mencatat data
Mendapatkan pencapaian kegiatan
1 administrasi dan manajemen Melakukan analisis
Melakukan rencana tindak lanjut
Mengidentifikasi masalah kegiatan
Mengidentifikasi kesesuaian kinerja
dengan uraian tugas
Mengetahui tingkat kinerja administrasi
2 dan manajemen Pelaksanaan kegiatan
Evaluasi kegiatan
Rencana tindak lanjut
Identifikasi permasalahan masing-
masing unit admen
Penyusunan analisis kinerja Pemecahan masalah yang dapat
3 administrasi dan manajemen diselesaikan
Penyusunan rencana tindak lanjut
terhadap masalah terkait
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
Secara umum dalam pelaksanaan kegiatan perbaikan mutu kinerja admen
adalah mengikuti siklus Plan, Do, Cek dan Action.
Adapun cara yang ditetapkan adalah :
1. Pelaksanaan pencapaian kegiatan admen
2. Penilaian tingkat kinerja admen melalui evaluasi bulanan
3. Penyusunan analisis kinerja admen

F. SASARAN
1. Tercatat sasaran kinerja admen
2. Teridentifikasinya sasaran kinerja admen dengan uraian tugas
3. Teridentifikasinya kendala tidak tercapainya sasaran kegiatan

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Waktu
No Kegiatan
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
1 Mendapatkan pencapaian sasaran kinerja administrasi dan manajemen
Pertemuan
pembahasan
x
sasaran kinerja
admen
Pencatatan data x x x x x x x x x x x x
Analisis sasaran
x x x x x x x x x x x
kinerja admen
Pembuatan RTL x x x x x x x x x x x

2 Mengetahui tingkat kinerja administrasi dan manajemen

Mengidentifikasi
x x x x x x x x x x x
masalah kegiatan
Mengidentifikasi
kesesuaian kinerja x x x x x x x x x x x
dengan uraian tugas
Pelaksanaan
x x x x x x x x x x x
kegiatan
Evaluasi kegiatan x x x x x x x x x x x
Rencana tindak
x x x x x x x x x x x
lanjut

3 Penyusunan analisis kinerja administrasi dan manajemen

Identifikasi
permasalahan
masing-masing unit x x x x x x x x x x x
admen
Pemecahan
masalah yang dapat x x x x x x x x x x x
diselesaikan
Penyusunan
rencana tindak
lanjut terhadap x x x x x x x x x x x
masalah terkait
H. MONITORING EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Pelaksanaan monitoring terhadap sasaran kinerja admen, tingkat kinerja
admen dan penyusunan analisis terhadap kinerja admen dilaksanakan sebulan sekali
untuk melihat sejauh mana kesesuaian kinerja dan sasaran kerja admen. Evaluasi
dilaksanakan sebulan sekali dengan melihat hasil analisis masing-masing unit admen
sebagai bahan rencana tindak lanjut yang akan di tindak lanjuti dalam pertemuan
lokakarya tingkat Puskesmas, pelaksanaan pertemuan evaluasi admen dilaksanakan
sesuai rencana namun apabila terjadi pergeseran jadwal akan diberitahukan
setelahnya. Pembuatan laporan dibuat satu hari setelah pertemuan dan diserahkan
kepada kepala Tata Usaha dua hari setelah pertemuan.

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan hasil kegiatan dilaksanakan oleh notulen yang telah ditunjuk,
dokumentasi dokumen pertemuan dibuat oleh sekretaris dilengkapi oleh foto
pertemuan dilengkapi caption. Laporan berupa rencana tindak lanjut dari analisis tiap
unit admen kemudian laporan diserahkan kepada Kepala Tata Usaha sebelum
diserahkan kepada Kepala Puskesmas. Evaluasi dilakukan dengan cara menilai hasil
capaian sasaran kinerja serta analisis permasalahan dari tiap unit admen.

Mengetahui, Cikelet, 02 Januari 2018

Kepala UPT Puskesmas Cikelet Penanggungjawab Admen

dr. Hendy Rachman B Galih Sukma M, S.Kep

NIP. 19790424 201001 1 012 NIP. -
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN
PENILAIAN KINERJA/EVALUASI ADMEN

PEMERINTAHAN KABUPATEN GARUT

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS CIKELET
Jl. Raya Cikelet No. Telp. (0262) 521508 Garut- 44177
2018