KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PENILAIAN KINERJA/EVALUASI
ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN (ADMEN)

A. PENDAHULUAN
Penilaian kinerja unit administrasi dan manajemen merupakan bagian di
dalam proses manajemen organisasi, yang bertujuan sebagai alat evaluasi atas
pekerjaan yang dilaksanakan. Hasil penilaian menjadi umpan balik atas kinerja unit
administrasi dan manajemen, dan menjadi acuan bagi penguatan dan perbaikan
kinerja unit di masa yang akan datang. Penilaian kinerja mengukur dan menilai
bagaimana proses bekerja, perilaku kerja serta hasil kerja setiap unit administrasi
dan manajemen. Hasil penilaian akan dibandingkan dengan standar capaian yang
ditetapkan, sehingga dapat memberikan umpan balik bagi tindakan antisipatif dan
korektif dalam peningkatan kinerja. Standard capaian penilaian bersifat konsisten
dan terukur, dimana aspek dan indikator penilaian standard merupakan penjabaran
dari uraian tugas masing-masing unit.

B. LATAR BELAKANG
Penilaian Kinerja/evaluasi admen Puskesmas merupakan suatu proses yang
obyektif dan sistematis dalam mengumpulkan, menganalisis dan menggunakan
informasi untuk menentukan seberapa efektif dan efisien pelayanan Puskesmas
disediakan, serta sasaran yang dicapai sebagai penilaian hasil kerja/prestasi
Puskesmas.
Dalam pelaksanaan administrasi dan manajemen Puskesmas dalam
penyelenggaraan kegiatan evaluasi/penilaian kinerja, meliputi:
1. Proses penyusunan perencanaan, penggerakkan pelaksanaan dan pelaksanaan
penilaian kinerja;
2. Manajemen sumber daya termasuk manajemen sarana, prasarana, alat, obat,
sumber daya manusia dan lain-lain.
3. Manajemen keuangan dan Barang Milik Negara/Daerah.
4. Manajemen pemberdayaan masyarakat.
5. Manajemen data dan informasi.
6. Manajemen program, termasuk Program Indonesia Sehat dengan Pendekatan
Keluarga.
7. Mutu pelayanan Puskesmas, meliputi:
a) Penilaian input kinerja berdasarkan standar yang ditetapkan.
b) Penilaian proses kinerja dengan menilai tingkat kepatuhannya terhadap
uraian tugas yang telah ditetapkan.
 c) Penilaian output pelayanan berdasarkan upaya yang diselenggarakan,
bidangadministrasi dan manajemen mempunyai indikator mutu sendiri yang
disebut Standar Mutu Pelayanan (SMP).
d) Penilaian outcome kinerja administrasi dan manajemen antara lain melalui
pengukuran tingkat hasil kinerja dan pencapaian target indikator outcome
kinerja admen.

C. TUJUAN UMUM DAN KHUSUS

1. Tujuan Umum
Tercapainya tingkat kinerja puskesmas khususnya administrasi dan manajemen
yang berkualitas optimal dalam mendukung pencapaian tujuan pembangunan
kesehatan kabupaten / kota.
2. Tujuan Khusus
a) Mendapatkan tingkat pencapaian dan mutu kegiatan manajemen puskesmas
pada akhir bulan kegiatan.
b) Mengetahui tingkat kinerja admen puskesmas pada akhir bulan.
c) Mendapatkan informasi analisis kinerja puskesmas khususnya admen dan
sebagai bahan masukan dalam penyusunan rencana kegiatan puskesmas
dan dinas kesehatan kota / kabupaten untuk tahun mendatang.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

NO KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN

Menetapkan instrumen/data/laporan

Mencatat data
Mendapatkan pencapaian kegiatan
1
administrasi dan manajemen
Melakukan analisis

Melakukan rencana tindak lanjut

Mengidentifikasi masalah kegiatan

Mengidentifikasi kesesuaian kinerja

dengan uraian tugas
Mengetahui tingkat kinerja administrasi
2
dan manajemen Pelaksanaan kegiatan

Evaluasi kegiatan

Rencana tindak lanjut

3 Penyusunan analisis kinerja Identifikasi permasalahan masing-

administrasi dan manajemen masing unit admen

Pemecahan masalah yang dapat

diselesaikan

Penyusunan rencana tindak lanjut

 terhadap masalah terkait

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Secara umum dalam pelaksanaan kegiatan perbaikan mutu kinerja admen
adalah mengikutisiklus Plan, Do, Cek danAction.
Adapun carayang ditetapkan adalah :
1. Pelaksanaan pencapaian kegiatan admen
2. Penilaian tingkat kinerja admen melalui evaluasi bulanan
3. Penyusunan analisis kinerja admen

F. SASARAN
1. Tercatatsasaran kinerja admen
2. Teridentifikasinya sasaran kinerja admen dengan uraian tugas
3. Teridentifikasinya kendala tidak tercapainya sasaran kegiatan

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Waktu
No Kegiatan
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
1 Mendapatkan pencapaian sasaran kinerja administrasi dan manajemen
Pertemuan
pembahasan
x
sasaran kinerja
admen
Pencatatan data x x x x x x x x x x x x
Analisis sasaran
x x x x x x x x x x x
kinerja admen
Pembuatan RTL x x x x x x x x x x x

2 Mengetahui tingkat kinerja administrasi dan manajemen

Mengidentifikasi
x x x x x x x x x x x
masalah kegiatan

Mengidentifikasi
kesesuaian kinerja
x x x x x x x x x x x
dengan uraian
tugas

Pelaksanaan
x x x x x x x x x x x
kegiatan

Evaluasi kegiatan x x x x x x x x x x x

Rencana tindak
x x x x x x x x x x x
lanjut

3 Penyusunan analisis kinerja administrasi dan manajemen

Identifikasi
permasalahan
x x x x x x x x x x x
masing-masing unit
admen
x x x x x x x x x x x
Pemecahan
masalah yang dapat
diselesaikan
 Penyusunan
rencana tindak
x x x x x x x x x x x
lanjut terhadap
masalah terkait

H. MONITORING EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Pelaksanaan monitoring terhadap sasaran kinerja admen, tingkat kinerja
admen dan penyusunan analisis terhadap kinerja admen dilaksanakan sebulan
sekali untuk melihat sejauh mana kesesuaian kinerja dan sasaran kerja admen.
Evaluasi dilaksanakan sebulan sekali dengan melihat hasil analisis masing-masing
unit admen sebagai bahan rencana tindak lanjut yang akan di tindak lanjuti dalam
pertemuan lokakarya tingkat Puskesmas, pelaksanaan pertemuan evaluasi admen
dilaksanakan sesuai rencana namun apabila terjadi pergeseran jadwal akan
diberitahukan setelahnya. Pembuatan laporan dibuat satu hari setelah pertemuan
dan diserahkan kepada kepala Tata Usaha dua hari setelah pertemuan.

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan hasil kegiatan dilaksanakan oleh notulen yang telah ditunjuk,
dokumentasi dokumen pertemuan dibuat oleh sekretaris dilengkapi oleh foto
pertemuan dilengkapicaption.Laporan berupa rencana tindak lanjut dari analisis tiap
unit admen kemudian laporan diserahkan kepada Kepala Tata Usaha sebelum
diserahkan kepada Kepala Puskesmas. Evaluasi dilakukan dengan cara menilai
hasil capaian sasaran kinerja serta analisis permasalahan dari tiap unit admen.

Mengetahui, Cikelet, 02 Januari 2019

Kepala UPTD Puskesmas Karangdadap Penanggungjawab Admen

drg. M. Asmuni Djumaroh, S.Kep.,Ners

NIP. 19650404 199203 1 013 NIP. 19790315 200701 2 025
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN
PENILAIAN KINERJA/EVALUASI ADMEN
 PEMERINTAHAN KABUPATEN PEKALONGAN
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KARANGDADAP

Jl. Raya Karangdadap No. 14 Kec. Karangdadap Kab. Pekalongan

kode pos 51174 Telp. (0285) 7830000
2019