BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Administrasi adalah proses penyelenggaraan kerja untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Untuk melaksanakan kerja agar
dapat terlaksana dengan sebaik-baiknya sehingga tujuan yang telah
ditetapkan dapat tercapai, bila ada orang-orang yang
menyelenggarakannya. Masalah
orang-orang yang menyelenggarakan kerja untuk mencapai tujuan
inilah yang menjadi urusan dalam manajemen, karena pengertian
manajemen adalah suatu proses/usaha dari orang-orang yang
bekerjasama untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan.
Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa administrasi adalah
penyelenggaraan kerja dan manajemen adalah orang-orang yang
menyelenggarakan kerja tersebut. Bila dikombinasikan dari keduanya
adalah “penyelenggarakan kerja yang dilakukan oleh orang-orang yang
secara kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan”.
Puskesmas dalam menjalankan fungsinya sebagai penyelenggara
UKM dan UKP tingkat pertama di wilayah kerjanya, maka wajib
melaksanakan sistem pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap mutu
dan akses pelayanan kesehatan. Di samping itu, untuk mewujudkan
pelayanan yang terstandar, bermutu, dan inovatif maka perlu dilakukan
perencanaan yang baik yang mendukung kegiatan pelayanan di UKM
maupun UKP oleh sebab itu diperlukan sistem administrasi dan
manajemen.

B. TUJUAN PEDOMAN
a. Tujuan Umum
 Terwujudnya sistem administrasi dan manajemen yang baik di
UPT Puskesmas Kampung Bali
b. Tujuan Khusus
-  Tersedianya pedoman dalam perencanaan kegiatan di UPT
Puskesmas Kampung Bali
-  Tersedianya pedoman dalam pencatatan, pelaporan dan
evaluasi kegiatan
-  Terselenggaranya kebutuhan fisik, sarana dan prasarana
yang

sesuai standar di UPT Puskesmas Kampung Bali

C. SASARAN PEDOMAN
1) Unit Tata Usaha
2) Bendahara Puskesmas
3) Penanggung Jawab Inventaris Puskesmas
 4) Penanggung Jawab Sistem Informasi Manajemen Puskesmas

D. RUANG LINGKUP PEDOMAN

Ruang lingkup pedoman administrasi dan manajemen Puskesmas
meliputi pelaksanaan dan pembinaan administrasi dan manajemen
Puskesmas dan peran pemangku kepentingan terkait dalam pelaksanaan
dan penyelenggaraan administrasi di UPT Puskesmas Kampung Bali .

E. BATASAN OPERASIONAL 

Sistem penyelenggaraan administrasi dan manajemen Puskesmas adalah

kegiatan yang meliputi perencanaan, pencatatan, pelaporan dan evaluasi
yang dilaksanakan dalam rangka mendukung pelayanan UKM dan UKP di
UPT Puskesmas Kampung Bali .
BAB II
STANDAR KETENAGAAN
 Struktur Organisasi ADMIN UPT
Puskesmas Kampung Bali

Gambar 1. Dokumentasi Tim Admen

KETUA TIM ADMEN

Lukito, SKM

SEKRETARIS
Eva Simanungkalit, Amd. Rad

ANGGOTA
Aspiana, Amd. Keb
Iwan Hafuan, Amd. KG
Mardiah, Amd. Gz

Tanggung Jawab
a. Menyusun P2KT
- Identifikasi masalah
- Penetapan prioritas masalah
- Analisa akar masalah
- Alternatif Pemecah masalah
- Penyusunan RUK ( Rencana Usulan Kegiatan )
- Penyusunan RPK ( Rencana Pelaksanaan Kegiatan )
b. Memantau proses pelaksanaan dan hasil kegiatan puskesmas
 - lokakarya mini bulanan puskesmas
- lokakarya mini triwulan linsek
c. Evaluasi Hasil Pelaksanaan (Penilaian Kinerja)
a. Melakukan  Pengumpulan Data Dasar, Cakupan, dan Hasil Pelayanan
b. Melakukan Analisis Data Sesuai Program
c. Melakukan Penyajian Informasi Hasil Analisis
d. Manajemen Peralatan Medik dan Non Medik
d. Kartu Inventaris Peralatan di Semua Ruangan
e. Mengupdate Daftar Inventaris Alat
f.Membuat Laporan Inventaris Alat
g. Menyusun Rencana dan Mengajukan Kebutuhan Alat
h. Pengamanan Aset
i.Memelihara Peralatan
e. Manajemen Obat / Bahan
j.Pembuatan Buku Inventaris Obat
k. Pembuatan Buku Inventaris Bahan dan Alat Pendukung
l.Pengajuan Kebutuhan Obat/ Bahan
m. Pemeriksaan Kartu Stok Obat
n. Pencatatan Kartu Suhu dan Stok Vaksin
o. Pencatatan Buku Harian Penggunaan Obat
p. Pembuatan LPLPO
q. Pemusnahan Obat/ Bahan Kadaluwarsa
r.Kegiatan Stock Opname
s.PWS
f. Manajemen Tenaga
t.Daftar Urut Kepangkatan Pegawai
u. Uraian Tugas Pokok, Tugas Integrasi Pegawai
v. Catatan Penilaian Perilaku PNS
w. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
x. Penilaian Pelaksanaan Tugas serta Umpan Balik
y. Buku Penjagaan Kenaikan Pangkat
z. Penjagaan Kenaikan Berkala
g. Bendahara Penerimaan Pembantu
aa. Membuat Buku Kas Umum (BKU) Penerimaan yang Ditandatangani
Kepala Puskesmas Tiap Bulan
bb. Membuat Buku Pembantu Rincian Obyek Penerimaan (Umum, Tindakan,
Laboratorium, RI/RB)
 cc. Membuat Buku Rekapitulasi Penerimaan
dd. Membuat Laporan Penerimaan (SPJ Penerimaan Fungsional)
ee. Pemeriksaan Kas Tiap 3 (Tiga) Bulan Sekali dengan Berita Acara
Pemeriksaan Kas

h. Bendahara Pengeluaran Pembantu

ff. Membuat Rencana Kegiatan Anggaran (RKA)
gg. Membuat Buku Kas Umum (BKU) yang Ditandatangani Kepala
Puskesmas Tiap Bulan
hh. Membuat Buku Pembantu (Simpanan Bank, Kas Tunai, Pajak) Buku
Rekapitulasi Pengeluaran Perincian Obyek
ii. Membuat Laporan Keuangan (SP2D, SPJ)
jj. Membuat Laporan Pajak (ke Kantor Pajak)
kk. Pemeriksaan Kas Tiap 3 (Tiga) Bulan Sekali dengan Berita Acara
Pemeriksaan Kas
i. Bendahara BLUD
ll. RSB
mm. RBA
nn. SPP/SPM/SP2D BUD
oo. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
pp. Laporan Belanja BLUD Bulanan
qq. Laporan Realisasi Anggaran (LRA) BLUD
rr. Laporan Perubahan SLA
ss. Neraca
tt. Laporan Operasional BLUD (LO)
uu. Laporan Arus Kas (LAK)
vv. Laporan Perubahan Ekuitas (LPE)
ww. CaLK
Wewenang
Memiliki wewenang untuk membuat laporan, usulan, saran kepada kepala
puskesmas dan pengendali mutu terkait kegiatan yang ada di puskesmas
A. KUALIFIKASI SUMBER DAYA MANUSIA
1. Kepala sub bagian tata usaha, memiliki kualifikasi
sebagai berikut:
- Pendidikan minimal D3 di bidang kesehatan
- Pernah mengikuti pelatihan kearsipan
- Dapat mengoperasikan komputer
2. Bendahara Puskesmas, memiliki kualifikasi sebagai
 berikut:
- Memahami alur perencanaan, pelaksanaan,
pencairan dan pelaporan keuangan
- Memahami perpajakan
3. Penanggung jawab inventaris , memiliki kualifikasi
sebagai berikut:
- Pernah mengikuti pelatihan untuk pembantu
pengurus barang
- Dapat mengoperasikan aplikasi bendahara
barang
4. Penanggung jawab sistem informasi puskesmas,
memiliki kualifikasi
sebagai berikut :
- Dapat mengoperasikan komputer
- Mampu mengoperasikan aplikasi pelaporan
puskesmas
- Mampu menyajikan data yang diminta melalui
aplikasi yang ada di puskesmas
5. Pelaksana ambulan(sopir), memiliki kualifikasi
sebagai berikut:
- Memiliki SIM A
- Mampu melakukan penatalaksanaaan
kendaraan ambulan
- Memahami jalan sekitar Kota Pontianak
terutama di Wilayah Bina UPT Puskesmas
Kampung Bali
6. Tenaga kebersihan, memiliki kualifikasi sebagai berikut
:
- Paham teknik pencegahan dan pengendalian
lingkungan dan
kaitannya dengan tugas sehari-hari sebagai
tenaga kebersihan
7. Tenaga keamanan, memiliki kualifikasi sebagai
berikut :
- Memiliki ijasah setingkat SLTA
- Paham tentang pengamanan lingkungan
baik internal dalam gedung maupun
sekitar gedung puskesmas

B. DISTRIBUSI KETENAGAAN
Unit Tata Usaha terdiri dari:
 Kepala Sub Bagian Tata Usaha
 Bendahara Pengeluaran Pembantu
  Bendahara Penerima
 Pembantu Pengurus Barang
  Tenaga IT 
  Tenaga Pendaftaran ( Loket )
 Sopir Ambulan
 Pelaksana Kebersihan
 Pelaksana Keamanan

C. JADWAL KEGIATAN
NO MINILOKAKARYA PUSKESMAS BULAN
1. MINILOKAKARYA TAHUNAN/MMD JANUARI
MINILOKAKARYA LINSEK TRIBULAN I FEBRUARI
MINILOKAKARYA LINSEK TRIBULAN II JUNI
2.
MINILOKAKARYA LINSEK TRIBULAN III AGUSTUS
MINILOKAKARYA LINSEK TRIBULAN IV NOVEMBER
JULI
AGUSTUS
SEPTEMBER
3. MINILOKAKARYA LINSEK BULANAN
OKTOBER
NOVEMBER
DESEMBER
SETIAP HARI SENIN
4. APEL
s/d JUMAT
 BAB III
STANDAR FASILITAS
A. DENAH RUANG

1. Denah lantai 1

2. Denah Lantai 2
B. STANDAR FASILITAS

 Sumber Daya Manusia

N KETENAGAAN JUMLAH
O
1. Kasubag Tata Usaha 1
2. Bendahara Pegeluaran Pembantu BLUD 1
3. Bendahara Penerima BLUD 1
4. Tenaga THL BLUD APBD/BOK 2
5. Pembantu Pengurus Dan Penyimpanan Barang 2
6. Tenaga Pendaftaran 2
7. Jaga Malam/Sekuriti 1
8. Pegawai Kebersihan 2

 SARANA DAN PRASARANA

N ALAT JUMLAH
O
1. Komputer 16
2. Laptop 3
3. Printer 20
4. Jaringan Internet 20 MB (2 Jaringan)
5. Telephone 1
6. Listrik R ajal 10.000 kwh
7. Air Bersih PDAM
8. Ambulance 2 Unit
BAB IV
TATA PELAKSANAAN KEGIATAN

A. LINGKUP KEGIATAN
 Perencanaan
Perencanaan adalah suatu proses kegiatan yang urut yang
harus

dilakukan untuk mengatasi masalah kesehatan di wilayah kerja

Puskesmas dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan
dengan memanfaatkan
sumber daya yang tersedia secara berhasil guna dan berdaya guna.

 Pencatatan dan Pelaporan

Pencatatan adalah kegiatan atau proses pendokumentasian
suatu aktifitas dalam bentuk tulisan di atas kertas, file komputer dan
lain- lain.Pelaporan adalah catatan yang memberikan informasi
tentang kegiatan tertentu dan hasilnya disampaikan kepada pihak yang
terkait.

 Monitoring dan Evaluasi

Monitoring adalah aktivitas untuk menjamin kesesuaian
pelaksanaan
kegiatan dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya dengan cara
mengamati perkembangan kegiatan tersebut. Kegiatan monitoring
meliputi
proses pengumpulan dan analisis informasi dari penerapan suatu
program termasuk mengecek secara regular untuk melihat apakah
kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana sehingga masalah yang
dilihat/ditemui dapat diatasi (WHO).
 Evaluasi adalah proses pengumpulan data, menganalisis
 informasi,
efektivitas dan dampak dari suatu tahap keseluruhan program,
termasuk menilai pencapaian program, mendeteksi dan
menyelesaikan masalah serta merencanakan kegiatan yang akan
datang (WHO).

 Lokakarya Mini Bulanan

Lokakarya mini bulanan adalah lokakarya penggalangan tim yang
Diselenggarakan tiap bulan dalam rangka pengorganisasian
untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan puskesmas (RPK)
dengan pengarahan kepala puskesmas dan dihadiri oleh seluruh
pegawai Puskesmas .

 Lokakarya Tribulanan Lintas Sektor

Lokakarya mini tribulanan adalah lokakarya yang dilakukan
guna pemantauan pelaksanaan kerjasama lintas sektoral.

B.   METODE

 Perencanaan
 Pencatatan dan Pelaporan
 Monitoring dan Evaluasi
 Lokakarya Mini Bulanan
 Lokakarya Tribulanan Lintas Sektor
Analisa masalah, ditetapkan dengan metode
o Identifikasi masalah
o Menetapkan urutan prioritas masalah
o Merumuskan masalah
o Mencari akar penyebab masalah
o Menetapkan cara-cara pemecahan masalah
o PWS
C. LANGKAH KEGIATAN
I. Perencanaan
* Tahap Persiapan
Puskesmas mempersiapkan:
1. Tim penyusun perencanaan tingkat puskesmas (PTP) dengan
anggota pemegang program di Puskesmas.
2. Sosialisasi pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP)
oleh Kepala Puskesmas.
3. Pedoman yang harus dipelajari yaitu Kebijakan Kementerian
Kesehatan Republik Indonesia serta pengarahan Dinas
Kesehatan Provinsi dan Kabupaten/Kota.
* Tahap Analisa Situasi
Tujuan: memperoleh informasi mengenai keadaan dan
permasalahan
 yang dihadapi Puskesmas melalui analisa data umum dan
data khusus yang sudah dikumpulkan.
*Tahap Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
Tujuan:
1. Mempertahankan kegiatan yang sudah dicapai pada
periode sebelumnya dan memperbaiki program yang masih
bermasalah

2. Menyusun rencana kegiatan baru yang disesuaikan

dengan kondisi kesehatan di wilayah tersebut dengan
kemampuan Puskesmas
Langkah RUK:
1. Analisa masalah, dengan tahapan:
a. Identifikasi masalah
b. Menetapkan urutan prioritas masalah
c. Merumuskan masalah
d. Mencari akar penyebab masalah
e. Menetapkan cara-cara pemecahan masalah
2. Penyusunan RUK upaya kesehatan wajib dan
upaya kesehatan pengembangan, meliputi:
a. Kegiatan tahun yang akan datang (kegiatan
rutin, sarana/prasarana, operasional dan
program hasil analisis masalah).
b. Kebutuhan Sumber Daya, berdasarkan
ketersediaan sumberdaya yang ada pada tahun
ini.
c. Rekapitulasi RUK dan sumber daya yang
dibutuhkan ke dalam format RUK Pusksemas.
* Tahap Penyusunan Rencana Pelaksanaan
Kegiatan (RPK) Langkah Penyusunan RPK:
1. Mempelajari alokasi kegiatan dan biaya yang
sudah disetujui
2. Membandingkan aklokasi yang sudah disetujui
dengan RUK yang diusulkan dan situasi pada saat
penyusunan RPK.
3. Menyusun rancangan awal, rincian dan volume
kegiatan yang akan dilaksanakan serta sumber
daya pendukung menurut bulan dan lokasi
pelaksanaan.
 4. Mengadakan lokakarya mini tahunan untuk
membahas kesepakatan RPK.
5. Membuat RPK yang telah disusun dalam bentuk
matriks.

II. Pencatatan dan Pelaporan

a) Petugas mengentri data pasien berobat pada aplikasi
tiap hari
b) Petugas IT mencetak laporan bulanan dari aplikasi
c) Petugas meminta tandatangan kepada Kepala
puskesmas
d) Petugas IT mengirimkan laporan ke tata usaha
untuk mendapatkan pengantar laporan dan
dikirimkan ke Dinas Kesehatan kota
e) Petugas IT merekap laporan yang tidak terkirim tepat
waktu
f) Petugas IT melaporkan hasil rekapitulasi k
epada kepala puskesmas.
g) Kepala puskesmas memberi pengarahan kepada
penanggung jawab laporan

III. Monitoring dan Evaluasi

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi:
a) Penanggung jawab program di Puskesmas
melakukan evaluasi pelayanan bersama koordinator
program dan melaporkan ke Kepala Puskesmas dan
membandingkan kinerja program dengan target
yang ingin dicapai, sehingga perbaikan dapat
dilakukan.
b) Puskesmas harus menyelenggarakan pertemuan staf
secara teratur dan berkala antara pimpinan atau
penanggung jawab dengan staf/bawahannya untuk
mengindentifikasi, membahas masalah yang
dihadapi, penyebaran informasi dan melakukan
evaluasi pelayanan Puskesmas.
c) Hasil pertemuan harus dicatat.
Hal-hal yang dibicarakan dan disepakati dalam
pertemuan dilengkapi dengan daftar hadir.
d) Pembuktian berupa dokumen notulen rapat dan
daftar hadir.
IV. Lokakarya Mini Bulanan
LOKAKARYA MINI LOKAKARYA MINI
NO URAIAN
BULANAN PERTAMA BULANAN RUTIN
1 Tujuan a. Diketahuinya a. Memantau
Hasil Kegiatan Pelaksanaan POA
Puskesmas Puskesmas
Bulan Lalu b. Pemantauan Hasil
b. Disampaikanny Kerja Petugas
a Hasil Rapat Puskesmas
Dari Kota, Dengan
Kecamatan, Membandingkan
Berbagai Rencana Kerja
Kebijakan Dan Bulan Lalu Dari
Program Setiap Petugas
c. Diketahuinya Dengan Hasil
Hambatan/Masa Kegiatannya
lah Dalam c. Membandingkan
Pelaksanaan Cakupan
Kegiatan Bulan Kegiatan Dari
Lalu Daerah Binaan
d. Dirumuskannya Dengan
Cara Targetnya
Pemecahan d. Tersusunnya
Masalah Rencana Kerja
e. Tersusunnya Bulan Berikutnya
Rencana Kerja
Bulan
Berikutnya
2. Penyelenggara Puskesmas Puskesmas
3. Pelaksanaan Bulan I Teratur, Setiap Bulan
4. Masukan a. Penggalangan a. Laporan Hasil
Tim Dalam Kegiatan Bulan
Bentuk Lalu
Dinamika b. Informasi
Kelompok Kegiatan Hasil
Tentang Peran, Rapat Di
Tanggung Kabupaten/Kota
Jawab Standar c. Informasi
Kewenangan Tentang Hasil
Puskesmas Rapat Di
b. Informasi Kecamatan
Tentang d. Informasi
Kebijakan Tentang
Program Dan Kebijakan,
Konsep Baru Program Dan
Berkaitan Konsep Baru
Dengan
Puskesmas
c. Informasi
Tentang Tata
Cara
Penyusunan
POA
5. Proses a. Inventarisasi a. Analisis
Kegiatan Hambatan Dan
Puskesmas Masalah, Antara
Termasuk Lain Dengan
Kegiatan Mempergunakan
Lapangan/Daera Pws
h Binaan b. Analisis Sebab
b. Analisis Beban Masalah, Husus
Kerja Tiap Untuk Mutu
Petugas Dikaitkan
c. Pembagian Dengan
Tugas Baru Kepatuhan
Termasuk Terhadap Standar
Tanggung Pelayanan
Jawab Daerah c. Merumuskan
Binaan Alternatif
d. Penyusunan Pemecahan
Rencana Masalah
Kegiatan (POA)
Tahunan
Berdasarkan
Rencana
Pelaksanaan
Kegiatan (RPK)
6. Keluaran a. POA Tahunan 1. Kesepakatan Untuk
b. Kesekapakatan Melaksanakan Kegiatan
Bersama Untuk Rencana Kerja Bulan
Pelaksanaan
Kegiatan Sesuai
POA Matriks
Pembagian
Tugas Dan
Derah Binaan

IV. Lokakarya Tribulanan Lintas Sektor

LOKAKARYA MINI
LOKAKARYA MINI TRI
NO URAIAN TRI BULANAN
BULANAN RUTIN
PERTAMA
1. Tujuan a. Dibahas Dan a. Mendapatkan
Dipecahkan Secara Kesepakatan Rencana
Bersama Lintas Kerja Lintas Sektoral
Sektoral Masalah Dalam Membina Dan
Dan Hambatan Mengembangkan
Yang Dihadapi Peran Serta
b. Terususnnya Masyarakat Dalam
Rencana Kerja Bidang Kesehatan
Tribulan b. Mengkaji Hasil
Berikutnys Kegiatan Kerjasama
Lintas Sektoral
c. Tersusunnya Rencana
Kerja Tribulan
 Berikutnya

BAB V
LOGISTIK

Kebutuhan logistik kegiatan ADMEN didukung melalui dana sebagai

berikut :
1. JKN, APBD, BOK untuk pengadaan ATK, kebutuhan bahan habis
pakai dan perangkat kebersihan, pemeliharaan alat, dan kebutuhan
opersional lainnya.
 BAB VI
KESELAMATAN SASARAN
KEGIATAN/ PROGRAM

Secara administrasi, keselamatan pasien meliputi:

1. Penataan ruangan, tangga, kamar mandi sehingga risiko pasien
jatuh dapat diminimalisir dan dapat mengakomodasi kebutuhan
disable
2. Rekam medis
 BAB VII
KESELAMATAN KERJA

Secara admen, perlu dilakukan:

1. Usulan pelatihan PPI bagi Pegawai
2. Usulan design bangunan yang mencegah terjadinya
infeksi nosokomial
 BAB VIII
PENGENDALIAN MUTU

INDIKATOR KINERJA UPT PUSKESMAS KAMPUNG BALI TAHUN 2021

A. INDIKATOR ADMIN
JENIS SKALA 1 SKALA 2 SKALA 3
NO NILAI HASIL
VARIABEL NILAI = 4 NILAI = 7 NILAI = 10
MANAJEMEN TARGET
I OPERASIONAL   Semester I Semest
PUSKESMAS    
Membuat data Sebagian Sebagian Semuanya
pencapaian/cakupa
1 100 %
n kegiatan pokok < 50 %
tahun lalu 50 % - 80 % 100%
Menyusun RUK Sebagian Sebagian Semuanya
melalui analisa dan
2 perumusan masalah 100 %
< 50 %
berdasarkan
prioritas 50 % - 80 % 100%
Menyusun RPK Sebagian Sebagian Semuanya
3 secara terinci dan 100 %
< 50 %
lengkap 50 % - 80 % 100%
Melaksanakan Mini 5-8 9-12
4 < 5 kali/tahun
Lokakarya bulanan kali/tahun kali/tahun 100 %
Melaksanakan Mini
Lokakarya
5 < 2 kali/tahun
tribulanan (lintas 2-3
sektor) kali/tahun 4 kali/tahun 100 %
Membuat dan
mengirimkan
laporan SP2TP ke
6 < 6 kali
Kabupaten tepat
waktu setiap bulan 6-9 10-12
(maksimal tgl 8) kali/tahun kali/tahun 100 %
Membuat data 10
penyakit terbanyak
7 < 6 kali/tahun
setiap bulan 6-8 9-12
(maksimal tgl 8) kali/tahun kali/tahun 100 %
MANAJEMEN
II ALAT DAN  
OBAT    
Membuat kartu
inventaris dan
1 menempatkan di < 60% ruang
masing-masing 61-80% 81-100%
ruangan ruang ruang 100 %
 Membuat laporan 2 kali
semesteran dan 2 kali pertahun, 100 %
2 < 2 kali/tahun
laporan akhir tahun pertahun dan laporan
barang inventaris akhir tahun

Mencatat Ya, kadang- Ya, hampir

penerimaan dan kadang tiap hari Ya, tiap hari
3 100 %
pengeluaran obat di
 
kartu stok harian    
Membuat kartu stok Ya,
untuk setiap jenis Ya, <50% Ya, 70% 100%seluru
obat/bahan habis sebagian h
pakai di gudang
4 100 %
obat dan disetiap
tempat yang item obat
menggunakan obat besar item
secara rutin obat item obat
Ya,
Ya, beberapa
Menerapkan FIFO sebagian Ya, seluruh
5
dan FEFO besar item
item obat
obat item obat 100 %
Laporan
Ketersediaan obat
6 indikator < 4 kali /thn
puskesmas ( 20
item obat ) 4kali/thn 12 kali / thn 100 %
Laporan
7 penggunaan obat < 4 kali /thn
rasional 4kali/thn 12 kali / thn 100 %
Perencanaan ada ada
ada, tidak
anggaran kebutuhan perencanaan perencanaan
8 terdokumenta
obat dan bahan terdokumen setiap akhir 100 %
si
habis pakai tasi tahun
MANAJEMEN
III  
KEUANGAN    
Laporan
pertanggung Ya, tidak Ya, setiap Ya, setiap
1 100 %
jawaban bendahara tentu tiga bulan bulan
pengeluaran
Laporan
pertanggung Ya, tidak Ya, setiap Ya, setiap
2 100 %
jawaban bendahara tentu tiga bulan bulan
penerima
MANAJEMEN
UMUM
IV      
( KEPEGAWAIA
N & ASET )
ada laporan
laporan
Laporan hasil tidak ada semester,
bulanan dan
1 pengadaan barang laporan tapi tidak 100 %
semesteran
dan jasa bulanan ada laporan
lengkap
bulanan
2 Laporan barang tidak ada ada laporan laporan 100 %
 semester,
bulanan dan
laporan tapi tidak
persediaan semesteran
bulanan ada laporan
lengkap
bulanan
ada
ada laporan
laporan ,
sebelum
Laporan Aset tetap tidak ada lebih dari
3 tanggal 20 100 %
Semester I laporan tgl 20 Juli
Juli tahun
tahun
berjalan
berjalan
ada
ada laporan
laporan ,
sebelum
lebih dari
Laporan Aset tetap tidak ada tanggal 20
4 tgl 20 100 %
Semester II laporan Januari
Januari
tahun
tahun
berikutnya
berikutnya
Daftar nominatif Ada,beberapa Ada,
pegawai (TMT < 50% sebagian Ada, semua
CPNS,TMT PNS,
5 100 %
KP/kenaikan besar >
pegawai
pangkat, Masa 50%
kerja) pegawai pegawai
Ada,beberapa Ada,
Presensi pegawai < 50% sebagian Ada, semua
6 (Manual & besar > 100 %
Elektronik) pegawai 50%
pegawai pegawai
Ada,beberapa Ada,
< 50% sebagian Ada, semua
7 Register pegawai besar > 100 %
pegawai 50%
pegawai pegawai
Membuat SKP Ada,beberapa Ada,
(sasaran kerja < 50% sebagian Ada, semua
pegawai), penilaian besar >
8 100 %
SKP, dan PPKP 50%
pegawai
(Penilaian Prestasi pegawai
Kinerja Pegawai) pegawai
Surat Keterangan
Untuk
Mendapatkan tidak punya ada data, < ada data >
9 100 %
Pembayaran data 90% 90%
Tunjangan
Keluarga
Daftar Penjagaan
KGB (Kenaikan
data tidak data
10 Gaji Berkala), tidak ada data 100 %
lengkap lengkap
Nominatif Pegawai,
Pensiun
data tidak data
11 Register cuti tidak ada data 100 %
lengkap lengkap
Register / catatan data tidak data
12 tidak ada data 100 %
hukum Disiplin lengkap lengkap
 data tidak data
13 File Pegawai tidak ada data 100 %
lengkap lengkap
Ada beberapa ada
Ada,
< 50 % surat sebagian
Ada register surat registrasi
14 masuk besar > 50% 100 %
masuk semua surat
register
masuk
surat masuk
Ada beberapa ada Ada, agenda
< 50 % surat sebagian semua surat
Ada agenda surat
15 keluar besar > 50% keluar 100 %
keluar
agenda
surat keluar
MANAJEMEN    
V    
KETENAGAAN
Membuat Ada,beberapa Ada, Ada, semua
daftar/catatan < 50% sebagian
1 kepegawaian (BCP) pegawai besar > 100 %
masing - masing 50%
petugas pegawai pegawai
Mengumpulkan Ada,beberapa Ada, Ada, semua
Dupak sampai < 50% sebagian
2 dengan semester II pegawai besar > 100 %
tahun 2018 bagi 50%
tenaga fungsional pegawai pegawai
Ada,beberapa Ada, Ada, semua
Memiliki SIP/SIK
< 50% sebagian
yang masih berlaku
3 pegawai besar > 100 %
(bagi tenaga
50%
fungsional)
pegawai pegawai
         
MANAJEMEN
VI      
LABORATORIUM
Membuat kartu stok Ya, 70%
Ya, <50%
untuk setiap jenis sebagian
1 100 %
bahan laboratorium besar item Ya, 100%
item obat
(reagen) obat seluruh
Standarisasi hasil
pemeriksaan ya
tidak dilakukan >
2 laboratorium sesuai ,dilakukan ≤ 100 %
dilakukan 25 stik
jenis pelayanan 25 stik
yang ada
dilakukan
dilakukan
Kalibrasi alat tidak pada
3 pada semua 100 %
laboratorium dilakukan beberapa
alat (100%)
alat
  RATA-RATA
KLASIFIKASI HASIL PENILAIAN

Cara perhitungan :
Mengisi pada kolom nilai hasil sesuai dengan kondisi manajemen dengan nilai yang sesuai p
penilaian
Hasil akhir adalah rata-rata dari penjumlahan nilai hasil variabel manajemen
Hasil rata-rata dikelompokkan menjadi :
Baik = nilai rata-rata (> 8,5)
Sedang = nilai rata-rata (5,5 - 8,4)
Kurang = nilai rata-rata (< 5,5)
 N PENCATATAN PELAPORAN VISUALISASI DATA
O
1 Manajemen Dan
Administarasi Man
Manajemen Operasional
1. Notulen Rapat 1. Undangan Rapat 1. Data Pencapaian
Lokakarya Mini Lokakarya Mini Cakupan Kegiatan
Bulanan Pokok Tahun Lalu
2. Notulen Rapat 2. Daftar Hadir 2. Data Cakupan
Lokakarya Mini Lokakarya Mini Kegiatan Pokok
Tribulan Tahun Lalu Dalam
Bnetuk PWS, Grafik,
dan lain-lain
3. Rencana Usulan 3. Laporan Tahunan 3. Data 10 Penyakit
Kegiatan Terbanyak

4. Rencana 4. 4. POA 4. Data Pencapaian

Pelaksanaan Cakupan Kegiatan
Kegiatan Pokok Tahun Lalu
dan Visualisasi
Datanya
A. Ketenagaan
1. Daftar Hadir 1. Laporan Absensi
Pegawai Pegawai Mingguan

2. Daftar Bulanan 2. Laporan Rekapitulasi

Karyawan/Karya Absen
wati Puskesmas

3. Daftar Atau
Catatan
Kepegawaian
Karyawan
Puskesmas

4. Penilaian Dp3

5. File Kepegawaian
Bukti
Kompetensi,
Pendidikan
Pelatihan,
Keterampilan
Dan Pengalaman

6. Duk

7. Rekapitulasi Cuti

8. Arsip Surat

9. Rencana
Kebutuhan
 Tenaga

10. Uraian Tugas

Dan Tanggung
Jawab Setiap
Pegawai

11. Rencana
Kerja/Program
Kerja
B. Keuangan
1. Perda Tarif
Tidak Ada Tidak Ada
2. Buku Kas Umum
C. Inventaris
1. Daftar/Kartu 1. Laporan Inventaris 1. Data Asset Di
Inventaris Barang Alat Kesehatan Masing-Masing
Ruangan

2. Usulan Pegawai 2. Laporan 2. Data RKBU

Pengelola Asset/Seluruh (Rencana Kebutuhan
Barang/Asset Inventarius Alat Barang Unit
Kesehatan Setiap ) Dan RPTBU
Semester (Rencana Pengadaan
Triwulan Barang
Unit)

3. Data RPTBU

3. Sk Bendahara 3. Laporan
Barang Dan Asset/Seluruh
Pengurus Inventaris Alat
Barang/Asset Kesehatan Setiap
Akhir Tahun 4. Data Stok Barang

4. Buku kendali data 4. Laporan Fungsi Dan

stok barang Kondisi Alat
Kesehatan 5. KIR

5. Buku data terima

barang dan dan
pengeluaran
barang 6. KIB

6. Penerimaan
barang dan stok
barang
 BAB IX
PENUTUP

Dengan disusunnya pedoman Admen ini, diharapakan dapat menjadi

panduan bagi semua pihak terkait, baik Kepala Puskesmas, Penanggung
Jawab Admen, Penanggung jawab Program, dan Pelaksanan Kegiatan,
sehingga proses PDCA dapat terlaksana dan menghasilkan output sesuai
dengan harapan.