PEMERINTAH KABUPATEN NGAWI

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS KWADUNGAN
Jalan Soko Kwadungan Telp.(0351) 331048 Ngawi

KERANGKA ACUAN PROGRAM

PENGELOLAAN SARPRAS

1. PENDAHULUAN
Puskesmas adalah Unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
yang bertanggung jawab terhadap pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya.
Puskesmas berperan menyelenggarakan upaya kesehatan untuk meningkatkan
kesadaran, kemauan dan kemampuan hidup sehat bagi setiap penduduk agar
memperoleh derajat kesehatan yang optimal. Dengan demikian Puskesmas
berfungsi sebagai pusat penggerak pembanguna berwawasan kesehatan, pusat
pemberdayaan keluarga dan masyarakat serta pusat pelayanan kesehatan strata
pertama.

2. LATAR BELAKANG
Sarana dan prasarana Puskesmas merupakan salah satu faktor

penting dalam penyelenggaraan pelayanan kesehatan, baik di Puskesmas maupun

di fasilitas pelayanan kesehatan lainnya. Guna mencapai kondisi maupun fungsi

Sarpras yang baik serta dapat mendukung pelayanan kesehatan maka perlu adanya

pengelolaan sarpras yang terpadu.

Agar sarana dan prasarana Puskesmas dapat dikelola dengan baik diperlukan

adanya kebijakan pemerintah dalam pengelolaan Sarana prasarana di Puskesmas

dan Fasilitas pelayanan kesehatan lainnya.

3. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

A. Tujuan Umum
Agar terselenggara tertib administrasi pengelolaan barang/ jasa secara
optimal, maka Puskesmas harus melaksanakan manajemen pengelolaan
barang/ jasa dengan baik. Pengelolaan Barang Milik Daerah adalah
keseluruhan kegiatan yang meliputi perencanaan kebutuhan dan
 penganggaran, pengadaan, penggunaan, pemanfaatan, pengamanan dan
pemeliharaan, penilaian, pemindahtanganan, pemusnahan, penghapusan,
penatausahaan dan pembinaan, pengawasan dan pengendalian.

B. Tujuan Khusus

1) Untuk memastikan terselenggaranya tertib administrasi pengelolaan sarpras

di Puskesmas

2) Pemeliharaan sarpras yang baik mendukung pelayanan Puskesmas yang

optimal

2. 4. TATA NILAI

Tata Nilai : “BerAKHLAK”

1.Berorientasi pada pelayanan
- Melayani masyarakat dengan ramah, cekatan, solutif dan dapat dian-
dalkan
- Melakukan perbaikan pada pelayanan kesehatan
- Melakukan perbaikan pada pelayanan kesehatan
2.Akuntabel
- Melaksanakan tugas dan kegiatan dengan jujur, bertanggungjawab,
cermat , disiplin dan berintegritas tinggi
- Menggunakan sarana prasarana penyuluhan Puskesmas secara
bertanggungjawab, efektif dan efisien
- Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan
3.Kompeten
- Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab masalah pengelolaan
barang
- Memberikan informasi kepada masyarakat
- Melaksanakan tupoksi pengelolaan barang dengan baik
4.Harmonis
- Menghargai masyarakat apapun latar belakangnya
- Ringan tangan menggerakkan llintas program
- Membangun suasana pertemuan yang kondusif
5.Loyal
- Memegang teguh ideologi negara dan tupoksi pengelola barang
- Mengerjakan tugas dan kegiatan dengan baik
- Menjaga nama baik Puskesmas
6.Adaptif
 - Cepat menyesuaikan diri menghadapi program pengelola barang
- Terus berinovasi & mengembangkan kreatifitas
- Bertindak pro aktif dalam melakukan advokasi kepada linprog
7. Kolaboratif
- Memberi kesempatan kepada pemangku kepentingan/fasilitator untuk
bekerjasama
- Menjalankan kinerja penggerakan melalui pemberdayaan fasilitator
dengan penuh tanggungjawab

5. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1 Input Menyusun Rencana kegiatan

2 Proses Pengumpulan data :

1) Menginventarisasi sarpras
2) Membuat jadwal pemeliharaan
sarpras
3) Melakukan pemeliharaan sarpras
4) Menganalisis, tindak lanjut dari
pemeliharaan sarpras
5) Menerima laporan dari bendahara
belanja untuk inventaris yang baru
6) Membuat laporan belanja modal
dan persediaan puskesmas
7) Melakukan rekonsiliasi
3 OutPut 1) Membuat laporan hasil pemeliharaan
2) Laporan inventaris barang
3) Laporan tahunan ASET

6. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Inventarisasi sarana dan prasarana Puskesmas,

2. Membuat rencana kerja bulanan,tahunan pemelihraan sarpras

3. Schedule/jadwal Inpeksi dan pemeliharaan Preventif

4. Membuat logbook/kartu catatan pemeliharaan masing-masing sarpras

7. SASARAN

Sasaran dari program adalah semua sarpras yang telah ada baik di Poli/ Unit, UGD
dan Rawat Inap, PONED, PUSTU, Polindes, dapat dipelihara dan dipastikan dapat
bekerja dengan baik dan aman. .
 8. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

BULAN
NO KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Menginventarisasi sarana dan V

prasarana

2 Membuat rencana kerja V

bulanan, tahunan
pemeliharaan sarpras

3 Membuat jadwal V
pemeliharaan sarpras

4 Melaksanakan Monitoring V V V V V V V V V V V V
pemeliharaan sarpras

5 Membuat catatan V V V V V V V V V V V V
pemeliharaan masing- masing
sarpras

9. PERAN LINSEK DAN LINPROG

A. Peran Linsek
Puskesmas memfasilitasi kegiatan pertemuan ini dengan menggali kebutuhan
dan harapan pelanggan pelayanan klinis tentang kebutuhan sarpras yang ada
di Puskesmas. Fasilitasi peran serta lintas sektor dapat juga melalui
pertemuan loka karya mini puskesmas.

B. Peran Linprog
Puskesmas melakukan koordinasi internal yaitu lintas program dalam
pelaksanaan kegiatan pemeliharaan sarpras.Tim pemeliharaan sarpras
melakukan koordinasi dengan penanggung jawab sarpras tentang hasil
monitoring pemeliharaan untuk menentukan langkah berikutnya dan
menyusun rencana-rencana untuk perbaikan.

10. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN LAPORAN

Evaluasi dari program pemeliharaan sarpras , dilaksanakan secara

periodik 1 bulan sekali.
 Evaluasi meliputi volume kegiatan, pencapaian target dan perbaikan program
pemeliharaan sarpras atas dasar hasil evaluasi

11. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Data yang diperoleh kemudian diolah menjadi suatu informasi yang dibuat
setiap 1 bulan sekali dan dijadikan sebagai acuan dalam pengambilan
kebijakan dan upaya tindak lanjut serta penyusunan rencana kegiatan
selanjutnya.

Mengetahui

Kepala UPT Puskesmas Kwadungan

drg. RIKA WANDANSARI

NIP. 19700308 200312 2 003