PEMERINTAH KABUPATEN NGAWI

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS KWADUNGAN
Jalan Soko Kwadungan Telp.(0351) 331048 Ngawi

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

INVENTARISASI BARANG

1. PENDAHULUAN

Dalam rangka meningkatkan meningkatkan pemerataan pelayanan kesehatan,

pemerintah telah menyelenggarakan pelayanan kesehatan dasar melalui puskesmas
dan pelayanan kesehatan dasar dilaksanakan oleh Puskesmas dengan dukungan
ketenagaan, peralatan, obat, biaya dan lainnya yang dibutuhkan.

Saat ini peralatan kesehatan yang ada di Puskesmas belum dapat mendukung
sepenuhnya pelayanan kesehatan karena berbagai masalah termasuk pengelolaan
yang mempengaruhi pencapaian peningkatan jangkauan dan mutu pelayanan.

Untuk pengelolaan inventaris ini merupakan pengelolaan secra komprehensif

atas perolehan, pendistribusian, pemeliharaan, permintaan, pengembalian, dan
pelaporan.

Dengan pengelolaan peralatan yang baik diharapkan Puskesmas mempunyai

alat kesehatan yang dibutuhkan, alat tersebut siap pakai, dan petugas dapat
memakainya dengan benar.

2. LATAR BELAKANG
Salah satu masalah dalam pelaksanaan program kesehatan di Puskesmas
adalah lemahnya pengelolaan peralatan kesehatan, yang akan mempengaruhi mutu
pelayanan. Hal ini disebabkan oleh berbagai hal termasuk kekurangan pengetahuan
dan keterampilan petugas. Petugas sulit mendapatkan informasi tentang lingkup
dan cara pengelolaan yang baik.

3. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

A. Tujuan Umum

Memberikan acuan kepada petugas Puskesmas dalam melaksanakan

pengelolaan peralatan di Puskesmas dengan benar guna meningkatkan
kualitas pelayanan kesehatan.
 B. Tujuan Khusus

Meningkatkan kualitas Pelayananan Kesehatan melalui tersedianya

peralatan yang dibutuhkan dan peralatan dapat dipakai apabila diperlukan.

4. KEGIATAN POKOK

Kegiatan pengelolaan inventaris dilakukan setiap tahun, khususnya pelaporan

dilakukan pada semester I (laporan inventaris semester I dan rekonsiliasi) dan
pada semester II (laporan inventaris semester II)

5. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Petugas pengurus barang menerima barang dari Dinas Kesehatan

Kabupaten Ngawi dan mencatatnya di buku penerimaan

2. Petugas pengurus barang menyimpan barang di gudang dan mencatatnya di

kartu stok

3. Petugas pengurus barang melaporkan kepada penanggung jawab barang

alkes terkait pemeliharaan pada barang alkes yang akan didistribusikan ke
Unit rawat inap, rawat jalan, poned, pustu dan polindes

4. Petugas pengurus barang mendistribusikan barang alkes/ non alkes ke Unit

rawat inap, rawat jalan, poned, pustu dan polindes

5. Petugas pengurus barang menerima laporan terkait kerusakan dan

permintaan barang dari penanggung jawab alkes untuk dikoordinasi kepada
Kepala Puskesmas

6. Petugas pengurus barang membuat surat permintaan barang ke Dinas

Kesehatan Kabupaten Ngawi dengan persetujuan Kepala Puskesmas.

6. SASARAN

Poli/ Unit, UGD dan Rawat Inap, PONED, PUSTU, Polindes

7. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

BULAN KETERANGAN
NO KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Jika ada barang
1 Menulis di buku
yang datang
penerimaan

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Jika ada barang

2 Menyimpan barang
masuk dan keluar
digudang dan mencatat
dikartu stok

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Jika ada barang

3 Mendistribusikan barang
 yang
alkes/ non alkes dan
didistribusikan
menulis dibuku
pengeluaran

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Jika ada barang

4 Membuat surat permintaan
yang diperlukan
barang alkes

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Jika ada barang

5 Membuat surat
yang rusak dan
pengembalian barang ke tidak bisa
Dinas Kesehatan diperbaiki

√
6 Laporan inventaris
semester I

√
7 Laporan inventaris
semester II

8. PERAN LINPROG

Penanggung jawab peralata di Poli rawat jalan, rawat inap dan UGD bertugas
inginventarisir barang, pemantauan terhadap latat kesehatan dan monitoring
secara berkala, melaporkan jika ada kerusakan barang inventaris.

9. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN LAPORAN

Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap setahu 2x per bulan

Juni dan Desember, dilakukan oleh petugas pengurus barang. Akan dilakukan
tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan hasil

10. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan

Evaluasi pelaksanaan kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi nama barang,
jumlah barang, kondisi barang, nomor registrasi barang.

Mengetahui

Kepala UPT Puskesmas Kwadungan

drg. RIKA WANDANSARI

NIP. 19700308 200312 2 003