PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KIARAPANDAK
Jalan Raya Cipatat-Cigudeg KM 13 RT 02 RW 06 Desa Kiarapandak
Kec. Sukajaya Kab. Bogor Kode Pos 16660 Telp/SMS/WA 085778476176
Email : puskesmasupfkiarapandak@yahoo.co.id

KERANGKA ACUAN KERJA

PENGELOLAAN INVENTARIS ALKES DAN NON ALKES

I. PENDAHULUAN

Dalam rangka meningkatkan pemerataan pelayanan kesehatan , Pemerintah telah

menyelenggarakan pelayanan kesehatan dasar melalui puskesmas dan pelayanan kesehatan
dasar dilaksanakan oleh Puskesmas dengan dukungan ketenagaan, peralatan, obat, biaya
dan lainya yang dibutuhkan.

Saat ini peralatan kesehatan yang ada di Puskesmas belum dapat mendukung sepenuhnya
pelayanan kesehatan karena berbagai masalah termasuk pengelolaanya yang
memperngaruhi pencapaian peningkatan jangkauan dan mutu pelayanan. Untuk
pengelolaan inventaris alkes dan alkes ini merupakan pengelolaan secara komprehensif
atas perolehan, pendistribusian, pemeliharaan, permintaan, pengembalian, dan pelaporan.

Dengan pengelolaan peralatan yang baik di harapkan Puskesmas mempunyai barang

alkes dan non alkes yang di butuhkan ,barang tersebut siap dipakai dan petugas dapat
memakai nya dengan benar

II. LATAR BELAKANG

Salah satu masalah dalam pelaksaan program kesehatan di Puskesmas adalah lemahnya
pengelolaan peralatan kesehatan, yang akan mempengaruhi mutu pelayanan. Hal ini
disebabkan oleh berbagai hal termasuk kekurangan pengetahuan dan ketrampilan petugas.
Petugas sulit mendapatkan informasi tentang lingkup dan cara pengelolaan yang baik.

III. TUJUAN UMUM

Memberikan acuan kepada petugas Puskesmas dalam melaksanakan pengelolaan

peralatan kesehatan di Puskesmas dengan benar guna meningkatkan kualitas pelayanan
kesehatan.

IV. TUJUAN KHUSUS

1
 Meningkatkan kualitas Pelayanan Kesehatan melalui tersedianya peralatan yang
dibutuhkan dan peralatan dapat dipakai apabila diperlukan.

V. KEGIATAN

Kegiatan pelaporan di lakukan pada semester I ( Laporan Inventaris Semester I dan

Laporan Rekonsiliasi ) ,dan pada semester II ( Laporan Inventaris Semester II ).

VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Petugas pengurus barang menerima barang dari Dinas Kesehatan Kabupaten Bogor dan
mencatat nya di buku penerimaan .
2. Petugas pengurus barang menyimpan barang di gudang dan mencatat nya di kartu stok
Petugas pengurus barang melaporkan kepada penanggung jawab barang alkes terkait
3. pemeriharaan pada barang alkes yang akan di distribusikan ke poli / unit / puskesmas
pembantu
4. Petugas pengurus barang mendistribusikan barang alkes / non alkes ke poli / unit /
puskesmas pembantu dan mencatat nya di buku pengeluaran .
5. Petugas pengurus barang menerima laporan terkait kerusakan dan permintaan barang
alkes dari penanggung jawab alkes untuk dikordinasikan kepada koordinator TU .
6. Petugas pengurus barang membuat surat permintaan barang ke Dinas Kesehatan
Kabupaten Bogor dengan persetujuan Kepala Puskesmas.
7. Petugas pengurus barang membuat surat pengembalian ke Dinas Kesehatan jika barang
tersebut tidak bisa di perbaiki / rusak .
8. Petugas pengurus barang membuat laporan inventaris alkes dan non alkes.

VII. SASARAN
Poli / Unit , Puskesmas Pembantu

VIII. JADWAL PELAKSANAAN

Bulan Keterangan

N J F M A M J J A S O N D
Kegiatan
o a e ar p ei u ul u e kt o es
n b r n g pt v

1. Menulis buku Jika ada barang yang

penerimaan datang

2. Menyimpan Jika ada barang masuk dan

barang di keluar
gudang dan
mencatat nya
di kartu stok

3. Mendistribusi Jika ada barang yang di

kan barang

2
 alkes / non distribusikan
alkes dan
menulis di
buku
pengeluaran

4. Membuat Jika ada barang yang di

surat perlukan
permintaan
barang alkes

5. Membuat Jika ada barang yang rusak

surat dan tidak bisa diperbaiki
pengembalian
barang ke
Dinas
Kesehatan
Kota

6. Laporan
inventaris
semester I

7. Laporan
Inventaris
Rekonsiliasi

8. Laporan
Inventaris
semester II

IX. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap setahun 2x dalam per bulan Juni
dan Desember, dilakukan oleh petugas pengurus barang. Akan dilakukan tindakan korektif
jika terjadi ketidaktepatan hasil.

X. PENCATATAN PELAPORAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan Evaluasi
Pelaksanaan Kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi nama barang, jumlah barang, kondisi
barang, nomor register barang.

LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Nama Kegiatan : Pembuatan Laporan Semester I dan Laporan Rekonsiliasi.

Bulan Pelaksanaan : Laporan Semester I bulan Juni

3
 Laporan Rekonsiliasi Bulan Juni
2. Target
Sasaran : Poli / Unit , Puskesmas Pembantu
3. Hasil Kegiatan : Laporan Semester I dan Laporan Rekonsiliasi
4. Masalah :
Pencatatan barang di tiap poli belum baik karena tidak
lengkap dan tidak pernah di perbarui oleh penanggung jawab
barang di tiap poli nya
5. Rencana Tindak Lanjut:
Setiap penanggung jawab barang di tiap poli / unit di harap
kan untuk selalu mencatat semua barang alkes atau non alkes
yang ada, dan melaporkan ke pengurus barang jika ada barang
yang rusak.

Mengetahui,

Kepala Puskesmas Kiarapandak

dr. Arie Wahyudi

NIP: 1987.01.18.2015.01.1001