PENCATATAN DAN PELAPORAN

No.Dok :

SOP No. Revisi : 00

Tanggal Terbit :
Halaman : 1 dari 3
PUSKESMAS dr. Lilik Haryono
GONDORIYO NIP. 196902102010011006

1. Pengertian 1. Pencatatan adalah kegiatan atau proses pendokumentasian suatu aktifitas

dalam bentuk tulisan dan dilakukan diatas kertas,disk,atau pita film.
2. Pelaporan adalah Catatan yang memberikan informasi tentang kegiatan
tertentu dan hasilnya di sampaikan kepihak berwenang atau terkait.
3. Pencatatan dan pelaporan dilaksanakan oleh masing-masing pemegang
program dan Penanggung Jawab Program.
4. Pencatatan dilakukan setiap hari dan pelaporan dilakukan setiap satu bulan
sekali.
2. Tujuan 1. Agar semua hasil kegiatan Puskesmas dapat di catat dan dilaporkan
kejenjang berikutnya.
2. Terlapornya kegiatan kejenjang berikutnya dengan menggunakan format
yang ditetapkan.
3. Untuk menciptakan kondisi efektif dan efesien sehingga tidak terjadi
pencatatan dan pelaporan yang tumpang tindih
3. Kebijakan
4. Referensi 1. Instrumen akreditasi puskesmas kriteria 2.3.7.
2. Permenkes 128 Tahun 2004 Tentang Kebijakan Puskesmas.
3. Undang-Undang kesehatan nomor 39 tahun 2009.
4. Kepmenkes nomor 128 tentang kebijakan dasar Puskesmas.
5. Alat dan -
Bahan
6. Prosedur 1. Pemegang program/penanggung jawab program menyiapkan formulir
laporan.
2. Pemegang program /penanggung jawab program setiap hari mengisi
formulir yang telah disiapkan..
3. Pemegang program/penanggung jawab program bertanggung jawab
terhadap data-data yang tercatat.
4. Pemegang Program/penanggung jawab program bertanggung jawab

Puskesmas Gondoriyo
 PENCATATAN DAN PELAPORAN

No.Dok :

SOP No. Revisi : 00

Tanggal Terbit :
Halaman : 2 dari 3
PUSKESMAS dr. Lilik Haryono
GONDORIYO NIP. 196902102010011006

terhadap jenis dan kelengkapan laporan.

5. Pemegang program/penanggung jawab program membuat laporan hasil
kegiatan setiap bulan.
6. Pemegang program/penanggung jawab memberikan tanda tangan dan nama
terang pada laporan hasil kegiatan.
7. Pemegang program/penanggung jawab program menyampaikan hasil
laporan ke bagian tata usaha sebelum tanggal 3 bulan berikutnya.
8. Bagian Tata Usaha melakukan verifikasi tentang kelengkapan dan jenis
laporan yang ada.
9. Jika laporan tidak lengkap, Bagian Tata Usaha mengembalikan laporan
kepada pemegang program yang bersangkutan,
10. Bagian Tata Usaha memberikan paraf pada laporan yang sudah lengkap dan
diverifikasi,
11. Bagian tata usaha membawa hasil laporan ke Kepala Puskesmas.
12. Kepala Puskesmas memeriksa dan menandatangani hasil laporan .
13. Bagian tata mengambil hasil laporan yang telah di tandatangani oleh Kepala
Puskesmas.
14. Bagian Tata Usaha membubuhkan stempel pada laporan yang telah di tanda
tangani
15. Bagian tata usaha mengirimkan laporan kepihak berwenang/terkait tanggal
5 setiap bulannya.
16. Bagian Tata usaha mengarsipkan laporan

7. Alur Proses
8. Unit Semua unit
Terkait
9. Dokumen
Terkait

Puskesmas Gondoriyo
 PENCATATAN DAN PELAPORAN

No.Dok :

SOP No. Revisi : 00

Tanggal Terbit :
Halaman : 3 dari 3
PUSKESMAS dr. Lilik Haryono
GONDORIYO NIP. 196902102010011006

10. Catatan
Revisi

Puskesmas Gondoriyo