PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen :
SPO
No. Revisi :

Tanggal terbit :
UPTD
Puskesmas Halaman :. 1-2
Ditetapkan Oleh Kepala
Sukorejo 01 UPTD Puskesmas
Sukorejo 01

dr. M Toha
NIP:196910012009041001

1. Pengertian 1. Pencatatan adalah kegiatan /proses pendokumentasian suatu

aktifitas dalam bentuk tulisan
2. Pelaporan adalah memberikan informasi tentang kegiatan
tertentu dan hasilnya yang disampaiakn ke pihak yang
berwewenang / berkaitan dengan kegiatan tersebut
3. Pencatatan dan pelaporan adalah kegiatan yang bertujuan untuk
merekam kegiatan dan hasil kegiatan yang telah dilaksanakan
serta diharapkan secara potensial dapat berperan dalam proses
manajemen.
2. Tujuan 1. Tersedianya data dan informasi yang akurat, tepat waktu dan
mutakhir secara periodik dan teratur untuk pengelolaan
kesehatan masyarakat melalui puskesmas di berbagai tingkat
administrasi,
2. Mengidentifikasi masalah yang kemungkinan terjadi
3. Mengetahui keberhasilan program / kegiatan
4. Sebagai bukti suatu program/kegiatan telah dilaksanakan
5. Sebagai pertanggungjawaban pelaksana program terhadap
penanggung jawab program maupun Kepala Puskesmas
3. Kebijakan SK DirJen BinKesMas No 590/BM/DI/INFO/V/96

4. Referensi Sistem pencatatan dan pelaporan program /kegiatan

5. Langkah- 1. Petugas menyiapkan alat dan bahan

Langkah 2. Petugas menyiapkan formulir laporan kegiatan/ program yang
dilaksanakan
3. Pelaksana Program melakukan kegiatan pelayanan kesehatan
4. Pelaksana kegiatan melakukan pencatatan kegiatan
5. Hasil pencatatan disampaikan kepada penaggungjawab program
6. Pelaksana program dan penanggungjawab program secara bersama-
sama membuat laporan kegiatan yangn disampaikan kepada Kepala
Puskesmas
7. Kepala Puskesmas menerima, mempelajari dan menandatangani
pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan
 PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen :
SPO
No. Revisi :

Tanggal terbit :
UPTD
Puskesmas Halaman :. 1-2
Ditetapkan Oleh Kepala
Sukorejo 01 UPTD Puskesmas
Sukorejo 01

dr. M Toha
NIP:196910012009041001

8. Laporan yang sudah ditandatangani oleh Kepala Puskesmas

segera untuk ditindak lanjuti di kirim ke DKK
9. Pendokumentasian laporan kegiatan
6. Unit terkait  Penanggungjawab program

 Pelaksana program

Rekaman Historis

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai

diberlakukan