KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

LINTAS PROGRAM DAN LINTAS

SEKTOR
No Dokumen
No Revisi
SOP
Tanggal Terbit
Halaman 1/2

UPTD Puskesmas Bdn. Yuyu Yuningsih, S.ST

Karangkancana NIP. 19760110 200501 2 010

1. Pengertian Kegiatan UKM Puskesmas di komunikasikan dan koordinasikan

kepada lintas program di puskesmas dan lintas sektor yang
terkait dengan kegiatan yang akan dilaksanakan
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam melakukan
koordinasi dan komunikasi kegiatan dengan lintas progran dan
lintas sektor tekait.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Karangkancana Nomor :
KP.00/004/SK/PKM- KBD/A/IX/2022 tentang Media Komunikasi
dan Koordinasi untuk menampung Keluhan Masyarakat Pasien
atau Sasaran Upaya Kegiatan di Puskesmas Karangkancana
4. Referensi 1. Permenkes Nomor 43 Tahun 20019 tentang Puskesmas.
2. Permenkes Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
5. Prosedur/ 1. Alat :
Langkah-langkah a. Lactop
b. LCD
c. Telepon/HP
2. Bahan :
a. ATK
b. Makanan minuman
Langkah - Langkah
1. Penangung jawab UKM membuat surat undangan
pertemuan ditujukan kepada lintas sektor dan lintas
program terkait, dan diketahui/ditanda tangani oleh kepala
Puskesmas.
2. Paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan kegiatan,
 Petugas telah mengirim surat undangan dengan bukti
pengiriman buku ekspedisi surat.
3. Satu hari sebelum pelaksanaan kegiatan, Lintas sektor dan
lintas program yg diundang di ingatkan kembali lewat sms/
teplon.
4. Kepala Puskesmas memimpin pertemuan di dampingi oleh
penganggung jawab dan pelaksana UKM
5. Petugas UKM mencatat hasil pertemuan
6. Penanggung jawab UKM dan pelaksana kegiatan
menyusun RTL hasil pertemuan LS & LP di laporkan
kepada kepala Puskesmas.
6. Diagram Alir (bila diperlukan)
7. Unit Terkait 1. Camat
2. PKK
3. Kepala Desa
4. Forkopimcam
5. Pustu
6. Pelaksana kegiatan UKM
8. Dokumen Terkait 1. Arsip surat
2. Ekspedisi
9. Rekaman Historis
Perubahan Tanggal mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan
1
2
 PELAKSANAAN POSBINDU PTM DI
DESA
No Dokumen
No Revisi
SOP
Tanggal Terbit
Halaman 1/2

UPTD Puskesmas Bdn. Yuyu Yuningsih, S.ST

Karangkancana NIP. 19760110 200501 2 010

1. Pengertian Merupakan peran serta masyarakat dalam kegiatan deteksi dini,

pemantauan dan tindaklanjut factor risiko PTM secara mandiri
dan berkesinambungan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pelaksanaan
Posbindu (Pos Pembinaan Terpadu) Penyakit Tidak Menular
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Karangkancana No.
KP.00/ /SK/PKM-KBD/D/I/2022 tentang penanggung jawab
Program PTM di UPTD Puskesmas Karangkancana
4. Referensi Buku Pintar Kader Penyelenggaraan Posbindu PTM
Kementerian Kesehatan RI tahun 2013
5. Prosedur/ Alat :
Langkah-langkah
1. Timbangan Berat badan
2. Microtoise
3. Pita lingkar Pinggang
4. Tensi meter
5. Alat Cek gula darah,asam urat dan kolesterol
6. Alat IVA Test
Prosedur:

1. Sebelum hari pelaksanaan Posbindu PTM / kader

melakukan persiapan penyelenggaran Posbindu PTM
dengan menyebarluaskan melalui pertemuan warga.
2. Petugas Posbindu PTM / kader menyiapkan alat dan bahan
(alat timbang, tinggi badan, KMS, alat peraga, sound
 system, dll)
3. Petugas Posbindu PTM / kader mendaftar peserta Posbindu
PTM yang datang
4. Petugas Posbindu / kader melakukan wawancara terarah.
5. Petugas Posbindu / kader melakukan Pengukuran TB, BB,
IMT, lingkar perut.
6. Petugas Posbindu / kader melakukan pengukuran tekanan
darah, gula, asam urat, kholesterol total, pemeriksaan klinis
payudara, IVA Test.
7. Petugas Posbindu melakukan konseling, edukasi dan tindak
lanjut lainnya.
8. Petugas Posbindu PTM melakukan rujukan peserta yang
dinilai perlu untuk pemeriksaan lebih lengkap.
9. Petugas Posbindu / kader mengevaluasi pelaksanaan
Posbindu PTM hari itu dengan melakukan pencatatan.
10. Petugas Posbindu / kader merencanakan tindak lanjut hasil
Posbindu PTM hari itu
6. Diagram Alir (bila diperlukan)
7. Unit Terkait 1. Kepala Desa
2. Petugas Posbindu PTM Puskesmas
3. Pendaftaran
4. Poli Umum
5. Poli KIA
6. Poli Gizi
7. Promkes
8. Apotik
8. Dokumen Terkait 1. KMS Posbindu PTM
2. Register Pencatatan Posbindu PTM
3. Laporan Hasil Posbindu PTM
4. Blangko Rujukan Posbindu PTM
5. KTP
9. Rekaman Historis
Perubahan Tanggal mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan
1
2
 PELAPORAN DAN DISTRIBUSI
INFORMASI
No Dokumen
No Revisi
SOP
Tanggal Terbit
Halaman 1/2

UPTD Puskesmas Bdn. Yuyu Yuningsih, S.ST

Karangkancana NIP. 19760110 200501 2 010

1. Pengertian Pelaporan adalah kegiatan melaporkan data-data terolah

kepada Kepala Puskesmas maupun Dinas Kesehatan
Kabupaten Sukabumi untuk digunakan dalam pengambilan
keputusan baik untuk peningkatan pelayanan puskesmas
maupun untuk pengambilan keputusan di Dinas Kesehatan dan
Pemerintah kabupaten sukabumi. Pelaporan berupa data
terolah yaitu hasil kegiatan yang dilaksanakan oleh puskesmas
dalam penyelenggaraan upaya kesehatan di puskesmas dan
jaringannya yang terdiri atas:
a. Pencapaian hasil kegiatan puskesmas
b. Evaluasi manajemen puskesmas
c. Hasil pengukuran/ penilaian mutu pelayanan puskesmas
Distribusi informasi adalah menyampaikan data-data terolah
kepada lintas sektor tingkat kecamatan, pihak-pihak yang
membutuhkan dan lintas program.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pelaporan dan distribusi
informasi.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor
KP.00/013/SK/PKM-KBD/A/IX/2022 tentang Pengumpulan,
penyimpanan dan analisis data serta pelaporan dan distribusi
4. Referensi a. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016
tentang pedoman Manajemen Puskesmas.
b. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019
tentang Puskesmas
c. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 34 Tahun 2022
Akreditasi Pusat Kesehatan Masyarakat, Klinik,
 Laboratorium Kesehatan, Unit Transfusi Darah, Tempat
Praktik Mandiri Dokter dan Tempat Praktik Mandiri Dokter
Gigi.
5. Prosedur/ Koordinator pengumpul data/ petugas SIK memilah sesuai
Langkah-langkah sumber data hasil kegiatan puskesmas dan dari instansi lain
terkait yaitu antara lain:
1) Laporan catatan hasil yang bukan dilaporkan ke Dinas
Kesehatan misalnya data penilaian mutu dan kepuasan
pelanggan puskesmas
2) Laporan catatan hasil yang dilaporkan ke Dinas
Kesehatan misalnya data hasil cakupan kegiatan
program-program puskesmas
3) Laporan hasil kegiatan dan evaluasi manajemen
puskesmas yang dilaporkan ke Pemerintah Kabupaten
Sukabumi
b. Koordinator pengumpul data/ petugas SIK meminta
persetujuan Kepala Puskesmas
c. Kepala puskesmas mengoreksi laporan
d. Koordinator pengumpul data/ petugas SIK melakukan koreksi
atau meminta koreksi kepada petugas terkait jika dibutuhkan
koreksi
e. Kepala puskesmas menyetujui dan menandatangani laporan
f. Coordinator pengumpul data/ petugas SIK mengirim laporan
kepada Dinas Kesehatan dan pemerintah kabupaten
Sukabumi dan mencatatnya dalam buku ekspedisi
g. Petugas mendistribusikan laporan data yang terolah tersebut
sesuai kebutuhan
6. Diagram Alir (bila diperlukan)
7. Unit Terkait a. Pokja KMP
b. Pokja UKM
c. Pokja UKP
8. Dokumen Terkait -
9. Rekaman Historis
Perubahan No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai
 diberlakukan
1
2
 PENGELOLAAN OBAT ANTI
TUBERKULOSIS (OAT)
No Dokumen
No Revisi
SOP
Tanggal Terbit
Halaman 1/2

UPTD Puskesmas Bdn. Yuyu Yuningsih, S.ST

Karangkancana NIP. 19760110 200501 2 010

1. Pengertian Pengelolaaan obat adalah suatu Proses kegiatan mulai dari

Aspek perencanaan, Pemilihan obat, pengadaan,
Pendistribusian, dan pemakaian dalam rangka pemenuhan
kebutuhan obat di puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam pengelolaan Obat Anti TB di unit
pelayanan Di Puskesmas Karangkancana
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Nomor KP.00/ 002/SK/PKM-
KBD/D/IX/2022 Tentang Tim TB DOTS UPTD Puskesmas
Karangkancana
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 67 Tahun 2016 tentang
Penanggulangan Tuberkulosis
5. Prosedur/ Langkah-Langkah
Langkah-langkah 1. Petugas Melakukan Perencanaan dan Pengadaan Obat
2. Petugas Melakukan Penyimpanan Obat
3. Petugas Melakukan Distribusi Obat
4. Petugas Melakukan Pelayanan/Pemakaian Obat
5. Petugas Melakukan Pencatatan dan Pelaporan Obat.
6. Diagram Alir (bila diperlukan)
7. Unit Terkait 1. Ruang TB. Paru
2. Ruang Farmasi
3. Gudang Farmasi
8. Dokumen Terkait 1. Form permintaan
2. SBBK
3. SITB
9. Rekaman Historis
Perubahan No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai
 diberlakukan
1
2
 KOORDINASI DAN KOMUNIKASI
LINTAS PROGRAM DAN LINTAS
SEKTOR
No Dokumen
No Revisi
SOP
Tanggal Terbit
Halaman 1/2

UPTD Puskesmas Bdn. Yuyu Yuningsih, S.ST

Karangkancana NIP. 19760110 200501 2 010

1. Pengertian Kegiatan UKM Puskesmas di komunikasikan dan koordinasikan

kepada lintas program di puskesmas dan lintas sektor yang
terkait dengan kegiatan yang akan dilaksanakan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam melakukan
koordinasi dan komunikasi kegiatan dengan lintas progran dan
lintas sektor tekait.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Karangkancana Nomor :
KP.00/004/SK/PKM- KBD/A/IX/2022 tentang Media Komunikasi
dan Koordinasi untuk menampung Keluhan Masyarakat Pasien
atau Sasaran Upaya Kegiatan di Puskesmas Karangkancana.
4. Referensi 1. Permenkes Nomor 43 Tahun 20019 tentang Puskesmas.
2. Permenkes Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
5. Prosedur/ 1. Alat :
Langkah-langkah a. Lactop
b. LCD
c. Telepon/HP
2. Bahan :
a. ATK
b. Makanan minuman
1. Penangung jawab UKM membuat surat undangan pertemuan
ditujukan kepada lintas sektor dan lintas program terkait, dan
diketahui/ditanda tangani oleh kepala Puskesmas.
2. Paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan kegiatan, Petugas
telah mengirim surat undangan dengan bukti pengiriman
 buku ekspedisi surat.
3. Satu hari sebelum pelaksanaan kegiatan, Lintas sektor dan
lintas program yg diundang di ingatkan kembali lewat sms/
teplon.
4. Kepala Puskesmas memimpin pertemuan di dampingi oleh
penganggung jawab dan pelaksana UKM
5. Petugas UKM mencatat hasil pertemuan
6. Penanggung jawab UKM dan pelaksana kegiatan
menyusun RTL hasil pertemuan LS & LP di laporkan
kepada kepala Puskesmas.
6. Diagram Alir (bila diperlukan)
7. Unit Terkait 1. Camat
2. PKK
3. Kepala Desa
4. Forkopimcam
5. Pustu
6. Pelaksana kegiatan UKM
8. Dokumen Terkait 1. Arsip surat
2. Ekspedisi
9. Rekaman Historis
Perubahan Tanggal mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan
1
2
 KOORDINASI DAN KOMUNIKASI
LINTAS PROGRAM DAN LINTAS
SEKTOR
No Dokumen
No Revisi
SOP
Tanggal Terbit
Halaman 1/2

UPTD Puskesmas Bdn. Yuyu Yuningsih, S.ST

Karangkancana NIP. 19760110 200501 2 010

1. Pengertian Kegiatan UKM Puskesmas di komunikasikan dan koordinasikan

kepada lintas program di puskesmas dan lintas sektor yang
terkait dengan kegiatan yang akan dilaksanakan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam melakukan
koordinasi dan komunikasi kegiatan dengan lintas progran dan
lintas sektor tekait.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Karangkancana Nomor :
KP.00/004/SK/PKM- KBD/A/IX/2022 tentang Media Komunikasi
dan Koordinasi untuk menampung Keluhan Masyarakat Pasien
atau Sasaran Upaya Kegiatan di Puskesmas Karangkancana.
4. Referensi 1. Permenkes Nomor 43 Tahun 20019 tentang Puskesmas.
2. Permenkes Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
5. Prosedur/ 3. Alat :
Langkah-langkah a. Lactop
b. LCD
c. Telepon/HP
4. Bahan :
a. ATK
b. Makanan minuman
1. Penangung jawab UKM membuat surat undangan pertemuan
ditujukan kepada lintas sektor dan lintas program terkait, dan
diketahui/ditanda tangani oleh kepala Puskesmas.
2. Paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan kegiatan, Petugas
telah mengirim surat undangan dengan bukti pengiriman
 buku ekspedisi surat.
3. Satu hari sebelum pelaksanaan kegiatan, Lintas sektor dan
lintas program yg diundang di ingatkan kembali lewat sms/
teplon.
4. Kepala Puskesmas memimpin pertemuan di dampingi oleh
penganggung jawab dan pelaksana UKM
5. Petugas UKM mencatat hasil pertemuan
6. Penanggung jawab UKM dan pelaksana kegiatan
menyusun RTL hasil pertemuan LS & LP di laporkan
kepada kepala Puskesmas.
6. Diagram Alir (bila diperlukan)
7. Unit Terkait 7. Camat
8. PKK
9. Kepala Desa
10. Forkopimcam
11. Pustu
12. Pelaksana kegiatan UKM
8. Dokumen Terkait 3. Arsip surat
4. Ekspedisi
9. Rekaman Historis
Perubahan Tanggal mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan
1
2