KERANGKA ACUAN KERJA PENGELOLAAN INVENTARIS ALKES DAN

PKRT PUSKESMAS PILANGKENCENG

I.PENDAHULUAN

Dalam rangka meningkatkan pemerataan pelayanan kesehatan , Pemerintah

telah menyelenggarakan pelayanan kesehatan dasar melalui puskesmas dan
pelayanan kesehatan dasar dilaksanakan oleh Puskesmas dengan dukungan
ketenagaan, peralatan, obat, biaya dan lainya yang dibutuhkan.

Saat ini peralatan kesehatan yang ada di Puskesmas belum dapat mendukung
sepenuhnya pelayanan kesehatan karena berbagai masalah termasuk
pengelolaanya yang memperngaruhi pencapaian peningkatan jangkauan dan mutu
pelayanan.

Untuk pengelolaan inventaris alkes dan alkes ini merupakan pengelolaan

secara komprehensif atas perolehan , pendistribusian , pemeliharaan , permintaan ,
pengembalian , dan pelaporan .

Dengan pengelolaan peralatan yang baik di harapkan Puskesmas mempunyai

barang alkes dan PKRT yang di butuhkan , barang tersebut siap dipakai dan
petugas dapat memakai nya dengan benar

II. LATAR BELAKANG

Salah satu masalah dalam pelaksaan program kesehatan di Puskesmas adalah

lemahnya pengelolaan peralatan kesehatan, yang akan mempengaruhi mutu
pelayanan. Hal ini disebabkan oleh berbagai hal termasuk kekurangan
pengetahuan dan ketrampilan petugas. Petugas sulit mendapatkan informasi
tentang lingkup dan cara pengelolaan yang baik.
III. TUJUAN UMUM

Memberikan acuan kepada petugas Puskesmas dalam melaksanakan

pengelolaan peralatan kesehatan di Puskesmas dengan benar guna meningkatkan
kualitas pelayanan kesehatan.

IV. TUJUAN KHUSUS

Meningkatkan kualitas Pelayanan Kesehatan melalui tersedianya

peralatan yang dibutuhkan dan peralatan dapat dipakai apabila diperlukan.

V. KEGIATAN

Kegiatan pengelolaan inventaris alkes dan non alkes di lakukan selama tahun
2023 , khususnya pelaporan di lakukan pada semester I ( Laporan Inventaris
Semester I dan Laporan Rekonsiliasi ) ,dan pada semester II ( Laporan Inventaris
Semester II )

VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Petugas penanggung jawab alkes menerima barang dari Dinas Kesehatan

Kabupaten Madiun atau dari pembelian secara mandiri (BLUD) dan mencatat
nya di buku penerimaan.
2. Petugas penanggung jawab alkes menyimpan barang di lemari alkes dan
mencatat nya di kartu stok
3. Petugas kepada penanggung jawab barang alkes melaporkan terkait
pemeliharaan pada alkes yang akan di distribusikan ke poli / unit / puskesmas
pembantu.
4. Petugas penanggung jawab alkes mendistribusikan barang alkes ke poli / unit /
puskesmas pembantu dan mencatat nya di buku pengeluaran.
5. Petugas penanggung jawab alkes menerima laporan terkait kerusakan dan
permintaan alkes dari penanggung jawab alkes untuk dikordinasikan kepada
koordinator TU.
6. Petugas penanggung jawab alkes membuat surat permintaan barang ke Dinas
Kesehatan Kabupaten Madiun dengan persetujuan Kepala Puskesmas.
 7. Petugas penanggung jawab alkes membuat surat pengembalian ke Dinas
Kesehatan Kota jika barang tersebut tidak bisa di perbaiki / rusak.

8. Petugas penanggung jawab alkes membuat laporan inventaris alkes dan non
alkes .

VII. SASARAN
Poli / Unit , Puskesmas Pembantu, Ponkesdes, Polindes
VIII. JADWAL PELAKSANAAN

Bulan
Keterangan
N Kegiatan
Jan Fe Ma
Ap Me Ju Ju Aug Sep Ok No De

Menulis buku Jika ada

1. penerimaan barang yang
datang

Menyimpan Jika ada

2. barang di barang
gudang dan masuk dan
mencatat nya keluar
di kartu stok

Mendistribu Jika ada

3. sikan barang barang yang di
alkes / non distribusikan
alkes dan
menulis di
buku
pengeluara
 Jika
Membuat
ada barang
4. surat
yang di
permintaan
perlukan
barang
alkes
Jika ada

5. membuat
barang yang
surat
rusak dan
pengembali
tidak bisa
an barang
diperbaiki
ke Dinas
Kesehatan
Kota

Laporan

6. inventaris
semester I

Laporan

7. Inventaris
Rekonsiliasi

laporan
Inventaris
semester II
 IX. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap setahun 2x dalam per bulan Juni
dan Desember, dilakukan oleh petugas pengurus barang . Akan dilakukan tindakan korektif
jika terjadi ketidaktepatan hasil.

X. PENCATATAN PELAPORAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan

Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi nama barang ,
jumlah barang , kondisi barang , nomor register barang .

CLIV.

CLV.

CLVI.

CLVII.

CLVIII.

CLIX.

CLX.

CLXI.

CLXII.

CLXIII.

CLXIV.

CLXV.

CLXVI.

CLXVII.

CLXVIII.
 CLXIX. LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN
KEGIATAN
CLXX.
1. Nama Kegiatan : Pembuatan Laporan Semester I dan
Laporan

CLXXI. Rekonsiliasi.

CLXXII. Bulan Pelaksanaan : - Laporan Semester I bulan Juni

- Laporan Rekonsiliasi Bulan Juni
2. Target
CLXXIII. Sasaran : Poli / Unit , Puskesmas Pembantu
3. Hasil Kegiatan : Laporan Semester I dan Laporan Rekonsiliasi
4. Masalah :

CLXXIV. Pencatatan barang di tiap poli belum baik karena tidak

lengkap dan tidak pernah di perbarui oleh penanggung jawab barang di tiap poli

nya

5. Rencana Tindak Lanjut :

CLXXV. Setiap penanggung jawab barang di tiap poli / unit di harap kan

untuk selalu mencatat semua barang alkes atau non alkes yang ada , dan

melaporkan ke pengurus barang jika ada barang yang rusak .

CLXXVI.

CLXXVII. Surabaya, 30 Juni

2015

CLXXVIII. Mengetahui

CLXXIX. Kepala Puskesmas Tambakrejo Penanggung

Jawab

CLXXX.

CLXXXI.

CLXXXII. dr. Anang Juniady Sukma A.K Eva Mayfridha

Sari
CLXXXIII. Penata Tk.I
CLXXXIV. NIP19780622 200604 1 019
CLXXXV.
CLXXXVI.