BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Proses manajemen perencanaan belum terlaksana dengan baik
apabila tidak dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan
ulang.Tindak lanjut bertujuan untuk menilai sampai seberapa jauh
pencapaian dan hambatan hambatan yang dijumpai oleh para
pelaksananya pada bulan yang lalu,sekaligus melakukan pemantauan
rencana kegiatan Puskesmas,sehingga dapat dibuat perencanaan ulang
yang lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang hendak
dicapai.Disamping itu,kita ketahui bersama bahwa keberhasilan
pelaksanaan kegiatan Puskesmas memerlukan pengorganisaasian dan
keterpaduan baik lintas program maupun lintas sektor.
Pengorganisasian dan keterpaduan lintas program bertujuan
agar seluruh petugas mempunyai rasa memiliki dan meningkatkan
motivasi dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang diselenggarakan
oleh Puskesmas.
Tindak Lanjut dari perencanaan adalah mengadakan
pengorganisasian intern Puskesmas dan pemantauan dilaksanakan
melalui Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas.
Lokakarya Mini Bulanan diselenggarakan dalam 2 (Dua) tahap
yaitu Lokakarya Mini Bulanan yang pertama dan lokakarya mini
Bulanan Rutin.

1
B. TUJUAN

1. Tujuan Umum
Terselenggaranya lokakarya bulanan intern Puskesmas dalam
rangka pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara
membandingkan rencana kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan
hasil kegiatannya dan membandingkan cakupan kegiatan dari
daerah binaan dengan targetnya serta tersusunnya rencana kerja
bulan berikutnya
2. Tujuan Khusus
a. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu
b. Disampaikannya hasil rapat dari kabupaten/kota,kecamatan
dan berbagai kebijakan serta program.
c. Diketahuinya hambatan /masalah dalam pelaksanaan kegiatan
bulan lalu
d. Dirumuskannya cara pemecahan masalah
e. Disusunnya rencana kerja bulan baru

f. Menyampaikan hasil MMD menjadi perencanaan tingkat

puskesmas tahun 2019-2020
g. Mendapat masukan dari lintas sektor dalam pelaksanaan
kegiatan di bidang kesehatan

2
 BAB II
PELAKSANAAN

A. PERSIAPAN
Untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan Puskesmas ( RPK )
diperlukan penggalangan tim dan pengorganisasian sebagai penentuan
penanggungjawab dan pelaksana setiap kegiatan.Seluruh program dan
wilayah kerja Puskesmas dilakukan pembagian habis kepada seluruh
petugas Puskesmas,dengan mempertimbangkan kemampuan yang
dimiliki.
Pertemuan dilaksanakan
Tempat dan Waktu :
Hari/Tanggal : senin,11 Januari 2021
Waktu : 09.00 – 14.00 WIB
Tempat : Aula Puskesmas Rawat Inap Cidaun
Peserta : Seluruh petugas puskesmas termasuk bidan
desa
Acara : 1) Pembukaan
2) Pengarahan Kepala Puskesmas
3) Penggalangan tim
4) Pengenalan program dan kebijakan
Puskesmas
5) Penyusunan POA Puskesmas
6) Analisa Beban kerja petugas
7) Pembagian tugas dan desa binaan
8) Kesepakatan untuk melaksanakan rencana
kerja baru
10) Penutupan

3
 Sumber Dana : Kegiatan ini di bebankan pada dana Bantuan
Operasional Kesehatan (BOK)

B. PROSES PELAKSANAAN PERTEMUAN

1. Pembukaan
Assalamualaikum wr.wb.Fuji syukur kita panjatkan ke
khadirat Allah SWT dimana pada hari ini kita masih diberi
kesempatan untuk bisa berkumpul di aula ini dalam keadaan sehat
wal’afiat dalam acara lokakarya mini bulanan pertama di tahun
2021.Mari kita buka acara lokakarya mini bulanan pertama ini
dengan mengucapkan bismillahirrahmanirrahim bersama sama.

2. Pengarahan dari kepala Puskesmas

Pertemuan kali ini merupakan pertemuan lokakarya mini

bulanan pertama yang biasa disebut sebagai lokakarya penggalangan
tim dimana output yang diharapakan dari pertemuan ini adalah
terbentuknya rencana kegiatan / POA, kesepakatan bersama untuk
pelaksanaan kegiatan serta matrik pembagian tugas dan kegiatan.

3. Penggalangan Tim

Dibentuk dalam 8 tim terdiri dari programer,bidan desa,Tim

perencana sama perawat
NAMA PENANGGUNGJAWAB DESA
- Respi Susanti Desa Cimaragang
- Tri Wahyuni
- Atep Dahriana
- Ahmad Rifai

4
- Rahmat Hidayat
- Saepulkarom
- Ema Fitriyah
- Ade Nurjani

- Nia Andryani Desa karangwangi

- Kiki aprlilianti
- Risjan Nurdiansyah
- Santoso Andriyanto
- Santi saparina
- Ooy sartikasari
- Lingga lugina
- Sri haryani
- Meli ria arianita

- Mela Nurjanah Desa Cidamar

- Sivia yasni
- Epul saepul
- Nani sutiana
- Wiharyanti Purnama Dewi
- Sulaiman
- Sri mia damayanti
- Siti Fitriati
- Meliawati
- Beli Kurniawan

- Erlin Puspitasari Desa Kertajadi

- Yuyun Mulyana
- Reza safitri
- Faradiba iskandar
- Faisal
- Satino

5
- Rifaldi mahesa
- Wati
- Ani
- Heri Septi

- Amelia Dastri Ramadani Desa jayapura

- Deswi Mustikawati
- Aden widiatmoko
- Eva agustina
- Ilan Fizi
- Edwin Purnomo
- Restu
- Silva Fuji
- Sobirin

- Risti mardiani Desa Cisalak

- Fuji Wulan Agustin
- Yadi Burhanudin
- Erpan Herpansayah
- Ety Yulianti
- Eva Agustina
- Nunung Nuryanti
- Resi Rosmayanti
- Perni Perdiantini

- Riska Setiani Desa Sukapura

- Rika
- Saribanon
- Ringga
- Nani Suryani
- Hamzah Nugraha

6
 - Neki Aji Nurfauji

- Leni marliani Desa Karyabakti

- Viani Nurlela
- Mulya Kusumah
- Novi sulistyowati
- Beli Kurniawan
- Jemi Nirwana
- Ai Herawati
- Asep Hermawan

4. Pengenalan Program dan kebijakan baru Puskesmas

Untuk tahun ini akan ada perubahan pemengang program

dikarenakan NS yang sekarang sudah berakhir kontraknya dan ada
beberapa pemegang program lainnya yang berubah
penanggungjawabnya.

Untuk program tahun ini ada penambahan kegitan yang di

khususkan untuk penanganan covid 19 yg d fokuskan untuk
belanja APD,tracing dan pemantauan selama karantina juga
untuk pengantaran sampel swab ke labkesda.
Daftar kegiatan tahun 2021

N NAMA KEGIATAN PENANGGUNGJAWAB JUMLAH

O ANGARAN

1 Pengelolaan Ooy 104.402.00

Pelayanan Sartikasari,A.Md.Keb 0
Kesehatan Ibu hamil

7
2 Pengelolaan Atep Dahriana,S.Kep 340.902.00
Pelayanan 0
Kesehatan
Masyarkat bagi
penduduk pada
kondisi kejadian luar
biasa

3 Pengeloaan Reza safitri,St.Gizi 33.650.000

Pelayanan kesehatan
Gizi Masyarakat

4 Pengeloaan Aden Widiatmoko 25.400.000

pelayanan
Kesehatan
Lingkungan

5 Pengelolaan Siti Fitriati 99.090.000

Pelayanan promosi
kesehatan

6 Pengelolaan Atep Dahriana 101.650.00

Pelayanana Penyakit 0
menular dan Tidak
menular

7 Pengeloaan Rahmat Hidayat 1.400.000

pelayanan kesehatan
kerja dan olahraga

8
 Dengan belum berakhirnya pandemi covid 19 ini,tetapi program
harus terus berjalan,jadi puskesmas mengeluarkan kebijakan2
baru untuk pelaksanaan kegiatan selama pandemi.diantaranya
- SK Jenis pelayanan selama pandemi
- SOP pelayanan selama pandemi
5. Penyusunan POA Puskesmas
POA Terlampir
6. Analisa Beban Kerja Puskesmas
ABK terlampir
7. Pembagian Tugas dan Desa Binaan
Pembagian tugas terlampir
8. Pelaksaan rencana kerja Baru Puskesmas
Untuk pelaksanaan kegiatan tahun ini disesuaikan dengan
kebijakan kebijakan baru.
Kesepakatan pelaksanaan Rencana Kerja baru
o Dilaksanakan sesuai POA
o Menggunakan Protokol kesehatan
o Untuk Pertemuan,Maksimal jumlah anggota
pertemuan 50 orang

9. Penutupan
Pertemuan di tutup dengan mengucapkan alhamdulillahirabbil
a’lamin

9
10