PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU SELATAN

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS BUANA PEMACA
Jln. Pangeran H.Sulthon Desa Jagaraga Kec.Buana Pemaca Kab. OKU Selatan
E-mail :pkmbuanapemaca@gmail.com KodePos: 32164

Buana Pemaca, 18 Juli 2023

Kepada
Nomor : 800/ /PKM.BAP/2023 Yth, Seluruh Staf dan Bidan Desa
UPT
Sifat : Undangan Puskesmas Buana Pemaca
Lampiran :-
Perihal : Undangan Lokakarya Mini Bulanan Di -
Tempat

Dengan Hormat,
Dalam rangka evaluasi dan peningkatan cakupan kegiatan program di UPT
Puskesmas Buana Pemaca, maka kami mengundang kehadiran seluruh staf dan bidan
desa UPT Puskesmas Buana Pemaca pada pertemuan lokakarya mini bulanan yang akan
dilaksanakan pada:

Hari : Kamis
Tanggal : 20 Juli 2023
Waktu : 09.00 s/d selesai
Tempat : Ruang Rapat UPT Puskesmas Buana Pemaca

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadirannya
kami ucapkan terima kasih.

Buana Pemaca, 18 Juli 2023

Plt Kepala UPT Puskesmas Buana
Pemaca

Dr. Risnawati
NIP. 19840702019022001
 PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU SELATAN
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS BUANA PEMACA
Jln. Pangeran H.Sulthon Desa Jagaraga Kec.Buana Pemaca Kab. OKU Selatan
E-mail :pkmbuanapemaca@gmail.com KodePos: 32164

DAFTAR HADIR PERTEMUAN RAPAT

HARI : Kamis
TANGGAL : 20 Juli 2023
WAKTU : 09.00 s/d selesai
TEMPAT : Ruang Rapat UPT Puskesmas Buana Pemaca
ACARA : Lokakarya Mini Bulanan Rutin

JABATAN / TANDA
No NAMA KET
PANGKAT TANGAN

10

11

12

13

14

15

16
17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42
43

44

45

Buana Pemaca, __________________2023

Plt. Kepala UPT Puskesmas Buana Pemaca

dr. Risnawati
NIP. 19840702019022001
 PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU SELATAN
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS BUANA PEMACA
Jln. Pangeran H.Sulthon Desa Jagaraga Kec.Buana Pemaca Kab. OKU Selatan
E-mail :pkmbuanapemaca@gmail.com KodePos: 32164

NOTULEN

Sidang/ Rapat : Lokakarya Mini Bulanan Pertama

Hari/Tanggal : Kamis / 20 Juli 2023
Waktu : 09.00 WIB s.d Selesai
Acara : 1. Pembukaan
2. Pembahasan
3. Tanya Jawab
4. Kesimpulan dan Rekomendasi Tindak Lanjut
5. Penutup

Pimpinan Rapat :
Ketua : Eli Sahara, SKM
Notulen : Fransisca Windi Audia, Am.Rad
Peserta Rapat : Seluruh Staf dan Bidan Desa UPT Puskesmas Buana Pemaca

1 Kata : Assalamualaikum wr wb. Selamat siang, salam sejahtera bagi

Pembuka kita semua. Terimakasih atas kehadiran seluruh staf yang telah
berkesempatan hadir dalam rapat ini, Demikian yang bisa kami
sampaikan semoga pertemuan kita hari ini ada manfaat nya bagi
kita semua. Saya sebagai kepala puskesmas berharap agar
seluruh staf dapat berperan aktif dan memanfaatkan rapat ini
untuk menyampaikan saran maupun keluhan yang ada dalam
pelaksanaan kegiatan di Puskesmas. Terimakasih

2 Pembahasan : 1. Penyampaian hasil kinerja bulan Juni 2023 (Terlampir)

2. Pembahasan tindak lanjut yang telah dilakukan pada
permasalahan yang ada di lokmin bulan Juni tahun 2023
3. Kepala Puskesmas Bersama dengan Penanggungjawab
mutu menyampaikan hasil dari rapat tinjauan manajemen
mutu sebagai berikut
a) Hasil audit internal
Ruang pendaftaran : dalam ketersediaan standar
operasional prosedur (SOP) saat dilakukan audit SOP
masih dalam bentuk softcopy maka dibuat rencana tindak
lanjut memberikan arahan kepada staf ruang pendaftaran
untuk segera mengeprint SOP tersebut dan di arsipkan
 diruang pendaftaran.
Program DBD : dalam ketersediaan pedoman protap dan
bagan alur pemeriksaan jentik saat dilakukan audit belum
tersdianya dokumen tersebut maka dibuat rencana tindak
lanjut memberikan pengarahan kepada penggungjawab
program DBD untuk membuat pedoman protap dan bagan
alur pemeriksaaan jentik.
b) Kotak saran dari unit pelayanan
Kami berharap petugas kesehatan bisa lebih banyak lagi
memberikan Pendidikan kesehatan kepada pasien agar
kami pihak keluarga dan pasien itu sendiri bisa melakukan
pencegahan di rumah secara mendiri.
c) Kotak saran kegiatan UKM
Bidan desa diharapkan untuk selalu ada ditempat karena
masyarakat kebingungan ketika mereka mau berobat atau
suntik KB sehungga dibuat rencana tindak lanjut dilakukan
pembinaan dari Bikor ke Bidan desa untuk kedisiplinan
dalam kinerja, dengan membuat kesepakatan apabila
bidan desa lebih dari 3 hari meninggalkan desa tanpa
alasan yang jelas akan diberikan sanksi berupa SP 1.
4. Kepala Puskesmas Membahas kelengkapan berkas
dokumen akreditasi dan memberikan target batas waktu
penyelesaian dokumen sampai dengan pertengahan
bulan September 2023
5. Kepala Puskesmas menghimbau agar seluruh staf
membuat target e-kinerja berdasarkan jabatan dan tugas
yang dilakukan di puskesmas buana pemaca,

3 Tanya Jab : Kepala Ruangan Pendaftaran bertanya (Eka Septi Widiawati,

Am.Keb)

Bagaimana proses selanjutnya setelah dilakukan audit internal?

Apakah ada tindak lanjut dan penyelesaian masalah terkait hal
tersebut?

Ketua Audit Internal menjawab (Mewa Nihanda, S.Kep, Ns)

Setelah dilakukannya 2 kali pelaksanaan audit internal kemarin,

kita sudah mendapatkan masalah/temuan audit sehingga kami
tim audit membuat rekomendasi yang kami sampaikan kepada
kepala puskesmas dan penanggung jawab mutu untuk
mendapatkan penyelesaian. Selain itu, kami tetap melakukan
motnitoring tiap bulannya untuk melihat perkembangan masalah
 di masing-masing ruangan yang diaudit kemudian menjadi
bahan untuk rapat tinjauan manajemen.

4 Kesimpulan : Audit Internal merupakan proses menilai proses pelayanan

dan kesehatan di dalam maupun diluar Gedung puskesmas baik itu
Rekomendasi mencakup audit internal UKP, UKM dan Admen. Hasil Audit
Tindak Lanjut menunjukan kualitas pelayanan SDM, kualitas ketersediaannya
peralatan dan pelayanan yang sesuai SOP atau tidak/
(Rekomendasi Tindak Lanjut : Monitoring audit internal tetap
dilakukan secara berkala)

Demikianlah notulen ini kami buat dengan sebenarnya agar dapat dilaksanakan
tugas dan tanggung jawab yang telah diberikan.

Mengetahui, Buana Pemaca, 20 Juli 2023

Pimpinan Rapat Notulen Rapat

Eli Sahara, SKM Fransisca Windi Audia, Am.Rad

NIP. NIP. -

DOKUMENTASI FOTO LOKAKARYA MINI BULAN JULI

TAHUN 2023