PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU SELATAN

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS BUANA PEMACA
Jln. Pangeran H.Sulthon Desa Jagaraga Kec.Buana Pemaca Kab. OKU Selatan
E-mail :pkmbuanapemaca@gmail.com KodePos: 32164

Buana Pemaca, 16 Juni 2023

Kepada
Nomor : 800/ /PKM.BAP/2023 Yth, Seluruh Staf dan Bidan Desa UPT
Sifat : Undangan Puskesmas Buana Pemaca
Lampiran :-
Perihal : Undangan Lokakarya Mini Bulanan Di -
Tempat

Dengan Hormat,
Dalam rangka evaluasi dan peningkatan cakupan kegiatan program di UPT Puskesmas Buana Pemaca,
maka kami mengundang kehadiran seluruh staf dan bidan desa UPT Puskesmas Buana Pemaca pada
pertemuan lokakarya mini bulanan yang akan dilaksanakan pada:

Hari : Selasa
Tanggal : 20 Juni 2023
Waktu : 09.00 s/d selesai
Tempat : Ruang Rapat UPT Puskesmas Buana Pemaca

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima
kasih.

Buana Pemaca, 16 Juni 2023

Plt Kepala UPT Puskesmas Buana
Pemaca

Dr. Risnawati
NIP. 19840702019022001
 PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU SELATAN
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS BUANA PEMACA
Jln. Pangeran H.Sulthon Desa Jagaraga Kec.Buana Pemaca Kab. OKU Selatan
E-mail :pkmbuanapemaca@gmail.com KodePos: 32164

DAFTAR HADIR PERTEMUAN RAPAT

HARI : Selasa
TANGGAL : 20 Juni 2023
WAKTU : 09.00 s/d selesai
TEMPAT : Ruang Rapat UPT Puskesmas Buana Pemaca
ACARA : Lokakarya Mini Bulanan Rutin

No NAMA JABATAN / PANGKAT TANDA TANGAN KET

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20
21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

Buana Pemaca, __________________2023

Plt. Kepala UPT Puskesmas Buana Pemaca

Dr. Risnawati
NIP. 19840702019022001
 PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU SELATAN
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS BUANA PEMACA
Jln. Pangeran H.Sulthon Desa Jagaraga Kec.Buana Pemaca Kab. OKU Selatan
E-mail :pkmbuanapemaca@gmail.com KodePos: 32164

NOTULEN

Sidang/ Rapat : Lokakarya Mini Bulanan Pertama

Hari/Tanggal : Selasa/ 20 Juni 2023
Waktu : 09.00 WIB s.d Selesai
Acara : 1. Pembukaan
2. Pembahasan
3. Tanya Jawab
4. Kesimpulan dan Rekomendasi Tindak Lanjut
5. Penutup

Pimpinan Rapat :
Ketua : dr Risnawati
Notulen : Fransisca Windi Audia, Am.Rad
Peserta Rapat : Seluruh Staf dan Bidan Desa UPT Puskesmas Buana Pemaca

1 Kata Pembuka : Assalamualaikum wr wb. Selamat siang, salam sejahtera bagi kita semua.
Terimakasih atas kehadiran seluruh staf yang telah berkesempatan hadir dalam
rapat ini, Terkhususnya bagi adek-adek yang sudah lulus PPPK di Puskesmas
Buana Pemaca. Saya ucapkan Selamat dan Sukses untuk kalian dan semoga
bisa bekerjasama dengan staf yang lain untuk memajukan puskesmas buana
pemaca salam memberikan pelayanan yang prima. Saya berharap semua staf
PPPK dipuskesmas buana pemaca bisa melengkapi berkas kepegawaian dengan
berkoordinasi kepada kasubag TU yaitu ibu Eli Sahara, SKM. Demikian yang bisa
kami sampaikan semoga pertemuan kita hari ini ada manfaat nya bagi kita semua.
Saya sebagai kepala puskesmas berharap agar seluruh staf dapat berperan aktif
dan memanfaatkan rapat ini untuk menyampaikan saran maupun keluhan yang
ada dalam pelaksanaan kegiatan di Puskesmas. Terimakasih

2 Pembahasan : 1. Penyampaian hasil kinerja bulan Mei 2023 (Terlampir)

2. Pembahasan tindak lanjut yang telah dilakukan pada permasalahan yang
ada di lokmin bulan Meil tahun 2023
3. Kepala puskesmas meminta agar staf yang lulus PPPK di UPT
Puskesmas Buana Pemaca untuk memperkenalkan diri. Walaupun ada
beberapa yang memang telah menjadi bagian/staf dari puskesmas buana
pemaca sebelumnya seperti Bidan Tara Amelia F, Widya Falentia, Rafika
Rahmi, Endang Rtialoka, serta perawat Nia Utami, akan tetapi ada juga
yang berasal dari luar kab OKU Selatan yang rela pulang pergi untuk
bekerja disini. Saya mohon untuk memperkenalkan diri kepada seluruh
staf, begitupun nanti seluruh staf juga akan memperkenalkan diri kepada
kalian.
4. Kepala Puskesmas menghimbau agar seluruh staf melengkapi berkas
kepegawaian dengan berkoordinasi kepada kasubag TU yaitu ibu Eli
Sahara, SKM terkait akan dilaksanakannya reakreditasi puskesmas.
Baiknya Administrasi kepegawaian maupun keuangan puskesmas akan
 berdampak sangat baik juga pada kemajuan pelayanan kesehatan kita.
5. Kepala Puskesmas juga menghimbau agar seluruh Staf harus memiliki
SIP (Surat Izin Praktik) di Puskesmas Buana Pemaca bukan pada
masing-masing tempat praktik perawat/bidan pribadi dirumahnya saja.
6. Kepala Puskesmas membahas kesimpulan, saran dan tindak lanjut
mengenai hasil rapat lokakarya mini Lintas Sektoral pada bulan Mei
kemarin.
7. Kepala Puskesmas melakukan kajian terhadap struktur organisasi
puskesmas dikarenakan ada pergantian kepala puskesmas sekarang dan
juga staf PPPK yang baru masuk.
8. Pembahasan tentang pengaduan puskesmas bulan Juni tahun 2023
yaitu mempertahankan pelayanan prima puskesmas. Pelayanan yang
diberikan harus sesuai tata nilai puskesmas. Masyarakat berharap
petugas puskesmas buana pemaca lebih cepat dan tanggap akan
kebutuhan pelayanan kesehatan pasien.

3 Tanya Jab : Bidan desa Jagaraga bertanya (Beti Nopalia, Am.Keb)

Bagaimana proses pelaksanaan perbaikan kinerja tersebut dapat kami jalankan

sebagai bidan desa?

Penanggungjawab UKM menjawab (Sayu Putu SHY, Am. Keb)

Proses pelaksanaan perbaikan kinerja dilaksanakan oleh bidan desa, misalnya

ada kunjungan balita yang tidak datang ke posyandu maka bidan desa dan kader
posyandu yang mengujungi rumah ibu balita tersebut untuk melakukan
pemeriksaan dan memberikan sosialisasi tentang pentingnya pemeriksaan di
posyandu bayi dan balita.

Staf Perawat PPPK ( Yuniardiansyah, Am.Kep) bertanya

Apakah ada checklist dari bagian kepegawaian tentang apa-apa saja berkas yang
harus kami lengkapi berikut tupoksi yang akan kami lakukan dipuskesmas buana
pemaca sesuai SOP yang berlaku?

Kasubag TU (Eli sahara, SKM) Menjawab

Check list berkas kepegawaian sudah kami siapkan untuk adek-adek PPPK agar
segera dilengkapi. Terkait tupoksi nanti saudara Badrun, SKM akan menjelaskan
tentang orientasi dan tupoksi pegawai baru di wilayah kerja puskesmas buana
pemaca agar kalian bisa memahami lebih lanjut. Terimakasih

4 Kesimpulan dan : Seluruh Staf harus memiliki SIP (Surat Izin Praktik) di Puskesmas Buana Pemaca.
Rekomendasi SIP ibaratnya sebagai SIM utama kita sebagai tenaga kesehatan dalam
Tindak Lanjut memberikan pelayanan kesehatan yang terarah dan sesuai SOP yang berlaku.
(Rekomendasi Tindak Lanjut : Kepala TU dan Staf mengkoordinir seluruh staf
yang akan membuat SIP dan melakukan checklist kepada staf yang sudah
memiliki SIP dan belum/sedang dalam proses)
 Demikianlah notulen ini kami buat dengan sebenarnya agar dapat dilaksanakan tugas dan tanggung
jawab yang telah diberikan.

Mengetahui, Buana Pemaca, 20 Juni 2023

Pimpinan Rapat Notulen Rapat

Dr. Risnawati Fransisca Windi Audia, Am.Rad

NIP. 19840702019022001 NIP. -
DOKUMENTASI FOTO LOKAKARYA MINI BULAN JUNI
TAHUN 2023