PEMERINTAH KABUPATEN WAY KANAN

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS WAY TUBA
Jalan Lintas Sumatera KM 230 Way Tuba - Way Kanan 34767
E-mail : pkmwaytuba@gmail.com

Way Tuba, 31 Juli 2023

Nomor : 005/092.B/PKM – WT /VIII/2023 Kepada Yth :

Lampiran : - Seluruh Staf
Perihal : Sosialisasi kegiatan peningkatan mutu UPT Puskesmas Way Tuba
dan keselamatan pasien Di-
Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakan Sosialisasi kegiatan peningkatan

mutu dan keselamatan pasien, maka dengan ini saya mengundang
Bapak/Ibu/Saudara/i untuk dapat hadir dalam kegiatan tersebut yang akan
dilaksanakan pada :

Hari/ Tanggal : Selasa, 01 Agustus 2023

Waktu : Pukul 10.30 WIB s/d Selesai
Tempat : Aula UPT Puskesmas Way Tuba Kecamatan Way Tuba
Kabupaten Way Kanan

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Kepala UPT Puskesmas Way Tuba

SUJATMOKO, S.K.M, M.M

Pembina / IV A
Nip.19710101 199201 1 004
 NOTULEN
RAPAT SOSIALISASI PROGRAM PENINGKATAN MUTU
DAN KESELAMATAN PASIEN BULAN AGUSTUS 2023

Kegiatan : Rapat Sosialisasi Program Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien Bulan

Agustus 2023

Hari/ Tanggal : 31 Juli 2023

Waktu : 10. 30 WIB sd selesai.

Tempat : Aula UPT. Puskesmas Way Tuba

Pimpinan Rapat : Kepala UPT. Puskesmas Way Tuba

Peserta : Seluruh Staf UPT. Puskesmas Way Tuba

Notulis : Mia Selpiani, Amd. Keb

Acara:
1. Pembukaan Oleh Kepala Tata Usaha Dadang Roslan, SKM, M. Kes
2. Pengarahan dari Kepala UPT. Puskesmas Way Tuba Sujatmoko, SKM, M. Kes
Kepala Puskesmas mengajak seluruh staf UPT Puskesmas Way Tuba untuk bekerja sesuai dengan tugas
pokok dan fungsi masing masing, bekerja sesuai standar kompetensi dan sesui dengan pedoman kerja masing-
masing. Saya sebagai Kepala Puskesmas yang baru menggantikan Pak Budi Ananto, S. Kep berharap
Kerjasama dari seluruh staf untuk memajukan UPT Puskesmas Way Tuba. Mengingat tidak lama lagi kita
akan menghadapi penilaian akreditasi yang insyallah akan dilaksanakan pada bulan Nopember 2023.
Saya lihat teman- teman sudah berproses tetapi mungkin ada beberapa hal yang menjadi titik berat saya yang
menurut saya hal ini harus segera kita tindak lanjuti.
Hal utama yang akan saya perbaiki adalah susunan organisasi Tim Mutu dimana Koordinator UKP yang
selama ini di pegang oleh drg. Ni Luh Putu Astika Dewi karena mengkoordinir semua kegiatan pelayanan
harus dipegang oleh dokter umum, maka nanti akan di koordinatori oleh dr. Sefti Heryani. Sedangkan drg. Ni
Luh akan menggantikan posisi dr. Sefti sebagai PJ. Mutu. Dengan adanya organisasi baru saya berharap
koordinasi kerja makin baik dan kita berproses kearah yang lebih baik.
3. Pemaparan oleh Penanggung Jawab Mutu dr. Sefti Heryani.
Setelah tadi mendengar kebijakan Bapak Kapus saya dan Drg. Ni Luh menerima dan akan bekerjasama
memperbaiki kinerja Tim Mutu kedepannya. Perlu bapak ketahui pada bulan juli kegiatan tim mutu sudah
lebih baik. Untuk Indikator Prioritas Puskesmas yang ditetapkan yaitu seluruh balita dipantau tumbuh
kembangnya melalui D/S sudah dilakukan perbaikan dengan membentuk Tim PDSA gizi, Hasil Uji coba di
lakukan diKampung Say Umpu dengan program kerja membuat pojok konsultasi gizi dibantu oleh kader,
melakukan rujukan ke klinik gizi di puskesmas bila ada penurunan BB dan sweeping pada balita yang tidal
hadir di timbang. Tampak Capaian makin meningkat dan mulai dilakukan disemua kampung.
Untuk kegiatan pengukuran indikator mutu sudah dilakukan masing- masing coordinator sampai bulan juli
2023 capaian sudah baik.
4. Laporan Audit Internal oleh Eka Yusrina, Amd. Farm.
Sejak bulan Februari telah dilakukan Audit Internal baik pada KMP, UKM maupun UKP. Hambatan yang di
temukan telah diselesaikan dan ditindak lanjuti oleh petugas yang bersangkutan. Tidak ada hal yang fatal
semua sudah di selesaikan.
5. Laporan Manajemen Resiko oleh Diana Valvareda, S. Apt.
Manajemen Resiko sudah dilaksanakan sesuai jadwal, masing- masing unit telah melakukan mitigasi resiko.
6. Laporan K3 dan MFK oleh Istinawati, S. Kep, Ns.
Seperti kemaren belum ada tindak lanjut agar kompetensi coordinator memenuhi standar, agar segera
diberikan pelatihan. Petugas Koordinator K3 merasa belum memahami kegiatan yang harus dilaksanakan oleh
tim K3 dan MFK. Masalah keamanan Puskesmas belum terelesaikan yaitu belum terpasangnya CCTV pada
seluruh area yang berbahaya.
7. Keluhan Pelanggan oleh Istinawati, S. Kep. Ners
Ada beberapa keluahan pelanggan terutama masalah keramahan petugas saat memberikan pelayanan, semua
keluhan sudah di tanggapi.
8. Keselamatan Pasien oleh dr. Nanik Turisiah.
Pemantauan terus dilakukan indikator sudah tercapai.
9. PJ UKM Risma Firmansyah, untuk indikator kinerja UKM beberapa masih rendah dan sudah dilakukan upaya
perbaikan.
10. PJ KMP oleh Kendedes, Amd. Farm. Mengingatkan pada Staf yang belum mengumpulkan berkas STRnya
diharap segera diserahkan.
11. Tanggapan dari Kepala UPT. Puskesmas Way Tuba Sujatmoko. SKM, M. Kes.
Mengucapkan Terimakasih atas kerja keras Bapak- Ibu teman semua, mengajak agar kita menjadi ASN yang
mumpuni dan dapat bekerja secara paripurna.
12. Acara di tutup oleh Ka. Tata Usaha Dadang Roslan, SKM dengan sebelumnya membacakan Doa.

Notulis

Mia Selpiani, Amd. Keb

Foto Kegiatan :