PEMERINTAH KABUPATEN BIMA

PUSKESMAS WAWO
Jalan Lintas Bima Sape Desa Maria Kec. Wawo Kab. Bima Kode Pos 841818
E-mail: puskesmaswawo49@gmail.com
Nomor : 440/025/01.2.4/2023

Lampiran : -
Wawo, 06 Januari 2023
Kepada
Perihal : Undangan Miniloka Karya Yth:
Lintas Program di –
Tempat

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Dengan hormat;

Sehubungan dengan diadakannya kegiatan Rapat Miniloka Karya

Lintas Program Puskesmas Wawo Bulan Januari tahun 2023,
maka dengan ini kami mengundang Bapak/ Ibu untuk mengikuti
Kegiatan tersebut yang insya Allah akan di laksanakan pada:

Hari /Tanggal : Senin, 09 Januari 2023

Jam : 09.00 WITA s/d selesai
Tempat : Aula Kantor Puskesmas Wawo

Demikian undangan ini kami sampaikan dan dilaksanakan, atas

perhatian serta kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Agenda kegiatan :

1. Kaji ulang struktur Organisasi Puskesmas (Kapus)

2. Kaji ulang Visi misi tata nilai, budaya Puskesmas ( PJ MUTU)
3. Pembagian/distribusi/kaji ulang uraian tugas (KASUBBAG. TU)
4. Pembahasan hasil PKP 2023 ( PJ UKM)
5. Pembagian daerah Binaan ( Bag. Kepegawaian)

Mengetahui
Kepala Puskesmas Wawo

Masturudin, SKM
Nip.197203071994031004
 PEMERINTAH KABUPATEN BIMA
PUSKESMAS WAWO
Jalan Lintas Bima Sape Desa Maria Kec. Wawo Kab. Bima Kode Pos 841818
E-mail: puskesmaswawo49@gmail.com

NOTULEN PENYELENGGARAAN MINILOKARYA

TINGKAT PUSKESMAS WAWO
BULAN JANUARI 2023

Tempat penyelenggaraan : Aula Puskesmas Wawo

Hari,tanggal, jam : Senin, 09 Januari 2023 Jam 09.00 Wita
Pimpinan rapat : Masturudin, SKM
Peserta rapat : Semua Pegawai Puskesmas Wawo

A. PRA ACARA
1. Pembukaan
2. Sambutan dan Kata pengantar oleh Kepala Puskesmas Wawo;
3. Pembacaan Hasil Mini Lokakarya bulan Lalu;
4. Kalakarya ;
Kajian Ulang Visi Misi Puskesmas dan Kajian Ulang Struktur Organisasi
Puskesmas, Sosialisasi Jenis Pelayanan, Penyusunan Kegiatan Puskesmas,
Sosialisasi Peraturan Internal dan Pembagian Dabin.
5. Laporan Kegiatan dan capaian program UKM;
6. Laporan Kegiatan dan capaian program UKP;
7. Laporan Jaringan dan jejaring (pustu dan poskesdes);
8. Diskusi pembahasan masalah, pemecahan maslah dan rencana tindaklanjut;
9. Kesepakatan dan Komitmen bersama.
10. Penutup.

B. ACARA INTI
1. Pembukaan
Disampaikan oleh Kasubbag TU : Muhamad Nur, SE, Sebagai pembawa acara
sekaligus moderator dalam rapat minilokakarya, membuka acara dengan
membaca Basmallah dan kegiatan miniloka karya kali ini merupakan rangkaian
kegiatan rutinitas kita dan merupakan kegiatan pertemuan diawal tahun 2023 ini
semoga tahun 2023 ini kita tetap sehat , Aamiin.

2. Sambutan dan Kata Pengantar Disampaikan oleh Kepala Puskesmas Wawo

Masturdin, SKM :
 Assalamualaikum War Wab.
 Salam sehat dan kompak selalu semoga ditahun 2023 ini kita semuanya
mendapatkan limpahan Rahmat dari Allah SWT serta puskesmas kita menjadi
puskesmas yang pelayanannya Bermutu sesui dengan harapan kita semua,
Aamiin.
 Selanjutnya ucapan terimakasih kepada semua pegawai Puskesmas Wawo
yang hadir diacara mini lokakarya ini dan sekali lagi saya selaku pimpinan
 puskesmas mengucapkan terimakasih atas kerja samanya selama setahun di
2022
 Di tahun 2023 ini mari kita tingkatkan lagi kinerja kita supaya apa yang
menjadi cita-cita dari Visi, Misi Puskesmas tercapai di tahun 2027 nanti.
 Dengan demikian acara Minilokakarya lintas Program bulan Januari 2023 Kita
Buka dengan membaca Basmallah.. Bismillahiurrahmaniurrahim.
 Sekian sambutan dan pengantar dari saya, Was War. Wab

3. Kalakarya ; Kajian Ulang Visi Misi Puskesmas dan Kajian Ulang Struktur
Organisasi Puskesmas dipandu langsung oleh Kepala Puskesmas
Masturdin, SKM
1. Penyampaian / Sosialisasi / kaji ulang Visi Misi PKM Wawo .

 Visi Puskesmas Wawo adalah “Menjadi Pusat Pelayanan Kesehatan

Masyarakat yang Profesional dan Berkualitas”
 Misi Puskesmas Wawo :
1. Memberikan Pelayanan Kesehatan yang Profesional dan
Berkualitas kepada Masyarakat
2. Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia
3. Meningkatkan Pelayanan dengan Menambah Sarana dan
Prasarana
 Selanjutnya Visi Misi Puskesmas berdasarkan Visi Misi Kabupaten Bima
Puskesmas Wawo harus membuat Visi misi sendiri, karena Pusksmas
adalah unit pelayanan teknis dibawah naungan Daerah kabupaten Bima,
Dari Misi Kabupaten Bima yaitu Misi yang ke 5 (lima) butir yang ke 3 (tiga)
yaitu : Misi 5 : Membangun SDM yang maju, mandiri, berdaya saing dan
inovatif dengan mengutamaan kesetaraan gender dengan tujuan
“Meningkatnya kualitas hidup masyarakat” dengan sasaran:
1. Meningkatnya kualitas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga,
2. Meningkatkan kualitas kesehatan, dan
3. Terwujudnya pemerintah dan masyarakat inovatif

2. Kajian Ulang Stuktur Organisasi Puskesmas tahun 2023. (disampaikan

oleh Kasubag TU ( Muhamad Nur, SE)
 Sesuai dengan aturan Permenkes nomor 75 tahun 2014 dan sistem
Akreditasi, maka perlu kami melakukan sosialisasi dan Kajian Ulang Visi
Misi serta kajian Ulang Struktur organisasi Puskesmas Wawo.
 Data Kepegawaian Puskesmas Wawo, Tercatat dalam DUK kepegawaian 31
Desember 2022, jumlah pegawai PKM Wawo adalah 157 orang yang terdiri
dari 42 orang ASN, 33 orang PTT/TPU dan 82 Orang Tenaga Sukarela.
 Sosialisasi jenis Pelayanan Hak dan Kewajiban Pasien
 Sosialisasi Rencana Strategis Puskesmas
 Penyusunan RUK dan RPK
 POKJA UKM ESENSIAL
Lebih lengkapnya kami sampaikan koordinator tiap program UKM Esensial
dan perkesmas :
1. PJ UKM Esensial : Erna Rafani, STr.Keb
2. Koordinator Prog. Promkes : Herlina, SKM
3. Koordinator prog. Kesling : Endang Purnamasari, AMKL
4. Koordinator prog P2 : Lisharti, S.Kep.Ners
5. Koordinator Pel. Kesga UKM : Hj. Ida Rofika, A.md.Keb
6. Koordinator prog Gizi : Nurbaya, A.Md
Adapun nama-nama Pelaksana Program sebagaiman terlampir pada SK
Program masing-masing.

 POKJA UKM PENGEMBANGAN : Struktur ataupun petugas program pada

pokja UKM Pengembangan tidak ada perubahan, namun perlu kami
sampaikan ulang petugas pada pokja UKM Pengembangan (sesuai SK
Kepala Puskesmas adalah sebagai berikut :
1. PJ UKM Pengembangan : Adifian, SKM
2. Program Jiwa : Anhar Suprawinata, S.Kep.Ners
3. Program Gigi : drg. Purnamawati
4. Program KesgaOr : Adifian, SKM
(pelaksana Tiap-tiap Program terkait terlampir pada SK program masing-
masing).
 POKJA UPAYA KESEHATAN PERORANGAN DAN PENUNJANG (UKPP) 
Nama-nama Petugas Pokja UKPP antara Lain sbb:
1. Penanggungjawab UKPP : dr. Muhammad Rian A.
2. Koordinator pel. Gigi : drg. Purnamawati
3. Koordinator Loket Pendaftaran : Sri Mulyani, S.Sos
4. Koordinator IGD : Agung Nurcahyo, A.md.Kep
5. Koordinator Rawat Inap : Sri Wahyuni, S.Kep.Ners
6. Koordinator Rawat Jalan (BP) : Nining Fariati, S.Kep.Ners
7. Koordinator pel. Persalinan : Hj. Ida Rofika, A.Md.Keb
8. Koordinator Gizi UKP : Suhada, A.Md.GZ
9. Pelaksana lansia UKP : Lisharti, S.Kep.,Ners
10.Koordinator Jiwa UKP : Anhar, S.Kep.Ners
11.Unit Pel. Anak : Osfatunnisa, A.Md.Kep
12.Unit pelayanana Lab. : Iin Kurniati, A.Md.AK
13.Unit pel. Kefarmasian : Hairunnisa, Amd. Si
14.Unit USG : dr. Muhammad Rian A
(Adapun Pelaksana Tiap Unit pelayanan terlampir pada SK Kepala
Puskesmas Wawo)
  Berikut struktur organisasi Puskesmas Wawo sesui dengan PERMENKES
NO 75 TAHUN 2014.
Struktur organisasi Puskesmas Wawo sebagai berikut:
Kepala Puskesmas : Masturdin, SKM
Kasubag. TU : Muhamad Nur, SE
Kepegawaian : Intan Rahmawati
Keuangan Penerimaan : Intan Rahmawati
Bendahara Pengeluaran : Nining Astuti, S.Kep Ners
PPTK : Hj. Ida Rofika, A.Md.Keb
SIP PKM : Intan Rahmawati
ASPAK : Intan Rahmawati
PJ UKM Esensial : Erna Rafani, STr.Keb
PJ UKM Pengembangan : Adifian, SKM
PJ UKPP : dr. Muhammad Rian A
PJ Jejaring : Hj. Fatmah, Amd.Keb
(Adapun Koordimator dan Pelaksana program, unit layanan dan jaringan
terlampir, diubah sesuai dengan aturan dan pemetaan Kompetensi)

3. Sosialisasi Jenis Pelayanan

 Jenis-jenis pelayanan yang dimaksud adalah sesuai dengan permenkes no
75 tahun 2014, tidak ada perubahan tahun 2023.
 Namun ada pelayanan tambahan yang terkait dengan Unit UKPP yaitu unit
Penunjang USG dan EKG.
 Terlampir SK Jenis Pelayanan, namun diharapkan kepada kita semua bisa
melakukan sosialisasi atau menyampaikan jenis-jenis pelayanan
Puskesmas Wawo kepada Lintas Sektor dan Masyarakat.

4. Penyusunan uraian Tugas

 Untuk mempersingkat waktu saya akan mebacakan dan sekaligus
meminta masukan dari program / unit pelayanan yang disusun uraian
tugasnya, namun saya akan memilih salah satu dari 3 pokja untuk
mempersingkat waktu, karna di tangan saudara-saudara sudah menerima
SK tugas yang dilampiri dengan uraian tugas, wewenang dan tanggung
jawab
 Dan apabila uraian tugas yang 2020 yang kita susun masih sesuai tetap
lanjutkan namun kalau masih ada dan dirasakan ada perubahan kami
kasi kesempatan kepada masing-masing pegawai untuk mengusulkan atau
memberikan masukannya.
 Adapun uraian tugas yang dimaksud adalah uraian tugas yang disusun
bersama oleh Kasubag. TU, PJ, Koordinator dan Pelaksana Program.
1. Uraian Tugas Kepala Puskesmas Wawo (dibacakan)
2. Uraian Tagas Kasubag. TU sebagai berikut : (dibacakan)
3. Uraian Tugas PJ UKM Esensial sebagai berikut : (dibacakan)
4. Uraian Tugas PJ UKM Pengembangan Sebagai berikut (dibacakan)
 5. Uraian tugas PJ Jaringan dan Jejaring, sebagai berikut: (dibacakan)
 Adapun uraian tugas Koordinator dan pelaksana dibacakan oleh Kasubag.
TU (sesuai dengan SK Masing-masing unit pelayanan dan Program (ada
pada SK masing-masing)  Program dibacakan adalah program Promkes,
Program Imunisasi, Lansia dan Unit Farmasi.

4. Penyusunan POA 2023 (langsung di pandu oleh Kapus)

Jumlah sumber dana :
 BOK 2023 Rp. 1.200.000.000,-
 JKN 2023 Rp. 1.000.000.000,-
 Total Anggaran Rp. 2.200.000.000,-

5. Penyusunan jadwal Kegiatan Puskesmas Tahun 2023 ( dipandu oleh Hj. Ida
Rofika Amd. Keb/ PJ UKM)
 Selamat siang dan salam sejahtera buat kita semua dan terimakasih atas
kepercayaan kepada saya untuk kesempatan kali ini memandu jalannya
penyusunan jadwal kegiatan Puskemas.
 Sebelumnya juga kami sudah kordinasi masing-masing PJ UKM Esensial
UKM Pengembangan, UKP dan PJ Admin untuk membuat perencanaan
jadwal kegiatannya dalam 1 tahun sesuai dengan menu uraian kegiatan
masing-masing;
 Artinya jadwal yang disusun ini adalah keterlibatan semua pegawai dan
masing-masing program, namun dalam pertemuan ini kita akan menyusun
jadwal kegiatan Puskesmas secara umum, sehingga apa yang menjadi
pedoman Kegiatan Puskesmas ( P1, P2, P3) berjalan lancar.
 Berikut kami sampaikan Jadwal Kegiatan Puskesmas tahun 2023 ( Jadal
Kegiatan PKM terlampir)
 Apabila dikemudian hari jadwal kegiatan yang disusun ini ada perubahan
yang mendasar dan punya alasan tertentu maka dilakukan perubahan
jadal sesuai kebutuhan Puskesmas kebutuhan program dan kebutuhan
sasaran program.
 Demikian yang kami sampaikan terimakasih dan selamat siang.

6. Laporan Kegiatan dan capaian program UKM; (disampaikan oleh masing-

masing PJ)
a. Program Promkes (dibacakan)
b. Program KIA/KB (dibacakan)
c. Program Gizi (dibacakan)
d. Program HS (dibacakan)
e. Program P2 (dibacakan)
f. Program Pengembangan (dibacakan)
7. Laporan Kegiatan dan capaian program UKP; (Dibacakan)
8. Laporan Jaringan dan jejaring (Pustu dan Poskesdes); (Dibacakan)
9. Kesepakatan dan Komitmen
a. Visi Misi, Kebijakan Mutu dan Moto puskesmas tidak ada perubahan dan
tetap lanjutkan yang lama.
b. Struktur organisasi yang ditinjau dan mengalami perubahan atas dasar
kesepakatan bersama dengan merujuk pada peraturan.
c. SK daerah binaan akan dibuat dan sesuai dengan SK tersebut
penanggungjawab Dabin wajib bertanggungjawab terhadap dabin nya
masing-masing.
d. Bagi pegawai yang mendapatkan tugas baru, segera melaksanakan
kegiatan setelah Mendapatkan SK dari bagian ADMEN, dan bagi petugas
lama Wajib memberikan Orentasi kepada petugas Baru.
e. Kesepakatan Bersama Untuk Meningkatkan Mutu ( Komitmen
peningkatan Mutu)

10. Penutup.

Mengetahui Wawo, 09 Januari 2023

Kepala Puskesmas Wawo Notulen

Masturudin, SKM Intan Rahmawati

Nip. 197203071994031004 Nip. 198404212014062006

Demikian pertemua minilok bulan ini, semoga apa yang kita lakukan hari ini
menjadi amal ibadah bagi kita semua, dan Kami tutup acara ini dengan
bacaaan Hamdalah, Alhamdulillahirrabil Alamin

Wassalamuaalaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

DOKUMENTASI MINILOKA KARYA LINTAS PROGRAM
BULAN : JANUARI 2023
\

Lampiran-lampiran :

1. SK Struktur Organisasi Puskesmas Wawo;

2. SK Penanggung jawab Pelaksan Puskesmas Wawo (Pokja Admin, UKM
Esensial. UKM Pengembangan, UKP, Mutu dan Jaringan Puskesmas);
3. SK Jenis Pelayanan;
4. SK Daerah Binaan Puskesmas Wawo;
5. Jadwal Kegiatan Puskesmas Tahun 2023;
6. Daftar Hadir Minilokakarya.