PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK

DAN KELUARGA BERENCANA
PUSKESMAS BODAG
Jl. PB. Soedirman, Desa Bodag, Kecamatan Panggul, Email: puskesmasbodag@gmail.com
TRENGGALEK 66364

DAFTAR HADIR PERTEMUAN/ RAPAT

Hari : Senin
Tanggal : 24 Juli 2023
Waktu : 08.00 WIB - selesai
Tempat : Ruang Pertemuan Puskesmas Bodag
Acara : Workshop Penggalangan Komitmen Lintas Sektor Peningkatan
Mutu Pelayanan Puskesmas Bodag Melalui Akreditasi Puskesmas
Tahun 2023
Pimpinan Rapat : Kepala Puskesmas

No. Nama NIP Pangkat/ Jabatan Tanda Tangan

1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. Dst. 4.

Mengetahui,
Kepala Puskesmas Bodag Pelaksana

drg. VENDRA PRADHANA VANDIKO EKY PURWANTI, S.K.M

Penata Muda Tk. I Penata Muda
NIP. 19910614 201903 1 007 NIP. 19931128 202012 2 004
 PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK
DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK
DAN KELUARGA BERENCANA
PUSKESMAS BODAG
Jl. PB. Soedirman, Desa Bodag, Kecamatan Panggul, Email: puskesmasbodag@gmail.com
TRENGGALEK 66364

NOTULEN

Sidang/ Rapat : Rapat Lokakarya Mini Puskesmas

Hari/ Tanggal : Senin, 27 Februari 2023
Waktu Sidang/ Rapat : 10.00 – 14.15 WIB
Tempat : Ruang Pertemuan Puskesmas Bodag
Acara :

No
Jam Acara/ Kegiatan Ket.
.

1. 10.00 - 10.15 Registrasi peserta Panitia

2. 10.15 - 10.30 Pembukaan dan penyampaian informasi Plt. Kepala Puskesmas
hasil rapat/ pemberitahuan dinas Bodag
3. 10.30 - 11.30 Pemaparan hasil kegiatan program UKM Masing-masing PJ program
Essensial, UKM Pengembangan, UKP,
Manajemen dan Mutu Bulan Januari 2023
4. 11.30 - 12.30 Evaluasi cakupan program UKM Plt. Kepala Puskesmas
Esensial, UKM Pengembangan, UKP, Bodag
Manajemen dan Mutu Bulan Januari 2023
5. 12.30 - 13.45 Rencana tindak lanjut - Plt. Kepala Puskesmas
Bodag
- Masing-masing PJ
program
- Masing-masing pelaksana
program
6. 13.45 - 14.15 Penutup

Pimpinan Sidang/ Rapat

Ketua : drg. Vendra Pradhana Vandiko
Sekretaris : Eky Purwanti, S.K.M
Peserta Sidang/ Rapat : Jumlah peserta 65 orang, terdiri dari seluruh Staff Pegawai
Puskesmas Bodag

Kegiatan Sidang/ Rapat : Presentasi dan diskusi

Kata Pembukaan : Pembukaan dibuka oleh Plt. Kepala Puskesmas Bodag

Pembahasan :
- Acara dibuka oleh Plt. Kepala Puskesmas Bodag. bahwa sesuai pedoman perencanaan
tingkat puskesmas (Depkes RI, 2006), manajemen puskesmas merupakan suatu
rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang meliputi perencanaan,
penggerakan pelaksanaan serta pengendalian, pengawasan dan penilaian. Penerapan
manajemen penggerakan pelaksanaan dalam bentuk forum pertemuan yang dikenal
dengan lokakarya mini.
Tujuan umum lokakarya mini puskesmas adalah untuk meningkatkan fungsi
Puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim baik lintas program maupun lintas
sektor serta terlaksananya kegiatan puskesmas sesuai dengan perencanaan.
Sedangkan tujuan khusus lokakarya mini puskesmas, antara lain:
1. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas sector;
2. Terpantaunya hasil kegiatan puskesmas sesuai dengan perencanaan;
3. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan puskesmas;
4. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan masalah;
5. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya.
Mini lokakarya puskesmas merupakan salah satu bentuk upaya untuk penggalangan
dan pemantauan berbagai kegiatan melalui pertemuan.
Pada kesempatan ini, Plt. Kepala Puskesmas Bodag juga menyampaikan informasi
penting dari dinas, yaitu terkait pelaksanaan penilaian kinerja puskesmas (PKP) tahun
2022. Berdasarkan informasi yang telah didapat, sedianya PKP di Puskesmas Bodag
akan dilaksanakan pada tanggal 20 Maret 2023. Berkaitan dengan hal tersebut maka
pelaksana program diminta untuk mempersiapkan data dukung capaian program agar
validasi data oleh Dinas Kesehatan, Pengendalian Penduduk Dan Keluarga Berencana
Kabupaten Trenggalek sesuai dengan hasil yang telah dilaporkan.

- Agenda selanjutnya adalah pemaparan hasil capaian program selama Bulan Januari
2023, baik Essensial, UKM Pengembangan, UKP, Manajemen dan Mutu.
UKM:
Evaluasi
Pada Bulan Januari 2023, kegiatan UKM yang didanai dari BOK belum dilaksanakan
karena masih menunggu hasil fix perencanaan BOK. Namun begitu, untuk kegiatan
yang tanpa dana tetap dilaksanakan sesuai jadwal, seperti posyandu balita, posbindu
PTM, pelayanan Vaksinasi Covid-19 dan lain sebagainya.
Rencana Tindak Lanjut
Membuat RPK Bulan Februari baik untuk kegiatan yang ada dana maupun tanpa dana
sambil menunggu arahan fix terkait RKA BOK.

UKP:
Evaluasi
• Angka kontak komunikasi dan rasio peserta prolanis terkendali masih 0;
• Pengisian rekam medik dan informed consent kurang lengkap;
• Pengisian pcare belum maksimal;
• Rerata item obat yang diresepkan untuk pasien rajal masih belum memenuhi target;
• Peresepan antibiotik rasional;
Rencana Tindak Lanjut
Agar kontak komunikasi dan rasio peserta prolanis terkendali tidak 0 maka dilakukan
pembagian target ke masing-masing wilayah per bulan.
• AKK: Pembagian target ke masing-masing wilayah per bulan (masukkan ke
kunjungan sehat, sakit, posyandu dll);
• Target AKK = 2747, terbagi sebagai berikut:
Wilayah Jumlah Peserta Target AKK
Bodag 1623 337
Tangkil 2771 375
Sawahan 2950 399
Kertosono 2698 373
Depok 3170 428
Manggis 3728 504
Barang 1558 331
Total 18498 2747

Manajemen
Evaluasi:
• Dilakukan rencana kebutuhan (Renbut) di aplikasi Renbut Kemenkes;
• Dilakukan update data SISDMK;
• Permohonan rekomendasi tenaga kontrak ke Dinas Kesehatan, Pengendalian
Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Trenggalek;
• Perencanaan pendapatan anggaran BLUD tahun 2023 untuk setiap pelayanan;
• Pembinaan pembuatan gambaran RPK untuk kegiatan tahun 2023 baik dari dana
yang bersumber dari BOK ataupun BLUD;
• Membagi tupoksi pegawai:
No. Nama Jabatan Tugas Lain
1. Hambar Srihadi Perawat` Koor Ranap, Koor Ugd, Indera
2. Sunarsih Perawat Bendahara Bok, Ketua Pkpkm
3. Kamari Perawat Poli Umum, Kusta
4. Gunawan Sanitarian Kesling
5. Sinar W. Bidan Bendahara Pengeluaran, Koor
Persalinan
6. Suendi Pranata Lab Pj Jejaring, Audit Internal, Anggota
Ppi
7. Reni Wahyu Nutrisionis Pptk, Koor Gizi Ukm & Ukp
8. Endang S. Bidan Bikor Kb, Anggota Ppi
9. Eka Sriwinarti Perawat Surveylan, Bpjs, Audit Internal
10. Tri Setya R Pranata Lab Yankestrad, Koor Lab,
11. Dina Farida Perawat Lansia, Dbd, Haji/Matra
12. Drg. Vendra Dokter Gigi Plt. Kapus,
13. Dr. Melisa Dokter Umum Pj Ukp, Kpp, Pusling
14. Apt. Aditya Apoteker Koor Farmasi, Pj Mutu, Pejabat
Pengadaan
15. Didik Sunaryo Perawat Poli Umum, Jiwa, Anggota Kpp
16. Titin Murtinah Perawat Kesorga, Ugd, Koor. Uks, Anggota
Ppi
17. Heny Purnawati Bidan Bikor Kia, Hiv, Napza, Akupresur
18. Rima W. Penyuluh Pj Ukm Essensial, Tim Pembina
Kesehatan Keluarga Wil & Pispk
19. Eky Purwanti Penyuluh Ka. Tu, Pj Admin
Kesehatan
20. Yulianto Pengemudi Driver, Administrasi
21. Suprihatin Bidan Bides Tangkil
22. Sugeng Dwi Terapis Gigi Ukgm, Ukgs, Anggota K3
23. Ninda Erma Bidan Pengurus Barang, Kia,
24. Katmiran Pramubakti
25. Imam Safei Nutrisionis Gizi, Anggota Audit Internal
26. Lina Sanitarian Koor Kesling, Sistem Informasi
Yulianingtyas Pkm (Sp2tp)
27. Desi Kurniasari Asisten Apoteker Farmasi Ranap, Pengurus Barang
28. Fahlevi Kusuma Asisten Apoteker Farmasi Rajal, Sekretaris Audit
Internal
29. Trintika Perawat Perawat Ds. Depok, Sektim Kpp
30. Mega Noor Perawat Ispa, Penunjang Kegiatan Bok,
Perawat Ds. Bodag
31. Dwi Rahmawati Perawat Bpp, Ko P2p
32. Nina Zatinnisa Perawat Pj Ukm Pengembangan, Tb, Krr
33. Astika Mafula Bidan Bides Sawahan
34. Tutik Fitriyani Bidan Bides Bodag, Bpjs
35. Nariyanto Administrasi Admin Kepegawaian
36. Arif Saputra Perawat Perawat Ds. Tangkil, Ketua Tim
Ppi
37. Dhesi Galuh W Perawat Perawat Desa Barang, Perkesmas
38. Wirasmi Hartatik Perawat Koor Poli Umum, Sek Ppi,
Kecacingan
39. Dymalikul P. Bdan Bides Barang
40. Eni Muryanti Bidan Bides Kertosono,
41. Alif Nevi Bidan Imunisasi, Sek Tim Pkpkm
42. Lusi Retno Petugas Loket Administrasi, Angg. Pkpkm
43. Kasiran Petugas
Kebersihan
44. Sumiyani Petugas
Kebersihan
45. Mulyono Petugas
Keamanan
46. Moh. Kafid Petugas
Keamanan
47. Dika Gusti Bidan Bides Depok,
48. Dwi Santoso Pengemudi
49. Anita Bidan Kb, Administrasi
50. Eka Nurhayati Bidan Diare, Anggota Kpp, Anggota Tim
K3, Kia
51. Pungky Retno Bidan Bpjs, Prolanis, Kia
52. Nur Aini Perawat Rawat Inap, Ugd,
53. Deni Irawan Pengelola Data It Pkm, Koor Elink, Angg. Pkpkm
54. Eka Fitriana Petugas
 Kebersihan
55. Muklis Hidayat Petugas
Keamanan
56. Ria Indrawati Bidan Bides Manggis
57. Mutoharoh Pengadministrasi Administrasi, Angg. Pkpkm
Keuangan
58. Dony Dwi Akuntan Akuntan
Jonarko
59. Sunardi Perawat Perawat Desa Sawahan, Angg. K3
60. Esti Wulandari Perawat Perawat Desa Kertosono, Sekretaris
Tim Mutu
61. Nanang Perawat Ugd, Malaria
Wandoko
62. Putri Anggitarasi Penyuluh Promkes, Ketua K3
Kesehatan
63. Sulis Setiyani Asisten Apoteker Gudang Farmasi, Kasir, Angg. Kpp
64. Dian Kusuma Bidan Hepatitis, Ptm Posbindu,
65. Freschila Prita Bidan Sek Tim K3, Ukk, Akupresur, Kia

Rencana Tindak Lanjut

 Koordinasi dengan masing-masing pogram untuk pembuatan RPK tahun 2023;
 Membuat RUK untuk usulan kegiatan program tahun N+1.

Mutu:
Evaluasi
• Survey kepuasan pasien pada Bulan Januari 2023.
Rencana Tindak Lanjut
• Membagikan form survey ke masing-masing layanan di Puskesmas Bodag.

- Selanjutnya, Plt. Kepala Puskesmas Bodag melakukan evaluasi kegiatan Bulan Januari
tahun 2023. Terhadap program UKM meskipun belum dapat membuat RPK fix namun
diharapkan dapat membuat gambarannya terlebih dahulu. Terhadap program UKP,
karena telah tersedia target dari PJ untuk memasukkan kunjungan sehat, sakit,
posyandu, dan lain sebagainya maka agar target tersebut diupayakan dipenuhi oleh
perawat dan bidan desa di wilayah kerja. Terhadap program manajemen puskesmas
agar segera ditindaklanjuti rekomendasi persetujuan perpanjangan kontrak dari dinas
dengan membuat SK dan perjanjian kontrak dengan tenaga kontrak baik harian lepas
 maupun BLUD. Terhadap program mutu agar secara tertib melakukan monitoring
indicator mutu di puskesmas agar tercapai mutu yang baik.

- Rencana tindak lanjut dan kesepakatan

1. Pelaksana program membuat RPK per bulan untuk RKA tahun 2023;
2. RPK dari masing-masing program dikumpulkan melalui PJ masing-masing untuk
selanjutkan dikumpulkan ke PJ Manajemen;
3. Sebagai persiapan PKP untuk hasil daripada tahun 2022, masing-masing
pelaksana program diharapkan segera melengkapi data dukung.

- Acara ditutup oleh pembawa acara pukul 14.15.

Mengetahui,
Plt. Kepala Puskesmas Bodag Notulis

drg. VENDRA PRADHANA VANDIKO EKY PURWANTI, S.K.M

Penata Muda Tk. I Penata Muda
NIP. 19910614 201903 1 007 NIP. 19931128 202012 2 004

FOTO KEGIATAN
RAPAT LOKAKARYA MINI PUSKESMAS
Senin, 27 Februari 2023

FOTO SNACK
RAPAT LOKAKARYA MINI PUSKESMAS
Senin, 27 Februari 2023

PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

 DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK
DAN KELUARGA BERENCANA
PUSKESMAS BODAG
Jl. PB. Soedirman, Desa Bodag, Kecamatan Panggul, Email: puskesmasbodag@gmail.com
TRENGGALEK 66364

Trenggalek, 06 Juni 2023

Nomor : 005/ /406.010.01.002/2023 Kepada

Sifat : Segera Yth. Sdr. Anggota Pos UKK
Lampiran : - di-
Perihal : Kegitan rutin Pos UKK Trenggalek

UNDANGAN

Dalam rangka mewujudkan masyarakat pekerja yang sehat dan produktif, maka akan
di laksanakan kegitan rutin Pos UKK Sejahtera. Untuk itu, mohon untuk kehadiran bapak
atau ibu pada:
Hari : Kamis
Tanggal : 08 Juni 2023
Pukul : 09.00 WIB - selesai
Tempat : Pos UKK Sejahtera desa manggis
Acara : Miniloka Karya Bulan Juni
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terimakasih.

Plt. Kepala Puskesmas Bodag

drg. VENDRA PRADHANA VANDIKO

Penata Muda Tk. 1
NIP. 19910614 201903 1 007

Catatan:
1. ……………………………………….
2. ……………………………………….