KERANGKA ACUAN KEGIATAN PERTEMUAN LINTAS PROGRAM

NOMOR : 445/ /KAK/ /2023

I. PENDAHULUAN :
Pembangunan kesehatan adalah upaya yang dilaksanakan oleh semua
komponen bangsa yang bertujuan untuk meningkatkan kesadaran, kemauan
dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang agar terwujud derajat
kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya. Dalam rangka mencapai
tujuan tersebut, pembangunan keeshatan dilaksanakan secara terarah,
berkesinambungan dan realistis sesuai tahapannya. Sesuai dengan Sistem
Kesehatan Nasional (SKN) yang mengacu pada arah dan tahapan
pembangunan kesehatan yang ditetapkan dalam rencana pembangunan
jangka panjang bidang kesehatan tahun 2005-2015. Sasaran pembangunan
kesehatan yang diharapkan untuk semua potensi bangsa, baik masyarakat
maupun pemerintah secara sinergis, berhsil guna dan berdaya guna,
sehinggga terwujud derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya.

II. LATAR BELAKANG

Guna meningkatkan pengetahuan dan kemampuan karyawan dan
karyawati Puskesmas Hebeybhulu Yoka sebagimana yang sudah ditetapkan
dalam Program pokok Puskesmas Hebeybhulu Yoka setiap tahunnya harus
meningkat serta untuk meningkatkan mutu dan kinerja secara
berkesinambungan dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan, maka
diperlukan koordinasi dan kerja sama lintas program yang ada di Puskesmas.
Dengan demikian, maka pertemuan Lintas Program Puskesmas sangat
 sejalan dengan visi, misi dan motto serta tata nilai Puskesmas Hebeybhulu
Yoka.

III. TUJUAN :

a. Tujuan Umum

Tergalangnya kerja sama lintas program dalam rangka pembangunan di bidang

kesehatan di wilayah Puskesmas Hebeybhulu Yoka

b. Tujuan Khusus

1. Tergalangnya kerja sama tim lintas program

2. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan

3. peran masing-masing program dan saling mendukung untuk melaksanakan

pembangunan dalam bidang kesehatan.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN :

 Persiapan

 Pelaksanaan Pertemuan Lintas Program

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN :

Pertemuan Lintas Program dilaksanakan setiap bulan dengan susunan sebagai berikut:

a. Pembukaan

b. Pengarahan Kepala Puskesmas

c. Pembacaan notulen bulan lalu

d. Pembacaan Surat Masuk

e. Monitoring dan Evaluasi

f. Perumusan alternative masalah

g. Diskusi dan tanya jawab

h. Kesimpulan dari Kepala Puskesmas

i. Penutup

VI. SASARAN :

Semua penanggung jawab (Admen, UKM-E, UKM-P, UKP), semua koordinator

pelayanan dan semua pelaksana program.

VII. PERAN LINTAS PROGRAM :

NO KEGIATAN PROGRAM TERRKAIT PERAN

1 Koordinasi dan kerja sama UKM Esensial, UKM Melakukan koordinasi dan
Pengembangan, UKP kerja sama untuk
meningkatkan mutu dan
kinerja dalam memberikan
pelayanan kepada
pelanggan

VIII. PERAN LINTAS SEKTOR : -

IX. TATA NILAI : CETAR

1. CEPAT : Cepat dalam melayani

2. TEPAT : Melayani pasien sesuai SOP yang berlaku

3. RESPONSIF : Tanggap terhadap keluhan pasien

X. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN :

NO KEGIATAN BULAN KET

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Pertemuan 28 25 28 26 27 27 27 30 26 27 27 26
Linprog

XI. PEMBIAYAAN DAN ANGGARAN :

Pembiayaan kegiatan ini dilaksanakan tanpa dana dari Puskesmas Hebeybhulu Yoka

XII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN :

1. Evaluasi dilakukan oleh tim managemen Puskesmas

2. Pelaporan kegiatan dilakukan setiap akhir kegiatan

3. Hasil rencana tindak lanjut dievaluasi pada pertemuan lintas program berikutnya

XIII. PENCATATAN,PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN :

Pelaksana kegiatan harus membuat laporan setiap bulan kepada tim managemendan
seluruh kegiatan di evaluasi keberhasilannya untuk dilaporkan kepada kepala
Puskesmas.

Jayapura,
Mengetahui,
Penanggung Jawab PIS PK Kepala Puskesmas Hebeybhulu Yoka

drg. Hendry A Leisubun dr. Melissa Hascatri Wulan

Petana TK. I Penata TK. I
NIP. 19890831 202010 2 001 NIP. 19840521 201412 2 001
 Jayapura, 25 Maret 2023
Nomor : 445 / / PKMHY / /2023 Kepada.
Sifat : - Yth. Bapak/Ibu/sdr/i
Lampiran : 1 lembar ...........................
Perihal : Pertemuan Lintas Program
di
Tempat
Dalam rangka evaluasi dan meningkatkan kinerja lintas program di Puskesmas
Hebeybhulu Yoka, maka perlu adanya pertemuan lintas program.
Sehubungan dengan hal tersebut maka kami harap kehadiran Bapak/ibu/sdri besok
pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 28 Maret 2023
Jam : 08.00 WIB
Tempat : Puskesmas Hebeybhulu Yoka
Acara : Pertemuan Lintas Program
Demikian, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu disampaikan terima kasih .

Mengetahui,
Kepala Puskesmas Hebeybhulu Yoka

dr. Melissa Hascatri Wulan

Penata TK. I
NIP. 19840521 201412 2 001
Tembuusan
1. Dinas Kesehatan Kota Jayapura
2. Arsip
 DAFTAR HADIR
PERTEMUAN LINTAS PROGRAM
PUSKESMAS HEBEYBHULU YOKA
NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN

Jayapura,
Mengetahui,
Pelaksana Kepala Puskesmas Hebeybhulu Yoka

drg. Hendry A Leisubun dr. Melissa Hascatri Wulan

Petana TK. I Penata TK. I
NIP. 19890831 202010 2 001 NIP. 19840521 201412 2 001
 JADWAL PERTEMUAN

LINTAS PROGRAM

Hari/tgl Waktu MATERI PENYAJI KET

Selasa / 08.00 – 08.05 1.Pembukaan Lilian Suebu

28-03- 08.05 - 08.15 2.Pengarahan Kepala Puskesmas

2023
08.15 – 08.45 3.Pembacaan Yolanda
Notulen bulan lalu

Inventarisasi
08.45 – 09.15 kegiatan yang akan Yolanda
datang dr. Hendry

09.15 – 10.15 Monitoring dan

evaluasi program

Perumusan alternatif
10.15 – 10.30 masalah Pelaksana

11.30 – 12.30 Diskusi dan tanya Kapus, PJ,

jawab
Pelaksana
Penutup
12.30

Jayapura,
Mengetahui,
Pelaksana Kepala Puskesmas Hebeybhulu Yoka

drg. Hendry A Leisubun dr. Melissa Hascatri Wulan

Petana TK. I Penata TK. I
NIP. 19890831 202010 2 001 NIP. 19840521 201412 2 001
 NOTULEN
Rapat : Pertemuan Lintas Program
Hari/Tanggal : Rabu, 28 Maret 2023
Waktu : Jam 08.00 WIB – 14.00 WIB
Tempat : Aula Puskesmas Hebeybhulu Yoka

Susunan acara :
1. Pembukaan
2. Pengarahan Kepala Puskesmas
3. Pembacaan notulen bulan lalu
4. Pembacaan surat masuk
5. Monitoring dan evaluasi program
6. Perumusan alternative pemecahan masalah
7. Diskusi dan tanya jawab
8. Kesimpulan dari kepala puskesmas
9. Penutup

Kegiatan Rapat :
1. Pembukaan
Dibuka oleh pembawa acara dengan Doa pada pukul 08.00 WIB.
2. Pengarahan Kepala Puskesmas
 Pendataan peserta JKN segera diselesaikan
 Kepmenkes 2023 yang baru tentang standar akreditasi puskesmas masing –
masing ketua BAB mencetak softcopy yang sudah diberikan disesuasikan. Jika
ada tambahanbaru segera diselesaikan , direvisi dan dicatat perubahannya
terutama untuk SK yang baru.
  Pelaksanaan pelaporan program yang melalui PJ terlebih dahulu sesuai waktu
yang ditentukan untuk RTL yang membuat pelaksana program.
 Rapat staf bisa mendapat reward dan punishment yang dinilai dari tim penilai
rutin dilakukan setiap bulan terutama pelaporan dan kedisiplinan.
Misi – misi disesuaikan dengan Pemda dan dinkes dan dijabarkan sesuai
visi misi PKM Hebeybhulu Yoka
 BAB 1-5 PIS PIK disiapkan.
3. Pembacaan Notulen Bulan Lalu
4. Pembacaan Surat Masuk
5. Monitoring dan Evaluasi Program
a. UKM-E
 Upaya Promkes sudah mencapai target
 Upaya Kesling sudah mencapai target
 Upaya Pelayanan KIA dan KB sudah mencapai target.
 Upaya Pelayanan Gizi sudah mencapai target
 Diare mencapai target
 ISPA mencapai target
 Kusta sudah mencapai target
 TBC yang belum mencapai target : Penemuan kasus TBC yang ditemukan dan
diobati, angka keberhasilan pengobatan kasus TBC.
 PMS, HIV/AIDS sudah mencapai target
 DBD sudah memenuhi target
 Imunisasi sudah mencapai target
 Surveilans Epidemiologi mencapai target
 PTM yang belum mencapai target : Deteksi dini kanker payudara dan kanker
serviks pada perempuan usis 30-50 th
 Pelayanan Kesehatan Lansia sudah mencapai target
 Pelayanan Kesehatan Jiwa mencapai target
b. UKM-P

 Pelayanan Perkesmas mencapai target

  Penanganan Masalah Penyalahgunaan Napza mencapai target
 Pelayanan Kesehatan Gigi Masyarakat sudah mencapai target
 Pelayanan Kestrad mencapai target
 Pelayanan Kesehatan Olagraga sudah mencapai target
 Pelayanan Kesehatan Indra mencapai target
 Pelayanan Kesehatan Kerja sudah mencapai target
 Kesehatan Matra mencapai target
 Kefarmasian mencapai target

c. UKP

 Pelayanan Non Rawat Inap yang belum menvapai target : Angka kontak, Rasio
Peserta Prolanis Terkendali (RPPT), kelengkapan pengisian rekam medis
 Pelayanan Gawat Darurat mencapai target
 Pelayanan Kefarmasian mencapai target
 Pelayanan Laboratorium mencapai target

d. PISPK

 Penyampaian Hasil Analisis IKS dan Masalah Keluarga PISPK ( Materi Terlampir
)
 Melakukan Analisis Masalah PISPK dengan Korpel dan PJ UMK terkait 12
Masalah dari 12 Indikator PISPK
 Menyusun Rencana Tindak Lanjut Intervensi PISPK Bersama Korpel Program &
PJ UKM

6. Perumusan alternative pemecahan masalah

 Kasus TBC yang ditemukan dan diobati belum mencapai target

 Angka keberhasilan pengobatan kasus TBC belum mencapai target
 Deteksi dini kanker payudara dan kanker servik pada perempuan usia 30 sampai
50 tahun atau perempuan yang mempunyai riwayat seksual aktif belum tercapai
 Pelayanan Non Rawat Inap angka kontak belum tercapai
 Rasio Peserta Prolanis Terkendali (RPPT) belum tercapai
 Kelengkapan pengisian rekam medis belum tercapai

7. Diskusi dan Tanya jawab

 Menyampaikan rencana program UKM E oleh Ketua PJ

-Koordinasi dengan petugas layanan di puskesmas tuban, polindes, pustu dan dokter
praktek mandiri dalam pengambilan sempel dahak secara rutin dan teratur
- Sosialisasi pada pasien TBC dan keluarganya pentingnya minum obat secara rutin

- Melakukan sosialisasi pada wanita usia 30 sampai 50 tahun pentingnya deteksi dini
kanker payudara dan kanker servik

 Menyampaikan rencana program UKP oleh Ketua PJ

- Melaksanakan picare pada setiap pasien kunjungan sakit

- Melaksanakan picare pada pasien HT dan DM yang belum masuk prolanis dimasukan

menjadi pasien prolanis terkendali

- Melakukan monitor evaluasi di loket untuk mencari pelayanan poli mana yang belum

melakukan pengisian rekam medis secara lengkap

 Sosialisasi jejaring

- Pembuatan target jejaring dilakukan diforum dan nominal target lebih tinggi dari

target nasional

- Diharapkan tim jejaring melaksanakan kewajibanya sesuai tugas timnya masing-

masing

8. Kesimpulan/rekomendasi dari kepala puskesmas

 Program yang masih belum mencapai target segera membuat RTL untuk
dilaksanakan di

bulan selanjutnya

9. Penutup

Pertemuan Lintas Program ditutup dengan Doa.

Mengetahui,
Pelaksana Kepala Puskesmas Hebeybhulu Yoka

drg. Hendry A Leisubun dr. Melissa Hascatri Wulan

Petana TK. I Penata TK. I

NIP. 19890831 202010 2 001 NIP. 19840521 201412 2 001