PEMERINTAH KABUPATEN KOLAKA UTARA

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS PAKUE
Jln Balai kota No.5 Kec.pakue,Kel.Olo-oloho,Kode pos 93554

NOTULEN LOKAKARYA MINI BULANAN

Pertemuan/rapat : Lokmin Bulanan

Hari/tanggal : Rabu, 21 Januari 2015
Waktu panggilan : Selasa, 20 Januari 2015
Waktu rapat : 11.30 selesai
Acara : 1. Pembukaan oleh pembuka acara
2. Materi
a. Rapat Kapus
b. Persiapan Akreditasi
c. Evaluasi Program/ Pencapaian SPM
d. Permasalahan dan Kegiatan di Puskesmas

Pimpinan pertemuan/rapat
Ketua : dr. Rokhmah Maulidina
Sekretaris : M. Arief Djauhari
Notulen : drg. Yayuk Yuliasih
Peserta pertemuan : staf Puskesmas Cukir

Kegiatan pertemuan/rapat
1. Kata Pembukaan : Pembawa Acara (Maria Zulfah)
2. Kronologis
Pukul 11.30 11.45 WIB pembukaan oleh dr. Hexawan
Pukul 11.45 12.15 WIB Laporan ketua panitia pelaksanaan lokmin oleh dr. Rokhmah
Maulidina
Pukul 12.15 12.30 WIB sambutan oleh dr. Hexawan
Pukul 12.30 13.00 WIB presentasi akreditasi oleh dr. Rokhmah Maulidina
Pukul 13.00 13.30 WIB diskusi dengan moderator Maria Zulfah
Pukul 13.30 13.45 WIB penutup/doa oleh Supriya

Materi
a. Rapat Kapus
1. Masalah pengadaan anggaran syaratnya harus dimasukkan Kas Daerah
 2. Waspada DBD jadi perlu sosialisasi ke masyarakat
- Sudah banyak kasus DBD di kabupaten Jombang
- Wilayah Cukir : Grogol dan Ceweng perlu adanya pelacakan
- Pelaksanaan foging di desa harus diketahui puskesmas
- Kader jumantik perlu dioptimalkan
- Perlu refreshing DBD
b. Persiapan akreditas
1. Sosialisasi akreditasi lingkup Puskesmas
2. Penggalangan komitmen akreditasi dan Komitmen kegiatan UKM di Puskesmas
3. Pembentukan tim akreditasi
Penanggung jawab : dr. Hexawan
Ketua : dr. Rokhmah Maulidina
Sekretariat : Dedy Sam Sanjaya
Eky Yuni S
Niala F
Tim pelaksana :
Manajemen : M. Arief Djauhari
Bobby Daryono
Bagus Pamungkas
drg. Yayuk Yuliasih
Program : Rudi Yuli w
Maria Zulfah
Dwi Astuti
Takariningsih
Juriyah
Klinis : Yunita K
Ali Imron
Suhartini
Devi F
Cholia Tugas M.
4. Pembahasan persiapan dokumen internal dan eksternal
c. Evaluasi Program/pencapaian SPM
1. Evaluasi program 2014 dan masing-masing program membuat POA
2. Evaluasi pencapaian SPM bulan Januari dengan hasil terlampir
3. Pemaparan RPK dan RUK tahun 2015
d. Permasalahan dan Kegiatan di Puskesmas
1. Semua tindakan untuk rawat jalan dilakukan di UGD
2. Adanya daftar kasus gawat darurat/beresiko tinggi yang biasa ditangani. Perlu dipantau,
harus dicantumkan di tempat tidur
3. Tersedianya pelayanan anaestesi lokal dan sedasi sesuai kebutuhan di Puskesmas Cukir.
Tiap unit harus mempunyai sendiri untuk sedasi
4. Pelayanan anestesi lokal dan sedasi dilakukan oleh tenaga kesehatan yang kompeten.
Adanya SK tentang tenaga kesehatan yang mempunyai kewenangan melakukan sedasi
5. Penyusunan rencana puskesmas berkaitan dengan visi, misi dan tupoksi
6. Penentuan jam pelayanan (tutup loket)
Senin kamis : 12.00
Jumat : 10.00
Sabtu : 11.00
7. Pengaduan pasien
No Pengaduan Solusi/Tindak lanjut
1 18 januari 2015 (sms) -Uang parkiran sudah dikembalikan
Penunggu pasien Poned protes tentang parkir di -Penunggu pasien bayar parkirannya
Puskesmas Cukir, istri saya melahirkan disini hanya 1 kali saja, selama masih
terus saya mesti bolak balik pulang atau keluar menunggu pasien pulang
beli kebutuhan bayi, tapi selalu disuruh bayar - Penunggu pasien bila mengambil motor
parkir padahal saya sehari bisa keluar masuk 4-5 menunjukkan kartu penunggu
kali dan saya keberatan pak kalau saya bolak
balik disuruh bayar parkir 2000, kalau 5 kali jadi
10.000 tiap hari

8. Kepala Puskesmas menginformasikan bahwa di puskemas sekarang mempunyai poli lansia

per tanggal 12 Januari 2015. Hal tersebut didasarkan dengan adanya surat pengaduan yang
masuk pada tanggal 8 januari 2015 yang isinya perlu adanya inovasi demi mempercepat
pelayanan terhadap pasien lansia (tua).

Mengetahui,
Kepala Puskesmas Cukir Notulen Lokmin

drg. Yayuk Yuliasih

dr.Hexawan Tjahja Widada MKP.
NIP. 197807242009012001
NIP. 197106082002121006
 NOTULEN LOKAKARYA MINI BULANAN

Pertemuan/rapat : Lokmin Bulanan

Hari/tanggal : Rabu, 18 Februari 2015
Waktu panggilan : Selasa, 17 Februari 2015
Waktu rapat : 11.30 selesai
Acara : 1. Pembukaan oleh pembuka acara
2. Materi
a. Pembahasan POA
b. Persiapan Akreditasi
c. Evaluasi Program/ Pencapaian SPM
d. Permasalahan dan Kegiatan di Puskesmas

Pimpinan pertemuan/rapat
Ketua : dr. Rokhmah Maulidina
Sekretaris : M. Arief Djauhari
Notulen : drg. Yayuk Yuliasih
Peserta pertemuan : staf Puskesmas Cukir

Kegiatan pertemuan/rapat
1. Kata Pembukaan : Pembawa Acara (Maria Zulfah)
2. Kronologis
Pukul 11.30 11.45 WIB pembukaan oleh dr. Hexawan
Pukul 11.45 12.15 WIB Laporan ketua panitia pelaksanaan lokmin oleh dr. Rokhmah
Maulidina
Pukul 12.15 12.30 WIB sambutan oleh dr. Hexawan
Pukul 12.30 13.00 WIB presentasi akreditasi (survey harapan masyarakat) oleh
Bobby Daryono
Pukul 13.00 13.30 WIB diskusi dengan moderator Maria Zulfah
Pukul 13.30 13.45 WIB penutup/doa oleh Supriya

Materi
a. Pembahasan POA
1. Evaluasi POA yang sudah dibuat oleh masing-masing program
2. Masing-masing program membuat kerangka acuan kerja
3. Setiap kegiatan yang dilakukan harus ada kerangka acuan kerja
b. Persiapan akreditasi
1.Tim survey harapan masyarakat mengevaluasi kebutuhan atau harapan masyarakat
2. Survey yang akan dilakukan
- Survey kepuasan
 - Survey keinginan : apa yang diinginkan masyarakat => dapat dipastikan keinginan
tiap daerah berbeda
3. Time schedule akreditasi
- Pelatihan akreditasi di RS NU
- Rencana tim pendampingan akreditasi dari kabupaten bulan April
- Puskesmas yang akan diakreditasi adalah Cukir, Peterongan, Bareng, Mojoagung,
Sumobito, Tembelang dan Perak
4. Sosialisasi SOP
c. Evaluasi Program/pencapaian SPM
1. Monitoring SPM per bulan dan RTL dengan hasil terlampir
2. Evaluasi pencapaian SPM bulan Januari dengan hasil terlampir
3. Pemaparan RPK dan RUK tahun 2015
d. Permasalahan dan Kegiatan di Puskesmas
1. Pemahaman tentang kebijakan dan prosedur penyusunan rencana layanan medis dan
layanan terpadu => setiap petugas yang terkait dalam pelayanan klinis mengetahui
kebijakan dan prosedur tersebut serta menerapkan dalam penyusunan rencana terapi
dan/atau rencana layanan terpadu. Contoh : pemeriksaan VCT
2. Dilakukan pemantauan dan penilaian terhadap layanan klinis. Dilakukan secara
kualitatif maupun kuantitatif dan harus dilakukan tiap unit/program
3. Pengaduan pasien
No Pengaduan Solusi/Tindak lanjut
1 3 Pebruari 2015 (tulisan) Akan dibuatkan kanopi tambahan agar
Pelapor pasien rawat jalan, Saya pasien rawat pasien tidak kepanasan dan lebih nyaman
jalan saya selalu berobat di Puskesmas Cukir,
pelayanan bagus dan memuaskan tapi sayang
ruang tunggu terlalu panas dan kanopi sempit,
mungkin tidak seimbang dengan jumlah pasien
yang banyak.Atas perhatiannya trimakasih

Mengetahui,
Kepala Puskesmas Cukir Notulen Lokmin

dr.Hexawan Tjahja Widada MKP. drg. Yayuk Yuliasih

NIP. 197106082002121006 NIP. 197807242009012001