Notulen Rapat Ukm Kelapa Dua

NOTULEN RAPAT
Hari : senin
Tanggal : 3 Januari 2018
Waktu : 14.00-15.30 WIB
Tempat : PKL Kelapa Dua
Pimpinan Rapat : Penanggung Jawab UKM
Acara : Rapat/Minlok UKM
Peserta Rapat : Pelaksana Program UKM
A. BAHASAN MATERI RAPAT
Pembukaan rapat oleh penanggung jawab UKM, PJ UKM mensosialisasi uraian

tugas kepada setiap pelaksana program, uraian tugas meliputi : tugas, tanggung
jawab dan kewenangan dengan kejelasan tentang tugas pokok dan tugas
terintegrasi. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab, penanggung jawab
UKM serta pelaksana UKM dipandu dengan uraian tugas dan kewenangan yang
jelas agar penanggung jawab dan pelaksana dapat melaksanakan tugas dan
bertanggung jawab dengan baik dalam mencapai tujuan bersama. Pendistribusian
uraian tugas oleh petugas Tata Usaha.
PJ UKM melakukan koordinasi dan komunikasi dalam pelaksanaan kegiatan kepada

lintas program. PJ UKM melakukan pengarahan mengenai pelaksanaan kegiatan
UKM pada bulan ini. Sosialisasi dan koordinasi jadwal UKM 2017 kepada lintas
program
Sosialisasi mengenai kegiatan identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat
/sasaran terhadap kegiatan UKM dalam penyusunan kegiatan. Kegiatan pelayanan
dan program puskesmas yang sudah di buat masing – masing program mengacu
pada pedoman dan acuan yang ditetapkan oleh Kementrian Kesehatan, Dinas
Kesehatan Provinsi DKI Jakarta perlu memeperhatikan kebutuhan dan harapan
masyarakat/sasaran. Rencananya SMD akan dilakukan bulan februari dan
dilaksanakan oleh kader. PJ UKM bersama pelaksana program membahas
pencapaian kinerja perrtriwulan dan melakukan tindak lanjut terhadap penilaian
kinerja
PJ UKM melakukan monitoring pelaksanaan kegiatan serta pembinaan kepada
pelaksana program mengenai hasil capaian program UKM tahun 2017, Paparan hasil
SPM 2017 antara lain:
a) Persentase balita 0-6 bulan yang mendapatkan ASI ekslusif belum tercapai,
ditandai dengan masih adanya stigma tentang bayi yang lapar walaupun
sudah diberi ASI  penyuluhan asi ekslusif
b) penemuan penderita diare, tidak adanya laporan diare dari kader atau
masyarakat merupakan salah satu penyebab penemuan penderita diare yang
cukup rendah  sosialisasi kepada kader mengenai laporan diare secara
lisan
c) penemuan penderita TB dan penjaringan suspek TB masih belum tercapai
karena tidak ada laporan dari warga ataupun kader mengenai pasien TB dan
ciri-cirinya sosialisasi ke warga dalam kegiatan UKM lain ecara lisan.
d) Persentasi perempuan usia 30-50 yang dideteksi dini kanker serviks dan
payudara, rencana diadakan kegiatan ivatest tahun ini.
Pembinaan dilanjutkan dengan membahas tujuan kegiatan, tahapan pelaksanaan
kegiatan, tekhnis pelaksanaan kegiatan serta jadwal kegiatan. Selain memberikan
pembinaan, PJ UKM juga memberikan arahan untuk pelaksanaan kegiatan
kepada masing-maisng pelaksana program setiap bulannya.
PJ UKM Bersama pelaksana program mengidentifikasi peran masing-masing
lintas program.
PJ UKM bersama pelaksana program membahas pencapaian kinerja perrtriwulan
dan melakukan tindak lanjut terhadap penilaian kinerja.
B. KESIMPULAN
1. Sosialisasi Uraian Tugas Pemegang program UKM
2. Sosialisasi mengenai identifikasi kebutuhan masyarakat
3. Pembinaan UKM
4. Paparan hasil SPM TW 1
C. TINDAK LANJUT
1. Monitoring uraian tugas
2. Melaksanakan kegiatan SMD bulan Januari
3. Monitoring program UKM
4. Penyuluhan asi ekslusif untuk meningkatkan SPM 2016 mulai dilaksanakan
5. Menyusun RUK Puskesmas Kelurahan Kelapa Dua
6. Pembuatan jadwal kegiatan gebyar iva test
Jakarta, 3 Januari 2017

Pimpinan Rapat Notulis
Ayudia Pertiwi,Amd.Keb Hesti Puji Rahayu

NOTULEN RAPAT
Hari : Senin
Tanggal : 27 Februari 2018
Waktu : 14.00-15.30 WIB
Rapat dibuka oleh penanggung jawab UKM, kegiatan selanjutnya paparan hasil
SMD / Identifikasi Harapan Masyarakat.
Hasl SMD sebagai berikut:
 Promosi kesehatan 81%
 Kesehatan ibu dan anak, KB, Gizi, dan imunisasi 77,96%
 Rumah dan Lingkungan 76,25%
 Surveilans, TB, ISPA dan Diare 82%
Diharapkan kepada semua satuan pelaksana program agar dapat mengajukan

usulan kegiatan berdasarkan hasil SMD yang sudah dilaporkan.
Kegiatan yang diajukan akan disusun dalam rencana kegiatan UKM yang ditetapkan
oleh kepala puskesmas kelurahan
PJ UKM Membahas hasil SMD / Identifikasi harapan masyarakat ( terlampir).
Masyarakat berharap agar sering dilakukan penyuluhan kesehatan , penyuluhan
sekolah karena banyak kejadian kesehatan yang tidak bisa dipantau orang tua,
mengadakan pertemuan IKAKES pembinaan kader lebih di tingkatkan lagi dengan
mengevaluasi kegiatan yang sudah berjalan, kurangnya pengetahuan dan
penerapan PHBS pada Masyarakat. PJ UKM menjadwalkan MMD atau kegiatan
memperoleh umpan balik (asupan) pelaksanaan program kegiatan UKM.
Kepala Puskesmas dan PJ UKM membahas hasil kajian kebutuhan masyarakat/SMD

dalam penyusunan RUK 2018
PJ UKM melakukan koordinasi dan komunikasi dalam pelaksanaan kegiatan

kepada lintas program
PJ UKM melakukan Sosialisasi visi misi, tata nilai dan kebijakan mutu puskesmas
kelurahan kelapa dua.
 Visi: Puskesmas yang selalu meningkatkan mutu pelayanan guna

mewujudkan masyarakat mandiri untuk hidup sehat.
 Misi:
 1. Mengembangkan mutu pelayanan yang berorientasi kepada kebutuhan dan
harapan masyarakat.
 2. Mengembangkan sumber daya manusia secara kualitas dan kuantitas
 3. Melengkapi sarana dan prasarana
 4.Mengembangkan menejemen mutu puskesmas secara terpadu dan
berkesinambungan
 mengembangkan sistem kemitraan
 Tata nilai Puskesmas Kelurahan Kelapa Dua
P : Profesional dalam bekerja
R : Responsif memberikan pertolongan
O : Orientasi kepada kebutuhan pelanggan
S : Selalu taat peraturan
E : Empati kepada pasien
H : Hormat terhadap sesama
A :Aman (memperhatiakan keamanan dan keselamatan pasien dan petugas)
T : Takwa kepada Tuhan YME
PJ UKM juga memberikan arahan untuk pelaksanaan kegiatan kepada masing-
maisng pelaksana program setiap bulannya.
Distribusi kapsul vitamin A sudah mulai dilaksanakan ke posyandu, TK dan PAUD.
B. KESIMPULAN
1. Berdasarkan hasil SMD, akan dibuat rencana kegiatan yang berkaitan dengan
SMD dan dituangkan dalam rencana kegiatan puskesmas.
2. Sosialisasi tujuan, sasaran dan tata nilai Puskesmas Kelurahan Kelapa Dua
kepada pelaksana program
3. Pemberian vitamin A pada balita
C. TINDAK LANJUT
1. Evaluasi hasil kwasioner SMD / Identifikasi harapan masyarakat.

2. Merencanakan / menjadwalkan MMD/ membahas umpan balik ( asupan)
pelaksanaan program kegiatan UKM.
3. Pembuatan usulan kegiatan (RUK) puskesmas Kelurahan Kelapa Dua
4. Evaluasi hasil sosialisasi tujuan, sasaran, tata nilai Puskesmas Kelurahan
Kelapa Dua.
5. Laporan Vitamin A bulan februari
Jakarta, 27 Februari 2017

Mengetahui,

NOTULEN RAPAT
Hari : Selasa
Tanggal : 21 Maret 2017
Waktu : 14.00-15.30 WIB

Pembukaana rapat dilakukan oleh penanggung jawab UKM. Pembukaan rapat
oleh PJ UKM, Pembinaan PJ UKM kepada pelaksan program meliputi tujuan,
tahapan pelaksana dan teknis pelaksanaan dan perencanaan kegiatan.
PJ UKM memberikan arahan dan dukungan kepada pelaksana program dalam
melaksanakan tugas dan tanggung jawab. PJ UKM melakukan pengelolaan, arahan,
bimbingan kepada pelaksana dalam melaksanakan kegiatan program puskesmas.
Tujuan dari pembinaan adalah sebagai acuan dalam meningkatkan pemahaman bagi
pelaksana program tentang pelaksanaan kegiatan program. PJ UKM melakukan
koordinasi dan komunikasi dalam pelaksanaan kegiatan kepada lintas program. PJ
UKM menanyakan kepada pelaksana program mengenai kegiatan yang telah
dilakukan dan permasalahan yang dihadapi saat kegiatan berlangsung. Masalah
ditemukan pada penyuluhan dalam gedung dimana peserta kurang fokus dalam
menyimak materi penyuluhan disebabkan oleh peserta lain yang cukup bising karena
sedang berobat. Sedangkan diluar gedung masalahnya ada pada media kegiatan
yang kurang menarik dan inovatif serta kurangnya partisipasi masyarakat.
PJ UKM membahas hasil umpan balik / asupan masyarakat / MMD untuk
mengetahui dan menanggapi jika ada perubahan kebutuhan dan harapan sasaran
program untuk perbaikan dan pengembangan pelaksanaan program, tujuan dari
kegiatan ini, adalah melakukan penyesuaian dan perbaikan dalam pelaksanaan
kegiatan program untuk menggali peluang inovatif serta meningkatkan pelayanann
kepada masyarakat dan sasaran program.pelaksanaan program UKM yang sudah
laporkan ke Kasatpel UKM puskesmas Kecamatan Kebon Jeruk . Didapatkan
kesimpulan dengan membuat rencana kegiatan untuk di ajukan ke bagian
perencanaan puskesmas untuk perbaikan rencana dan pelaksanaan UKM, dengan
hasil Mengadakan pejuang TB, penyuluhan imunisasi, Inovasi DBD karena kasus
dan banyak di temukan jentik, Pembinaan ke sekolah, pembinan lapangan di
giatkan lagi, masyarakat membutuhkan penyuluhan kesehatan dalam dan luar
gedung dengan berbagai macam tema, masyarakat membutuhkan kunjungan
rumah dari petugas kesehatan apabila ada warga yang sakit yang tidak mampu
berobat ke puskesmas dan Alur pelayanan yang belum jelas.
Cukup banyak pelaksana program yang memegang lebih dari satu program
akibatnya pencapaian program kurang maksimal.
Sementara itu dalam melaksanakan kegiatan PJ UKM maupun pelaksana
program sudah sesuai uraian tugas masing-masing dan tidak terjadi penyimpangan
dalam menjalankan kegiatan.
PJ UKM melakukan monitoring kegiatan yang sudah dilakukan. Setelah itu
Sosialisasi visi misi, tata nilai dan kebijakan mutu puskesmas Kelurahan Kelapa Dua.
Visi: Puskesmas yang selalu meningkatkan mutu pelayanan guna mewujudkan
masyarakat mandiri untuk hidup sehat.
Misi: 1. Mengembangkan mutu pelayanan yang berorientasi kepada kebutuhan dan
harapan masyarakat.
2. Mengembangkan sumber daya manusia secara kualitas dan kuantitas
3. Melengkapi sarana dan prasarana
4.Mengembangkan menejemen mutu puskesmas secara terpadu dan
berkesinambungan
5. mengembangkan sistem kemitraan
Tata nilai Puskesmas Kelurahan Kelapa Dua
A : Aman (memperhatiakan keamanan dan keselamatan pasien dan petugas)
Kebijakan mutu : pimpinan puskesmas, kepala satuan UKP, kepala satuan UKM dan
seluruh karyawan puskesmas Keluraha Kebon Jeruk berkomitmen untuk
memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat dengan memperhatikan
kebutuhan dan harapan masyarakat. Itu semua dilakukan agar kegiatan UKM
Puskesmas keluraha kebon jeruk dapat dilaksanakan sesuai dengan pedoman dan
memenuhi kebutuhan dan harapan sasaran maka, para pelaksana program
menjalankan kegiatan sesuai dengan visi misi dan tata nilai serta kebijakan mutu
puskesmas Kelurahan Kelapa Dua. Tata nilai disepakati bersama kepala puskesmas.
Tujuan tata nilai dalam pengelolaan dan pelaksanaan dikomunikasikan kepada lintas
program dan lintas sektor agar dapat berperan optimal pelaksanaan kegiatan.Peran
Lintas Program dibahas dan disepakati oleh petugas penanggung jawab program
lainnya.
Sosialisasi kegiatan UKM 2018 kepada setiap pelaksana program. Kegiatan
UKM dilaksanakan dengan memeperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat,
kelompok masyarakat, maupun individu yang menajdi sasaran kegiatan UKM. Agar
tujuan program tercapai serta pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas dapat sesuai
kebutuhan dan harapan masyarakat maka kepala puskesmas, pj ukm dan pelaksana
program melaksanakan kegiatan dengan pedoman dan rencana kegiatan yang telah
disusun berdasarkan kebutuhan dan harapan masyarakat atau sasaranAgar kegiatan
berjalan dengan baik kami memaparkan tujuan, tahapan pelaksanaan, dan jadwal
kegiatan dikomunikasikan kepada masyarakta, kelompok masyarakat, maupun
individu yang menjadi sasaran.
Dalam kegiatan UKM terjadi perubahan jadwal, seperti jadwal skrinning digabung
dengan BIAS, jadwal kegiatan posyandu, serta jadwal kegitaan lain.
PJ UKM mengkomunikasikan tujuan, tahapan pelaksanaan kegiatan dan jadwal
kegiatan UKM kepada lintas sektor dan program.
B. KESIMPULAN
Terapkan visi misi dan tata nilai menjadi pedoman dalam melaksanakana
pelayanan kepada masyarakat. Sosialisasi tata nilai kepada lintas program dan lintas
sektor.
Sosialisasi tujuan, tahapan, teknis pelaksanaan dan jadwal UKM disosialisasikan
kepada pelaksanan program
Sosialisasi hasil umpan balik/ asupan masyarakat (MMD) yang akan diusulkan
untuk perbaikan rencana kegiatan .
Membahas inovasi-inovasi perbaikan kegiatan guna meningkatkan cakupan dan
meninkatkan promosi kesehatan di masyarakat.
C. TINDAK LANJUT
a) Melakukan pembinaan pertriwulan
b) Menjadwalkan kegiatan Umpan Balik / asupan masyarakat ( MMD ) untuk
membahas hasil SMD ke masyarakat.
c) Mendistribusikan perubahan jadwal kepada seluruh pelaksana program
d) Menghafalkan visi misi dan tata nilai puskesmas Kelurahan Kelapa Dua
Jakarta, 21 Maret 2017

Mengetahui,

NOTULEN RAPAT
Hari : Senin
Tanggal : 3 April 2017
Waktu : 14.00-15.30 WIB

Pembukaan rapat oleh PJ UKM, PJ UKM memberikan arahan dan dukungan
kepada pelaksana program dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab. PJ
UKM melakukan pengelolaan, arahan dan bimbingan kepada pelaksana dalam
melaksanakan kegiatan program puskesmas.
PJ UKM membahas penyampaian informasi / jadwal kegiatan kepada
masyarakat, kelompok masyarakat, sasaran agar di pasang di di tempat kegiatan
dengan berkoordinasi dengan kader, sekolah dan masyarakat supaya masyarakat
mengetahui adanya kegiatan, serta sudah sosialisasi jadwal kegiatan di lintas sector.
Untuk mempemudah koordinasi jadwal juga ditempel di dalam gedung agar semua
lintas program dapat mengetahui jadwal kegiatan.
PJ UKM bersama pj Program lainnya menyusun jadwal dan tempat pelaksanaan

kegiatan yang sudah disepakati ersama oleh kader.PJ UKM memaparkan jadwal
kegiatan UKM, hasil evaluasi metode dan tekhnologi serta memaparkan hasil
evaluasi terhadap kebijakan dan prosedur monitoring dan evaluasi. Hasil evaluasi itu
termasuk kebijakan monitoring dan evaluasi, waktu pelaksanaan, alat dan bahan
pelaksanaan, prosedur dan dokumentasi terkait hasil monev. Hasil evaluasi
monitoring masih sesuai dan tidak membutuhkan tindak lanjut.

kepada lintas program. PJ UKM bersama pelaksana program membahas pencapaian
kinerja perrtriwulan dan melakukan tindak lanjut terhadap penilaian kinerja .PJ UKM
melakukan monitoring serta Pembinaan kepada pelaksana program mengenai hasil
capaian program UKM tahun 2017 TW 1, Paparan hasil SPM 2017 TW 1 antara lain:
a. Persentase balita 0-6 bulan yang mendapatkan ASI ekslusif masih belum
tercapai, dikarenakan penyuluhan Asi baru dilaksanakana bulan februari
namun persentasi sudah meningkat dari sebelumnya  melanjutkan
penyuluhan asi ekslusif. Maslaah yang timbul yaitu ibu balita cukup bosan
dnegan leaflet yang diberikan, oleh karena itu akan dibuatkan media lain ayng
lebih menarik
b. penemuan penderita TB dan penjaringan suspek TB masih belum tercapai
karena kegiatan pembentukan pejuang TB dan pra skrining TB baru dilakukan
bulan maret namun hasil sudah mengalaami peningkatan dari SPM tahun
2016. Masalah yang dihadapi yaitu sulitnya mengajak kader menjadi pejuang
TB karena mereka sudah memegang kegiatan lain, dan juga mereka
cenderung takut untuk berinterksi dengan pasien TB. Namun kami telah
memberikan pengarahan dan pengertian mengenai itu. Diharapkan kegiatan
ini akan membuahkan hasil yang baik.
kegiatan, tekhnis pelaksanaan kegiatan serta jadwal kegiatan bulan selanjutnya.
Selain nemebrikan pembinaan, PJ UKM juga memberikan arahan untuk pelaksanaan
kegiatan kepada masing-maisng pelaksana program setiap bulannya.
Paparan mengenai peran lintas program yang disepakati bersama dan sesuai
pedoman penyelenggaraan UKM. Sementara itu dalam melaksanakan kegiatan PJ
UKM maupun pelaksana program sudah sesuai uraian tugas masinhg-masing dan
tidak terjadi penyimpangan dalam menjalankan kegiatan.
PJ UKM melakukan kajian ulang uraian tugas pelaksana program, dari hasil
kajian didapatkan bahwa pelaksana program sudah menjaalankan tugas sesuai
urainnya masing-masing dan tidak perlu dilakukan perubahan terhadap uraian tugas.
Selain itu pelaksana program dalam melaksanakan kegiatan sudah sesuai dengan
aturan, tata nilai dan budaya.
Hasil evaluasi Tujuan, sasaran dan tata nilai Puskesmas Kelurahan Kelapa
Duasudah dilaksanakan, 4 dari 6 pelaksana program UKM mampu menjabarkan, dan
memahami tujuan, sasaran, visi,misi dan tata nilai Puskesmas dengan baik dan
benar.
PJ UKM melakukan evaluasi orientasi pegawai baru, dari hasil orientasi berjalan
lancar, ada beberapa kendala yang dihadapi yaitu permasalahan wilayah yang masih
belum dipahami oleh pegawai, dikarenakan wilayah yang cukup luas, jadi untuk
sementara jika melakukan kegiatan UKM akan dipandu oleh pegwai lain atau satpam
yang ada di puskesmas. Selain itu u untuk tupoksi dan jobdesk bisa disesuaikan dan
berjalan baik
B. KESIMPULAN
 Pembinaan PJ UKM mengenai paparan SPM TW 1
 PJ UKM menanyakan kepada pelaksana program mengenai kegiatan yang
telah dilakukan dan permasalahan yang dihadapi saat kegiatan berlangsung
 Sementara itu dalam melaksanakan kegiatan PJ UKM maupun pelaksana
program sudah sesuai uraian tugas masing-masing dan tidak terjadi
penyimpangan dalam menjalankan kegiatan.
 PJ UKM melakukan kajian ulang uraian tugas pelaksana program, dari hasil
kajian didapatkan bahwa pelaksana program sudah menjalankan tugas sesuai
urainnya masing-masing
 Mengevaluasi hasil sosialisasi visi,misi dan tata nilai kepada pelaksana
program
C. TINDAK LANJUT
 Monitoring kegiatan UKM
Jakarta, 3 April
Mengetahui,
NOTULEN RAPAT
Hari : Selasa
Tanggal : 2 Mei 2017
Waktu : 14.00-15.30 WIB

Pembukaan rapat oleh PJ UKM, PJ UKM memberikan arahan kepada setiap
pemegang program mengenai kegiatan UKM.
sosialisasi tujuan Hasil evaluasi, sasaran dan tata nilai program UKM Puskesmas
Kelurahan Kelapa Duapada pertemuan Lintor bulan ini sudah sesuai dan sasaran
mengerti dan memahami tujuan, sasaran serta tata nilai UKM Puskesmas Kelurahan
Kelapa Dua
Hasil evaluasi, rencana tindak lanjut dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan
koordinasi lintas program dan lintas sektor sudah berjalan dengan baik, didapati dari
hasil kuesioner sebanyak lebih dari 80% sudah mengatakan koordinasi lintas program
maupun lintas sektor sudah sesuai. PJ UKM membahas hambatan pelaksanaan
kegiatan UKM , membahas hasil identifikasi masalah perubahan regulasi untuk menjadi
pelung inovasi dan perbaikan inovatif yaitu pembentukan kader pejuang tinggi untuk
mencapai cakupan penjaringan suspek TB,Refrehing Jumantik 1 rumah 1 jumantik,
koordinasi ke kpldh pokemonss keliling untuk mencapai cakupan skrining lansia sesuai
standart, melaksanakan penyuluhan di RPTRA. Dan rencana akan di sosialisasikan ke
kader.
Komunikasi dan kordinasi berjalan via pertemuan langsung seperti rapat program
dan rapat dengan pihak lintas sektor serta komunikasi via media sosial mengenai
beberapa program UKM.
B. KESIMPULAN
1) Pembahasan umpan balik dari masyarakat
2) Pembahasan sosialisasi tujuan Hasil evaluasi, sasaran dan tata nilai program UKM
Puskesmas Kelurahan Kelapa Dua
3) Pembahasan hasil evaluasi, rencana tindak lanjut dan tindak lanjut terhadap
pelaksanaan koordinasi lintas program dan lintas sektor
C. TINDAK LANJUT
1) Koordinasi mengenai hambatan masyarakat di grup RW Binaan.
2) Bekerja sama dengan lintas sektor, terkait kunjungan rumah bagi warga yang sakit.
3) Membuat dan mensosialisasikan alur pelayanan.
Jakarta, 2 Mei 2017
Mengetahui,
NOTULEN RAPAT
Hari : Senin
Tanggal : 05 Juni 2017
Waktu : 14.00-15.30 WIB

Pembukaan rapat oleh PJ UKM. PJ UKM melakukan monitoring, arahan dan
pembinaan antara lain meliputi tujuan, tahapan pelaksanaan, dan teknis pelaksanaan
kegiatan. Pj ukm sosialisasi rencana program, jadwal kegiatan UKM semester 2, dan
menyarankan agar sellu mendokumentasikan kegiatan UKM.
PJ UKM melakukan monitoring kegiatan yang sudah dilakukan dan monitoring
uraian tugas pelaksana program. Sementara itu dalam melaksanakan kegiatan PJ
UKM maupun pelaksana program sudah sesuai uraian tugas masing-masing dan
tidak terjadi penyimpangan dalam menjalankan kegiatan.PJ UKM melakukan
paparan realisasi kegiatan semester 1.
Sementara itu dalam melaksanakan kegiatan PJ UKM maupun pelaksana
program sudah sesuai uraian tugas masing-masing dan tidak terjadi penyimpangan
dalam menjalankan kegiatan
kepada lintas program.
B. KESIMPULAN
1. PJ UKM Melakukan poembinaan kepada pemegang program
2. Diskusi kegiatan UKM yang telah dilaksanakan dan masalah yang dihadapi
pemegang program
3. PJ UKM melakukan monitoring kegiatan dan kordinasi serta komunikasi kepada
pemegang program
C. TINDAK LANJUT
1. Pembinaan dilaksanakan pertriwulan
2. Permintaan media penyuluhan yang lebih kreatif dan inovatif
Jakarta, 05 Juni 2017

Mengetahui,

NOTULEN RAPAT
Hari : Senin
Tanggal : 03 Juli 2017
Waktu : 14.00-15.00 WIB
D. BAHASAN MATERI RAPAT

Rapat dibuka oleh PJ UKM, PJ UKM melakukan koordinasi dan komunikasi dalam
pelaksanaan kegiatan kepada lintas program. PJ UKM memberikan arahan kegIatan
UKM kepada pelaksana program. PJ UKM bersama pelaksana program membahas
pencapaian kinerja perrtriwulan dan melakukan tindak lanjut terhadap penilaian
kinerja. PJ UKM melakukan monitoring serta Pembinaan kepada pelaksana program
mengenai hasil capaian program UKM tahun 2017 TW 2, Paparan hasil SPM 2017
TW 2 antara lain:
a. Persentase balita 0-6 bulan yang mendapatkan ASI ekslusif masih belum
tercapai, dikarenakan penyuluhan Asi dilaksanakana bulan februari dan mei
namun persentase sudah meningkat lebih baik dari sebelumnya 
melanjutkan penyuluhan asi ekslusif. Masalah yang timbul kali ini yaitu tidak
efektifnya jika melakukan penyuluhan ke banyak ibu balita, lama-kelamaan
mereka bosan dan tidak mau menunggu lama  akan dicoba melakukan
konseling, atau penyuluhan dengan jumlah peserta sedikit demi sedikit, dan
dipilih peserta yang masih usia 0-6 bulan serta 6-12 bulan untuk melanjutkan
asi nya.
b. Penemuan pneumonia pada balita tidak tercapai dikarenakan masih banyak
pasien yang enggan berobat ke puskesmas.
c. penemuan penderita TB dan penjaringan suspek TB masih belum tercapai
karena kegiatan lanjutan yaitu post skrinning TB dilaksanakan bulan april,
namun hasil sudah mengalaami peningkatan dari SPM TW 1 2017. Masalah
yang dihadapi yaitu sulitnya kader mengajak pasien yang suspect TB untuk
cek kesehatan ke puskesmas, dan kebanyakan pasien malu dan tidak peduli
dengan kkesehatan mereka. Kegiatan akan dilanjutkan untuk hasil ayng
maksimal.
Selain memberikan pembinaan, PJ UKM juga memberikan arahan untuk
pelaksanaan kegiatan kepada masing-maisng pelaksana program setiap bulannya.
PJ UKM memaparkan kegiatan yang akan dilakukan pada bulan Agustus salah
satunya kegiatan suntik MR (Miseales Rubella). Kegiatan ini akan dilakukan untuk
anak usia 9 bulan-15 tahun dimana kami menargetkan >95% pencapaian. Untuk
bulan agustus dilaksanakan penyuntikan di sekolah meliputi TK,SD,SMP,SMA. Surat
sosialisasi penyuntikan MR sudah disiapkan dan nama-nama sekolah ayng akan
disuntik juga sudah ada.
PJ UKM dan pelaksana program dalam menjalankan kegiatan sudah sesuai
dnegan uraian tugas masing-masing dan tidak terjadi penyimpangan dalam
menjalankan kegiatan.
E. KESIMPULAN
 Pembinaan PJ UKM kepada pelaksana mengenai hasil SPM TW 2 dan masalah
yang dihadapi.
 Pemaparan kegiatan UKM selanjutnya
 PJ UKM melakukan kajian ualng uraian tugas
F. TINDAK LANJUT
 Kegiatan penyuluan asi akan dilakukan kepada sedikit ibu balita agar ilmunya
bisa diterapkan maksimal.
 Pembuatan jadwal sosialisasi MR dan suntik MR
 Memonitoring uraian tugas
Jakarta, 03 Juli 2017

Mengetahui,

NOTULEN RAPAT
Hari : Selasa
Tanggal : 8 Agustus 2017
Waktu : 14.00-15.30 WIB

Rapat dibuka oleh PJ UKM, PJ UKM melakukan pembinaan dan arahan kepada
pemegang program UKM. Kegiatan yang akan dilaksanakan pada bulan ini yaitu
Suntik MR.
Setelah pelaksanaan suntik MR disekolah, bulan september akan diadakan suntik di
posyandu. Terjadi perubahan jadwal posyandu karena disesuaikan dengan RW
masing-masing posyandu untuk memudahkan petugas dalam penyuntikan.
Jadwal akan didistribusikan pada awal agustus.
Pelaksanaan kegiatan IKAKES ke-3 yaitu pemaparan mengenai capaian SKDN

Posyandu. Serta pemaparan materi mengenai Gizi Buruk, cara mengetahui gejala
gizi buruk, dan penanggulangannya.
Melaksanakan kegiatan Penyuluhan ASI Ekslusif di posyandu. Melaksanakan

kegiatan PSN sesuai jadwal.
B. KESIMPULAN
1. Pembinaan oleh PJ UKM kepada pelaksana program.

2. Rencana pelaksanaan suntik MR
3. Penyuluhan di posyandu dan pemberian vitamin A
C. TINDAK LANJUT
1. Jadwal suntik MR
2. Form pelaksanaan vitamin A Di Posyandu dan PAUD
Jakarta, 8 Agustus 2017

Mengetahui,
NOTULEN RAPAT
Hari : Senin
Tanggal : 04 September 2017
Waktu : 14.00-15.30 WIB

Pembukaan rapat oleh PJ UKM. PJ UKM melakukan monitoring, arahan dan
pembinaan antara lain meliputi tujuan, tahapan pelaksanaan, dan teknis pelaksanaan
kegiatan.
PJ UKM melakukan monitoring kegitan yang sudah dilakukan

Sementara itu dalam melaksanakan kegiatan PJ UKM maupun pelaksana program
sudah sesuai uraian tugas masing-masing dan tidak terjadi penyimpangan dalam
lintas program.
Pada pelaksanaan suntik MR bulan Agustus sudah mencapai target, namun masih
belum maksimal karena banyak balita yang sakit. Dilanjutkan pelaksanaan program
suntik MR ke posyandu dan sweeping pada bulan Oktober. Kegiatan Kelas ibu dan
kelas balita oleh program KIA dan Gizi, Refreshing kader jumantik, peningkatan
wawasan kader RW Siaga.
B. KESIMPULAN
1. Pembinaan oleh PJ UKM kepada pelaksana Program
2. Diskusi kegiatan yang terhambat
3. Pelaksanaan Program UKM
C. TINDAK LANJUT
1. Meningkatkan sosialisasi suntik MR
2. Membuat jadwal suntik MR
Jakarta, 04 September 2017

Mengetahui,
NOTULEN RAPAT
Hari : Senin
Tanggal : 04 Oktober 2017
Waktu : 14.00-15.30 WIB

Pembukaan rapat oleh PJ UKM. PJ UKM melakukan koordinasi dan komunikasi
dalam pelaksanaan kegiatan kepada lintas program. PJ UKM bersama pelaksana
program membahas pencapaian kinerja perrtriwulan dan melakukan tindak lanjut
terhadap penilaian kinerja. PJ UKM melakukan monitoring serta Pembinaan kepada
pelaksana program mengenai hasil capaian program UKM tahun 2017 TW 3,
Paparan hasil SPM 2017 TW 3 antara lain:a
a. Penemuan pneumonia pada balita tidak tercapai dikarenakan banyak yang
tidak berobat karena mengabaikan gejala awal.
b. penemuan penderita TB dan penjaringan suspek TB masih belum tercapai
karena kegiatan lanjutan sudah dilakukan semaksimal mungkin, dan hasilnya
sduah mengalami peningkatan walaupun belum mencapai target. Masalah
yang dihadapi selain sulitnya kader mengajak pasien yang suspect TB untuk
cek kesehatan ke puskesmas, pasien terkadang juga mangkir atau tidak
berobat sesuai anjuran dokter yaitu selama 6 bulan. Hal ini bisa dilakukan
dengan memberi pemahanam kepada pasien untuk tidak mangkir jika sudah
berobat.
c. Imunisasi MR se-kecamatan yang belum mencapai target 95%  akan
dilaksanakan kegiatan suntik lanjutan bulan oktober ini, sweeping MR
dilakukan diposyandu dan rumah/pos rw warga sekitar. Karena masih banyak
balita dan anak-anak yang ketika mau disuntik sedang sakit, sehingga tidak
memungkinkan untuk disuntik. Ada juga beberapa sekolah yang
menjadwalkan ulang penyuntikan MR. Dengan jumlah petugas yang terbatas
kami berusah semaksimal mungkin untuk melakukan sweeping.
pelaksanaan kegiatan kepada masing-maisng pelaksana program setiap bulannya.
Kegiatan lainnya berjalan lancar. Kegiatan selanjutnya adalah suntik DT/TD, dan
HPV
PJ UKM melakukan arahan kepada pelaksana program mengenai kegiatan UKM.
Sementara itu dalam melaksanakan kegiatan PJ UKM maupun pelaksana program
sudah sesuai uraian tugas masinng-masing dan tidak terjadi penyimpangan dalam
B. KESIMPULAN
 Pembinaan melalui hasil SPM TW 3 2017
 Diskusi kegiatan UKM (masalah dan solusi)
 Rencana kegiatan bulan November
C. TINDAK LANJUT
 Jadwal ulang suntik MR pada beberapa tempat
 Memonitoring hasil kegiatan UKM
Jakarta, 04 Oktober 2017
Mengetahui,

NOTULEN RAPAT
Hari : Senin
Tanggal : 6 November 2017
Waktu : 14.00-15.30 WIB

dalam pelaksanaan kegiatan kepada lintas program. PJ UKM melakukan Pembinaan
kepada pelaksana program mengenai kegiatan UKM.
pelaksanaan kegiatan kepada masing-masing pelaksana program setiap bulannya.
Kegiatan lainnya berjalan lancar. Kegiatan selanjutnya adalah suntik DT/TD, dan
HPV, Pembentukan Kader Jumantik Cilik,pertemuan IKAKES Ke- 3.
PJ UKM melakukan monitoring kegiatan yang sudah dilakukan, Sementara itu
dalam melaksanakan kegiatan PJ UKM maupun pelaksana program sudah sesuai
uraian tugas masing-masing dan tidak terjadi penyimpangan dalam menjalankan
kegiatan.
B. KESIMPULAN
 Pembinaan oleh PJ UKM kepada pemegang program
 Rencana kegiatan bulan Desember
C. TINDAK LANJUT
 Jadwal ORI difteri ke posyandu dan sekolah
Jakarta, 6 November 2017

Mengetahui,
NOTULEN RAPAT
Hari : Senin
Tanggal : 4 Desember 2017
Waktu : 14.00-15.30 WIB

dalam pelaksanaan kegiatan kepada lintas program. PJ UKM melakukan Pembinaan
kepada pelaksana program mengenai kegiatan UKM.
pelaksanaan kegiatan kepada masing-masing pelaksana program setiap bulannya.
Kegiatan lainnya berjalan lancar. Kegiatan selanjutnya adalah suntik Difteri tahap
1. Target sudah didapat untuk masing-masing kelurahan. Jadwal sudah dibuat dan
undangan pun sudah disebar ke sekolah-sekolah, jadwal suntik di posyandu. Namun
kendala pada petugas yang menyuntik lebih sedikit dibandingkan jadwal suntiknya.
Oleh sebab itu arahan dari PJ UKM, kami mengajukan permintaan tenaga tambahan
dari kecamatan yang di share lewat aplikasi online setiap harinya.
PJ UKM melakukan monitoring kegiatan yang sudah dilakukan, Sementara itu
dalam melaksanakan kegiatan PJ UKM maupun pelaksana program sudah sesuai
uraian tugas masing-masing dan tidak terjadi penyimpangan dalam menjalankan
kegiatan.
PJ UKM melakukan sosialisasi untuk penyebaran kwasioner harapan masyarakat
ke masyarakat bersama tim KPLDH .
B. KESIMPULAN
 Pembinaan oleh PJ UKM kepada pemegang program
 Rencana kegiatan suntik ORI difteri
C. TINDAK LANJUT
 Jadwal ORI difteri ke posyandu dan sekolah
Jakarta, 4 Desember 2017

Mengetahui,
NOTULEN RAPAT
Hari : senin
Tanggal : 3 Januari 2018
Waktu : 14.00-15.30 WIB
Pembukaan rapat oleh penanggung jawab UKM, PJ UKM mensosialisasi uraian

tugas kepada setiap pelaksana program, uraian tugas meliputi : tugas, tanggung
jawab dan kewenangan dengan kejelasan tentang tugas pokok dan tugas
terintegrasi. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab, penanggung jawab
UKM serta pelaksana UKM dipandu dengan uraian tugas dan kewenangan yang
jelas agar penanggung jawab dan pelaksana dapat melaksanakan tugas dan
bertanggung jawab dengan baik dalam mencapai tujuan bersama. Pendistribusian
uraian tugas oleh petugas Tata Usaha.
PJ UKM memaparkan Visi Misi dan tata nilai Puskesmas Kelurahan Kelapa Dua
Visi : Menjadi Puskesmas Pilihan Masyarakat Berkelas Dunia
Misi:
1. Meningkatkan Kuantitas dan kualitas sumber daya manusia yang berdaya
saing secara global
2. Meningkatkan Mutu Pelayanan Kepada Masyarakat
3. Menjamin Sarana dan Prasarana yang berkualitas dan tepat guna
4. Menciptakan keamanan dan kenyamanan dalam bekerja
5. Menjalin kemitraan secara global
Tata Nilai
A : Aman (memperhatiakan keamanan dan keselamatan pasien d
petugas)

lintas program. PJ UKM melakukan pengarahan mengenai pelaksanaan kegiatan
UKM pada bulan ini. Sosialisasi dan koordinasi jadwal UKM 2018 kepada lintas
program
Sosialisasi mengenai kegiatan identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat
/sasaran terhadap kegiatan UKM dalam penyusunan kegiatan. Kegiatan pelayanan
dan program puskesmas selain mengacu pada pedoman dan acuan yang ditetapkan
oleh Kementrian Kesehatan, Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta perlu
memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran. Rencananya SMD
akan dilakukan bulan maret dan dilaksanakan oleh kader. Kepala Puskesmas dan PJ
UKM melakukan penyusunan RPK 2018. PJ UKM bersama pelaksana program
membahas pencapaian kinerja perrtriwulan dan melakukan tindak lanjut terhadap
penilaian kinerja
PJ UKM melakukan monitoring pelaksanaan kegiatan serta pembinaan kepada
pelaksana program mengenai hasil capaian program UKM tahun 2017, Paparan hasil
SPM 2017 antara lain:
a. penemuan penderita Baru TBC BTA + dan penjaringan suspek TB masih
sedikitnya warga yang melapor atau kader yang menemukan pasien
dengan ciri-ciri tertentu.  Lanjutkan program pejuang TB
b. Persentas angka bebas jentik masih belum tercapai, dikarenakan masih
ada yang tidak melakukan psn dirumahnya  rutin PSN
kegiatan, tekhnis pelaksanaan kegiatan serta jadwal kegiatan. Selain memberikan
pembinaan, PJ UKM juga memberikan arahan untuk pelaksanaan kegiatan
kepada masing-maisng pelaksana program setiap bulannya.
PJ UKM melakukan kajian ulang uraian tugas pelaksana program dari hasil kajian
didapatkan bahwa pelaksana program sudah bertugas sesuai dengan uraian
tugas dan tidak perlu dilakukan perubahan atau revisi, berdasarkan usulan dari
PJ UKM kepada Kepala Puskesmas, dan Kepala Puskesmas yang menentukan
apakah harus diadakan perubahan uraian tugas atau tidak. serta pelaksana
sudah menjalankannya sesuai dengan aturan dan tata nilai dan budaya serta
tidak dilakukan tindak lanjut.
Pelaksanaan suntik difteri kedua di sekolah, posyandu dan TK/PAUD, jadwal dan
undangan sudah dibuat oleh PJ Imunisasi. Diharapkan petugas lebih siap dalam
segala hal.
Akan ada kegiatan hari gizi nasional yang jatuh pada tgl 25 Januari 2018.
Petugas gizi diminta membantu kegiatan di puskes kecamatan.
B. KESIMPULAN
1. Sosialisasi Uraian Tugas Pemegang program UKM
2. Sosialisasi mengenai identifikasi kebutuhan masyarakat
3. Pembinaan UKM
4. Paparan hasil SPM 2017
C. TINDAK LANJUT
1. Monitoring uraian tugas
2. Melaksanakan kegiatan SMD bulan Maret
3. Monitoring program UKM
4. Menyusun RUK Puskesmas Kelurahan Kelapa Dua
Jakarta, 3 Januari 2018
NOTULEN RAPAT
Hari : Senin
Tanggal : 5 Februari 2018
Waktu : 14.00-15.30 WIB
Rapat dibuka oleh penanggung jawab UKM, PJ UKM melakukan koordinasi dan
komunikasi dalam pelaksanaan kegiatan kepada lintas program. PJ UKM melakukan
pengarahan mengenai pelaksanaan kegiatan UKM pada bulan ini.

kepada lintas program. PJ UKM melakukan Sosialisasi visi misi, tata nilai dan
kebijakan mutu puskesmas Kelurahan Kelapa Dua.
 Visi: Puskesmas yang selalu meningkatkan mutu pelayanan guna

mewujudkan masyarakat mandiri untuk hidup sehat.
 Misi:
 1. Mengembangkan mutu pelayanan yang berorientasi kepada kebutuhan dan
harapan masyarakat.
 2. Mengembangkan sumber daya manusia secara kualitas dan kuantitas
 3. Melengkapi sarana dan prasarana
 4.Mengembangkan menejemen mutu puskesmas secara terpadu dan
berkesinambungan
 mengembangkan sistem kemitraan
 Tata nilai Puskesmas Kelurahan Kelapa Dua

A :Aman (memperhatiakan keamanan dan keselamatan pasien dan petugas)
PJ UKM juga memberikan arahan untuk pelaksanaan kegiatan kepada masing-
maisng pelaksana program setiap bulannya.
D. KESIMPULAN
4. Berdasarkan hasil SMD, akan dibuat rencana kegiatan yang berkaitan dengan
SMD dan dituangkan dalam rencana kegiatan puskesmas.
5. Sosialisasi tujuan, sasaran dan tata nilai Puskesmas Kelurahan Kelapa
Duakepada pelaksana program
6. Pemberian vitamin A pada balita
E. TINDAK LANJUT
6. Pembuatan usulan kegiatan (RUK) puskesmas Kelurahan Kelapa Dua

7. Evaluasi hasil sosialisasi tujuan, sasaran, tata nilai Puskesmas Kelurahan
Kelapa Dua.
8. Laporan Vitamin A bulan februari
Jakarta, 27 Februari 2017

Mengetahui,

Notulen Rapat Ukm Kelapa Dua

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Notulen Rapat Ukm Kelapa Dua

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

NOTULEN RAPAT

A. BAHASAN MATERI RAPAT

Pembukaan rapat oleh penanggung jawab UKM, PJ UKM mensosialisasi uraian

PJ UKM melakukan koordinasi dan komunikasi dalam pelaksanaan kegiatan kepada

Jakarta, 3 Januari 2017

Ayudia Pertiwi,Amd.Keb Hesti Puji Rahayu

A. BAHASAN MATERI RAPAT

Diharapkan kepada semua satuan pelaksana program agar dapat mengajukan

Kepala Puskesmas dan PJ UKM membahas hasil kajian kebutuhan masyarakat/SMD

PJ UKM melakukan koordinasi dan komunikasi dalam pelaksanaan kegiatan

 Visi: Puskesmas yang selalu meningkatkan mutu pelayanan guna

1. Evaluasi hasil kwasioner SMD / Identifikasi harapan masyarakat.

Jakarta, 27 Februari 2017

Ayudia Pertiwi,Amd.Keb Hesti Puji Rahayu

A. BAHASAN MATERI RAPAT

Jakarta, 21 Maret 2017

Ayudia Pertiwi,Amd.Keb Hesti Puji Rahayu

A. BAHASAN MATERI RAPAT

PJ UKM bersama pj Program lainnya menyusun jadwal dan tempat pelaksanaan

PJ UKM melakukan koordinasi dan komunikasi dalam pelaksanaan kegiatan

A. BAHASAN MATERI RAPAT

Ayudia Pertiwi,Amd.Keb Hesti Puji Rahayu

A. BAHASAN MATERI RAPAT

Jakarta, 05 Juni 2017

Ayudia Pertiwi,Amd.Keb Hesti Puji Rahayu

D. BAHASAN MATERI RAPAT

Jakarta, 03 Juli 2017

Ayudia Pertiwi,Amd.Keb Hesti Puji Rahayu

A. BAHASAN MATERI RAPAT

Pelaksanaan kegiatan IKAKES ke-3 yaitu pemaparan mengenai capaian SKDN

Melaksanakan kegiatan Penyuluhan ASI Ekslusif di posyandu. Melaksanakan

Distribusi kapsul vitamin A sudah mulai dilaksanakan ke posyandu, TK dan PAUD.

1. Pembinaan oleh PJ UKM kepada pelaksana program.

Jakarta, 8 Agustus 2017

A. BAHASAN MATERI RAPAT

PJ UKM melakukan monitoring kegitan yang sudah dilakukan

Jakarta, 04 September 2017

A. BAHASAN MATERI RAPAT

Ayudia Pertiwi,Amd.Keb Hesti Puji Rahayu

A. BAHASAN MATERI RAPAT

Pembukaan rapat oleh PJ UKM. PJ UKM melakukan koordinasi dan komunikasi

Jakarta, 6 November 2017

A. BAHASAN MATERI RAPAT

Pembukaan rapat oleh PJ UKM. PJ UKM melakukan koordinasi dan komunikasi

Jakarta, 4 Desember 2017

Ayudia Pertiwi,Amd.Keb Hesti Puji Rahayu

A. BAHASAN MATERI RAPAT

Pembukaan rapat oleh penanggung jawab UKM, PJ UKM mensosialisasi uraian

PJ UKM melakukan koordinasi dan komunikasi dalam pelaksanaan kegiatan kepada

Ayudia Pertiwi,Amd.Keb Hesti Puji Rahayu

A. BAHASAN MATERI RAPAT

PJ UKM melakukan koordinasi dan komunikasi dalam pelaksanaan kegiatan

 Visi: Puskesmas yang selalu meningkatkan mutu pelayanan guna

P : Profesional dalam bekerja

6. Pembuatan usulan kegiatan (RUK) puskesmas Kelurahan Kelapa Dua

Jakarta, 27 Februari 2017

Ayudia Pertiwi,Amd.Keb Hesti Puji Rahayu

Anda mungkin juga menyukai