PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS UBUNG
Alamat : Jln. Raya Ubung Kecamatan Jonggat Loteng Kode Pos 83561
Email : puskesma.ubung@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN PENGGALANGAN KOMITMEN PJ UKM

UPTD PUSKESMAS UBUNG
04 SEPTEMBER 2017

A. Pendahuluan
Dalam era globalisasi, tantangan terbesar bagi suatu lembaga baik pemerintah
maupun swasta adalah kemampuan untuk menjamin kepuasan pelanggan atau mitra
kerja. Tantangan global yang dihadapi dunia tidak dapat dihindari baik dari sektor
pemerintah ataupun sektor swasta. Mau tidak mau semua pihak dituntut untuk
mempersiapkan diri untuk mampu bertahan (survive) dalam menghadapi kondisi
tersebut. Seiring dengan globalisasi, standarisasi menejemen telah menjadi isu utama,
lebih khusus lagi standarisasi tentang system manajemen mutu.
Untuk mencegah timbulnya hambatan internal perlu diselesaikan dengan
pendekatan yang lebih interpersonal. Selain digunakan pendekatan teori, pengalaman
bisa menjadi panutan yang baik. Keterbatasan human relation personel kesehatan
dilapangan dapat dikurangi dengan jalan melakukan penggalangan komitmen bersama
baik dalam kerangka sebagai individu maupun organisasi. Upaya ini memerlukan
peningkatan kemampuan dari dua kutub, yaitu dari pimpinan dan pelaksana.
Untuk itu penggalangan komitmen bersama dalam rangka menyamakan
persepsi terhadap suatu system yang akan diterapkan sangat penting. Ada banyak hal
yang dapat diterapkan dalam menggalang komitmen bersama, salah satunya adalah
dengan cara Outbond.

B. Latar Belakang
Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program
kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik. Manajemen
puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang
meliputi perencanaan penggerakan pelaksanaan serta pengendalian, pengawasan dan
 penilaian. Penyelenggaraan program kesehatan memerluikan dukungan lintas program
terkait. Agar pelaksanaan kegiatan UKM dapat berjalan semestinya, maka pembinaan
oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung Jawab UKM harus dilaksanakan secara
berkala agar pelaksanaan kegiatan UKM dapat melaksanakan kegiatan dengan tepat
sasaran, metode, pelaporan sehingga hasil kegiatan UKM berkwalitas. Prmbinaan oleh
kepala puskesmas dan penanggung jawab UKM dilakukan secara berkala :
1. Pertemuan UKM, merupakan saran saran bagi Penanggung Jawab UKM dan
Pelaksana UKM untuk membahas hasil Capaian kegiatan UKM dan
mengidentifikasi Faktor2 penghambat baik internal maupun eksternal. Bagi
kegiatan UKM yang tidak mencapai target dan mencari alternative solusi sebagai
pemecahan masalah.
2. Lokakarya bulanan merupakan sarana diskusi forim untuk membahas hasil
pertemuan UKM sebagai bentuk evaluasi sebagai acuan untuk merumuskan atau
mengusulkan kegiatan selanjutnya agar target kegiatan UKM yang telah ditetapkan
oleh kepala Puskesmas dapat tercapai.
C. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Terselenggaranya pembinaan pelaksanaan Kegiatan UKM agar hasil kegiatan
UKM mencapai target dan berkwalitas serta mencapai acuan untuk perencanaan
kegiatan UKM di periode berikutnya.
2. Tujuan Khusus
a. Pembinaan dilakukan untuk mengevaluasi hasil kegiatan dan melakukan
rangkaian proses pemecahan masalah/hambatan.
b. Menyusun rencana kegiatan UKM untuk perbaikan mutu dan pemecahan
masalah/hambatan
c. Mengkaji hasil kerja sama, memecahkan masalah yang terjadi serta menyusun
upaya pemecahan dalam bentuk rencana kerja sama dengan pihak pemegang
program terkait.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan ini menekankan pentingnya kerjasama antara kepala Puskesmas,
penanggung jawab UKM, dan anggota dalam upaya menggerakan peran serta
 masyarakat sesuai dengan peran dalam bidang tugasnya masing-masing untuk ikut
mendukung kegiatan-kegiatan/program pembangunan bidang kesehatan dalam upaya
menurunkan angka kesakitan dan kematian di masyarakat yang diakibatkan oleh
munculnya beraneka penyakit menular berbasis lingkungan seperti demam berdarah,
diare, pneumonia, TBC dan lain sebagainya. Serta masalah-masalah kesehatan lainya
seperti PHBS, masalah gizi, masalah pencapaian cakupan imunisasi, maslah KIA/KB,
dan sebagainya.

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Kepala Puskesmas bersama seluruh staf menentukan jadwal dan tempat
pelaksanaan.
Tempat : Ruang akreditasi
Waktu : Senin, 04 September 2017, pukul 11.00 - selesai
Secara umum susunan acara penggalangan komitemen sebagai berikut :
- Pembukaan
- Sambutan Kepala UPTD Puskesmas Ubung
- Sambutan PJ UKM
- Analisa hambatan dan masalah
- Penandatangan Komitmen
- Penutup
F. SASARAN
Kepala Puskesmas dan seluruh anggota yang terlibat dalam program Upaya
Kesehatan Masyarakat (UKM), baik dari Program UKM Esensial maupun UKM
pengembangan yang ada di UPTD Puskesmas Ubung.
G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Rapat Penggalangan komitmen Penanggung Jawab UKM dilaksanakan Pada
Senin, 04 September 2017 mulai pukul 11.00- selesai.

H. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Hasil pelaksanaan kegiatan dan pelaporan dibuat sesuai dengan susunan acara dan
pembahasan dalam Penggalangan Komitmen Penanggung Jawab UKM .Dari hasil
pelaksanaan Penggalangan Komitemen didapat satu kesepakatan untuk lebih
meningkatkan kinerja seluruh anggota dari program UKM, baik dari penanggung jawab
maupun pelaksana UKM untuk meningkatkan kinerja secara berkesinambungan,
sehingga tujuan pembangunan kesehatan masyarakat tercapai.

Ubung,..................2017
Kepala Puskesmas Ubung

I Wayan darma, SKM

NIP.19721231 199703 1 038