PEMERINTAH KOTA BATAM

DINAS KESEHATAN
UPT. PUSKESMAS BOTANIA
Komplek Botania Garden – Kelurahan Belian, Kecamatan Batam Kota
Telp. (0778) 7431100, Fax. (0778) 7431095, Email : puskesmasbelian@yahoo.co.id
KOTA BATAM
Kode Pos : 29464

NOTULEN

Sidang/ Rapat : Lokmin Bulan Desember

Hari/ Tanggal : Senin, 10 Desember 2018
Waktu Panggilan : 13. 00 s/d selesai
Waktu sidang/ Rapat : 13. 05
Acara : 1. Pembukaan
2. Pengenalan program baru
3. Inventaris hasil kegiatan bulan lalu
4. Pembagian tugas bulan berikutnya
5. Kesepakatan untuk melaksankan RPK bulan berikutnya
6. Penutup

Pimpinan Sidang / Rapat

Ketua : Kepala UPT. Puskesmas Botania
Sekretaris : Kasubag Tata Usaha
Pencatat : Nike Ayu

Peserta Rapat : 1. Seluruh Pegawai UPT Puskesmas Botania

1. Kata Pembukaan : Dibuka Oleh Kasubag Tata Usaha

Dengan mengucapkan Bismilah acara lokmin bulanan di bulan Desember kita buka
semoga acara ini berjalan lancar dan diharapkan semua pegawai memberikan
masukan sehingga rapat kita menghasilkan kesepakatan untuk menjalankan
program kedepan.
2. Pembahasan :
1. Masalah kepegawaian tolong di perhatikan tidak ada lagi izin bagi pegawai yang
tidak masuk kerja maka di berlakukan pengambilan cuti atau pemotongan cuti .
2. Sudah mendekati akhir tahun tolong capaian kinerja dan Rencana kerja tahunan
sudah mulai di buat
3. PIS PK untuk pengentrian di percepat setiap tim dibagi 2 orang untuk capaian
target total converage
4. Monitoring akan selalu saya lakukan dan saya akan memanggil setiap pemegang
program sampai dimana kegiatan yang telah dilakukan
5. PJ Program akan dibuat perubahan kembali
6. Bulan ini juga sudah mulai melakukan SMD , merubah kembali questioner
sesuaikan dengan masalah per wilayah , setiap kader membagikan 10 quesioner
dan pegawai diwilayah perumahan masing-masing
7. Awal januari persiapan MMD , syarat SMD 10 dari jumlah penduduk
8. Pertanyaan questioner model tertutup ya atau tidak
9. Permasalahan lebih spesifik terutama bias diangkat PIS PK
10. Dokumen akreditasi softcopy saya terima tanggal 15 Desember 2018
11. Dokumen Admen, UKP dan UKM tolong segera dilengkapi hardcopy yang asli,
koordinasi
12. 6 bulan lagi kita akan dinila kembali jadi tetap jalankan mutu rapat ,monitoring
serta penangan complain/survey kepuasan (PPSK)
13. Pembagian PJ Monitoring

NO MONITORING PENANGGUJAWAB

1 KIA /KB RICHA

2 HAJI DAN P2M Dr. EKA
3 KESLING DR RISMA
4 GIZI DAN POSYANDU DR ERNA
5 PROMKES DR RISMA
6 KES JIWA DAN INDRA DR RISMA
7 PTM, PROLANIS DAN DR RISMA
LANSIA
8 IVA DAN HIV DR ERNI
9 UKK, BATRA , TOGA DRG. KARTIKA
10 PKPR, UKS, UKGS DAN DRG RAHEL
UKGM
11 PERKESMAS /PHN DR RISMA

14. Tolong permintaan perencanaan obat dibuat peruangan agar segera di buat
orang apotek untuk diusulkan ke Dinas mohon kerjasama PJ ruangan perhatikan
15. Yang tidak melaksanakan cuti tolong maksimalkan pelayanan dalam dan luar
gedung jangan ada kaduan dari masyarakat masuk
16. Atur pelayanan bila tidak ada diokter pendelegasian dokter keperawat di
berlakukan
17. (Dian) memberikan masukan bu kami minta kunci ugd diperbaiki karna rusak
semua takutnya ada orang yang masuk pada malam hari kemaren ada orang
yang mabuk mencoba masuk, tapi pak satpol bertugas digedung A
18. Kapus ( Jawab ) tolong satpol menjadi perhatian sudah diberitahukan untuk
berjaga saja di gedung B karna puskesmas kita memang rawan berada di pinggir
jalan dan tidak ada paga sehingga bebas orang keluar masuk , nanti kita perbaiki
kuncinya tapi tolong dijaga jangan sampai rusak lagi.

KEPALA UPT PUSKESMAS BOTANIA

KOTA BATAM

drg. PURNAMA AGUSTINE SIAHAAN, M.Kes

Pembina Utama Muda
NIP.19680814 199903 2 005
 PEMERINTAH KOTA BATAM
DINAS KESEHATAN
UPT. PUSKESMAS BOTANIA
Komplek Botania Garden – Kelurahan Belian, Kecamatan Batam Kota
Telp. (0778) 7431100, Fax. (0778) 7431095, Email : puskesmasbelian@yahoo.co.id
KOTA BATAM
Kode Pos : 29464

NOTULEN

Sidang/ Rapat :
Hari/ Tanggal :
Waktu Panggilan :
Waktu sidang/ Rapat :
Acara : 1.
2.
3.
4.
Pimpinan Sidang / Rapat
Ketua :
Sekretaris :
Pencatat :

Peserta Rapat : 1.
2.
3.
4.
5.

3. Kata Pembukaan :
4. Pembahasan :
 PEMERINTAH KOTA BATAM
DINAS KESEHATAN
UPT. PUSKESMAS BOTANIA
Komplek Botania Garden – Kelurahan Belian, Kecamatan Batam Kota
Telp. (0778) 7431100, Fax. (0778) 7431095, Email : puskesmasbelian@yahoo.co.id
KOTA BATAM
Kode Pos : 29464

NOTULEN

Sidang/ Rapat : Evaluasi Kinerja Ketatausahaan

Hari/ Tanggal : Selasa, 26 Februari 2019
Waktu Panggilan : 08. 00 s/d selesai
Waktu sidang/ Rapat : 08. 05
Pimpinan Sidang / Rapat
Ketua : Kepala UPT. Puskesmas Botania
Sekretaris : Kasubag Tata Usaha
Pencatat : Rahma Ullyanda

Peserta Rapat : 1. Seluruh Staf tata Usaha UPT Puskesmas Botania

Pembahasan :
1. Masalah Dokumen ketatausahaan tolong menjadi perhatian jangan semakin hari
semakin tidak beraturan tetap jalankan SOP pengendalian dokumen yang sudah
berjalan seperti SPT dan surat masuk keluar lengkapi dengan disposisi surat
masuk, stempel koordinasi dan buku catatan keluar SPT harus dimonitoring .
2. Pembagian tugas yang sudah ditunjuk tolong dilaksanakan , masing – masing
pegawai berperan dalam ke administrasian .
3. Kepala tata usaha berperan dalam memonitoring pekerjaan keuangan ,
kepegawaian pelaporan dan rumah tangga puskesmas serta membantu tugas
pegawai sehingga dapat meringankan beban yang ada di tata usaha karena tugas
di ketatausahaan sangat banyak.
4. Kapus nanti akan memeriksa dan mengevaluasi apakah berjalan sesuai dengan
yang disepakati jangan ada 2 perintah dan kapus juga melaksanakan tugas
sebagai kapus dengan memonitoring Pokja ADMEN, UKP,dan UKM
5. Admen adalah paling pertama dilihat dalam manajemen dan perencanaan
Puskesmas harus selalu berjalan . Bagus admen maka bagus lah Puskesmas .

KEPALA UPT PUSKESMAS BOTANIA

KOTA BATAM

drg. PURNAMA AGUSTINE SIAHAAN, M.Kes

Pembina Utama Muda
NIP.19680814 199903 2 005
5. Peraturan :

PIMPINAN SIDANG/ RAPAT

Pendamping Pokja 3,

_________________________

NIP. ..........................................