Komunikasi Dengan Masyarakat

Nomor Dokumen : 01/TU/SOP/2017

Nomor Revisi : 01
SOP Tanggal Terbit : 01 Agustus 2017

Halaman : 1/7
PUSKESMAS KEPALA PUSKESMAS
dr. Irama Fitamina Madjid
AIR PUTIH
NIP.196908152003122004
 Komunikasi Dengan Masyarakat
Nomor Dokumen : 01/TU/SOP/2017
Nomor Revisi : 01
SOP Tanggal Terbit : 01 Agustus 2017

Halaman : 4/7
PUSKESMAS KEPALA PUSKESMAS
dr. Irama Fitamina Madjid
AIR PUTIH
NIP.196908152003122004

2. Tujuan Sebagai acuan dalam pelaksanaan monitoring pelaksanaan dan

pencapaian pelayanan.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor 440/231.c/100.02.001/2017
Tentang Monitoring Kinerja
4. Referensi 1. Undang-undang RI Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan;
2. Undang-undang RI Nomor 36 tahun 2014 tentang Tenaga
Kesehatan;
3. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 75 tahun 2014
tentang Puskesmas;
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2016 tentang
Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang
Pedoman Manajemen Puskesmas;

5 Alat dan Bahan 1. Komputer

2.Printer
3.ATK
 Komunikasi Dengan Masyarakat
Nomor Dokumen : 01/TU/SOP/2017
Nomor Revisi : 01
SOP Tanggal Terbit : 01 Agustus 2017

Halaman : 3/7
PUSKESMAS KEPALA PUSKESMAS
dr. Irama Fitamina Madjid
AIR PUTIH
NIP.196908152003122004

6 Prosedur Monitoring kinerja dilakukan dengan cara:

1. Rapat Mingguan/Coffee Morning
Rapat mingguan dilakukan tiap hari Rabu dengan tujuan untuk
melakukan monitoring terhadap kegiatan yang telah
berlangsung selama seminggu yang lalu dan kegiatan yang
akan berlangsung selama seminggu ke depan, diikuti oleh
seluruh staff puskesmas, dipimpin oleh Kepala Puskesmas/
Kepala Sub Bagian Tata Usaha.
Langkah-langkah yang dilakukan pada saat rapat mingguan
adalah:
a. Seluruh staff puskesmas berkumpul di ruang pertemuan
pada pukul 07.30.
b. Kepala Puskesmas/ pemimpin rapat membuka rapat
mingguan.
c. Kepala Puskesmas/ pemimpin rapat mempersilakan staff
yang telah mengikuti pertemuan/ pelatihan untuk
menyampaikan hasil pertemuan/pelatihan.
d. Kepala Puskesmas/ pemimpin rapat menanyakan
masalah-masalah yang terjadi selama seminggu
sebelumnya.
e. Kepala Puskesmas/ pemimpin rapat kegiatan apa saja
yang akan dilaksanakan selama seminggu ke depan dan
bagaimana persiapannya.
f. Kepala Puskesmas/ pemimpin rapat menutup rapat.

2. Laporan Bulanan
Para koordinator program/ ruangan, baik, Admen, UKM
maupun UKP menyusun laporan bulanan, paling lambat sudah
diserahkan pada tanggal 8 tiap awal bulan dan diserahkan
kepada Penanggung Jawab Upaya untuk dilakukan analisa
dan Pengelola Data dan Informasi untuk dikoordinir dan
dilaporkan ke Dinas Kesehatan Kota.
Langkah-langkah penyusunan laporan bulanan, adalah
sebagai berikut:
a. Masing-masing pengelola/ koordinator/ pelaksana program
melakukan tutup buku pada tanggal 30 setiap bulannya.
b. Masing-masing pengelola/ koordinator/ pelaksana program
merekap data yang mereka miliki.
c. Masing-masing pengelola/ koordinator/ pelaksana program
membuat laporan sesuai dengan format yang telah
 Komunikasi Dengan Masyarakat
Nomor Dokumen : 01/TU/SOP/2017
Nomor Revisi : 01
SOP Tanggal Terbit : 01 Agustus 2017

Halaman : 4/7
PUSKESMAS KEPALA PUSKESMAS
dr. Irama Fitamina Madjid
AIR PUTIH
NIP.196908152003122004

7 Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas

2. Penanggung Jawab Upaya
3. Penanggung Jawab Program
4. Pelaksana Program
8 Dokumen Terkait 1. Buku Notulen
2. Laporan hasil pelaksanaan program dan pelayanan ;
3. RTL.
9 Catatan Revisi 1. Revisi bagian pengertian
2. Revisi bagian referensi
3. Revisi bagian Kebijakan
2. Revisi bagian prosedur
3. Revisi bagian Unit Terkait