MONITORING

No. Dokumen : SOP/ADMEN/ / /2017

No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/3
Disahkan oleh
Kepala Puskesmas Losari
Yunitri
PUSKESMAS
Renaningtyas
LOSARI

1. Pengertian 1. Monitoring adalah aktifitas yang ditujukan untuk memberikan informasi

tentang sebab dan akibat dari suatu kebijakan yang sedang dilaksanakan.
2. Monitoring adalah proses rutin pengumpulan data dan pengukuran kemajuan
atas objektif program, memantau perubahan yang fokus pada proses dan
keluaran
3. Pelaksanaan monitroring Puskesmas:
a. Kepala Puskesmas melakukan monitoring terhadap kinerja Penanggung
jawab upaya,
b. Penanggung jawab upaya melakukan monitoring terhadap pelaksana
kegiatan.
4. Pelaksanaan monitoring dilaksanakan melalui lokakarya mini, pertemuan
masing-masing upaya, telaah laporan dan supervisi.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melaksanakaan monitoring
agar dapat dilaksanakan secara efektif dan efesien guna tercapainya indikator
kegiatan sesuai dengan tujuan yang telah direncanakan.

3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Losari Nomor : /SK/ /2017 tentang

Monitoring.

4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat.
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman
Manajemen Puskesmas.
3. Pengertian Monitoring dan Evaluasi Kebijakan Pemerintah, diunduh dari
http://setkab.go.id/pengertian-monitoring-dan-evaluasi-kebijakan-pemerintah/
tanggal 3 Januari 2017.
5. Langkah - A. Monitoring melalui Lokakarya Mini Bulanan
langkah 1. Kepala Puskesmas dan penanggung jawab menyiapkan bahan-
bahan lokakarya mini;
2. Kepala Tata Usaha mengundang seluruh karyawan untuk hadir
dalam rapat lokakarya mini bulanan;
3. Kepala Tata Usaha mempersiapkan kegiatan rapat;
4. Kepala Puskesmas memimpin jalannya lokakarya mini;
5. Para penanggung jawab menyampaikan capaian kinerja bulanan
6. Kepala Puskesmas memimpin pembahasan;
7. Kepala Puskesmas membahas rencana tindaklanjut hasil capaian
1/3
 kinerja;
8. Kepala Puskesmas menyimpulkan hasil rapat lokakarya mini
bulanan.

B. Monitoring melalui Pertemuan Masing-masing Upaya

1. Penanggung jawab upaya dan para pelaksana menyiapkan
bahan-bahan pertemuan;
2. Penanggung jawab upaya melaporkan rencana pertemuan
kepaada Kepala Puskesmas;
3. Penanggung jawab upaya mengundang seluruh seluruh
pelaksana kegiatan yang ada dibawah tanggung jawabnya untuk hadir
dalam pertemuan;
4. Penanggung jawab upaya bersama pelaksana menyiapkan
persiapan pertemuan;
5. Penanggung jawab upaya memimpin jalannya pertemuan;
6. Kepala Puskesmas memberikan pengarahan pada peserta
pertemuan;
7. Para pelaksana kegiatan menyampaikan capaian kinerja bulanan;
8. Penanggung jawab memimpin pembahasan;
9. Penanggung jawab upaya membahas rencana tindaklanjut hasil
capaian kinerja;
10. Penanggung jawab upaya menyimpulkan hasil pertemuan.

C. Monitoring melalui Telaah Laporan

1. Pelaksana menyiapkan laporan kegiatan bulanan;
2. Penanggung jawab upaya memeriksa laporan yang disusun oleh
pelaksana;
3. Penanggung jawab upaya menandatangani laporan kegiatan
bulanan;
4. Penanggung jawab menyampaikan laporan kepada Kepala
Puskesmas;
5. Kepala Puskesmas mempelajari laporan yang disampaikan oleh
penanggung jawab upaya;
6. Jika ada permasalahan atau capaian yang tidak tercapai, Kepala
Puskesmas memanggil penanggung jawab upaya untuk klarifikasi dan
tindak lanjut;
7. Kepala Puskesmas menandatangani laporan bulanan untuk
dikirimkan ke Dinas Kesehatan Kabupaten.

D. Monitoring melalui Supervisi

1. Jika ada permasalahan dan/atau KepalaPuskesmas ingin
mengetahui pelaksanaan kegiatan di lapangan, Kepala Puskesmas
mempersiapkan supervisi ke lapangan;
2. Kepala Puskesmas menetapkan tujuan pelaksanaan supervisi;
3. Kepala Puskesmas mempersiapkan bahan/instrument untuk
supervisi;
4. Kepala Puskesmas melaksanakan supervisi ke lapangan;
5. Kepala Puskesmas bersama yang disupervisi membahas hasil-

2/3
 hasil dan rencan tindak lanjut;
6. Kepala Puskesmas mencatat hasil supervisi.
6. Unit 1. Kepala Puskesmas
terkait 2. Kepala Tata Usaha
3. Penanggung jawab UKM
4. Penanggung jawab UKP
5. Penanggung jawab Jaringan dan Jejaring Fasyankes
6. Penanggung jawab Manajemen Mutu
7. Dokumen 1. SOP Evaluasi
terkait 2. SOP Penilaian Kinerja
3. Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Puskesmas
4. Instrumen Monitoring
5. Catatan Monitoring
8. Rekaman Tanggal mulai
No Yang diubah Isi Perubahan
historis diberlakukan
perubahan

3/3