PEMERINTAH KABUPATEN PIDIE

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS MUTIARA
Jl. B. Aceh-Medan Km.125,5 Desa Jojo Kec. Mutiara Timur
Hp/WA: 082267111911 Email: pkm.mutiaratimur@gmail.com Kode Pos 24173

NOTULEN
LOKMIN BULANAN

Tempat penyelenggaraan : Aula Puskesmas Mutiara

Waktu hari,tanggal, jam : Jumat, 04 Februari 2022 Pukul 09.00 s/d selesai
Pimpinan rapat : dr. Cut Nella Arya Neva
Peserta rapat : Ka. Bag. Tata Usaha, Ka. Unit sistem Informasi, Ka. Unit
Kepegawaian, ka. Unit Rumah Tangga, Ka. Keuangan,
penanggung jawab UKM, Penanggung jawab UPK,
Kefarmasian dan laboratorium, Penanggung jawab
jaringan pelayanan puskesmas dan jejaring puskesmas,
penanggung jawab bangunan, prasarana dan peralatan,
penanggung jawab mutu, seluruh kepala ruangan, kepala
pustu, seluruh pengelola program, Bikor dan Bikordes.

1. Agenda rapat:
a. Pembukaan
b. Capaian indikator UKM
c. Analisis Masalah dan Pemecahan

2. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Kepala Puskesmas. Kepala Puskesmas memberikan
pengarahan sebagai berikut:
a. Capaian di bicarakan di Rapat Lintas Program dan Kegiatan
dibicarakan di Rapat Lokmin.
b. Untuk kegiatan semua program supaya berjalan dengan baik dan ada
hasil yang baik dari kegiatan tersebut, diharapkan kepada pengelola
program untuk berubah, jangan menganggap pekerjaan kita menjadi
suatu beban.
c. Tupoksi masing masing harus dikerjakan, jangan sampai ada kata
tidak sanggup. Dan mencari tau apa yang belum kita ketahui jangan
Cuma menunggu hasilnya saja.
d. Kalua mau berubah harus liat diri kita sendiri dulu.
e. Kita harus mempelajari apa yang belum kita mengerti biar kita puas
dengan kegiatan dan hasil dari kegiatan yang kita jalankan.
f. Menu baru harus sesuai dengan Juknis buka di Geogle dan buat K A K
setiap programnya.
g. Fungsi K A K Untuk mengetahui apa maksud dan tujuan dari program
tersebut.
h. Guna briefieng mempelajari form sebelum turun ke desa Bersama
petugas, bides dan kader. Apabila ada pergantian petugas, K A K dan
S O P di kasih langsung untuk petugas yang diganti tersebut.
 i. Semua kegiatan harus adan S O P nya.
j. Banyak kegiatan baru akan menggantikan kegiatan lama. Seperti :
Kegiatan ibu (Kesga)
k. Dd
l. Masalah UKP kita akan duduk Kembali.
m. Untuk UKP, indicator udah masuk semua, Cuma belum kasih untuk
operator.

3. pembahasan pertemuan yang lalu:

a. Capaian Indikator Kinerja Admen
b. Indikator dan pencapaian target UKP
c. Target cakupan pelayanan UKM
d. Analisi dan pemecahan masalah

4. Pembahasan rapat hari ini:

a. Capaian Kegiatan UKM (terlampir)

- Dalam program kelas ibu harus ada tim, apabila turun ke desa Tim
harus bertanggung jawab dengan pasien tersebut selama 14 hari.
Kelas ibu akan ada susulan Jadwal, Program PTM, Program Keling
dan Program KB (diwarnai biru).
- Untuk kader harus mengetahui edukasi apabila ada pasien yang
mengeluh sakit, Asi bengkak dan makanan untuk bumil yang harus
di konsumsi.
- SDIDTK yang menghandlenya adalah Ratna Dewi, Amd. Keb. Dan
tidak boleh di gabung dengan Program Posyandu.
- Untuk petugas yang turun ke desa diharapkan ada KAK
- Apabila ada balita yang lagi sakit, dan petugas puskesmas tidak
ada jadwal ke desa tersebut diharapkan untuk kader bisa juga
melayani balita tersebut sebelum menjumpai petugas puskesmas.
- Kegiatan posyandu remaja tidak ada masalah (Aman)
- Apabila K1 belum terdeteksi dan belum ke Puskesmas bulan lalu,
untuk bulan Februari apabila terdeteksi dan tidak ada kasus berarti
pasiennya ke puskesmas untuk pemeriksaan Lab.
- Semua pasein wajib harus ada pasien bila buat rujkan, ambil obat
dulu. Dan bila selanjutnya belum sembuh juga pasien tersebut baru
di kasih rujukan
- Masih ada kasus di lapangan banyak yang gak mau datang ke
posyandu dengan alasan orang tuanya bekerja.
- Sebenarnya pasien TB ada ruangan khusus bila tidak ada pasien
tidak boleh dikasih obat.
-
b. Analisis Masalah, penyebab Masalah dan Cara Pemecahan Masalah
(terlampir)
- Banyak permasalahan yang didapat di bulan Januari, ada staf yang
berhalangan tidak bisa hadir dan langsung diganti dengan petugas
lain tapi harus disetujui oleh Ka. Puskesmas.
-
5. Pengarahan Kepala Puskesmas:
a. Kedepan akan kita buat Papan Pengumuman di depan ruang UKM.
Agar pemegang program dan staf tau jadwalnya turun lapangan.
 b. Apabila sudah selesai dari lapangan, diharapkan langsung
menyerahkan berkas (ST,LPD, Laporan Hasil Kegiatan dan
Dokumentasi) ke Ruang UKM. Agar Tim UKM bisa langsung merekap.
Supaya memudahkan Tim UKM melakukan MONEV.
c. Apabila di Desa ada yang mau donor darah, udah ada SPT untuk staf
agar ada kawan pasien tersebut ke PMI Sigli.
d.
e. Untuk semua yang konsul gunakan kertas bekas dulu, setelah itu baru
gunakan kertas bagus
f. MOU berlakunya satu tahun, setelah itu harus diperpanjang lagi
g. Kartu stok vaksin tidak da
h. Rencana program mutu belum ada
i. Pengelolaan pengadaan pelanggan belum ada
j. Tindak lanjut PDCA tidak ada
k. SMD sekali setahun (akhir tahun) dibuat November dan hasilnya
dibawa ke musrenbang
l. Cari permasalah untuk memperbaiki mutu puskesmas
m. Jika survey ada, tidak mungkin tiba-tiba muncul masalah besar
n. WTA tanggung jawab kepuasan pelanggan
o. Kepuasan pelanggan harus dibuat tim, dan harus ada orang dari mutu.
p. Kepuasan pelanggan dibawah tim mutu
q. Mohon kerja samanya untuk ST, LPD
r. Audit internal sudah ada
s. Rapat tinjauan manajemen belum ada
t. Masih banyak yang belum ada dari indikator admen, mohon diperbaiki
untuk meningkatkan capaian indikator
u. Kalau sudah 100%, berarti tidak ada masalah
v. Semua kegiatan UKM dan UKP terkumpul di admen
w. Semua data asli harus ada di admen
x. Jika ada STR yang mau mati, segera laporkan
y. Untuk yang libur izin, istirahat harus ada surat

6. Kesimpulan

7. Penutup.

Beureunuen, 06 Oktober 2021

Notulen Rapat

Riniar, Amd. Keb

Nip.19841212 200801 2 001