PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS GONDANGLEGI
Jln. Diponegoro No. 62 Telp. (0341) 879223
website : puskesmas-gondanglegi.malangkab.go.id email : vct_gdl@yahoo.co.id
GONDANGLEGI - 65174

NOTULEN

Kegiatan : Rapat Koordinasi Lokakarya Mini

Hari/Tanggal/Jam : Sabtu, 5 Januari 2019
Waktu Panggilan : Jum’at, 4 Januari 2019
Tempat : Ruang Pertemuan Puskesmas Gondanglegi
Agenda rapat :
1. Pembukaan
2. Sambutan Kepala Puskemas
3. Persiapan re-akreditasi 2019
4. Review Notulen Bulan Desember 2018
5. Evaluasi Capaian Kinerja tahun 2018
6. Hasil Umpan Balik Linsek terhadap pelayanan Puskesmas
7. Kajian Ulang / Review dan Sosialisasi Uraian Tugas
8. Kajian ulang / Review visi misi, tujuan, tata nilai Puskesmas
9. Penyampaian RPK 2019
10. Sosialisasi hak dan kewajiban sasaran
11. Sosialisasi identifikasi resiko dan mutu kilinis yang perlu diperbaiki
12. Penggalangan Komitmen
13. Evaluasi Kegiatan
14. Penutup

Pimpinan Rapat
Ketua : Kepala Puskesmas Gondanglegi
Sekertaris : Siti Rohana
Pencatat : Risfina Almeiga
Peserta Rapat : Karyawan Puskesmas Gondanglegi

Kegiatan Rapat :
1. Pembukaan
- Acara Lokmin dibuka oleh Ka. Sub. Bag. TU (Bp. Nurslamet)
dengan bacaan Basmalah.
- Pelaksanaan Cuti bersama diperhitungkan dengan mengurangi
Hak Cuti Tahunan PNS.
- Dengan adanya cuti bersama selama 4 hari pada tahun 2019 maka
hak cuti tahunan pegawai tinggal 8 hari kerja, yand dapat diambil
sewaktu-waktu sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku. Bisa atau tidaknya mengambil cuti tergantung acc
dari pimpinan.
 - Jika ada pegawai yang tidak memenuhi atau tidak mendapat
rekomendasi dari Pimpinan, maka tidak bisa memperpanjang
kontrak
2. Sambutan Kepala Puskesmas
- Ucapan terimakasih atas kedatangan seluruh staff karyawan dalam
undangan LKMP ini.
- Terkait tugas pokok fungsi dan wewenang masing-masing
karyawan agar dipahami dengan baik.
- Pembagian tugas wilayah kerja perawat Ponkesdes tetap seperti
tahun lalu

3. Persiapan re-akreditasi 2019 (Ariek Kristiyanti)

- Tim Pelaksana Kegiatan di Puskesmas  Bu Dewi untuk inventaris
SK yang ada
a. Tim PTP
Nurslamet, Ulfarida, Bendahara, PJ Program
b. Tim Remun
Nurslamet, Yeni A, Ariek K, Bendahara
c. Tim BLUD
Rismawati, Syaiful, Ariek, Dwi Ira, Yeni A
d. Tim Mutu  sesuai SK
e. Tim PONED  semua bidan terlibat
f. Tim TB-HIV
Fadloli, Ilham, Eli, Hermin, Dwi Ira, Pratiwi
g. Tim Kredensialing
Bikor, Pakor, PJ UKP, PJ UKM
h. Tim SIK
Yeni A, PJ Unit
i. Tim Bencana
Didit, Agung, Pelaksana
j. Tim PPI
Avis, ariek, Intan, dr. In, Dian
k. Tim CJH
Risma, Yeni, Dwi, Dewi, Supriyadi, Avis, Fadloli, Syaiful, Ulfa
l. Tim Akreditasi  sesuai SK
m. Tim UKS
Nurma, Umi, Dharo, Syaiful, Tiwi, Ulva, Fadloli
n. Tim Audit  sesuai SK
o. Tim Survey PP  sesuai SK
p. Tim Supervisi Jaringan
Ka. Sub. Bag. TU, Bikor, Pakor
q. Tim Pembina SBH
Syaiful, Kesling, Promkes, Apotek, KIA-KB
r. Tim Inter Profesi  semua profesi
s. Tim HR
Fadloli, Ulfa, Intan, Syaiful, Nurslamet
t. Tim Pembina Desa
Ariek, Fadloli, Syaiful, Avis
 - Absensi daftar hadir yang suda ada sudah sesuai dengan UU no.
36
- Isu strategis 2015-2019 (Renstra Kemenkes)
a. Penakib = 29 AKI di tahun 2018
b. Stunting = 30% di Gondanglegi
c. Penyakit Menular = TB, HIV, PMS, Hepatitis
d. PTM
e. Akses dan Kualitas Yankes
- Admen
a. Lintas Sektor masih kurang patuh, semoga di tahun 2019 ini
bisa lebih patuh lagi
b. Survey KS  perlu bantuan orang untuk entry
c. Kalibrasi  masih ada beberapa alat yang belum terkalibrasi 
agenda 2019
d. SOP SDM  masih belum ada
e. Penyajian data/ Visualisasi data masih belum ada  Bp. Nur
- UKM  KAK Pengembangan masih belum ada
- UKP
a. SOP Pelayanan belum lengkap
b. MOU dengan RS dibuatkan oleh Dinas  Dokumen MOU
dengan jejaring sudah kadaluwarsa  review ulang
c. PKP Rawat Jalan  angka kontak, Rujukan non spesialistik,
kelengkapan RM menjadi tanggungjawab dr. Hendri

4. Pembacaan RTL bulan Desember 2018

a. SK Tim Keselamatan dan PPI  belum dibuat  Avis
b. Tulisan B3  container warna kuning (menghadap ke timur)  Bp.
Nur dan Bp. Syaiful
c. Pagar Rumah belakang harap segera dipasang  Tim Tata Graha
d. Porselenisasi depan kamar mandi karena banyak yang retak 
Tim Tata Graha
e. Selasar depan dapur  Tim Tata Graha
f. Foto before-after pada setiap perbaikan mohon jangan lupa untuk
didokumnetasikan
g. Usulan rekruitman petugas ke dinas  Bp. Nur  menunggu hasil
dari CPNS
h. Jadwal jaga sopir yang baru, harap segera dibuat  Bu Ulfa
o Senin s/d Sabtu = wajib dinas pagi
o Minggu pagi (7 pagi s/d 7 malam) = 1 bulan 2 kali
o Malam Senin = bergantian  Syaiful, Nurslamet, Supriyadi
o Malam Minggu = Nurslamet

5. Evaluasi Capaian Kinerja 2018

- Berdasarkan hasil PKP dan SPM, semua sudah rata tercapai.
(terlampir dalam Power Point)

6. Hasil umpan balik Linsek terhadap pelayanan Puskesmas

- Dilakukan pada 15 responden dengan karakteristik :
 a. Tingkat Pendidikan : SMA = 4 orang, PT = 11 orang
b. Jenis Pekerjaan : PNS = 10 orang, non PNS = 5 orang
c. Jenis Kelamin : Lk = 10 orang, Pr = 5 orang
- Hasil umpan balik
o UKP
a. UGD = 81%
b. Poli BP = 82%
c. Poli KIA = 77%
d. Poli Gigi = 74%
e. RI Umum = 74%
f. RI Kaber = 76%
g. Laboratorium = 76%
h. Farmasi = 76%
i. Klinik Gizi = 74%
j. Sanitasi = 73%
o UKM
k. Promkes = 76%
l. KIA/KB = 76%
m. P2 = 65%
n. Kesling = 70%
o. UKS = 69%
p. Kespro = 75%
- Rekomendasi
Untuk mempergunakan hasil umpan balik sebagau pendukung
upaya peningkatan mutu layanan, baik layanan UKP ataupun UKM.

7. Kajian Ulang / Review dan Sosialisasi Uraian Tugas

- Review uraian tugas dan wewenang  revisi
- Sosialisasi Uraian Tugas masing-masing Karyawan sesuai dengan
tupoksi dan tugas tambahan atau integrasinya (dipandu oleh
Nurslamet)
- Tugas dan wewenang yang direvisi :
a. Fadloli  menjadi Perawat Ahli
b. Bidan Desa  tupoksi no. 11 dihapus
 tupoksi no. 10 lebih diperjelas
c. Dwi Ira Puspita  Tugas Integritas ditambah dengan Pengelola
Program Surveilans dan PTM
d. Dian  revisi uraian tugas keseluruhan
- Revisi Draft Uraian Tugas dan SK, dikerjakan oleh Linda

8. Kajian ulang / Review visi misi, tujuan, tata nilai Puskesmas

a. Visi : Tetap
b. Misi : Tetap
c. Tata Nilai : Profesional, Harmonis, Amanah, Inovatif
d. Icon : PUSPAHATI
e. Budaya Kerja : 5R 5S, Jujur-Empati-Disiplin-Ikhlas
f. Pengucapan Visi Misi haruslah dengan suara yang lentang dan
intonasi yang tepat
 9. Penyampaian RPK 2019
RPK 2019 tertera dalam Power Point, dan gambaran besarnya adalah:
a. LBSI
o Tingkat Kecamatan  bulan Agustus
o Tingkat Kabupaten  bulan Oktober
b. Evaluasi Desa Siaga
c. Pelatihan EMO DEMO untuk kader dan petugas
d. Verifikasi Desa ODF
e. Pengaktifan Kader TB-HIV di setiap desa
f. Posbindu PTM per-RT
g. Pembinaan Poskestren
h. Kelas Ibu Hamil dengan ANC-T di desa
i. Pembentukan KKR (Kader Kesehatan Remaja)
j. Pembentukan Kader Tiwisada
k. Supervisi Fasilitatif

10. Sosialisasi Hak dan Kewajiban Sasaran

Hak dan Kewajiban sasaran (Pengguna Layanan) baik sasaran UKM
ataupun UKP disampaiakan oleh PJ Mutu (Ariek Kristiyanti) dan materi
terlampir.

11. Sosialisasi identifikasi resiko dan mutu klinis yang perlu diperbaiki
Sosialisasi kepada karyawan UPT Puskesmas Gondanglegi tentang
identifikasi risiko dan mutu klinis yang perlu diperbaiki disampaikan
oleh Penanggung Jawab UKP (dr. Hendri) dan materi terlampir.

12. Penggalangan Komitmen Karyawan

Dilakukan penggalangan komitmen karyawan Puskesmas
Gondanglegi untuk meningkatkan komitmen karyawan dalam
menyambut tahun 2019 dalam memberikan pelayanan yang prima
terhadap masyarakat khususnya dalam bidang kesehatan. Kita harus
lebih baik dan baik lagi dalam meningkatkan mutu layanan.

13. Evaluasi Kegiatan

Dari kegiatan Lokmin hari ini, 95% karyawan hadir dalam rapat.
Karyawan yang hadir saat diberi pertanyaan terkait dengan materi
Lokmin hari ini bias menjawab dengan baik dan benar. Pertanyaan
diberikan oleh Kepala Puskesmas tentang Visi, Misi dan Icon
Puskesmas Gondanglegi.

14. Penutup
Acara ditip oleh Bp. Nurslamet dengan bacaan hamdalah.
Semoga kegiatan yang kita lalui pada siang hari ini bisa memberi
manfaat untuk diri kita dan orang di sekitar kita.

Kesimpulan dan Rencana Tindak Lanjut :

No Agenda Rapat Kesimpulan Rencana Tindak Lanjut
1. Pembukaan -
2. Sambutan Kepala Semangat menyonsong Re-Akreditasi
Puskemas 2019 
3. Review Notulen - Tim Tata Graha harus kerja ekstra
Bulan Desember keras di tahun ini. PR tahun 2018
2018 harus diselesaikan awal tahun 2019
ini.
- Refresing Tim PPI  24-1-2019
setelah rapat YES
4. Evaluasi Capaian Rata-rata sudah mencapai target baik
Kinerja tahun target PKP ataupun SPM
2018
5. Kajian Ulang / Uraian tugas yang direview ada
Review Uraian beberapa, a nada beberapa tupoksi
Tugas yang direvisi juga  Linda
6. Kajian ulang / -
Review visi misi,
tujuan, tata nilai
Puskesmas
8. Penyampaian Kegiatan yang mendesak di awal tahun
RPK 2019 2019 ini adalah :
- Posbindu PTM per-RT
- Pengaktifan Kader TB-HIV
- Supervisi Fasilitatif
9. Sosialisasi Hak -
dan Kewajiban
Sasaran
10. Sosialisasi -
identifikasi resiko
dan mutu klinis
yang perlu
diperbaiki
11. Lain-lain - PJ Sar-Pras untuk segera
menindaklanjuti usulan yang masuk

Gondanglegi, 5 Januari 2019

Mengetahui,
Kepala UPT Pembuat Notulen
Puskesmas Gondanglegi

dr. TITIS ARI RESPATILATSIH RISFINA ALMEIGA