Puskesmas Tiuh Toho

HASIL LOKMIN JANUARI 2017

Mei 14, 2017

NOTULENSI LOKAKARYA MINI BULAN JANUARI 2017

UPTD PUSKESMAS TIUH TOHOU

Hari/Tanggal : Selasa 03 Januari 2017

Waktu : Pukul 09.30 WIB s.d selesai
Tempat : Aula Puskesmas Tiuh Tohou
Acara : Lokakarya Mini Bulanan

Pemimpinann rapat
Ketua : Elia Kontesa, SKM., M.M
Sekretaris : Eti Rustimah, A.Md.Kep
Notulen dan Dokumentasi :

Peserta Rapat
1. Dokter Puskesmas
2. Ka. Pustu Astra Ksetra
3. Ka. Pustu Fajar Dewata
4. Bidan Desa wilayah Kerja Puskesmas Tiuh Tohou
5. Satgas Puskesmas Tiuh Tohou
6. Staf Puskesmas Tiuh Tohou

Susunan acara
1. Pembukaan
2. Sambuatan Ka. UPTD Puskesmas Tiuh Tohou
3. Ekspos Program
4. Keputusan dan Rencana Tindaklanjut
5. Pembacaan hasil notulen oleh notulen
6. Doa dan Penutup

Jalannya Acara
1. Pembukaan yang diawali pembacaan basmalah secara bersama-sama
2. Sambutan Ka. Puskesmas oeh ibu Elia Kontesa, SKM., M.M
2.1. Disiplin
  Jam kerja dimulai dari pukul 07.30 s.d 14.00 WIB, hari Senin sampai Kamis sedangkan hari
Jum’at dan Sabtu pukul 07.30 s.d 12. 00 WIB
 Jangan lupa untuk menandatangi Absen
 Seragam kerja mengikuti peraturan daerah kabupaten Tulang Bawang, baik PNS/CPS dan
Kontrak maupun TKS
 Apel Pagi dilaksanakan setiap senin Minggu 1 dan ke III
 Dihati Jum’at pagi pukul 07.30 s.d wib kita melakukan senam pagi
 Staf Pustu wajib hadir atau datang ke Puskesmas mengikuti kegiatan APEL dan Senam setalah
itu pulang dan meaksankan kegiatan pelayanan di Pustu masing-masing
 Bidan Desa wajib hadir ke Puskesmas minimal 3 Kali dalam satu minggu
 Untuk Bidan Desa jika ada keperluan atau sakit yang harus meninggalkan Desa mohon izin
Koordinasi dengan Desa serta mencari ganti atau titip Desa ke Bidan lain, jika koordinasi dengan
Bidan koordinator
 Untuk pelayanan di pustu jam kerja sama dengan jam keja pelayanan diinduk
 Pustu jika ada kebutuhan baik ATK , ALKES, maupun obat mohon mengusulkan ke induk yang
nantinya akan dikordinasikan kepada pemegang program untuk tindak lanjutnya
T (wurjani)
Apakah pengususlan ditulis dalam bentuk Tulisan Ketik atau Tulis tangan, dikarenakan Pustu
tidak mempunyai alat untuk mengetik (komputer dan Print)
J (Ka. Puskesmas )
Di ketik dalam bentuk surat usulan, jika kendalanya belum memiliki komputer dan printnya
solusinya kalau ada teman Pustu yang punya Laptop bisa di pinjam dulu atau bisa ke induk
menumpang menegtik di induk dengan catatan ketik sendiri jangan menyuruh orang Puskesmas
atau anak tata Usaha

 Pengumpulan Laporan untuk semua pemegang Program dikumpulkan setiap tanggal 25 akhir
bulan dikumpul ke bagian SP2TP
 Akreditasi Puskesmas sudah di depan mata, mohon persiapan diri baik mental maupun materi
untukPuskesmas , kita lakukan secara bersama-sama, saling koordinasi kerja sama berkomitmen,
semoga kita tahun ini bisa akrediasi dengan nilai yang terbaik

3. Expos Program dan Ruangan

3.1. Tanya Jawab

T ( Ka. Tata Usaha)

- dari ruang Tata Usaha tolong untuk mengisi absen yang sering kali di abaikan oleh teman-
teman, untuk itu diharapkan agar bisa menandatangani absen harian, jika ada Dinas Luar (DL)
atau sakit mohon koordinator ke Tata Usaha
- jika menggunakan Komputer, Laptop, ATK dan sebagainya mohon kerjasamanya untuk dijaga
barang-barang jika dipinjam kembalikan ditempat semula dimana tempat mengabilnya, kertas
seringkali habis tidak jelas, jika mengerjakan tugas pribadi mohon jangan menggunakan
peralatan dan ATK Puskesmas

J (Ka. Puskesmas)
- jika ada yang datang tidak absen dalam satu minggu Laporkan ke Ka. Puskesmas agar nantinya
diberi peringatan
- Untuk semua ruangan tolong dirapikan apalagi gedung sudah baru, lebih nyaman harap jaga
kebersihan agar selalu terlihat rapi dan bersih
- Untuk Tata Usaha tolong membuat SK program untuk pemegang program

- T (Titik Nuryati-KIA)
Untuk ATK dan ALKES yang kami butuhkan diruang KIA itu bagaimana?
- J (Ka. Puskesmas)
Membuat Usulan dan Koordinator dengan Tata Usaha bagian bendahara barang, tidak hanya
ruangan KIA ruanagan lain juga, bila ada kebutuhan koordinasi dengan bendahara barang

- T(Media-BP)
Jika yang piket berhalangan bagaiamana?
- J (dr. Handini)
Untuk yang piket lebih saya tegaskan lagi jika berhalangan tolong mencari ganti piket,
koordinasi dengan teman sesama ruangan, tapi jangan mendadak agar bisa dicari pengganti, ini
berlaku untuk semua ruangan (BP, Apotik, KIA, Pendaftaran, Gigi, Kasir)

- J (Ka. Tata Usaha)

Untuk semua ruangan tolong membuat jadwal piket harian dan piket sabtu dan ditempel di
ruanagan msing-masing

- T ( Dewi-Poli Gigi)
Untuk ruangan Gigi kebetulan hanya ada satu orang perawat lalu bagaimana jika berhalangan
untuk tidak masuk?
- J (dr. Handini)
 Koordinasi dengan anggota BP agar jika ada pasien poli gigi dan pasien tersebut bukan cabut
gigi nanti akan di periksa oleh petugas BP

3.2. PTP
- Tim Penyusunan PTP adalah semua pemegang Program
- Pengumpulan data satu tahun untuk semua pemegang program dikumpulkansegera
- Untuk semua pemegang program harap segera mengadakan rapat kecil guna membahas masalah
penyusunan PTP

3.4 Persiapan Akreditasi

Akan ada pelatihan Workshop akreditasi setiap Puskesmas diharapkan mengirim 8 orang untuk
pertemuan workshop Akrediasi
Nama-nama yang ditugaskan adalah :

1. Elia Kontesa 5. dr. Handini Rositawati

2. Eti Rustimah 6. Dewi Astuti
3. Feri Febrizal 7. Novi Kusumaningsih
4. Yulia Ernawati 8. Darmanto

- Kedelapan orang tersebut ditugaskan untuk mengikuti pertemuan workshop akreditasi di Bandar
Lampung

3.5. Pembagian Jasa BPJS

- Pembagian Jasa BPJS akan dibagikan setiap tanggal 5 awal bulan namun jika nanti kondisinya
belum memungkinkan maka akan ada pemberitahuan
- untuk pembagian Jasa untuk poin dan masa kerja dihitung berdasarkan NIP Pegawai
- dikarenakan anak TKS tidak mendapatkan perhitungan Jasa maka kesepakaatan bersaam
sebelum dibagi ke masing-masing pegawai jasa BPJS dipotong 500 ribu terlebih dahulu untuk
dibagikan ke anak-anak TKS

4. Keputusan dan Tindak Lanjut

1. Disiplin Kerja dan peraturan yang ada di Puskesmas wajib di taati bagi seluruh Pegawai
Puskesmas Tiuh Tohou
2. Pengumpulan Laporan Bulanan di Kumpul tanggal 25 setiap akhir bulan jke SP2TP
3. APEL dilaksanakan hari senin minggu ke-I dan Minggu ke-III, pukul 07.30 WIB s.d 07.45 WIB
4. Hari Juma’at dilaksanakan kegiatan senam pagi bersama
5. Pelayanan di Pustu Jam Pelayanan sama seperti diinduk
6. Pustu membuat usulan tertulis untuk kebutuhan ATK, ALKES dan Obat-Obatan
7. Bidan Desa Wajib Lapor/Hadir seminggu 3x ke Puskesmas Induk
8. Seragam kerja mengikuti peraturan bagian Kabupaten Tulang bawang
9. Staf Pustu wajib hadir mengikuti kegiatan Apel dan Juma’at bersih
10. Mengisi absen di Tata Usaha sebelum melakukan aktifitas kerja di Puskesmas
11. Menjaga kebersihan ruangan
12. Membuat serta menempelkan jadwal piket ruangan masing-masing
13. Membuat usulan dan mengusulkan kebutuhan ATK dan ALKES ke bendahara barang
14. TIM penyusun PTP harap segera dibentuk

15. Persiapan Akreditasi Puskesmas

16. Pembagian Jasa BPJS akan dibagikan diawal bulan dan dihitung point berdasarkan masa kerja
memakai NIP Pegawai, dipotong 500 ribu untuk dibagikan ke anak-anak TKS

Mengetahui Tiuh Tohou, 03 Januari 2017

Kepala UPTD Puskesmas Tiuh Tohou Kasubag Tata Usaha

Elia Kontesa. SKM, M.M Eti Rustimah, AMd.Kep

NIP 19770314 200012 2 005 NIP 19820624 200701 2 002