PEMERINTAH KABUPATEN WONOSOBO

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS WONOSOBO 1

KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS WONOSOBO 1

NOMOR : 813/ /2019

TENTANG
PELAKSANAAN LOKAKARYA MINI BULANAN DAN TRI BULANAN
PUSKESMAS WONOSOBO 1

KEPALA PUSKESMAS WONOSOBO 1

Menimbang : a. bahwa Puskesmas adalah fasilitas pelayanan

kesehatan yang menyelenggarakan upaya kesehatan
masyarakat dan upaya kesehatan perorangan tingkat
pertama, mengutamakan upaya promotif dan
preventif, untuk mencapai derajat kesehatan
masyarakat diwilayah kerjanya ;
b. bahwa Puskesmas adalah penanggungjawab
penyelenggara upaya kesehatan untuk jenjang
tingkat pertama, wajib melakukan koordinasi dalam
pelaksanaan kegiatan ;
c. bahwa koordinasi dan komunikasi dalam
pelaksanaan kegiatan baik lisan maupun tertulis,
dilakukan melalui mekanisme lokakarya mini
Puskesmas secara lintas program maupun lintas
sektoral ;
d. bahwa untuk pelaksanaan kegiatan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a,b,dan c dipandang perlu
menetapkan Keputusan Kepala Puskesmas
Wonosobo 1 tentang Pelaksanaan Lokakarya mini
Bulanan dan Triwulanan Puskesmas Wonosobo 1 ;
Mengingat : 1. Undang-Undang No.36 tahun 2009 tentang
Kesehatan ;
2. Peraturan Presiden Nomor 72 tahun 2012 tentang
Sistem Kesehatan Nasional ;
3. Permenkes Nomor 42 Tahun 2016 tentang Akreditasi
Puskesmas, Klinik Pratama, Tempat Praktik Mandiri
Dokter dan Tempat Praktik Mandiri Dokter Gigi ;
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 44 Tahun 2018 tentang Managemen
Puskesmas ;
 5. Peraturan Bupati Wonosobo Nomor 23 Tahun 2017
tentang Standar Pelayanan Minimal pada Pusat
Kesehatan Masyarakat ;

MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS WONOSOBO 1
TENTANG PELAKSANAAN LOKAKARYA MINI BULANAN
DAN TRIBULANAN PUSKESMAS WONOSOBO 1.

KESATU : Lokakarya mini bulanan Puskesmas dilaksanakan setiap

rentang tanggal 5 sampai dengan 10 setiap bulannya.
Lokakarya mini tribulanan Puskesmas dilaksanakan
setiap 3 bulan sekali dalam tiap tahunnya.
KEDUA : Pemimpin pertemuan dalam lokakarya mini bulanan
puskesmas adalah Kepala Puskesmas, dan apabila
dalam pelaksanaannya Kepala Puskesmas berhalangan
hadir maka pendelegasian kepemimpinan lokakarya
diserahkan kepada Ka.Subbag Tata Usaha Puskesmas.
Pemimpin pertemuan dalam lokakarya mini tribulanan
adalah Camat, dan apabila dalam pelaksanaanya Camat
berhalangan hadir maka pendelegasian kepemimpinan
lokakarya tribulanan diserahkan kepada Sekretaris
Camat.
KETIGA : Dalam pendelegasian kepemimpinan lokakarya mini
Puskesmas, Kepala Puskesmas wajib memberikan
saran/ rekomendasi yang akan disampaikan saat
lokakarya mini puskesmas kepada Ka.Subbag Tata
Usaha Puskesmas.
Dalam pendelegasian kepemimpinan lokakarya mini
tribulanan, Camat wajib memberikan saran/
rekomendasi mengenai informasi terbaru ataupun
dukungan yang akan diberikan terkait dengan program/
kebijakan baru.
KEEMPAT : Dalam penyelenggaraannya Kasubag Tata Usaha
mempunyai kewajiban untuk mengingatkan Kepala
Puskesmas dan seluruh karyawan Puskesmas untuk
melakukan lokakarya mini sesuai dengan jadwal
pelaksanaan seperti pada diktum kesatu.
Dalam penyelenggaraannya, Camat dan Kepala
Puskesmas mempunyai kewajiban untuk saling
berkoordinasi dan komunikasi untuk menjadwalkan
pelaksanaan lokakarya tribulanan.
KELIMA : Penyelenggaraan lokakarya mini puskesmas wajib
didokumentasikan dan dilaksanakan dengan agenda
pembahasan seperti yang tercantum dalam lampiran
Surat Keputusan ini.

Penyelenggaraan lokakarya mini tribulanan puskesmas

 wajib di dokumentasikan dan dilaksanakan dengan
agenda pembahasan seperti yang tercantum dalam
lampiran Surat Keputusan ini.
KEENAM : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal
ditetapkan, dan apabila ternyata terdapat kekeliruan
dalam surat keputusan ini akan diadakan perbaikan
seperlunya

Ditetapkan di : Wonosobo
Pada tanggal : 2 September 2019

KEPALA PUSKESMAS WONOSOBO 1

R. DANANG SANANTO SASONGKO,MM

Lampiran SK Kepala Puskesmas Wonosobo 1

Nomor : 813/ /2019
 Tanggal :
Tentang : Pelaksanaan Lokakarya Mini
Puskesmas

AGENDA LOKAKARYA MINI DAN MEKANISME PENYELENGGARAAN

LOKAKARYA MINI BULANAN DAN TRI BULANAN PUSKESMAS
PUSKESMAS WONOSOBO 1

A. AGENDA LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS

Dalam pendokumentasian pelaksanaan lokakarya mini puskesmas,
notulen/ dokumentasi harus berisi :
1. Agenda rapat
a. Evaluasi rekomendasi bulan lalu
b. Evaluasi hasil kegiatan bulan lalu
c. Arahan dan masukan oleh Kepala Puskesmas
d. Paparan laporan hasil kinerja, analisis masalah dan rancangan
tindaklanjut pemecahan masalahnya.
e. Pembahasan usulan harapan dan kebutuhan masyarakat yang
didapatkan melalui pertemuan/kotak saran/ IKM
f. Diskusi pemecahan masalah
g. Rekomendasi untuk peningkatan kinerja.
2. Pembukaan
Rapat dibuka oleh Kepala Puskesmas/ Kasub.bag Tata Usaha yang
berisi pengarahan secara singkat.
3. Pembahasan hasil pertemuan lokakarya mini bulan sebelumnya
4. Pembahasan rapat hari ini dengan susunan diskusi yang
disampaikan harus segera ditanggapi.
5. Lain-Lain
6. Kesimpulan
7. Rekomendasi peningkatan kinerja
8. Penutup
Dalam penyusunan notulen/ dokumentasi hasil lokakarya mini
puskesmas harus menggunakan metode PDCA “ Plan-Do-Check-Action ”.

B. AGENDA LOKAKARYA MINI TRI BULANAN PUSKESMAS

Dalam pendokumentasian pelaksanaan lokakarya mini puskesmas,
notulen/ dokumentasi harus berisi :
1. Agenda rapat
a. Evaluasi rekomendasi tri bulan lalu
b. Evaluasi hasil kegiatan tri bulan lalu
c. Usulan perbaikan dari lintas sektor
d. Paparan laporan hasil kinerja, analisis masalah dan rancangan
tindaklanjut pemecahan masalahnya.
e. Diskusi pemecahan masalah
f. Rekomendasi untuk peningkatan kinerja.

2. Pembukaan
Rapat dibuka oleh Kepala Puskesmas/ Kasub.bag Tata Usaha dan
Camat yang berisi pengarahan secara singkat.
3. Pembahasan hasil pertemuan lokakarya mini tri bulan sebelumnya
4. Pembahasan rapat hari ini dengan susunan diskusi yang disampaikan
harus segera ditanggapi.
5. Lain-Lain
6. Kesimpulan
7. Rekomendasi peningkatan kinerja
8. Penutup
Dalam penyusunan notulen/ dokumentasi hasil lokakarya mini
puskesmas harus menggunakan metode PDCA “ Plan-Do-Check-Action

C. MEKANISME PENYELENGGARAAN LOKAKARYA MINI BULANAN

PUSKESMAS
Langkah-langkah/ mekanisme lokakarya mini bulanan rutin puskesmas
adalah sebagai berikut :
a. Persiapan
1. Kepala Puskesmas mempersiapkan :
 Umpan balik hasil kinerja bulan lalu dan capaian kumulatif
selama bulan berjalan.
 Informasi kebijakan baru dan atau program baru yang harus
dilaksanakan di Puskesmas.
 Rencana tindakan untuk perbaikan dan peningkatan kinerja
bulan yang akan datang.
2. Pelaksana dan penanggungjawab program/ kegiatan
mempersiapkan :
 Laporan hasil kinerja, analisis masalah dan rancangan
tindaklanjut pemecahan masalahnya.
 Bahan untuk pembahasan usulan kesehatan/ saran dan
masukan dari kotak saran, hasil pertemuan/ IKM.
 RPK bulanan setiap program/ kegiatan.
3. Kasubag Tata Usaha mempersiapkan :
 Surat undangan, dengan kejelasan tempat penyelenggaraan,
hari, tanggal dan jam serta acara.
 Tempat pelaksanaan.
 Alat tulis dan perlengkapan yang dibutuhkan.
 Buku catatan/ notulen rapat.
b. Penyelenggaraan
1. Masukan :
 Laporan hasil kegiatan bulan lalu.
 Rencana awal pelaksanaan program/ kegiatan bulan ini.
 Informasi tentang hasil rapat dikabupaten/ kota, informasi
tentang hasil rapat di kecamatan, informasi tentang kebijakan,
program dan konsep baru.
 Hasil pelaksanaan audit internal.

2. Proses :
 Melakukan analisis capaian kinerja bulanan Puskesmas dan
hasil pelaksanaan audit internal.
 Memetakan masalah dan penyebab masalah yang dikaitkan
dengan kepatuhan terhadap standar operasional prosedur yang
disusun.
  Menyusun rencana tindaklanjut berupa rencana kerja
pemecahan masalah berdasarkan daerah binaan sesuai dengan
RPK yang ada. Jika tindaklanjut yang diputuskan tidak
terakomodir oleh RPK maka kegiatannya diinventarisir dan
dikomunikasikan pada saat lokakarya tribulanan.
 Pada periode tengah tahun, dapat dilakukan evaluasi tengah
tahun (midterm evaluation) kinerja Puskesmas dalam 6 (enam)
bulan pertama terhadap target yang ditetapkan, dan bila
memungkinkan, RPK semester selanjutnya dapat disesuaikan
dengan hasil evaluasi.
 Pembahasan RUK untuk tahun selanjutnya, sesuai dengan
kebutuhan dan kondisi terkini.
3. Luaran
 Rencana tindak lanjut yang berupa RPK bulanberikutnya;
 Komitmen untuk melaksanakan RPK yang telah disusun;
 Bahan yang akan disampaikan pada lokakarya mini tribulanan;
dan/atau
 Rekomendasi pertemuan tinjauan manajemen

D. MEKANISME PENYELENGGARAAN LOKAKARYA MINI TRI BULANAN

PUSKESMAS
1. Persiapan
Sebelum lokakarya dilaksanakan, perlu diadakan persiapan yang
meliputi:
1.1. Advokasi kepada Camat, agar bersedia untuk :
a) Mempersiapkan tempat untuk penyelenggaraan lokakarya
mini.
b) Memimpin lokakarya dengan melakukan koordinasi,
komunikasi dan penyampaian informasi kepada semua
sector yang terlibat.
1.2. Puskesmas melaksanakan :
a) Pembuatan visualisasi hasil-hasil kegiatan dalam bentuk
yang mudah dipahami oleh sector, antara lain dalam bentuk
Pemantauan Wilayah Setempat (PWS).
b) Persiapan alat tulis kantor
c) Persiapan catatan hasil kesepakatan yang lalu dan
instruksi/ surat-surat yang berhubungan dengan peran
serta masyarakat yang berkaitan dengan pembangunan
kesehatan.
d) Pembuatan surat undangan lokakarya mini yang
ditandatangani oleh Camat.
e) Pembuatan notulen.

2. Masukan
a. Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan dukungan
sektor terkait.
b. Inventarisasi masalah/hambatan dari masing-masing sektor dalam
pelaksanaan program kesehatan.
c. Pemberian informasi baru.
3. Proses
a. Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan program kesehatan.
b. Analisis hambatan dan masalah dukungan dari masingmasing
sektor.
 c. Merumuskan cara penyelesaian masalah.
d. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dan menyepakati
kegiatan berikutnya.
4. Luaran
a. Rencana pelaksanaan kegiatan berikutnya
b. Kesepakatan bersama untuk menjalankan rencana.