PEMERINTAH KOTA KENDARI

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS POASIA
Jl. Bunggasi, No. Telp. (0401) 393 670, Kendari. e-mail :
puskesmaspoasia@yahoo.co.id

KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS POASIA

NOMOR : 973/ PUSK / VIII / 2015
TENTANG

KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI UNTUK PENANGGUNG

JAWAB MAUPUN PELAKSANA PROGRAM YANG BARU
DITUGASKAN DI PUSKESMAS POASIA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA PUSKESMAS POASIA

Menimbang : a. bahwa untuk meningkatkan mutu Kesehatan

di Puskesmas Poasia, diperlukan kerangka acuan
program orientasi untuk penanggung jawab maupun
pelaksana program yang baru ditugaskan yang
dilaksanakan di puskesmas poasia;
b. bahwa untuk pelaksanaan kerangka acuan program
orientasi untuk penanggung jawab maupun
pelaksana program yang baru ditugaskan yang
dilaksanakan di puskesmas poasia;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu
menetapkan keputusan kepala Puskesmas tentang
kerangka acuan program orientasi untuk penanggung
jawab maupun pelaksana program yang baru
ditugaskan yang dilaksanakan di Puskesmas Poasia;
Mengingat : a. Undang – Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang
Kesehatan;
b. Undang – Undang Nomor 36 Tahun 2014 tentang
Tenaga Kesehatan;
c. Permenkes Nomor 75 tahun 2015 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat;
 d. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 56 Tahun 2013 Tentang Orientasi Calon
Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Kementerian
Kesehatan;
e. Keputusan Menteri Kesehatan No. 741/Menkes/
PER/ VII/ 2008 tentang Standar Pelayanan Minimal
Bidang Kesehatan di Kabupaten/ Kota;
f. Peraturan Daerah No. 22 Th. 2004 tentang Standar
Pelayanan Minimal Kota Kendari;

MEMUTUSKAN
MENETAPKAN

Pertama : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS TENTANG

KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI UNTUK
PENANGGUNG JAWAB MAUPUN PELAKSANA
PROGRAM YANG BARU DITUGASKAN YANG
DILAKSANAKAN DI PUSKESMAS POASIA.
Kedua : Menetapkan kerangka acuan program orientasi untuk
penanggung jawab maupun pelaksana program yang baru
ditugaskan yang dilaksanakan di Puskesmas Poasia
Ketiga : Kerangka acuan program orientasi untuk penanggung
jawab maupun pelaksana program yang baru
sebagaiamana dalam lampiran merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dari surat keputusan ini..
Keempat : Surat Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan dan akan
ditinjau kembali jika terdapat kekeliruan dalam penetapan
ini

Ditetapkan di : Kendari
Pada Tanggal : 04 Agustus 2015
Kepala Puskesmas Poasia

H. JURIADI PADDO
 PEMERINTAH KOTA KENDARI
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS POASIA
Jl. Bunggasi, No. Telp. (0401) 393 670, Kendari. e-mail :
puskesmaspoasia@yahoo.co.id

LAMPIRAN : KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI UNTUK

PENANGGUNG JAWAB MAUPUN PELAKSANA PROGRAM
YANG BARU DITUGASKAN DI PUSKESMAS POASIA
NOMOR : 973 / Pusk/ VIII / 2015

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

TENTANG ORIENTASI PEGAWAI BARU

A. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang
menyebabkan beberapa tenaga/pegawai dilakukan mutasi baik karena
promosi atau penyegaran ataupun karena adanya pegawai baru masuk
maka perlu dilakukan pelatihan orientasi pegawai baru di instansi kerja.
Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan
serta larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi
yang akan menjadi tanggungjawab pegawai tersebut sehingga dapat
cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan
baik.
B. Latar Belakang
Pegawai baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu
mengalami kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya
tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi pegawai baru yang memberikan
gambaran tentang visi misi organisasi, aturan larangan serta tugas pokok
fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya.
Pegawai baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas
pokok dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Pegawai wajib
mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk
menunjang keberhasilan Upaya Puskesmas.
Penanggungjawab Upaya Puskesmas dan Pelaksana yang baru
ditugaskan di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi
 pelaksanaan Upaya Puskesmas agar memahami tugas pokok dan
tanggung jawab.
C. Tujuan
Tujuan umum
Penanggungjawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat
memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka,
keterkaitan dengan Upaya Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan
dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas
Tujuan khusus
1. Kepala Puskesmas baru, pegawai baru dan penanggungjawab baru
dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja
2. Kepala Puskesmas baru, pegawai baru dan penanggungjawab baru
mengetahui tugas pokok fungsi Puskesmas
3. Mengetahui tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya
4. Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja
5. Mengetahui tanggung jawab dalam organisasi
6. Mengetahui lingkungan tempat kerja
7. Mengetahui Upaya upaya yang dilakukan di Puskesmas.
D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
1. Kepala Puskesmas baru, pegawai baru dan penanggungjawab baru
dalam waktu 3 x 24 jam harus dilakukan pelatihan orientasi
2. Memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
3. Memberikan informasi tentang Visi Misi, sarana dan prasarana,
situasi kesehatan di wilayah Kecamatan Poasia (profil Puskesmas)
adalah memberikan informasi kepada pegawai baru/programmer
baru hingga paham tentang visi, misi sarana dan prasarana, situasi
kesehatan di wilayah Kecamatan Poasia (profil Puskesmas)
4. Memberikan informasi tentang uraian tugas dan pedoman
pelaksanaan kegiatan adalah emberikan informasi kepada Kepala
Puskesmas baru, pegawai baru dan penanggungjawab baru baru
hingga paham ketugasan yang akan dilaksanakan
5. Memberikan evaluasi pegawai adalah cara untuk mengevaluasi
Kepala Puskesmas baru, pegawai baru dan penanggungjawab baru
baru tentang kepahaman terhadap yang dipelajari pegawai yang
bersangkutan
 6. Memberikan pelaporan hasil kegiatan adalah cara untuk
melaporkan hasil kegiatan orientasi kepada pimpinan Puskesmas
7. Memberikan evaluasi orientasi adalah cara pimpinan Puskesmas
mengetahui tingkat kepahaman dalam pelaksanaan orientasi
E. Cara melakukan kegiatan
Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua pegawai baru baik
pimpinan Puskesmas, penanggung jawab upaya puskesmas serta
pelaksana kegiatan dan staf yang dilakukan oleh oleh Kepala
Puskesmas, Kepala Tata Usaha, koordinator admen, koordinator yanis
dan koordinator upaya serta koordinator rawat inap. Pelaksanaanya
mengikuti jadwal yang sudah disepakati. Langkah pelaksanaan orientasi
sebagai berikut :
1. Kepala Puskesmas Poasia yang baru:
a. Kepala Puskesmas yang baru menyerahkan SPMT dari Kepala Dinas
kepada Kepala Tata Usaha
b. Kepala Puskesmas yang baru mendapatkan orientasi dari Kepala Tata
Usaha tentang visi, misi, sarana dan prasarana, situasi kesehatan di
wilayah Puskesmas Poasia (Profil Puskesmas)
c. Kepala Tata Usaha melakukan dokumentasi tentang pelaksanaan
kegiatan orientasi
2. Pegawai baru
a. Pegawai baru menghadap Kepala Tata Usaha dan menyerahkan
SPMT dari Kepala Dinas
b. Kepala Tata Usaha melaporkan kepada Kepala Puskesmas
c. Kepala Puskesmas Membuat SK penugasan kepada pegawai baru
d. Kepala Tata Usaha melakukan orientasi pada pegawai baru
e. Kepala Tata Usaha melakukan dokumentasi pelaksanaan kegiatan
f. Kepala Tata Usaha melaporkan kegiatan tersebut kepada Kepala
Puskesmas
3. Penanggung Jawab Baru
a. Kepala Puskesmas merencanakan pelaksanaan orientasi penanggung
jawab baru
b. Kepala Puskesmas memberikan orientasi kepada penanggung jawab
baru tentang tata nilai, tugas pokok dan fungsi, tanggung jawab yang
diberikan kepadanya
 c. Kepala Puskesmas melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan
orientasi
d. Kepala Puskesmas Melakukan dokumentasi kegiatan orientasi
tersebut
F. Sasaran
1. Kepala Puskesmas
2. Kepala Tata Usaha
3. Penanggung jawab program/ upaya Puskesmas
4. Pelaksana kegiatan
G. Jadwal pelaksanaan kegiatan
No Kegiatan Jadwal Pelaksana Penanggung jawab Indikator keberhasilan
Pelaksanaan Kegiatan

1 Orientasi gambaran umum Puskesmas Pada hari Pegawai Kepala Tata Usaha Pegawai
baik visi, misi sarana dan prasarana, pertama baru/program baru/programmer baru
situasi kesehatan di wilayah Kecamatan mer baru paham visi, misi sarana
Poasia (profil Puskesmas) dan prasarana, situasi
kesehatan di wilayah
Kecamatan Poasia (profil
Puskesmas)
2 Orientasi Uraian Tugas, pedoman Pada hari Pegawai Kepala Tata Usaha Pegawai
pelaksanaan kegiatan kedua baru/program baru/programmer baru
mer baru paham ketugasan yang
akan dilaksanakan
3 Evaluasi Pegawai Pada hari Pegawai Kepala Tata Usaha Pegawai
ketiga baru/program baru/programmer baru
mer baru paham terhadap yang
dipelajari pegawai yang
bersangkutan
4 Pelaporan hasil kegiatan Pada hari Pegawai Kepala Tata Usaha Pegawai
ketiga baru/program baru/programmer baru
mer baru melaporkan tepat waktu
5 Evaluasi Orientasi Pada hari Kepala Tata Kepala Tata Usaha Pimpinan puskesmas
ketiga Usaha mengevaluasi tepat
waktu
H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan
Evaluasi dilakukan dengan dua cara, yaitu evaluasi terhadap
petugas dalam memahami terhadap program orientasi yang diberikan
dan evaluasi terhadap pelaksanaan orientasi disesuaikan dengan jadwal
pelaksanaan orientasi. Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat
penyerapan dan penguasaan materi yang telah diberikan dan
keberhasilan pelaksanaan kegiatan orientasi oleh Penanggung jawab
upaya Puskesmas.
Evaluasi dilakukan pada hari ketiga dalam pelaksanaan kegiatan
orientasi. Pelaporannya kegiatan dibuat setiap setelah selesai
melakukan kegiatan pada hari ketiga meliputi siapa yang dilakukan
pelatihan orientasi, kapan dilakukan dan oleh siapa yang dilakukan serta
hasil evaluasi pelatihan orientasi yang dilakukan ditujukan kepada kepala
puskesmas selaku pimpinan Puskesmas. Hasil orientasi dicatat dalam
buku oreintasi dan dilaporkan kepada pimpinan Puskesmas Poasia.
I. Pencataan pelaporan dan evaluasi kegiatan
Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan pelatihan
orientasi pegawai baru meliputi bukti bukti kegiatan seperti daftar hadir,
undangan dan notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan orientasi dilakukan
setelah 3 (tiga) hari melakukan kegiatan orientasi. Evaluasi kegiatan
dilakukan setelah 3 hari dalam pelaksanaaan pelatihan orientasi meliputi
hasil evaluasi pelatihan yang dilakukan terhadap peserta pelatihan
dengan menggunakan check list evaluasi kegiatan pelatihan orientasi
pegawai baru.

Ditetapkan di : Kendari
Pada Tanggal : 04 Agustus 2015
Kepala Puskesmas Poasia

H. JURIADI PADDO