JADWAL KEGIATAN PROGRAM KERJA UNIT SEKRETARIAT RS GADING MEDIKA TAHUN 2022

Ju No
No Jenis Kegiatan Jan Feb Mar Apr Mei Jun Agst Sept Okt Des
l v
1 Pengurusan MOU/perIzinan RS INSIDENTAL
2 Penyebaran informasi kepada seluruh unit √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
3 Notulensi hasil rapat √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
4 Pengelolaan surat menyurat √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
5 Penyusunan kebijakan Direktur INSIDENTAL
6 Perekapan Pengadaan Karyawan INSIDENTAL
7 Penilaian Evaluasi Kinerja Seluruh Karyawan √ √
8 Pengangkatan Karyawan Tetap √ √
9 Kenaikan Pangkat Jabatan dan Rotasi Mutasi INSIDENTAL
10 Pendidikan & Pelatihan Karyawan √ √ √ √
11 Pelaksanaan Cuti Karyawan
12 Pembinaan Karyawan
13 Penambahan SDM Sekretariat
14 Persentase Karyawan Resign
15 review Regulasi perumahsakitan
16 review, Sosialisasi dan Evaluasi pelaksanaan SPO
17 review, sosialisasi dan evaluasi alur pelayanan
18 review kebijakan rumah sakit terkait akreditasi
19 Penyelenggaraan Survey Kepuasan Karyawan
20 Mengajukan rencana pembelian √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
21 Melakukan pembelian barang √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
22 Menyalurkan barang √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
23 Menyimpan barang √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
24 Membuat laporan bulanan stock opname √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Penambahan Dan Replace Fasilitas Dan Peralatan
25

Penambahan Fasilitas Bagi Pengunjung Disabilitas

26

27 Pengadaan Pakaian Seragam Dan Tanda Pengenal

28 Penambahan SDM IT √
29 Proses Digitalisasi Rumah Sakit √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
30 Promosi RS terutama melalui digital marketing
31 Maintenance Hardware √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
32 Maintenance Software √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
33 Maintenace Jaringan LAN & Internet √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
34 Pelatihan/seminar IT √ √
35 Penggantian / penambahan alat √ √
36 Laporan bulanan IT √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
37 Laporan tahunan IT √
38 Laporan insidentil INSIDENTAL
39 Rapat Kinerja IT √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
No Program Kerja Deskripsi Indikator Keberhasilan Anggaran Target

Pengurusan Kegiatan untuk mengurus perIzinan/MOU awal Perizinan tidak melewati 0 100%
MOU/perIzinan baik serta perpanjangan dalam menjaga masa berlakunya
perpanjangan maupun operasional . Adapun perIzinan adalah
pengurusan baru sebagai berikut :

1. Izin operasional RS
1 2. Izin IPAL
3. Izin TPS B3
4. Izin penyelenggaraan parkir
5. Izin lingkungan
6. Izin Genset, Lift penumpang, lift
barang,instalasi listrik dan penangkal
petir
7. Izin Andalalin
Penyebaran informasi Kegiatan yang dilaksanakan pada saat Persentase karyawan 0 100%
berupa memo internal terdapat informasi baru misalnya adanya yang update terhadap
2 kepada seluruh unit perubahan peraturan/kebijakan Rumah Sakit informasi baru
yang dapat mempengaruhi operasional rumah
sakit dan bersifat umum untuk semua unit.

Pendokumentasian/ Kegiatan yang bertujuan agar seluruh Persentase karyawan 0 100%

notulensi hasil rapat karyawan dapat mengingat dan mengetahui yang mengetahui hasil dari
3 hal-hal penting apa saja yang telah dihasilkan rapat karyawan
pada saat rapat dan mampu menerapkan setiap
serta menindak lanjuti keputusan rapat unit

Pengelolaan surat Kegiatan yang dilaksanakan untuk Persentase surat keluar 0 100%
menyurat mengorganisirdengan mendisposisikan surat masuk yang tercatat
4 masuk dan pendokumentasian surat keluar, dalam buku ekspedisi
dimana surat merupakan salah satu media
komunikasi antara pihak internal dan eksternal
No Program Kerja Deskripsi Indikator Keberhasilan Anggaran Target

Penyusunan kebijakan Kegiatan yang dilaksanakan pada saat Persentase Kebijakan 0 100%
Direktur sesuai dengan terdapat pembaharuan kebijakan Direktur Direktur yang tersusun
5 ketetapan Direktur Rumah Sakit yang mana staf sekretariat menjadi SK Direktur
harus mampu menyusun setiap keputusan
dalam bentuk SK tertulis

Perekapan Pengadaan Dilaksanakan Ketika adanya permohonan dari Persentase Jumlah 0 100%
6 Karyawan unit/ bagian masing-masing untuk Karyawan yang diterima
penambahan SDM berdasarkan pengajuan

Penilaian Evaluasi Kinerja Kegiatan ini dilaksanakan setiap 6 bulan sekali Persentase Kembalinya 0 100%
Seluruh Karyawan untuk karyawan tetap dan kontrak. Form penilaian dari
7
atasan unit/bagian
masing-masing

Pelaksanaan Kegiatan ini dilakukan setiap 2 Persentase 0 100%

8 Pengangkatan Karyawan kali dalam setahun. Pengangkatan karyawan
Tetap berdasarkan hasil seleksi

9 Kenaikan Pangkat Jabatan Pelaksanaan Kegiatan ini dilakukan 0 100%

dan Rotasi Mutasi berdasarkan hasil penilaian evaluasi karyawan

10 Pendidikan & Pelatihan 0 100%

Karyawan

11 Pelaksanaan Cuti Pelaksanaan kegiatan ini berdasrkan Persentase cuti karyawan 0 100%
Karyawan pengajuan cuti dari unit/bagian masing-masing yang di acc direktur

12 Pembinaan Karyawan 0 100%

13 Penambahan SDM Pelaksanaan kegiatan ini berdasarkan Persentase penambahan

Sekretariat kekurangan SDM/tenaga Sekretariat SDM berdasarkan

14 Persentase Karyawan Pelaksanaan kegiatan ini berdasarkan Persentase karyawan

Resign
No Program Kerja Deskripsi Indikator Keberhasilan Anggaran Target

pengajuan resign dari unit/bagian masing- resign yang di acc

masing direktur

review Regulasi
15 perumahsakitan

16 review, Sosialisasi dan

Evaluasi pelaksanaan SPO
17 review, sosialisasi dan
evaluasi alur pelayanan
18 review kebijakan rumah
sakit terkait akreditasi
19 Penyelenggaraan Survey
Kepuasan Karyawan
20 Mengajukan rencana 0 100%
pembelian
21 Melakukan pembelian 0 100%
barang
22 Menyalurkan barang 0 100%

23 Menyimpan barang 0 100%

24 Membuat laporan bulanan 0 100%

stock opname
Penambahan Dan Replace
25 Fasilitas Dan Peralatan

Penambahan Fasilitas Bagi

26 Pengunjung Disabilitas

27 Pengadaan Pakaian
Seragam Dan Tanda
No Program Kerja Deskripsi Indikator Keberhasilan Anggaran Target

Pengenal

1.909.776 X 12 = 1/TH
28 Penambahan SDM IT 22.917.312

29 Proses Digitalisasi Rumah

Sakit
Promosi RS terutama
30 melalui digital marketing

Kegiatan ini berdasarkan untuk mencegah Persentase hasil

kerusakan pada Hardware maintenance Hardware
31 Maintenance Hardware dapat dilakukan untuk
mencegah kerusakan
pada Hardware

Kegiatan ini berdasarkan untuk mencegah Persentase hasil

kerusakan pada Software maintenance Software
dapat dilakukan untuk
32 Maintenance Software mencegah
kerusakan/eror dan
kehilangan data pada
software

Kegiatan ini berdasarkan untuk mencegah Persentase hasil

kerusakan pada Jaringan Network RS maintenance Network
33 Maintenace Jaringan LAN dapat dilakukan untuk
& Internet (Network) kelancaran Internet pada
area RS Gading Medika.

Kegiatan ini berdasarkan untuk update

34 Pelatihan/seminar IT pengetahuan dibidan IT
No Program Kerja Deskripsi Indikator Keberhasilan Anggaran Target

35 Penggantian / penambahan Kegiatan ini berdasarkan kerusakan yang tidak

alat bisa di perbaiki oleh IT

Kegiatan ini dilakukan untuk melaporkan 0 100%

36 Laporan bulanan IT kegiatan setiap bulan di bidang IT

Kegiatan ini dilakukan untuk melaporkan 0 100%

37 Laporan tahunan IT kegiatan setiap tahun dan rekap tahunan di
bidang IT

38 Laporan insidentil 0 100%

39 Rapat Kinerja 0 100%