PROGRAM ORIENTASI KARYAWAN

RUMAH SAKIT FMC BOGOR 2017

I. PENDAHULUAN
a. Latar Belakang
Pengembangan sumber daya manusia di rumah sakit merupakan program yang
menentukan dalam strategi pencapaian tujuan organisasi, salah satu bentuknya adalah
rekrutmen pegawai baru atau juga dalam penerimaan pegawai baru yang telah di
tetapkan oleh tingkat atas.
Agar dapat digunakan secara efisien dan memenuhi kriteria yang baik
terhadap seluruh pegawai, maka perlu di lakukan proses orientasi sebelum mereka di
tugaskan di tempat atau satuan pelaksana kerjanya masing-masing.

b. Visi dan Misi

Visi
Rumah Sakit FMC Bogor menjadikan Rumah Sakit Pilihan masyarakat wilayah Bogor
dan sekitarnya.
Misi
Melaksanakan pelayanan kesehatan yang prima secara komprehensif dengan sumber
daya manusia yang profesional serta bertanggung jawab serta di dukung oleh sarana
prasarana kesehatan, pendidikan dan peneitian yang berkualitas.

c. Tujuan
Tujuan Umum
Setelah mengikuti orientasi, diharapkan seluruh karyawan dapat memahami seluruh
materi orientasi yang telah dibawakan oleh para pembicara.
Tujuan Khusus
1. Setelah orientasi, karyawan dapat memahami tentang visi, misi, logo dan motto
Rumah Sakit.
2. Setelah orientasi, karyawan dapat memahami Tata Tertib, Struktur Organisasi dan
Tata Kelola Rumah Sakit.
3. Setelah orientasi, karyawan dapat memahami Pentingnya Mutu dan Keselamatan
Pasien.
1
 4. Setelah orientasi, karyawan dapat memahami Program Pencegahan dan
Pengendalian Infeksi Rumah Sakit.
5. Setelah orientasi, karyawan dapat memahami tentang Kesehatan dan Keselamatan
Kerja Rumah Sakit.

II. KEGIATAN ORIENTASI KARYAWAN

a. Kegiatan Pokok Orientasi Karyawan :
Membantu Kepala Rumah Sakit dalam menyelenggarakan orientasi karyawan baru di
Rumah Sakit FMC Bogor.
b. Rincian Kegiatan Orientasi Karyawan :
1. Menyiapkan acara;
2. Melaksanakan acara;
3. Menutup acara.
c. Kegiatan Orientasi Karyawan meliputi :
1. Orientasi Karyawan pada Unit Medis;
2. Orientasi Karyawan pada Unit Penunjang Medis;
3. Orientasi Karyawan pada Unit Non Medis;
4. Orientasi Karyawan pada unit-unit lain di RS.
d. Pokok Bahasan
1. Visi, Misi, Logo dan Motto Rumah Sakit;
2. Tata Tertib, Struktur Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit;
3. Pengendalian Mutu Rumah Sakit dan Kesalamatan Pasien;
4. Konsep Dasar HAIs dan Program Pencegahan dan Pengendalian Infeksi;
5. Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit;
6. Pengenalan Sistem Rumah Sakit.
e. Metode
1. Presentasi dan Ceramah;
2. Diskusi dan Tanya Jawab.
f. Kriteria penilaian
Evaluasi atau penilaian dilakukan oleh pejabat struktural, kepala bagian atau
Penanggung Jawab (PJ) Unit, untuk mengetahui apakah pegawai tersebut sudah layak
ditempatkan di tempat tugasnya masing-masing. Adapun evaluasi tersebut dilakukan
melalu :

2
 1. Metode Penilaian
Penilaian dilakukan terhadap :
a. Kedisiplinan dan minat pada saat proses orientasi.
b. Penguasaan materi dengan tanya jawab langsung.
2. Pemberian Nilai
Pemberian nilai diambil dari kedua materi diatas dengan jumlah nilai
a. < 60 : Kurang
b. 60 – 79 : Cukup
c. 80 – 100 : Baik
Bisa Juga dalam Bentuk Pre dan Post Test tertulis (materi Harus disiapkan Oleh
Tim Diklat)

III. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN ORIENTASI PEGAWAI

a. Penyelenggaraan orientasi karyawan di Ruang Aula Lt. 2 Rumah Sakit FMC;
b. Penyelenggara orientasi karyawan adalah Unit Diklat/SDM dibantu dengan susunan
kepanitiaan dibuat oleh Unit Diklat/SDM dan disetujui oleh pimpinan.
c. Peserta orientasi karyawan adalah karyawan baru maupun karyawan yang belum
pernah mengikuti orientasi di Rumah Sakit FMC Bogor.
d. Pelaksanakan kegiatan orientasi sesuai dengan jadwal oleh penyelenggara orientasi.

IV. SASARAN
Seluruh karyawan yang mengikuti orientasi meliputi :
a. Tenaga medis yang ditempatkan pada unit pelayanan medis
b. Tenaga keperawatan yang ditempatkan pada unit gawat darurat.
c. Tenaga keperawatan yang ditempatkan pada unit keperawatan dirumah sakit.
d. Tenaga penunjang medis : Rekam Medis, Laboratorium, Radiologi, Fisioterapi, Gizi
dan Farmasi baru yang ditempatkan pada unit kerja tersebut.
e. Tenaga / pegawai di unit-unit lain.

V. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

a. Orientasi pegawai diselenggarakan setiap 2 (dua) bulan sekali/setiap ada penerimaan
karyawan baru.
Pelaksana :
1. Kepala / Wakil Kepala Rumah Sakit
3
 2. Panitia orientasi (Tim Diklat)
3. Instruktur / trainer masing masing unit (Tim Diklat)
4. Sasaran
5. Peserta
b. Waktu pelaksanaan sesuai jadwal yang telah di susun oleh panitia orientasi.

Materi Orientasi
1. Sejarah RS. Visi Misi, Tujuan Logo dan Motto RS
Oleh dr. Agustina Harsamin, MARS (Kepala Rumah Sakit)
2. Tata Tertib / Disiplin Karyawan dan Penilaian Kinerja Karyawan
Oleh Ibu Lily Setiawati Gunawan (Kabag. HRD)
3. Pemahaman Pengendalian Mutu dan Keselamatan Pasien
Oleh dr. Bambang Priambodo, MARS (Kepala Tim PMKP) dan dr. Ivoni Pollatu
(Kabid. Yanmed)
4. Pemahaman Pengendalian dan Pencegahan Infeksi
Oleh dr.Jennie Revana Komala (Kepala Tim PPI) dan Zr. Elly Noviati Ambar Sari
(PJ Poliklinik)
5. Pemahaman Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit
Oleh dr. Alex Andhika Jamal (Kepala Tim K3RS)
6. Pengenalan Sistem Rumah Sakit (Khusus Perawat)
Oleh Nurdiansyah (Kepala IT RS) dan Tri Handoyo

VI. PELAPORAN
Pelaksanaan kegiatan orientasi dalam Rumah Sakit FMC Bogor, panitia
orientasi karyawan membuat laporan kegiatan setiap selesai melaksanakan kegiatan,
selanjutnya dilaporkan kepada Kepala Rumah Sakit sebagai pertanggungjawaban atas
kegiatan orientasi karyawan yang telah selesai dilaksanakan.

VII. EVALUASI
Bila ditemukan kendala dan hambatan dalam laporan pelaksanaan kegiatan
orientasi karyawan agar melaporkannya dalam evaluasi laporan pelaksanaan kegiatan
disertai dengan saran kepada pimpinan sebagai bahan penyempurnaan untuk program
berikutnya.