PANDUAN TATA ALUR KREDENSIAL

RUMAH SAKIT MEKAR SARI

1
 LAMPIRAN
PERATURAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT MEKAR SARI
NOMOR : 08/PER/DIR/RSMS/V/2016
TENTANG
PANDUAN KREDENSIAL DAN
REKREDENSIAL TENAGA MEDIS

BAB I
PENDAHULUAN

Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan salah satu unsur competitive advantage bagi
organisasi. SDM yang handal, ramah, peduli dan berkarakter akan mampu menjadikan organisasi
berkembang dengan pesat dan mampu bersaing di era global.

Program orientasi merupakan salah satu program di bidang kepegawaian dalam

memberikan pengarahan dan bimbingan serta mempersiapkan para karyawan baru agar dapat
bekerja cepat dan tepat sesuai dengan peran dan fungsinya.

Oleh sebab itu, penerimaan karyawan baru di Rumah Sakit Mekar Sari pada setiap
tahunnya juga tidak bisa dihindarkan lagi. Hal ini terjadi karena kebutuhan karyawan yang
meningkat dari tahun ke tahun dan untuk menggantikan karyawan yang keluar atau
mengundurkan diri. Kehadiran karyawan baru ini menuntut pihak manajemen rumah sakit untuk
selalu mengenalkan ulang terhadap visi, misi, tujuan Rumah Sakit Mekar Sari serta peraturan
karyawan dan prosedur yang berlaku di Rumah Sakit sesuai dengan profesi dan bidang kerja
yang akan ditempati serta unit kerja yang terkait dengan profesi dan bidang kerja karyawan baru
tersebut secara langsung maupun tidak langsung.

Dalam memberi kesempatan bagi karyawan baru untuk mengembangkan dan

meningkatkan pengetahuan maupun keterampilan juga dalam rangka meningkatkan produktivitas
kerja karyawan baru. Semuanya perlu adanya program yang terarah, terpadu dan terencana yang
dipandu oleh tenaga-tenaga ahli dibidangnya dalam rangka mencapai tujuan yang dikehendaki
oleh Rumah Sakit Mekar Sari. Untuk itu program ini menuntut tanggung jawab dan pengabdian
yang tinggi bagi tenaga-tenaga pemandu dan terutama bagi yang bersangkutan agar segera dapat
menyesuaikan diri terhadap lingkungan Rumah Sakit Mekar Sari dan unit kerja barunya tersebut.

A. DEFINISI
Orientasi adalah pengenalan dan adaptasi terhadap suatu situasi atau lingkungan.
Dimaksud orientasi disini adalah pengembangan dan pelatihan awal bagi para staf baru yang
memberi mereka informasi bagi perusahaan, pekerjaan, maupun kelompok kerja. Pengenal dan

Panduan Orientasi 1
orientasi perlu diprogramkan karena adanya sejumlah aspek khas yang muncul pada saat
seseorang memasuki lingkungan kerja yang baru.

Program orientasi staf baru adalah program yang bertujuan memperkenalkan tentang profil
rumah sakit, mutu rumah sakit, keselamatan pasien serta pengendalian dan pencegahan infeksi.
Dalam memberi kesempatan bagi staf baru untuk mengembangkan dan meningkatkan
pengetahuan maupun ketrampilan, juga dalam rangka meningkatkan produktifitas kerja staf baru.
Perlu adanya program yang terarah, terpadu dan terencana yang dipandu oleh tenaga-tenaga ahli
dibidang dalam rangka mencapai tujuan yang dikehendaki oleh Rumah Sakit Mekar Sari. Untuk
itu program ini menuntut tanggung jawab dan pengabdian yang tinggi tenaga-tenaga pemandu
dan terutama bagi yang bersangkutan agar segera dapat menyesuaikan diri terhadap lingkungan
Rumah Sakit Mekar Sari dan unit kerja barunya tersebut.

Panduan Orientasi 2
 BAB II
RUANG LINGKUP

A. Materi Orientasi
Orientasi dilaksanakan selama 2 minggu kerja dengan cara, yaitu : Orientasi Umum dan
Orientasi Khusus. Orientasi tersebut dilaksanakan dengan materi sebagai berikut :
1. Materi Orientasi Umum yang diikuti oleh semua jenis tenaga
a. Profil Rumah Sakit Mekar Sari (visi, misi, tujuan, nilai, motto, sejarah dan
struktur organisasi Rumah Sakit Mekar Sari)
b. Sasaran Keselamatan Pasien
c. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
d. Bantuan Hidup Dasar
e. APAR
f. Aturan Kepegawaian dan Sistem Penilaian

2. Materi Orientasi Khusus dimasing-masing unit kerja

a. Pengetahuan tentang Standar Prosedur Operasional (SPO)
b. Struktur Organisasi Unit Kerja
c. Tata Hubungan Kerja
d. Uraian tugas
e. Alat-alat yang pergunakan pada unit kerja tersebut
f. Pelatihan SimRS

B. Sasaran
Sasaran orientasi adalah seluruh karyawan baru yang berada di lingkungan Rumah
Sakit Mekar Sari.

C. Instruktur Orientasi
a. Direksi Rumah Sakit Mekar Sari
b. Manajer SDM
c. Masing - masing kepala unit kerja yang bersangkutan
d. Narasumber lain yang kompeten
e. STI (Sistem Teknologi dan Informasi)

Panduan Orientasi 3
 D. Metode Orientasi
f. Ceramah dan tanya jawab
g. Program mutu dan keselamatan pasien
h. Pelatihan BHD
i. Pelatihan Cuci Tangan
j. Pelatihan APAR
k. Praktek di unit kerja lain yang berkaitan dengan profesinya

Panduan Orientasi 4
 BAB III
KEBIJAKAN

1. Setiap kandidat yang dinyatakan lolos seleksi staf di lingkungan Rumah Sakit Mekar Sari
wajib dimasukkan dalam program orientasi karyawan baru.
2. Program orientasi karyawan baru diberikan melalui pembekalan secara umum oleh rumah
sakit dan pembekalan khusus di unit kerja masing-masing sesuai dengan profesinya.
3. Dokter spesialis tidak mendapatkan orientasi di unit kerja, melainkan program orientasi
pembekalan umum sebagai karyawan baru.
4. Program orientasi dilakukan maksimal selama 2 (dua) minggu.
5. Program orientasi yang berupa pembekalan umum rumah sakit dikoordinir oleh bagian
Sumber Daya Manusia (SDM), sedangkan orientasi di unit kerja dikoordinir oleh Kepala
Unit Kerja masing-masing.

Panduan Orientasi 5
 BAB IV
TATA LAKSANA

A. Bagan Alur Orientasi

Untuk memberikan gambaran kegiatan orientasi bagi karyawan baru, maka
penyelenggaraan kegiatan orientasi dapat berpedoman pada bagan alur orientasi staf
dibawah ini :
Alur orientasi bagi karyawan :

Unit Kepegawaian Manajer SDM

Koordinator
Diklat/ Panitia

Pelaksanaan
Orientasi

1. Unit Kepegawaian
Unit kepegawaian memberikan data karyawan kepada Manajer SDM kemudian diproses
untuk diberikan orientasi umum sesuai dengan ketentuan yang berlaku di rumah sakit.
2. Manajer SDM memberikan instruksi kepada Unit Diklat
Saat ada karyawan baru Manajer SDM menginstruksikan pelaksanaan orientasi kepada
unit Diklat dan segera dikondisikan dengan unit terkait.
3. Penentuan waktu oleh Unit Diklat
Koordinator Diklat bertanggungjawab untuk menemui para pengisi materi, mencari
tanggal yang tepat sampai persiapan tempat untuk pelaksanaan orientasi.
4. Pelaksanaan Orientasi

Panduan Orientasi 6
Tabel 1. Jadwal Orientasi Umum bagi Karyawan Baru
NO
MATERI WAKTU PEMBERI MATERI
.
1. Profil Rumah Sakit (visi, misi dan value) 1 jam dr. Eka Surya Nugraha, MPH
2. Sasaran Keselamatan Pasien 1 jam Siti Layah, AMd.kep
3. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
1 jam Wati Fatmawati, AMd.Kep
(Etika Bantuk dan Cuci Tangan)
4. Bantuan Hidup Dasar (BHD) 1 jam dr. Evi Andriwinarsih
5. APAR 1 jam Imam Mulyo Santoso, AMd.KL
6. Aturan Kepegawaian dan Sistem
1 jam Dirhamsyah, S.Ked, MM
Penilaian

Panduan Orientasi 7
 BAB V
DOKUMENTASI

1. Daftar hadir
2. Foto Dokumentasi
3. Materi Orientasi

Panduan Orientasi 8