MATERI ORIENTASI UMUM DAN KHUSUS STAF NON KLINIS

A. Kebijakan Umum

1. Seleksi tenaga karyawan di Rumah Sakit Umum Sofifi dilakukan secara sistematis
2. Perekrutan staf akan dilakukan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh Rumah
Sakit Umum Sofifi
3. Proses recruitment, penugasan, orientasi dan penilaian/evaluasi kinerja staf di Rumah
Sakit Umum Sofifi tertuang pada kebijakan khusus yang tercantum dibawah ini

B. Kebijakan Khusus

Proses Rekruitmen Staf

1. Perekrutan staf di Rumah Sakit Umum Sofifi, dilakukan apabila ada permintaan staf pada
unit terkait untuk satu kedudukan/posisi tertentu, berdasarkan kebutuhan tenaga menurut
penempatan kerja

2. Rekrutment staf dimulai dengan proses seleksi dokumen berdasarkan kriteria yang
diperlukan

3. Tahap selanjutnya adalah uji tulis, setelah uji tulis dilanjutkan dengan test wawancara dan
test kesehatan, kemudian baru ke tahap orientasi

4. Dalam pelaksanaannya rekrutment staf non klinis tidak dilaksanakan terlalu sistematis
seperti halnya staf klinis, namun ada beberapa faktor yang perlu diperhatikan, yaitu
efisiensi dan memenuhi syarat keetentuan yang berlaku untuk masing- masing unut kerja.

C. Penugasan

Penugasan Staf Non Klinis

Penempatan Staf Non Klinis berdasarkan kebutuhan unit kerja, sesuai dengan rekruitmen
yang dilaksanakan, dan berdasarkan kompetensi yang dimiliki masing – masing staf.
Penugasan Staf Non Klinis terlampir pada uraian tugas masing – masing staf yang diatur dan
diberikan oleh Kepala Tata Usaha

D. Orientasi

1. Program orientasi bertujuan agar calon karyawan memahami tugas, kewajiban,

wewenang, prosedur kerja, tujuan, falsafah dan peraturan – peraturan di lingkungan
rumah sakit serta kebijakan pimpinan rumah sakit yang akan disampaikan oleh bagian
HRD Rumah Sakit Umum Sofifi

2. Calon karyawan juga diberikan pengetahuan tentang falsafah dan tujuan RS dan
pelayanan kekaryawanan, hak dan kewajiban tenaga kekaryawanan yang akan
disampaikan oleh bagian HRD Rumah Sakit
 3. Sedangkan hal – hal yang menyangkut dengan pencegahan infeksi, sepetri hand hygine,
five moment hand hygine, survailance, dll, akan diedukasiakan oleh komite PPI Rumah
Sakit

4. Program orientasi khusus meliputi praktik klinik lapangan sesuai dengan unit
penempatannya dan akan dibimbing oleh kepala ruangannya.

5. Tujuan setelah diadakannya orientasi karyawan baru diharapkan karyawan tersebut

dapat :

 Memahami terhadap ketentuan – ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit

 Melaksanakan tugas dan kewajiban yang di amanatkan sesuai dengan aturan Rumah
Sakit
 Memahami dan melaksanakan Visi, Misi, Motto dan Tujuan Rumah Sakit
 Memahami terhadap struktur Organisasi Rumah Sakit
 Memahami dan melaksanakan peraturan kekaryawanan dengan baik dan benar
 Memahami dan melaksanakan kebijakan umum dan tata tertib karyawan Rumah Sakit
 Masa orientasi adalah selama 3 bulan
 Selama proses orientasi, seluruh calon staf akan diberi penjelasan tentang gambaran
umum Rumah Sakit, tata cara dan aturan yang berlaku di Rumah Sakit

E. Penilaian / evaluasi kinerja

F. Penilaian tahunan

G. Penilaian tahunan dilakukan untuk seluruh staf, dan akan berlangsung pada akhir
tahun.

- Attitude / perilaku

- Kemampuan bekerja tim

- Loyalitas

- Tanggung jawab dalam bekerja

- Disiplin, dll

Jika terdapat kesalahan yang dilakukan maka akan dikenakan sanksi/punishment sesuai dengan
jenis dan kesalahan yang dibuat, dimulai dari surat peringatan pertama (SP 1,2 dan 3),
selanjutnya akan diserahkan ke manajemen untuk proses selanjutnya.
H. Alur Pelaksanaan Program Orientasi

Tata laksana orientasi dapat dilihat pada bagan berikut :

Karyawan Baru /
Mahasiswa , Siswa Praktek
Karyawan yang mengalami rotasi / mutasi

Unit SDM

Unit Diklat

Orientasi

1. Permohonan dari Unit SDM

Saat ada karyawan baru atau mahasiswa praktek Unit SDM mengirimkan permohonan
pelaksanaan orientasi kepada Unit Diklat.
2. Penentuan waktu oleh Unit Diklat
Setelah mendapat surat permohonan pelaksanaan orientasi maka Koordinator Unit Diklat
bertanggungjawab untuk menemui para pengisi materi dan mencari tanggal yang tepat
untuk pelaksanaan orientasi. Koordinator Unit Diklat juga bertanggung jawab dalam
pelaksanaan orientasi mulai dari pengiriman surat permohonan bagi pengisi materi
sampai persiapan tempat.
3. Pelaksanaan Orientasi
Orientasi dilaksanakan dengan jadwal sebagai berikut

Tabel 1. Jadwal Orientasi Umum bagi Karyawan Baru

NO MATERI WAKTU PEMBERI MATERI

1 Sosialisasi & perkenalan antar peserta 15 menit Koordinator Diklat
orientasi.
2 Falsafah, Visi, Misi, Motto RS, Mutu 45 menit Direktur
RS, Budaya Kerja

3 Struktur Organisasi RS, dan Pejabat 30 menit Ka. Bag Umum

Pimpinan RS
4 Peraturan Pokok Kepegawaian, Tata 1 jam 30 Ka. Bag Umum
Tertib RS menit

5 Hak dan kewajiban karyawan serta hak 30 menit Ka. Bag Umum
dan kewajiban Rumah Sakit terhadap
karyawan
6 Keselamatan Pasien Rumah Sakit 1 jam Ketua Komite KPRS
 (KPRS)

7 Pencegahan Pengendalian Infeksi (PPI) 1 jam Ketua Komite PPI

8 Evaluasi Pelaksanaan Orientasi 30 menit Koordinator Diklat

Karyawan Baru