KERANGKA ACUAN ( TOR)

ORIENTASI KARYAWAN BARU

RUMAH SAKIT PANTI BHAKTININGSIH CHARITAS
BELITANG

I. PENDAHULUAN
Rekrutmen tenaga baru untuk pengembangan Rumah Sakit telah menjadi kegiatan
yang selalu dilakukan oleh RS Panti Bhaktiningsih Charitas Belitang sepanjang
waktu. Peningkatan tenaga medis, paramedis maupun non medis terus diikuti kegiatan
Diklat. Khususnya untuk orientasi bagi tenaga-tenaga baru, sehingga tenaga baru
dapat segera menyesuaikan diri dan mampu melaksanakan tugas dan tanggung jawab
kepada mereka semua sesuai dengan Surat Keputusan dan Uraian Tugas Dan
Wewenang (UTW) yang bersangkutan.

II. LATAR BELAKANG

Dengan perkembangan pelayanan yang baik rumah sakit mendapatkan pasien yang
jumlahnya tidak sedikit, pada tahun ini meningkat baik sehingga perlunya rekrutmen
karyawan baru untuk dapat memaksimalkan pelayanan kepada pasien. Dengan
demikian rumah sakit memiliki tenaga yang baru yang tentu masih membutuhkan
pelatihan dan pengetahuan tentang mutu rumah sakit, UTW tiap tenaga. Selain itu
mereka juga harus mendapat pengetahuan tentang pelayanan ditiap unit/instalasi.

III. TUJUAN
A. Tujuan Umum:
Mengenal dan dapat menyesuaikan dengan lingkungan kerjanya dan dapat
melaksanakan tugasnya dengan baik dan bertanggung jawab.
B. Tujuan Khusus :
Mengenal dengan baik lingkungan dan cara kerja pada masing- masing Unit kerja.

IV. KEGIATAN DAN RINCIAN KEGIATAN

A. Kegiatan orientasi karyawan baru secara umum
B. Kegiatan orientasi karyawan secara khusus

1
V. CARA MELAKSANAKAN
Orientasi Umum
Kegiatan Orientasi Karyawan baru secara umum dilaksanakan di Rumah Sakit Panti
Bhaktiningsih Charitas Belitang dengan memberikan pengarahan materi, dan
pengenalan kepada seluruh staf di setiap unit dengan materi:
1. Visi, Misi dan Tujuan RS Panti Bhaktiningsih Charitas
2. Pengenalan sejarah singkat berdirinya RS PB Charitas Belitang.
3. Pengenalan Struktur Organisasi (STO) Rumah Sakit
4. Keselamatan pasien di rumah sakit ( KPRS )& Patien Safety
5. K3 RS
6. INOS / PPI
7. IPAL
8. Peraturan kepegawaian
9. Uraian tugas dan wewenang serta Hak dan Kewajiban
10. Pelayanan prima / Service Excelent
11. Etos kerja
12. Informed Concent
13. Kode Etik RS
14. Kode Etik Keperawatan & Kebidanan
15. Pengenalan lingkungan Rumah Sakit dan tata tertib Rumah Sakit
Kegiatan ini dibimbing langsung oleh bagian administrasi dan personalia dan Unit
Diklat. Orientasi ini kemudian dilanjutkan dengan orientasi khusus yang diserahkan
unit/instalasi masing-masing dimana karyawan baru itu ditempatkan.

Orientasi Khusus
Kegiatan Orientasi Karyawan baru secara khusus dilaksanakan di unit kerja Rumah
Sakit Panti Bhaktiningsih Charitas Belitang dengan memberikan pengarahan materi,
dan pengenalan kepada seluruh staf di setiap unit dengan materi:
1. Pengenalan seluruh ruang dan fasilitas
2. Pengenalan struktur organisasi dan pejabatnya
3. Pengenalan semua staf di Bagian/Unit Kerja tersebut
4. Pemahaman tata-tertib yang berlaku khusus di Bagian/Unit Kerja tersebut.
5. Mengenal dan mampu mengantisipasi dan mengatasi berbagai potensi bahaya di
Bagian/Unit Kerja.
2
 6. Pengenalan bahan-bahan berbahaya di Bagian /Unit Kerja dan cara-cara
menaganinya.
7. Mengetahui jalur evakuasi dari Bagian/Unit Kerja apabila terjadi bencana.
8. Mengenal dan memahami serta mampu melaksanakan tugas-tugas klinis dan non-
klinis, yang sesuai dengan UTW secara baik dan benar

Kegiatan ini dibimbing langsung oleh Kepala Bagian dan Kepala Ruang dimana
tempat orientasi khusus ini berlangsung dan karyawan tersebut di tempatkan

VI. SASARAN
Kegiatan orientasi ditujukan 100% seluruh karyawan baru yang telah diterima di
Rumah Sakit PB Charitas Belitang sehingga dapat mengenal baik tentang Rumah
Sakit PB Charitas Belitang.

VII. JADWAL KEGIATAN

No Nama Kegiatan Jadwal Tempat Waktu

Januari – Desember (
1 Orientasi Karyawan tiap semester atau Aula RS PB 3 sampai
Baru ( POK ) Umum peserta minimal 10 Charitas Belitang 6 hari
orang )
Unit-unit kerja
Setelah POK Umum
2 Orientasi Khusus RS PB Charitas 3 Hari
selesai
belitang

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Orientasi Umum terdapat PreTes dan Post Tes untuk melihat sejauh mana oreientasi
kelas ini berjalan dan sedangkan di dalam pelaksanaan orentasi khusus terdapat
penilaian tentang kinerja dan sikap selama di unit kerja.
Evaluasi dilakukan dengan cara menilai berhasil/tidaknya sasaran program terealisasi
dan menilai apakah kegiatan terlaksana sesuai jadwal, Keberhasilan orientasi dapat
dilihat dari hasil kinerja karyawan setelah 6 bulan bekerja.

3
IX. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan dan pelaporan serta evaluasi kegiatan Orientasi Umum dilakukan oleh
Kepala Diklat yang akan di laporkan ke Kepala Personalia dan Pencatatan dan
pelaporan serta evaluasi kegiatan Orientasi Khusus dilakukan oleh Kepala ruang Unit
tersebut yang akan di laporkan ke Kepala Diklat, yang kemudian akan di tindaklanjuti
dan di laporkan ke Kepala Personalia, Staf Managemen dan Direktur dan di arsipkan.