KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK)

PROGRAM ORIENTASI BAGI PEGAWAI BARU DI KLINIK AMANDA

MEDIKA

I. PENDAHULUAN
Orientasi merupakan suatu upaya dalam memperkenalkan pegawai baru
pada peran-peran/ tugas-tugas terhadap kebijakan, peraturan, tugas,
fungsi, tanggung jawab, wewenang, nilai-nilai, budaya kerja atau hal
lainnya sebelum pegawai tersebut menjalankan tugasnya. Orientasi
diarahkan pada pembentukan khusus yang dibutuhkan oleh seorang
pegawai baru untuk melaksanakan tugas dalam suatu instansi.
Untuk itu, dipandang penting melaksanakan kegiatan orientasi guna
membekali pegawai baru dengan pengetahuan dan pengalaman yang
mendasar tentang tugas dan fungsinya sebagai pegawai yang baru.

II. LATAR BELAKANG

Dalam  upaya memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat, Klinik
harus mampu memberikan pelayanan sebaik baiknya. Penanggung Jawab
Klinik dan pegawai klinik yang baru perlu diperkenalkan tentang
lingkungan Klinik Sehingga dalam memberikan pelayanan kesehatan,
pegawai baru dapat bekerja sesuai dengan standar atau keharusannya.
Penyesuaian diri yang tepat  dan cepat akan memberikan dampak yang baik
terhadap pencapaian pelaksanaan kegiatan atau program yang akan
dilaksanakan.

III. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

1. Tujuan Umum
Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan petugas dalam
memberikan palayanan kesehatan di Klinik.

2. Tujuan Khusus
a. Meningkatkan pemahaman petugas mengenai tugas dan fungsinya
sesuai dengan jabatan atau program yang akan dilaksanakan;
b. Mempercepat sosialisasi dan integrasi pegawai baru ke dalam
lingkungan Klinik;
c. Mendapatkan pengetahuan peraturan dan ketentuan yang berlaku
di Klinik.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan orientasi meliputi :
1. Pengenalan terhadap semua petugas;
2. Pembekalan dan pemberian materi;
3. Pembinaan langsung dari Pimpinan Klinik;
 4. Praktek atau aplikasi langsung ke pelayanan;
5. Membuat laporan kegiatan.

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Pemberian materi dapat dilakukan dengan menggunakan metode lecture,
tanya jawab dan diskusi dengan menggunakan laptop, infokus atau media
lainnya.

VI. SASARAN (Peserta Orientasi)

Pegawai tetap dan pegawai kontrak yang baru.
Khusus untuk Penanggung jawab Klinik / Pelaksana Kegiatan yang baru,
orientasi dilakukan cukup dengan pembinaan langsung dari Pimpinan
Klinik, Penanggung jawab Klinik / Pelaksana Kegiatan yang lama dengan
waktu disesuaikan dengan kondisi (paling lama 3 hari) yang disertai dengan
bukti serah terima.

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Orientasi bagi pegawai baru dilakukan selama 1 minggu (6 hari kerja) atau
sesuai dengan kebutuhan, dengan rincian sebagai berikut :
1. Hari ke 1-3 : Pemberian materi oleh Pimpinan Klinik dan
Penanggung Jawab Klinik.
2. Hari ke 4-6 : Aplikasi atau pengenalan lingkungan atau wilayah
kerja praktek sesuai dengan uraian tugas dan penempatannya.

TEMPAT / LOKASI KEGIATAN

1. Jika jumlah peserta kurang dari 5 orang orientasi dilakukan di ruang
program atau di unit pelayanan masing-masing,
2. Sedangkan jika jumlah peserta lebih dari 5 orang, orientasi dilakukan di
ruang pertemuan Klinik Amanda Medika.

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Diharapkan setelah mengikuti orientasi ini, pegawai yang baru mampu
memahami dan melaksakan tugas dan fungsinya dengan baik sesuai
dengan tugas dan jabatannya.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Peserta orientasi wajib membuat laporan tertulis hasil pelaksanaan orientasi
yang telah dilakukan.

Diketahui, Caringin, September 2022

Pimpinan Klinik Penanggung Jawab Klinik

Eti Sunarty Tury, SH., MH dr. Anggie Permata